आसानी से आउटलुक में छुट्टी पर संदेश कैसे छोड़ें?

आउटलुक में आउट-ऑफ-ऑफिस संदेशों को सेट करें
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ऐसे समय होते हैं जब आउटलुक उपयोगकर्ता हमेशा ईमेल का तुरंत जवाब नहीं दे सकते। उदाहरण के लिए, अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ता छुट्टियों पर होने पर शायद अपने ईमेल का जवाब नहीं दे पाएंगे।

इसलिए, छुट्टी पर जाने से पहले छुट्टी पर (या कार्यालय से बाहर) ईमेल उत्तर सेट करना एक अच्छा विचार हो सकता है। फिर जो कोई भी आपके दूर होने पर आपको संदेश भेजता है, उसे छुट्टी पर या कार्यालय के बाहर एक स्वचालित उत्तर मिलेगा जो बताता है कि आप वर्तमान में अनुपलब्ध हैं।

आप दो तरीकों से अवकाश संदेश पर स्वचालित सेट अप कर सकते हैं

आउटलुक. आउटलुक 2019, 2016, 2013 और 2010 का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता विनिमय खाते स्वचालित उत्तर विकल्प के साथ कार्यालय के बाहर संदेशों को सेट कर सकते हैं।

हालाँकि, सभी आउटलुक उपयोगकर्ता उस विकल्प का चयन नहीं कर सकते हैं, और जिन्हें ईमेल नियम के साथ छुट्टी पर संदेश सेट करने की आवश्यकता नहीं होगी।

मैं आउटलुक में एक आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश कैसे छोड़ूं?

1. स्वचालित उत्तर विकल्प के साथ कार्यालय के बाहर उत्तर सेट करें

  1. आउटलुक में फाइल टैब पर क्लिक करें।
  2. दबाओ स्वचालित उत्तर बटन।स्वचालित उत्तर बटन दृष्टिकोण छुट्टी संदेश कैसे छोड़ें
  3. का चयन करें स्वचालित उत्तर भेजें रेडियो बटन।
  4. इसके बाद, इनसाइड माई ऑर्गनाइजेशन टैब के टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल का संदेश दर्ज करें।स्वचालित उत्तर भेजें सेटिंग आउटलुक कैसे एक छुट्टी संदेश छोड़ने के लिए
  5. क्लिक ठीक है कार्यालय के बाहर ईमेल को बचाने के लिए।

Outlook में स्वचालित उत्तर सेट करना चाहते हैं? आपको आवश्यक सभी जानकारी के लिए यह सरल मार्गदर्शिका देखें।


2. एक नियम के साथ कार्यालय के बाहर उत्तर सेट करें

  1. ईमेल नियम के साथ कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने के लिए, आउटलुक का संदेश टेक्स्ट एडिटर खोलें।
  2. कार्यालय के बाहर ईमेल के लिए संदेश का मुख्य भाग और विषय दर्ज करें।
  3. क्लिक फ़ाइल तथा के रूप रक्षित करें.
  4. ईमेल को इस रूप में सहेजने के लिए फ़ाइल शीर्षक दर्ज करें।
  5. ड्रॉप-डाउन मेनू पर आउटलुक टेम्पलेट (*.odt) का चयन करें।
  6. दबाओ सहेजें बटन।
  7. इसके बाद, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
  8. दबाएं नियम और अलर्ट प्रबंधित करें नियम और अलर्ट विंडो खोलने के लिए बटन।नियम और अलर्ट विंडो आउटलुक छुट्टी संदेश कैसे छोड़ें
  9. दबाएं नए नियम बटन, जो नियम विज़ार्ड खोलता है।रूल्स विजार्ड आउटलुक कैसे एक छुट्टी संदेश छोड़ने के लिए
  10. दबाएं मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें Apply विकल्प, और दबाएं अगला बटन।
  11. क्लिक अगला फिर से, और चुनें हाँ पुष्टि करने के लिए जब सभी संदेशों पर नियम लागू करने के लिए कहा जाए।
  12. एक विशिष्ट टेम्पलेट चेक बॉक्स का उपयोग करके उत्तर का चयन करें।
  13. चरण 2 बॉक्स में पथ लिंक पर क्लिक करें।
  14. का चयन करें फाइल सिस्टम में टेम्प्लेट के तहत लुक इन ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प।
  15. उस ईमेल टेम्पलेट का चयन करें जिसे आपने छुट्टी पर ईमेल के लिए सहेजा था।
  16. दबाओ खुला हुआ बटन।
  17. क्लिक अगला, और फिर आप कुछ वैकल्पिक अपवादों का चयन कर सकते हैं।
  18. दबाओ अगला फिर से बटन। नियम के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
  19. दबाओ खत्म हो बाहर निकलने के लिए बटन।

3. Outlook.com में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल सेट करें

  1. आउटलुक वेब ऐप में एक छुट्टी पर ईमेल सेट करने के लिए, क्लिक करें समायोजन ऐप की विंडो के ऊपर दाईं ओर स्थित बटन।सेटिंग बटन आउटलुक कैसे एक छुट्टी संदेश छोड़ने के लिए
  2. क्लिक सभी आउटलुक देखें सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए सेटिंग्स।सेटिंग्स विंडो आउटलुक छुट्टी संदेश कैसे छोड़ें
  3. स्वचालित उत्तर टैब पर क्लिक करें।
  4. का चयन करें स्वचालित उत्तर चालू करें विकल्प।
  5. का चयन करें केवल एक समयावधि के दौरान उत्तर भेजें सेटिंग, और उस अवधि के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को इनपुट करें।
  6. टेक्स्ट बॉक्स में एक ईमेल संदेश दर्ज करें।
  7. दबाएं सहेजें बटन।

तो, इस तरह आप आउटलुक में अपना ऑन वेकेशन ईमेल सेट कर सकते हैं। जो लोग आपको ईमेल भेजते हैं, उन्हें यह सूचित करते हुए एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होगा कि आप वर्तमान में एक निर्दिष्ट समय अवधि के लिए दूर हैं।

अतिरिक्त प्रश्नों और सुझावों के लिए, नीचे टिप्पणी अनुभाग तक पहुँचने में संकोच न करें।

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