ऐसे बहुत से ऐप्स हैं जो विशेष रूप से आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। मल्टीटास्किंग से लेकर डिफाइनिंग फीचर्स की बोटिंग के साथ फिनिशिंग से शुरू होकर, इन ऐप्स को अपने यूजर्स को फाइलों के प्रबंधन के लिए सही समाधान प्रदान करने के लिए विकसित किया गया है।
फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के लाभ
फ़ाइल-संबंधी चुनौतियों की एक श्रृंखला को संबोधित करने के प्रयास में, कई संगठन अपने फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करते हैं। स्वचालन सुरक्षा को बढ़ा सकता है, आईटी संसाधनों को मुक्त कर सकता है और अन्यथा अपर्याप्त रूप से विनियमित फ़ाइल स्थानांतरण वातावरण में आदेश और नियंत्रण प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।
फ़ाइल प्रबंधन और फ़ाइल प्रबंधन टूल को स्वचालित करने के तरीकों पर करीब से नज़र डालें और निश्चित रूप से आईटी प्रक्रियाओं में सुधार होगा। हम मानक फ़ाइल रखरखाव को खत्म करने और स्वचालन के लिए जाने के आपके चार प्राथमिक लाभ प्रस्तुत करेंगे।
- प्रशासन घंटे सहेज रहा है
आमतौर पर, आईटी कर्मचारी किसी संगठन के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए भंडारण आवंटित करने, बनाए रखने, संग्रह करने और यहां तक कि भंडारण को व्यवस्थित करने में बहुत व्यस्त होते हैं, इसलिए कुछ और करने के लिए बहुत कम समय होता है। कुछ बड़ी और अधिक परिणामी आईटी परियोजनाओं में कर्मचारियों के ध्यान की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उसी क्षण, वे पांचवीं मंजिल पर एक ऐसे उपयोगकर्ता की मदद करने में व्यस्त हो सकते हैं, जो अपने होम फोल्डर में सहेजे गए दस्तावेजों को नहीं ढूंढ पा रहे हैं। जाहिर तौर पर ऐसा किसी के साथ भी हो सकता है।
लेकिन जरा इस तथ्य पर विचार करें कि आईटी को इस तरह के मुद्दे से निपटना नहीं था। दूसरी ओर, वे अपनी प्रतिभा को अधिक महत्वपूर्ण और सार्थक कार्यों जैसे यथार्थवादी तैयार करने के लिए लागू कर सकते हैं आने वाले वर्ष के लिए बजट या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना या यहां तक कि नए एंटरप्राइज़ ऐप का परीक्षण करना जो आपने अभी-अभी किया क्रियान्वित किया।
फ़ाइल प्रबंधन को स्वचालित करने का अर्थ है कि उपयोगकर्ता और समूह फ़ाइल जीवनचक्र के हर पहलू का अंततः सफलतापूर्वक ध्यान रखा जाएगा। आईटी टीमों के पास कुछ मुद्दों के बारे में सोचने के लिए मुश्किल से समय होता है, और आपका संगठन उन हजारों घंटों को वापस पाने में सक्षम होगा जो हर साल थकाऊ प्रशासनिक कार्यों में खो गए हैं।
- डेटा उपयोग नीतियों को लागू करना
चाहे बौद्धिक संपदा (आईपी) सुरक्षा के लिए या नियामक अनुपालन के लिए, आपके व्यवसाय में डेटा उपयोग नीतियां हैं जिन्हें वास्तव में लागू करने की आवश्यकता है। यह आवश्यक है कि केवल विशेष उपयोगकर्ताओं और समूहों के पास अधिक संवेदनशील डेटा तक पहुंच होनी चाहिए और स्वचालित फ़ाइल प्रबंधन फ्लाई पर एक्सेस आवश्यकताओं को स्थापित कर सकता है।
स्वचालन प्रतिबंधित करेगा और पहुंच की अनुमति देगा, और यह फ़ाइल का नाम बदलने का प्रबंधन भी करेगा, यह हटा देगा सहयोगी निर्देशिकाओं से अस्वीकृत फ़ाइल प्रकार, और भूमिकाओं में परिवर्तन के रूप में यह अधिकारों को समायोजित करेगा पूरे समय में। इन सभी को डेटा उपयोग नीतियों के साथ संरेखित करने के लिए स्थापित किया जा सकता है, जिस पर आपका व्यवसाय पहले से ही निर्भर है और स्वचालन का उपयोग करना ऑटोपायलट पर अनुपालन करने के समान साबित होगा।
- अनधिकृत ऐप्स के उपयोग को कम करना
नियमों को स्वचालित करने की प्रक्रिया द्वारा जो आमतौर पर उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील डेटा को उनकी अनुमति से बाहर ले जाने से रोकते हैं निर्देशिकाओं, आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि आपका व्यवसाय या संगठन बौद्धिक संपदा की सुरक्षा करता है अनधिकृत पहुंच। काम पर ड्रॉपबॉक्स जैसे ऐप्स को अनुमति देने या अनदेखा करने के लिए बहुत अधिक लागत है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल संग्रहण को स्वचालित करना कर्मचारियों को डेटा डालने से रोक सकता है।
- प्रबंधन स्टाफ टर्नओवर Managing
किसी संगठन में कर्मचारी के कार्यकाल के दौरान होने वाली प्रक्रिया के रूप में फ़ाइल प्रबंधन के बारे में सोचना सीधा है। लेकिन उसके जाने के बाद उस व्यक्ति की फाइलों का क्या होगा? वे हवा में गायब नहीं हो पाएंगे, या कम से कम, थोड़ी सी मदद के बिना नहीं।
अन्य कर्मचारियों के बीच एक पूर्व-उपयोगकर्ता की फ़ाइलों को विभाजित करना, अधिकारों को पुन: सौंपना और उपयोगकर्ता के डेटा को संग्रहीत करना या हटाना एक मैनुअल आईटी प्रक्रिया हुआ करती थी। फ़ाइल प्रबंधन व्यवस्था के लिए एक स्वचालित उपकरण बो, यह सुनिश्चित कर सकता है कि किसी व्यक्ति की फ़ाइल चाहे वह है संवेदनशील हैं या नहीं, कर्मचारी के जाने के बाद एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर संग्रहीत या हटा दिए जाते हैं कंपनी।
फ़ाइल प्रबंधन स्वचालन केवल एक साधारण आईटी सुधार नहीं है, भले ही इससे आईटी कर्मचारियों को बहुत लाभ हो। इसके बजाय यह एक परिवर्तन है जो आपको उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों और भागीदारों की बेहतर सेवा करने में मदद करेगा।
सर्वोत्तम iPhone फ़ाइल प्रबंधक ऐप्स का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को उच्चतम सटीकता के साथ व्यवस्थित करना
सैकड़ों फाइलों और डॉक्स को प्रबंधित करने के लिए वास्तव में कुछ संरचित योजना और एक कुशल तंत्र की भी आवश्यकता होती है। आप देखेंगे कि यह पूरी तरह से सुसज्जित उपकरणों के लिए भारी लाभांश का भुगतान करता है जो न केवल हर कार्य को आसान बनाने के लिए बल्कि इस पूरी प्रक्रिया में एक नया आयाम लाने में सक्षम हैं।
उपयोगकर्ताओं के लिए चुनने के लिए iPhone की तीन प्रकार की स्टोरेज क्षमता है, जिसमें 16GB, 32GB और 64GB शामिल हैं। इस तरह से स्टोरेज स्पेस होने से, आवश्यक डेटा को बचाने के लिए iPhone को हार्ड ड्राइव के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, और यह बेहद प्रभावी हो सकता है। आप इस तरह से हर समय जानकारी अपने साथ ले जा सकते हैं।
दूसरी ओर, जब आप अपने फ़ोन को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करते हैं, तो कुछ फ़ाइलें छिपी हुई पर सेट हो जाती हैं, और आप सभी फ़ाइल फ़ोल्डरों की समीक्षा नहीं कर पाएंगे। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि iTunes जो कि Apple द्वारा डिज़ाइन किया गया एक विशिष्ट मीडिया प्रबंधन पुस्तकालय है, सभी फ़ाइल फ़ोल्डरों को प्रकट करने से मना करता है। इसलिए यह अफ़सोस की बात है कि आप केवल विशेष प्रकार के डेटा को डिवाइस के साथ सिंक करने में सक्षम होंगे।
घबराने और हार मानने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपकी फ़ाइलों को सहेजने के लिए कुछ समाधान हैं जिन्हें डिवाइस पर नहीं दिखाया जा सकता है।
विंडोज पीसी के लिए सबसे अच्छे पांच आईफोन मैनेजर टूल यहां दिए गए हैं:
फ़ाइल प्रबंधक आपकी फ़ाइलों और आपके दस्तावेज़ों को स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह टूल लगभग वर्चुअल यूएसबी ड्राइव की तरह ही है, और यह इसकी गुणवत्ता दक्षता के कारण उपयोगकर्ताओं को मैक या पीसी से आपके आईफोन में फाइल ट्रांसफर करने देता है।
उपकरण में एक एकीकृत पीडीएफ रीडर और म्यूजिक प्लेयर है और इस तरह; आपको किसी भी फाइल को पढ़ने और यथासंभव आराम से संगीत सुनने की स्वतंत्रता होगी। फ़ाइल प्रबंधक Microsoft Office, Excel और PowerPoint का भी समर्थन करता है। इसमें कई क्लाउड सपोर्ट जैसे ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव और बहुत कुछ है। ये सभी सुविधाएँ आपकी फ़ाइलों को ठीक से प्रबंधित करने के लिए इस ऐप को बहुत सुविधाजनक बनाती हैं। टूल की बिल्ट-इन सर्च सुविधा आपको बहुत जल्दी कुछ भी खोजने की अनुमति देती है। फ़ाइल प्रबंधक आपको अपने डेटा की सुरक्षा के लिए पास कोड का उपयोग करने का अवसर भी प्रदान करता है।
ऐप की एक और विशेषता है जो आपकी फ़ाइलों को अधिक व्यवस्थित रखने में आपकी सहायता करती है, और आप उन्हें नाम, दिनांक, प्रकार और आकार के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं। आप ब्लूटूथ, ईमेल और फेसबुक के माध्यम से भी फाइल साझा कर सकते हैं। ओपन इन फीचर आपको अन्य एप्लिकेशन में फाइल खोलने की अनुमति देता है और आप ज़िप फाइल भी बना और निकाल सकते हैं।
फ़ाइल प्रबंधक ऐप TapMedia Ltd द्वारा विकसित किया गया है, और आप इसे iTunes से निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं।
दस्तावेज़ 6 एक पूर्ण मल्टीटास्किंग ऐप है जो उपभोक्ताओं और उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त है। आप अपनी टेक्स्ट फाइलों को संपादित कर सकते हैं, और आप पीडीएफ फाइलों को पढ़ और एनोटेट भी कर सकते हैं और जो अधिक महत्वपूर्ण है, आप अपने डॉक्स के अंदर बहुत जल्दी खोज सकते हैं।
इस टूल का उपयोग करने से आपको अपने पसंदीदा वेब पेजों को बाद में जरूरत पड़ने पर उन्हें पढ़ने के लिए सहेजने की क्षमता भी मिलेगी। टूल पासवर्ड का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ों और फ़ाइलों की सुरक्षा करता है, और यह आपको क्लाउड के साथ आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, आप आईक्लाउड और ड्रॉपबॉक्स के साथ फाइलों को सिंक कर सकते हैं, और यह आपके कार्यों को बहुत आसान बना देगा।
यदि आप एक ऐसे एप्लिकेशन की तलाश में हैं जो आपकी फाइलों को अधिक व्यवस्थित रख सके, तो यह टूल एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है।
दस्तावेज़ 6 एक फ़ाइल प्रबंधक, एक पीडीएफ रीडर और एक ब्राउज़र है - आपकी सभी फाइलों के लिए एक केंद्रीय केंद्र। इसका उपयोग करके, आप अपने iPad और अपने iPhone पर वह सब कुछ देख सकते हैं, सुन सकते हैं, पढ़ सकते हैं या टिप्पणी कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। डॉक्स, फाइलें, किताबें और अधिक सामग्री, वे सभी इस टूल में घर पर हैं।
यह आपके iOS डिवाइस पर सबसे सक्षम ऐप्स में से एक है, और यह किसी दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक बदल देता है दर्शक, एक पीडीएफ रीडर, संगीत और एक वीडियो प्लेयर, एक फ़ाइल डाउनलोडर, एक क्लाउड इंटीग्रेटर और बहुत कुछ ऐप्स।
दस्तावेज़ 6 विवरण और बेजोड़ स्थिरता और डिज़ाइन पर अत्यधिक ध्यान देता है। इसे प्राप्त करने के बाद, आप देखेंगे कि आप इसे हर दिन लगातार उपयोग करेंगे और यह वह ऐप बन जाएगा जो आपके आईपैड और आईफोन को कीमत के लायक बनाता है।
ऐप रीडल इंक द्वारा विकसित किया गया है, और यह आईट्यून्स पर मुफ़्त है।
डिस्कएड एक बहु-कार्यात्मक फ़ाइल एक्सप्लोरर है जिसे आईफोन, आईपॉड टच और आईपैड के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह पहला एक्सप्लोरर टूल है जो फाइलों को स्थानांतरित करने के लिए वाईफाई और यूएसबी का उपयोग करता है, और यह 10 अलग-अलग भाषाओं में विंडोज और मैक सिस्टम दोनों के साथ संगत है। आप अपने पुराने iPhone या iPad की सामग्री को आसानी से नए में कॉपी कर सकते हैं। आप उस डेटा और एप्लिकेशन को भी चुन सकते हैं जिसे आप अपने डिवाइस पर रखना चाहते हैं। उपकरण यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास iTunes और iCloud के बिना एक निजी और विन्यास योग्य स्थानांतरण है।
आपके पास अपनी गेम प्रगति, अपने ऐप दस्तावेज़ों और अपनी चैट वार्तालापों को सहेजने और पुनर्स्थापित करने की क्षमता भी है।
यह टूल आपको अपने Apple डिवाइस से वीडियो और गाने वापस iTunes या आपके कंप्यूटर पर पसंद किए जाने वाले किसी अन्य पथ पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। एसएमएस, कॉन्टैक्ट्स, नोट्स और वॉयस मेल जैसे डेटा इन सभी को कंप्यूटर पर भी ट्रांसफर किया जा सकता है।
उपकरण आपको अपने iPhone को एक विशाल पोर्टेबल हार्ड ड्राइव बनाने के लिए अधिकृत करता है। इसके अलावा, आपके पास उन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन और एक्सेस करने का अवसर होगा, जिन्हें आपने पहले iCloud और अपने Mac Photo Stream में सहेजा था।
आप ऐप को iMazing पेज से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
यह टूल एक बहुत शक्तिशाली फ़ाइल और दस्तावेज़ प्रबंधक है जो आपको मल्टीमीडिया सामग्री चलाने देता है। मैक या विंडोज एक्सप्लोरर से फाइंडर की तरह ही टूल आपको अपने आईफोन पर आईओएस फाइल और फोल्डर स्टोर करने की अनुमति देगा। FileApp बहुत सारे फ़ाइल प्रकारों जैसे PDF, Microsoft Office डॉक्स को पढ़ता है और यह मल्टीमीडिया सामग्री को भी चलाता है।
अंतर्निहित छवि संपादक के उपयोग से, उपयोगकर्ता फ़ोटो डिज़ाइन कर सकते हैं, और वे तुरंत ट्विटर और फेसबुक के माध्यम से छवियों को साझा कर सकते हैं। आप ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से कई इमेज भेज पाएंगे, और आप एक अद्भुत स्लाइड शो भी बना सकते हैं।
आप अपनी फाइलों की प्राइवेसी को सुरक्षित रख सकते हैं और इसके लिए आपके पास आईओएस डेटा प्रोटेक्शन के साथ एन्क्रिप्शन का विकल्प है। आप अपने डेटा को उच्चतम संभव सुरक्षा प्रदान करने के लिए पास कोड का उपयोग कर सकते हैं या वायरलेस ट्रांसफर पासवर्ड भी नियोजित कर सकते हैं।
यह टूल डिस्कएड या आईट्यून्स फाइल शेयरिंग का उपयोग करके यूएसबी फाइल को पीसी और मैक में ट्रांसफर करने की अनुमति देता है। आपको वाईफाई के माध्यम से कंप्यूटर पर एक मजबूत वायरलेस डेटा ट्रांसफर मिलेगा।
यह टूल बैकग्राउंड, कंटीन्यूअस, रिपीट और शफल प्ले मोड उपलब्ध कराता है और यह फुल एयरप्ले सपोर्ट भी देता है।
FileApp को DigiDNA SARL द्वारा विकसित किया गया है और आप इसे iTunes से निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं।
iExplorer एक उच्च गुणवत्ता वाला ईबुक रीडर, मीडिया प्लेयर और फोटो व्यूअर है। कुल मिलाकर, उपकरण एक महान कार्य सहायक है जिसका उपयोग आप iOS संगत उपकरणों के बीच ब्लूटूथ के साथ फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए सफलतापूर्वक कर सकते हैं। यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस और मैक के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो आपको एक यूएसबी केबल का उपयोग करना होगा।
आप इस टूल का उपयोग मूवी देखने और संगीत चलाने के लिए अपने iPhone में कॉपी किए बिना भी कर सकते हैं। इसके अलावा, iExplorer आपके लिए बड़ी तस्वीरें देखना, अपने Google डॉक्स पर स्प्रेडशीट संपादित करना और उन्हें विभिन्न स्वरूपों में सहेजना बहुत आसान बना देगा।
दूसरी ओर, ऐप थोड़ा महंगा लग सकता है, लेकिन हम गारंटी देते हैं कि इसमें अपने मौजूदा मूल्य निर्धारण के साथ अच्छी तरह से जाने के गुण हैं।
टूल का उपयोग करके आप अपने डिवाइस या विंडोज शेयरिंग फाइलों और क्लाउड सर्वर पर फाइलों तक पहुंच सकते हैं। आप फ़ाइलों को अपने मोबाइल डिवाइस और अपने रिमोट सर्वर के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं।
उपकरण बड़ी छवियों का समर्थन करता है, और आप आसानी से फ़ोटो को ज़ूम और स्क्रॉल कर सकते हैं और थंबनेल देख सकते हैं।
आप सीएचएम, ईपब, पीडीएफ और बड़े टेक्स्ट/पीडीबी फाइलों को आउटलाइन/बुकमार्क/एनोटेशन सपोर्ट के साथ पढ़ने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप संगीत और फिल्मों को अपने डिवाइस पर कॉपी किए बिना भी चला सकते हैं, आप अपने पीसी/एनएएस पर बहुत बड़ी तस्वीरें देख सकते हैं और उन्हें अपने साथ साझा कर सकते हैं। मित्रों, आप अपने Google डॉक्स पर स्प्रैडशीट संपादित कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न स्वरूपों के रूप में सहेज सकते हैं, और आपके पास किसी भी देखने योग्य को प्रिंट करने की क्षमता भी है दस्तावेज।
ऐप को जियांग चेन द्वारा विकसित किया गया है, और कीमत $4.99 है।
विंडोज़ संचालित पीसी के लिए फ़ाइल प्रबंधन के लिए ये सर्वश्रेष्ठ पांच आईफोन ऐप्स हैं, और हम उनकी गुणवत्ता की गारंटी देते हैं। तो, उन सभी के माध्यम से जाओ और अपना पसंदीदा चुनें।
संबंधित कहानियों की जाँच करने के लिए:
- टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर: आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम टूल tools
- विंडोज 10 के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ स्क्रीन शेयरिंग टूल
- टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर: आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम टूल tools
- Parallels Desktop 12 नए टूल और प्रदर्शन सुधार लाता है
