विंडोज के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर [२०२१ गाइड]

इक्विट्रैक कार्यालय

इक्विट्रैक प्रमुख प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है जो लागत को कम करने में मदद करता है, जबकि प्रिंटिंग वर्कफ़्लो के प्रभावी प्रबंधन को भी सुविधाजनक बनाता है। सॉफ्टवेयर, जिसे Nuance द्वारा विकसित किया गया था, कोनिका मिनोल्टा, फ़ूजी ज़ेरॉक्स, रिको और अन्य जैसे शीर्ष प्रिंटर निर्माताओं की अनुशंसित पसंद है। इन निर्माताओं के अलावा, इक्विट्रैक प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों जैसे with के साथ भी संगत है कैनन, एचपी और शार्प।

इसके अलावा, इक्विट्रैक एक प्रिंट ट्रैकिंग सिस्टम की मेजबानी करता है, जो प्रत्येक प्रिंटिंग कार्य को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए स्वचालित सुविधाओं के एक सेट का उपयोग करता है। साथ ही, सॉफ्टवेयर "टोनर" की खपत को मुद्रण प्रक्रिया के दौरान उचित रूप से व्यावहारिक रूप से कम करता है। आप "रंगीन मुद्रण की मात्रा को सीमित करना" या "केवल काले और सफेद रंग में मुद्रण" जैसे आदेश भी सेट कर सकते हैं।

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इसके अलावा, सॉफ्टवेयर आपकी समग्र मुद्रण प्रक्रिया का प्रबंधन भी कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह उपलब्ध प्रिंटरों के साथ-साथ उनकी संबंधित क्षमताओं के आधार पर मुद्रण कार्यों और प्रत्यक्ष/पुनर्निर्देशित प्रिंटों को स्वचालित करता है। यह, निस्संदेह, समय और लागत बचाता है।

फिर भी, इक्विट्रैक एक प्रभावी प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जिसे अगर ठीक से लागू किया जाए, तो यह आपके प्रिंट वर्कफ़्लो को कुशलता से प्रबंधित करेगा, और आपका बहुमूल्य समय और पैसा बचाएगा। सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने के लिए, अपने व्यवसाय के लिए उद्धरण प्राप्त करने के लिए बस उनकी ग्राहक सेवा से संपर्क करें।

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Papercut

पेपरकट दुनिया भर में विविध ग्राहकों के साथ सबसे प्रतिष्ठित प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। इस सॉफ़्टवेयर की अनूठी कार्यक्षमता में से एक इसका विस्तृत विश्लेषण है, जो आपकी टीम या कर्मचारियों द्वारा सॉफ़्टवेयर के उपयोग पर निष्पादित किया जाता है। पेपरकट सैमसंग, डेल, जैसे प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों का समर्थन करता है। epson, कोनिका मिनोल्टा, फ़ूजी ज़ेरॉक्स और बहुत कुछ।

यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर ओकी, रिको और तोशिबा जैसे प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों की अनुशंसित पसंद भी है। यह विक्रेता संगतता के मामले में इसे बाजार में सबसे बहुमुखी प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक बनाता है। इसलिए, पेपरकट शिक्षा से लेकर वित्त से लेकर निर्माण तक विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है।

इसके अलावा, पेपरकट प्रिंटर के उपयोग को ट्रैक करता है और प्रिंटिंग प्रोटोकॉल / नीति का उल्लंघन होने पर आपको तुरंत अलर्ट करता है। उदाहरण के लिए, एक टीम लीडर के रूप में, आपको अपनी टीम के सदस्यों को प्रिंट कोटा आवंटित करने का अवसर दिया जाता है, ताकि कार्यप्रवाह में तेजी लाई जा सके और लागत को बचाया जा सके।

इस मामले में, एक बार एक टीम या कर्मचारी का कोटा पूरा हो जाने के बाद, वह तब तक आगे छपाई करने में असमर्थ होगा, जब तक कि आप उसे दूसरा कोटा आवंटित नहीं करते। इसके साथ, आप अपनी व्यावसायिक इकाई के भीतर प्रत्येक मुद्रण प्रक्रिया के शीर्ष पर बने रहने में सक्षम हैं।

पेपरकट अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क संस्करण (बुनियादी सुविधाओं के साथ) प्रदान करता है, जो छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है। मध्यम स्तर और बड़े व्यवसायों के लिए, सॉफ्टवेयर $ 10 प्रति उपयोगकर्ता (25 उपयोगकर्ताओं के लिए $ 250) की दर से उपलब्ध है।

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यूनीफ्लो

UniFLOW कैनन (एक प्रमुख प्रिंटर ब्रांड) का एक उत्पाद है, और इसे कई प्रिंटरों के वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कैनन द्वारा विकसित सॉफ्टवेयर का प्राथमिक उद्देश्य मुद्रण लागत को कम करना है, और यह इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हर प्रासंगिक उपकरण से लैस है।

यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के परिचालन मॉडल के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। व्यवसाय प्रबंधक अपने प्रिंटर के उपयोग का मुद्रीकरण कर सकते हैं, और प्रत्येक प्रिंटर का उपयोग एक विस्तृत ग्राफ़िकल रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है।

इसके अलावा, यूनीफ्लो की कार्यक्षमता केवल प्रिंटर पर लागू नहीं होती है, यह फैक्स मशीन, स्कैनर्स और फोटोकॉपियर के साथ भी पूरी तरह से काम करती है। यह क्लाउड-आधारित समाधान के साथ-साथ ऑन-प्रिमाइसेस आधार समाधान भी प्रदान करता है।

यूनिफ्लो द्वारा समर्थित कार्यालय उपकरणों की विस्तृत श्रृंखला इसे अपने साथियों के बीच सबसे अलग बनाती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक विशिष्ट मुद्रण कोटा के साथ, विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोफ़ाइल खोली जा सकती हैं। जब कोटा समाप्त हो जाता है, तो मुद्रण स्वतः बंद हो जाता है।

यूनिफ्लो प्रत्येक प्रिंटर की क्षमता के संबंध में अलग-अलग प्रिंटों को अलग-अलग प्रिंटर पर रूट करके उपयोगकर्ताओं के पैसे बचाता है। आमतौर पर, छोटे और संवेदनशील प्रिंट जॉब लेजर प्रिंटर को भेजे जाते हैं, जबकि बड़े प्रिंट जॉब सेंट्रल प्रिंटर को भेजे जाते हैं। उसी तरह, आप अपने मुद्रण प्रारूपों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं; रंगीन प्रिंट, काले और सफेद प्रिंट या दोनों के रूप में।

अंत में, यूनिफ्लो एक उच्च गुणवत्ता वाला प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो मुद्रण कार्यप्रवाह को अनुकूलित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है, जिसका प्राथमिक उद्देश्य मुद्रण लागत को यथासंभव कम करना है।

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सेफकॉम

SafeCom Nuance के स्थिर से एक प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, और इसे वर्कफ़्लो को सरल बनाने और दस्तावेज़ मुद्रण को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सॉफ्टवेयर एक केंद्रीय स्थान से एक फर्म की सभी मुद्रण गतिविधियों को सुव्यवस्थित और नियंत्रित करता है। जैसा कि Nuance द्वारा दावा किया गया है, सॉफ्टवेयर प्रत्येक प्रिंटर पर मुद्रण लागत को लगभग 30% कम करता है।

इसके अलावा, कुछ तृतीय-पक्ष सुरक्षा सुविधाओं को सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है। इसके साथ, यूजर ऑथेंटिकेशन सिस्टम जैसी विशेषताएं, जो उपयोगकर्ताओं को प्रिंटिंग से पहले विवरण प्रदान करने के लिए सूचित करती हैं, को आसानी से सॉफ्टवेयर में शामिल किया जा सकता है। जबकि सेफकॉम पेपरकट और इक्विट्रैक की तरह व्यापक नहीं हो सकता है, यह प्रिंट प्रबंधन के लिए एक अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान करता है।

फिर भी, SafeCom प्रिंटर के विभिन्न ब्रांडों के साथ पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करता है, और यह एक आदर्श प्रिंट है छोटे से मध्यम से लेकर बड़े तक विभिन्न प्रकार के व्यवसायों (आकार और प्रकार) के लिए प्रबंधन समाधान फर्म।

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• संपादक का नोट: यदि आप अन्य प्रिंटर सॉफ़्टवेयर और एक्सेसरीज़ में रुचि रखते हैं, तो देखें गाइडों का हमारा विस्तृत संग्रह.

प्रिंट फ्लीट

PrintFleet ECI सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस द्वारा विकसित एक डेटा-संचालित प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, और यह अब 10 से अधिक वर्षों से बाजार में है। अपने अनुभव के धन से आकर्षित, प्रिंट फ्लीट फर्मों को उनके मुद्रण कार्यों और वर्कफ़्लो के प्रबंधन में सहायता करता है।

सॉफ्टवेयर को ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड-होस्टेड के माध्यम से तैनात किया जा सकता है। यह आपको किसी भी स्थान से अपनी मुद्रण प्रक्रिया को नियंत्रित करने का अवसर प्रदान करता है।

इसके अलावा, यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत कर्मचारियों और टीमों द्वारा मुद्रण गतिविधियों की आवृत्ति का विश्लेषण करता है। इसलिए, आप मुद्रण पर प्रत्येक टीम और कर्मचारी द्वारा किए गए खर्च का निर्धारण करने में सक्षम हैं।

इसके अलावा, PrintFleet प्रमुखता और प्रतिष्ठा के मामले में सबसे टिकाऊ प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। इसने सेवा वितरण की गुणवत्ता और ग्राहकों की संतुष्टि के लिए कई पुरस्कार जीते हैं।

इसके अलावा, PrintFleet एक बहुमुखी प्रिंटर प्रबंधन समाधान है, जिसे मुद्रण प्रक्रिया को अनुकूलित करने और समग्र वर्कफ़्लो में सुधार करने के लिए अपनाया जा सकता है। आप उनकी आधिकारिक साइट पर सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

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ओम प्लस एफएम

OM Plus FM एक व्यापक मंच की मेजबानी करता है, जो व्यवसायों के विभिन्न स्तरों को उनके मुद्रण कार्यप्रवाह को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में सहायता करता है। यह आपको एक अनुकूलित प्रिंटर प्रबंधन समाधान प्रदान करने के लिए डिवाइस के उपयोग, अपटाइम, प्रिंटिंग लागत आदि जैसे महत्वपूर्ण मापदंडों का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसके अलावा, यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक सहज ज्ञान युक्त डिस्प्ले इंटरफेस पेश करता है, जो सॉफ्टवेयर के व्यापक प्लेटफॉर्म पर नेविगेशन की सुविधा प्रदान करता है। अनुकूलन योग्य विकल्प भी पेश किए जाते हैं, और आप कनेक्टेड प्रिंटर पर अनुमत प्रिंटों की संख्या को सीमित कर सकते हैं।

इसके अलावा, OM Plus FM को साइट पर या क्लाउड-होस्टेड समाधान के रूप में तैनात किया जा सकता है। यह प्रिंटर से प्राप्त डेटा पर रिपोर्ट भी तैयार करता है। जैसे, टोनर स्तर, डिवाइस त्रुटि और अन्य पर डेटा सेट का उपयुक्त विश्लेषण किया जाता है और व्यापक रिपोर्ट में उत्पन्न किया जाता है।

अंत में, सॉफ्टवेयर अपने क्लाइंट को विश्वसनीय ग्राहक सहायता प्रदान करता है। उनकी तकनीकी सहायता टीम आम तौर पर मिनटों में सभी प्रश्नों और पूछताछों का उत्तर देती है। आप ओएम प्लस एफएम की आधिकारिक वेबसाइट पर सॉफ्टवेयर (इसकी कीमत सहित) के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

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क्या आप किसी प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में जानते हैं जिसका हमने इस पोस्ट में उल्लेख नहीं किया है? हम नीचे टिप्पणी से पता लगाते हैं।

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