सेल्फ अपडेटिंग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट कैसे बनाएं

नया डेटा उपलब्ध होते ही क्या आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की इनपुट डेटा रेंज को लगातार बदल रहे हैं? यदि हाँ, तो एक्सेल चार्ट को सेल्फ-अपडेट करने से समय की काफी बचत होती है। चार्ट एक्सेल में तथ्यों के आधार पर निर्णय लेने में आपकी सहायता करते हैं। वे डेटा और कॉलम को घूरने से एक सुखद बदलाव हैं। वे आपको अपने परिणाम देखने की अनुमति देकर निर्णय लेने की प्रक्रिया में भी सहायता करते हैं जहां सुधार की आवश्यकता हो सकती है। डेटा और चार्ट को संभालने में कठिनाई यह है कि आपको लगातार चार्ट पर वापस जाना होगा और नए डेटा के लिए इसे अपडेट करना होगा। Microsoft Excel में चार्ट बनाना कठिन लग सकता है, लेकिन यह करना आसान है और आप एक ऐसा चार्ट भी बना सकते हैं जो अपने आप अपडेट हो जाए।

इस लेख में, हम आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में एक चार्ट बनाने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे जो आपको नया डेटा जोड़ने की आवश्यकता होने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

स्व-अद्यतन चार्ट बनाने में शामिल चरण

हम एक उदाहरण का उपयोग यह दिखाने के लिए करेंगे कि सेल्फ-अपडेटिंग एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाती है। इसके लिए मैं एक स्प्रेडशीट बना रहा हूं जो एक किताब की दुकान में बिकने वाली प्रतियों की संख्या को ट्रैक करेगी।

चरण 1: एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना

1. एक्सेल खोलें। पर क्लिक करें फ़ाइल > नया > रिक्त कार्यपुस्तिका या टेम्पलेट।

2. अब, अपना डेटा दर्ज करना शुरू करें और स्प्रेडशीट बनाएं। अंतिम स्प्रेडशीट नीचे की तरह दिखेगी।

ध्यान दें: अपना डेटा दर्ज करने के बाद सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में एक हेडर है। डेटा लेबल करने के लिए आपकी तालिका और चार्ट के शीर्षलेख महत्वपूर्ण हैं।

चरण 2: एक तालिका बनाना।

अब, आपको अपने स्रोत डेटा को एक तालिका में प्रारूपित करने की आवश्यकता है। वैसे करने के लिए,

1. डेटा में एक सेल का चयन करें, गोटो तालिका के रूप में प्रारूपित करें, और जो भी प्रारूप आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

2. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, सब कुछ ऐसे ही छोड़ दें, और क्लिक करें ठीक है।

3. अब, स्रोत डेटा नीचे दिखाए गए तालिका में परिवर्तित हो गया है।

चरण 3: चार्ट डालें

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें, गोटो सम्मिलित करें > अनुशंसित चार्ट।

2. अपने इच्छित प्रकार का चयन करें और पर क्लिक करें ठीक है.

3. अब, चार्ट बन गया है और आपकी तालिका के बगल में दिखाया गया है।

चरण 4: नया डेटा दर्ज करें

तालिका में ताजा डेटा जोड़कर, अब हम देख सकते हैं कि हमारा चार्ट कितनी अच्छी तरह काम करता है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया का सबसे सीधा कदम है।

नया डेटा जोड़ने के लिए बस अपने मौजूदा चार्ट के दाईं ओर एक और कॉलम जोड़ें। चूंकि एक्सेल टेबल में पिछले कॉलम की फॉर्मेटिंग संरक्षित है, इसलिए आपकी तिथि स्वचालित रूप से आपके द्वारा अब तक दर्ज की गई तारीख से मेल खाएगी।

नई प्रविष्टि को समायोजित करने के लिए आपके चार्ट का एक्स-अक्ष पहले ही समायोजित किया जाना चाहिए था। अब आप अपने सभी नए डेटा को इनपुट कर सकते हैं, और चार्ट तुरंत नए डेटा के साथ अपडेट हो जाएगा।

स्वचालित रूप से अपडेट होने वाली शीट बनाने और आपका समय बचाने की क्षमता Microsoft Excel की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। यह मूल स्व-अद्यतन चार्ट बनाने जितना आसान हो सकता है, जैसा कि यहां दिखाया गया है।

बस इतना ही।

आशा है कि यह लेख जानकारीपूर्ण है। अपने अनुभव पर नीचे टिप्पणी करें।

पढ़ने के लिए धन्यवाद।