विंडोज 11 में पावर ऑटोमेट का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 11 में विंडोज 10 के सभी फ्री ऐप्स प्लस कुछ नए दिए हैं। सबसे रोमांचक नया ऐप जो विंडोज 11 के साथ इनबॉक्स में आता है, एक ऐप है जिसे पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप कहा जाता है। इस लेख में, हम यह बताने जा रहे हैं कि यह ऐप क्या करता है और अपने नए विंडोज 11 डिवाइस पर इस अनोखे ऐप का उपयोग कैसे करें।

पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप

पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप, जैसा कि नाम से पता चलता है, लगभग किसी भी कार्य को स्वचालित करता है जिसे आप अपने विंडोज 11 पर करना चाहते हैं। यह आरपीए (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन) उपकरण उपयोगकर्ताओं को अधिक उन्नत और सरलीकृत ग्राफिकल यूजर इंटरफेस का उपयोग करके दोहराए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करने और उपयोग करने की अनुमति देता है। निकटतम तुलना एमएस एक्सेल में 'मैक्रो' फीचर हो सकती है, लेकिन यह बाद वाले की तुलना में अधिक उन्नत है।

यह विंडोज 10 में एक पेड ऐप था, जो बाद में इस्तेमाल करने के लिए फ्री हो गया। लेकिन, विंडोज 11 इस ऐप के साथ इनबिल्ट आता है।

Power Automate Desktop को कैसे सेट और उपयोग करें

यह पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप कैसे काम करता है और इसे अपने सिस्टम पर कैसे उपयोग करें, यह समझने के लिए इस गाइड का पालन करें।

चरण 1 – Power Automate टूल सेट करना

1. दबाओ विंडोज कुंजी + एस खोज बॉक्स तक पहुँचने के लिए एक साथ कुंजियाँ।

2. फिर, टाइप करें "पावर ऑटोमेट"खोज बॉक्स में।

3. अगला, "पर क्लिक करेंपावर ऑटोमेट"खोज परिणामों में।

4. सबसे पहले, Power Automate ऐप का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करेगा।

इसलिए, डाउनलोडिंग प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार जब यह डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाए, तो बाकी चरणों का पालन करें।

5. आपको Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। फिर, "पर क्लिक करेंसाइन इन करें"अपने खाते की साख के साथ साइन इन करने के लिए।

6. Microsoft खाते से जुड़े अपने ईमेल को विशेष बॉक्स में रखें।

7. फिर, "पर क्लिक करेंसाइन इन करें"अपने खाते से साइन इन करने के लिए।

8. इसके बाद, बस खातों की सूची से Microsoft खाते का चयन करें।

9. इसके अलावा, अपना खाता पासवर्ड लिखें और फिर “पर क्लिक करें”साइन इन करें“.

इस तरह आपको Power Automate का उपयोग करने से पहले उसे सेट करना होगा।

चरण 2 - Power Automate को कॉन्फ़िगर और उपयोग करें

एक बार जब आप इसे कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप एक नया प्रवाह बना सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

1. सबसे पहले, "पर क्लिक करेंनया प्रवाह“.

2. अपनी पसंद के अनुसार ऑटोमेशन के लिए एक नाम सेट करें।

3. फिर, "पर क्लिक करेंसृजन करना"नीचे-बाएँ कोने पर बटन।

4. आप देखेंगे कि प्रवाह बनाया गया है। यदि प्रवाह संपादक पहले से ही खुला है, तो पावर ऑटोमेशन विंडो को छोटा करें।

5. यदि प्रवाह संपादक अभी तक खुला नहीं है, तो बस डबल क्लिक करें आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह के नाम पर।

इससे आपके कंप्यूटर पर फ्लो एडिटर खुल जाएगा।

इस संपादक में, आपको मैन्युअल क्रिया लेआउट को रिकॉर्ड करने/बनाने के लिए कई टूल मिलेंगे। एक्शन रिकॉर्डिंग फीचर शुरुआती लोगों के लिए भी सबसे सरल और उपयोगी है।

चरण 4 - डेस्कटॉप रिकॉर्डर का उपयोग करके एक प्रवाह रिकॉर्ड करें

हमने एक सरल प्रवाह प्रक्रिया को रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में एक विस्तृत दृष्टिकोण बनाया और दिखाया है, जिसके बाद 'पर एक उदाहरण दिया गया है।रीसायकल बिन को स्वचालित रूप से कैसे साफ़ करें‘.

1. पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप विंडो में, "पर क्लिक करें"डेस्कटॉप रिकॉर्डर"आइकन।

Power Automate डेस्कटॉप स्क्रीन छोटी हो जाएगी.

2. जब डेस्कटॉप रिकॉर्डर विंडो खुलती है, तो “पर क्लिक करें”रिकॉर्डिंग शुरू“*.

अब, बस वे चरण करें जो आप चाहते हैं कि यह प्रवाह प्रक्रिया निष्पादित हो। Power Automate इन चरणों की गणना करेगा और उन्हें रिकॉर्ड करेगा।

उदाहरण –

हमने रीसायकल बिन को साफ़ करने के लिए एक सरल स्वचालन प्रवाह प्रक्रिया बनाई है।

ये प्रदर्शन करने के चरण हैं क्योंकि Power Automate सटीक चरणों को रिकॉर्ड करेगा।

ए। डेस्कटॉप रिकॉर्डर को छोटा करें यदि इसे छोटा नहीं किया गया है।

बी फिर, डबल क्लिक करें पर "रीसायकल बिन"डेस्कटॉप पर आइकन।

सी। उसके बाद, "पर क्लिक करेंखाली रीसायकल बिन"निर्देशिका की सामग्री को साफ़ करने के लिए।

डी पुष्टि के लिए एक शीघ्र संदेश दिखाई देगा। बस, "पर क्लिक करेंहाँ“.

इ। एक बार जब आप कर लें, तो 'डेस्कटॉप रिकॉर्डर' विंडो को अधिकतम करें। फिर, "पर क्लिक करेंरिकॉर्डिंग रोकें“.

यहां, हमने इस प्रक्रिया को इसके साथ विस्तृत किया है -

3. अंत में, "पर क्लिक करेंखत्म हो"रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए।

4. अब, बस “पर क्लिक करेंसहेजें"इस रिकॉर्डिंग को सहेजने के लिए शीर्ष पट्टी पर आइकन।

इससे आपके कंप्यूटर पर फाइल सेव हो जाएगी।

5. यदि आप यह देखना चाहते हैं कि यह स्वचालन कैसे काम करता है, तो “पर क्लिक करें”खेल"इसे जांचने के लिए बटन।

यह आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए प्रवाह को चलाएगा। यह उन्हीं चरणों को लागू करेगा जो आपने डेस्कटॉप रिकॉर्डर के साथ रिकॉर्ड किए हैं।

इस प्रकार, आपने अभी-अभी अपने कंप्यूटर पर नया, सरल प्रवाह स्वचालन बनाया है।

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*ध्यान दें –

1. एक बार जब आप रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर लेते हैं, तो आप रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "पर क्लिक करेंरिकॉर्डिंग रोकें“.

2. यदि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान कुछ अजीब होता है या आप एक गलत कदम रिकॉर्ड करते हैं, तो बस “पर टैप करें।रिकॉर्डिंग रीसेट करें“.

यह उन सभी रिकॉर्ड किए गए चरणों को साफ़ कर देगा जिन्हें आपने अभी रिकॉर्ड किया है।

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हमने जो रिकॉर्डिंग प्रक्रिया बताई है, वह सबसे सरल तरीका है। यह ऐप अधिक विस्तृत फ़्लोचार्ट निर्माण प्रक्रिया के लिए उपकरणों की एक विशाल सरणी भी प्रदान करता है।