PowerPoint फ़ाइल आकार को कैसे संपीड़ित करें [सर्वोत्तम तरीके]

पावर प्वाइंट व्यवसाय या यहां तक ​​कि व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए एक महान उपकरण है और यह एक ऐसा विकल्प है जिसे कई उपयोगकर्ताओं ने चुना है।

दुर्भाग्य से, कई पावरपॉइंट प्रस्तुतियां छवियों, वीडियो, ग्राफिक्स, या 3 डी मॉडल डालने के कारण बहुत बड़ी हो सकती हैं।

यह इतनी बड़ी बात क्यों नहीं है इसका एक कारण यह है कि ऐसी फ़ाइलों को साझा करना या अपलोड करना वास्तव में कठिन हो सकता है।

यदि आप अपनी PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो पढ़ते रहें। हमने कुछ आसान चरणों की एक सूची तैयार की है जो इसे कुछ ही समय में हल करने में आपकी मदद करेंगे।

मैं किसी PowerPoint फ़ाइल को कैसे कंप्रेस कर सकता हूँ?

PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करना एक कठिन प्रक्रिया की तरह महसूस नहीं करना चाहिए, खासकर जब आप एक समर्पित उपकरण का उपयोग कर रहे हों। ऐसा ही एक बेहतरीन टूल जिसका हम आपको उपयोग करने की सलाह देते हैं, वह है WinZip.

इस सॉफ़्टवेयर की कुछ बहुत ही उपयोगी विशेषताएँ साझा करना, संपादित करना, वॉटरमार्किंग, या अपने पीसी पर या क्लाउड सेवा में संग्रहीत फ़ाइलों को स्थानांतरित करना।

इसके अतिरिक्त, WinZip खुद को ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, में एकीकृत कर सकता है। गूगल हाँकना, और भी बहुत कुछ, जो सीधे एक ज़िप फ़ाइल से आपके दस्तावेज़ों पर काम करना आसान बनाता है।

इसके विकल्पों के कारण जो आपको अपनी फ़ाइलों को साझा करने, प्रबंधित करने, संरक्षित करने और यहां तक ​​कि बैकअप लेने की अनुमति देता है, यह सॉफ़्टवेयर केवल एक साधारण संपीड़न उपकरण से कहीं अधिक है।

जब ज़िप्ड आर्काइव में नई फाइलें जोड़ने की बात आती है, तो प्रक्रिया बेहद सरल होती है। आप अपने डिवाइस से किसी भी फ़ाइल को आसानी से खींच और छोड़ सकते हैं और संपीड़न में कुछ सेकंड लगेंगे।

Winzip का उपयोग करने में बस कुछ ही क्लिक लगते हैं। आपके द्वारा इसे डाउनलोड करने और इसे अपने डिवाइस पर स्थापित करने के बाद, आपको उस PowerPoint फ़ाइल का पता लगाना होगा जिसे आपको संपीड़ित करने की आवश्यकता है, उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से ज़िप चुनें।

यहां इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं:

• अपनी फ़ाइल और फ़ाइल फाड़नेवाला सुविधाओं को प्रबंधित करें।
• खराब जिप फाइल को रिपेयर करता है।
• आपको कई फाइलें निकालने की अनुमति देता है।
• संपीड़न सुविधाएँ।
• पासवर्ड सुरक्षा सुविधा।
• डेटा बैकअप और साझा करने के विकल्प।
• कई संपीड़न प्रारूपों का समर्थन करता है: ज़िप, ज़िपएक्स, आरएआर, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ, और बहुत कुछ।

WinZip

फ़ाइल को नुकसान पहुँचाए बिना, समय बर्बाद करना बंद करें और इस अद्भुत उपकरण के साथ अपनी PowerPoint फ़ाइलों को संपीड़ित करें। अब इसे आजमाओ!

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2. अपनी फाइल को पीडीएफ में बदलें

1. दबाएँ F12 या के पास जाओ के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स।
2. फ़ाइल प्रकार को बदलें पीडीएफ.
3. क्लिक सहेजें।

अपनी फाइल को पीडीएफ में बदलने से उसका आकार काफी कम हो जाएगा। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि पीडीएफ संपीड़न प्रक्रिया में, सभी छवियों का आकार छोटा हो जाएगा, और वीडियो या मीडिया फ़ाइलें हटा दी जाएंगी।

ऐसा हो सकता है कि आपकी प्रस्तुति के सभी तत्व पीडीएफ फाइल में ठीक से परिवर्तित नहीं होंगे, इसलिए इसे भी ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।

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3. PowerPoint में वीडियो संपीड़ित करें

1. के पास जाओ फ़ाइल टैब।
2. अगला, चुनें जानकारी टैब.
3. को खोलो मीडिया को संपीड़ित करें मेन्यू।
4. चुनें संपीड़न फ़ाइल का आकार (पूर्ण HD 1080p, HD 720p या मानक 480p)।

PowerPoint में उपलब्ध डिफ़ॉल्ट वीडियो संपीड़न वास्तव में बहुत अच्छा काम करता है। हमने कुछ परीक्षण किए और ऐसा लगता है कि इस विकल्प का उपयोग करने से फ़ाइल का आकार 6x से अधिक कम हो जाएगा।

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4. PowerPoint में छवियाँ संपीड़ित करें

1. के पास जाओ चित्र उपकरण प्रपत्रटी टैब।
2. अब, चुनें select चित्रों को संपीड़ित करें विकल्प।
3. का चयन करें संपीड़न विकल्प.
4. अगला, अपना चुनें संकल्प.
5. दबाएँ ठीक है.

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5. एक ऑनलाइन पीडीएफ संपीड़न उपकरण का प्रयोग करें

यदि आप अपनी PowerPoint फ़ाइल को स्वयं संपीड़ित करने में आत्मविश्वास महसूस नहीं करते हैं, तो कोई चिंता नहीं है। सौभाग्य से ऐसा करने के लिए आप बहुत सारे ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

इन उपकरणों में से अधिकांश का उपयोग करना बहुत आसान है, कुछ सरल निर्देशों का पालन करना है। आमतौर पर, आपको केवल अपनी फ़ाइल का चयन करना होता है, उसे वेबसाइट पर अपलोड करना होता है, कंप्रेसिंग प्रक्रिया समाप्त होने की प्रतीक्षा करनी होती है और अंत में इसे डाउनलोड करना होता है।

ऑनलाइन उपयोग करने का एक फायदा ब्राउज़र आधारित उपकरण यह है कि ऐसा करने से आप अपने कंप्यूटर के संसाधनों का उपयोग करने से बचेंगे, और इसके बजाय, पूरी प्रक्रिया को ऑनलाइन कर देंगे।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप वेबसाइट की सुरक्षा और गोपनीयता की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आपका एंटीवायरस सक्रिय है और आपके उपकरण की सुरक्षा की जा रही है।

यह ध्यान में रखते हुए कि आप इंटरनेट पर फ़ाइल डाउनलोड कर रहे होंगे, कुछ अतिरिक्त सुरक्षा कदम उठाना बेहतर होगा।

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बस इतना ही। हमें उम्मीद है कि हमारे सुझावों में से एक ने आपको यह सीखने में मदद की कि बिना ज्यादा समय खर्च किए अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल को आसानी से कैसे संपीड़ित किया जाए।

यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।