गूगल ड्राइव अपने उपयोगकर्ताओं को 15 जीबी तक का अत्यधिक विश्वसनीय मुफ्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है जो ईमेल, फोटो और दस्तावेजों के लिए पर्याप्त है। जब नि:शुल्क संग्रहण सीमा अपनी क्षमता तक पहुंच जाती है, तो Google आपको उनके लिए भुगतान करके अधिक स्थान खरीदने का संकेत देता है। यहां अतिरिक्त स्थान खरीदने से बचने की तरकीब यह है कि भंडारण में पहले से मौजूद सामग्री का प्रबंधन और अनुकूलन किया जाए ताकि अन्य फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक स्थान बनाया जा सके।
सबसे आम फ़ाइल प्रकार जो डिस्क पर संग्रहण पर कब्जा कर लेते हैं वे हैं:
- अटैचमेंट वाले ईमेल
- Google फ़ोटो में वीडियो और फ़ोटो
- भिन्न शब्द, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पीडीएफ़ और आपके साथ साझा की गई कोई भी फ़ाइल
- आपके एंड्रॉइड फोन और किसी भी अन्य ऐप डेटा से बैकअप।
Google One में अपग्रेड करने के बजाय Google डिस्क में डेटा को ऑप्टिमाइज़ करने में आपकी सहायता करने वाले तरीकों को जानने के लिए पढ़ें।
विषयसूची
विधि 1 - जीमेल से बड़े अटैचमेंट और ईमेल हटाएं
कई उपयोगकर्ता कभी नहीं जानते कि उनके जीमेल में ईमेल और अटैचमेंट ड्राइव स्टोरेज स्पेस में गिने जाते हैं। तो पहले समाधानों में से एक है अपने मेलबॉक्स से बड़े अनुलग्नकों वाले मेल निकालना।
1. खोलना जीमेल लगीं ब्राउज़र में।
2. सर्वप्रथम, हटाना आपके में सामग्री ट्रैश, स्पैम और ड्राफ़्ट फ़ोल्डर आपके मेलबॉक्स में।
3. पर क्लिक करें फ़िल्टर आइकन खोजें देखने के लिए खोज बॉक्स में उन्नत खोज मेनू.
4. जाँचबगल में बॉक्स अटैचमेंट था ताकि खोज केवल अटैचमेंट वाले ईमेल ही लौटाए।
5. के बगल वाले बॉक्स में आकार विकल्प, चुनें ग्रेटरसे तथा एक्स एमबी कहां एक्स अनुलग्नक का आकार है। बीच में कुछ कोशिश करें 5 और 10 एमबी.
6. अब पर क्लिक करें खोज बटन।
7. जाँचवे ईमेल जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और पर क्लिक करें आइकन हटाएं शीर्ष पर।
8. आप अन्य खोज फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे दिनांक सीमा, PDF, और संग्रह मेल पुनर्प्राप्त करने और हटाने के लिए।
विधि 2 - Google फ़ोटो में फ़ोटो और वीडियो के लिए उच्च-गुणवत्ता का उपयोग करें
Google फ़ोटो पर मूल गुणवत्ता में अपलोड किए गए सभी फ़ोटो और वीडियो संग्रहण स्थान में गिने जाते हैं। अपने फ़ोटो और वीडियो अपलोड के लिए उच्च गुणवत्ता सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. के लिए जाओ गूगल फोटो और अपने खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
2. पर क्लिक करें सेटिंग्स (गियर आइकन) शीर्ष दाईं ओर।
3. आप एक उपशीर्षक देखेंगे फ़ोटो और वीडियो के लिए अपलोड आकार.
4. अब चुनें भंडारण सेवर विकल्प। यह आपके फ़ोटो और वीडियो को मूल गुणवत्ता की तुलना में कम गुणवत्ता पर सहेजता है।
5. पर क्लिक करें संग्रहण पुनर्प्राप्त करें मौजूदा छवियों और वीडियो को उच्च गुणवत्ता में बदलने के लिए।
6. पर क्लिक करें संकुचित करें जब नौबत आई संग्रहण सेवर गुणवत्ता के लिए मूल गुणवत्ता को संपीड़ित करें.
6. अगला, नीचे स्क्रॉल करें असमर्थित वीडियो और क्लिक करें राय.
7. आप उन वीडियो की सूची देखेंगे जिन्हें संसाधित नहीं किया जा सकता है और जो Google ड्राइव के ब्राउज़र-आधारित प्लेयर के साथ संगत नहीं हैं।
8. आप या तो यह कर सकते हैं सभी की जांच करो (या केवल वे जिन्हें आप हटाना चाहते हैं)।
9. फिर पर क्लिक करें स्थायी रूप से हटाएं (कचरा बिन आइकन) ऊपर दाईं ओर।
10. पर क्लिक करें हटाएं उन वीडियो को स्थायी रूप से हटाने के लिए पुष्टि के लिए पूछे जाने पर बटन।
विधि 3 - एमएस ऑफिस डॉक्स के प्रारूप को Google डॉक्स में बदलें
जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं कि Google का अपना ऑनलाइन ऑफिस सूट है जिसे Google डॉक्स कहा जाता है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है, स्प्रेडशीट, और पीपीटी। लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं को इस बात का अंदाजा नहीं है कि Google डॉक्स का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइलों की गिनती ड्राइव में नहीं होती है स्टोरेज की जगह। किसी भी फ़ाइल (Word, Excel, या PowerPoint) को Google Doc फ़ाइल में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. अपने ब्राउज़र का उपयोग करके अपने पर जाएं गूगल ड्राइव खाता.
2. दाएँ क्लिक करेंउस फ़ाइल पर जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और चुनें के साथ खोलें. यहां हमने एक्सेल स्प्रेडशीट को गूगल शीट्स में बदलने का एक उदाहरण इस्तेमाल किया है।
3. अब फ़ाइल के प्रकार के आधार पर अगला विकल्प चुनें
- गूगल डॉक्स वर्ड दस्तावेज़ के लिए
- Google पत्रक एक्सेल शीट के लिए
- गूगल स्लाइड पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए
4. एक बार फ़ाइल एक नए टैब में खुलने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चुनें Google पत्रक/Google डॉक्स/Google स्लाइड के रूप में सहेजें आपके फ़ाइल प्रकार के आधार पर।
5. आपकी फ़ाइल आपके Word दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या पावरपॉइंट के Google डॉक्स संस्करण में रूपांतरित और लॉन्च की गई है।
विधि 4 - ड्राइव से पुरानी और अप्रासंगिक वस्तुओं को हटा दें
1. खोलना गाड़ी चलाना अपने ब्राउज़र का उपयोग करना।
2. में ड्राइव में खोजें शीर्ष पर स्थित बॉक्स, आप खोज सकते हैं फ़ोटो और चित्र, वीडियो, PDF, दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतियाँ.
3. जब आप चुनते हैं सूची में एक आइटम, आप देख सकते हैं आइटम विवरण (फ़ाइल आकार और अंतिम संशोधन तिथि) में विवरण फलक दाहिने तरफ़।
4. आप एक आइटम का चयन कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं हटाएं (कचरा आइकन).
5. भंडारण का उपयोग करने वाली वस्तुओं को जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पर क्लिक करें समायोजन शीर्ष पर आइकन।
- अब चुनें समायोजन मेनू सूची में।
- नई विंडो में, पर जाएं आम टैब और क्लिक करें संग्रहण लेने वाले आइटम देखें उन वस्तुओं की सूची देखने के लिए जो आपके संग्रहण स्थान को कम करने का मुख्य कारण हैं।
6. यदि आप इस सूची की फ़ाइलों को ड्राइव से हटाना चाहते हैं, तो इसे चुनें और क्लिक करें निकालें (बिन आइकन) शीर्ष पर। आप बल्क में फ़ाइलों का चयन भी कर सकते हैं और फिर उन्हें हटा सकते हैं।
विधि 5 - Google डिस्क ट्रैश साफ़ करें
आम तौर पर, Google डिस्क से हटाई गई फ़ाइलें 30 दिनों के लिए बिन में संग्रहीत होती हैं और आपके ड्राइव पर संग्रहण स्थान का उपयोग करती हैं। हटाई गई फ़ाइलों के कब्जे वाले इस स्थान को प्राप्त करने के लिए, ड्राइव के बिन को खाली करना होगा।
1. Google ड्राइव खाते तक पहुंचें।
2. बाएँ साइडबार पर, पर क्लिक करें बिन.
3. विकल्प पर क्लिक करें खाली बिन बिन से सभी हटाए गए आइटम को हटाने के लिए दाईं ओर।
4. पर क्लिक करें हमेशा के लिए हटाएं जब पुष्टि के लिए कहा गया।
विधि 6 - अपने खाते से Android ऐप्स डेटा निकालें
अगर आपके एंड्रॉइड ऐप ड्राइव अकाउंट से जुड़े हैं तो कुछ ऐप डेटा हमेशा रहेगा जो आपकी जानकारी के बिना Google ड्राइव में स्टोर हो जाता है। आमतौर पर, यह डेटा छिपा होता है, लेकिन आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इसे अपने खाते से हटा सकते हैं:
1. अपने Google ड्राइव खाते में, पर क्लिक करें सेटिंग्स (गियर आइकन) शीर्ष पर।
2. चुनते हैं समायोजन दिखाई देने वाली सूची में।
3. में समायोजन खिड़की, यहाँ जाएँ एप्लिकेशन प्रबंधित बाईं तरफ। अब आप दाईं ओर Google ड्राइव से जुड़े अपने ऐप्स की एक सूची देख पाएंगे।
4. किसी भी ऐप के लिए आपको लगता है कि स्टोरेज का उपयोग कर रहा है, पर क्लिक करें विकल्प और चुनें छिपा हुआ ऐप डेटा हटाएं.
5. पर क्लिक करें हटाएं ऐप डेटा को हटाने के साथ जारी रखने की पुष्टि के लिए पूछे जाने पर बटन।
पढ़ने के लिए धन्यवाद।
सूचीबद्ध ऑप्टिमाइज़ेशन विधियों का उपयोग करके आप अपनी डिस्क पर अच्छी मात्रा में स्थान खाली करने में सक्षम होंगे ताकि नए अपलोड किए जा सकें। यह आपको अतिरिक्त संग्रहण के लिए भुगतान करने से भी दूर रखेगा। टिप्पणी करें और हमें बताएं कि क्या आप इस लेख में युक्तियों का उपयोग करके अपने Google ड्राइव संग्रहण को अधिकतम करने में सक्षम थे।
