पीसी के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ एजेंडा प्रबंधन सॉफ्टवेयर [२०२१ गाइड]

एफिशिएंट कैलेंडर एक टास्क शेड्यूलर, प्लानर और रिमाइंडर है जो विंडोज के साथ-साथ स्मार्टफोन के लिए भी उपलब्ध है। यह एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है जिसका अर्थ है कि आप पीसी पर बनाए गए कार्य को अपने स्मार्टफोन पर एक्सेस कर सकते हैं और इसके विपरीत।

कैलेंडर ईवेंट बनाना आसान है। यह समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए कार्यों और ईवेंट मॉड्यूल के साथ भी आता है। एकाधिक कैलेंडर दृश्य आपको दिन, सप्ताह, माह और वर्ष दृश्य के आधार पर ईवेंट को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। कार्य अनुस्मारक को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और सटीक समय और दिन पर याद दिलाने के लिए निर्धारित किया जा सकता है।

मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और यह आपको कहीं से भी घटनाओं को शेड्यूल और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। सिंक्रोनाइज़ेशन वास्तविक समय में काम करता है, जहाँ भी आपको इसकी आवश्यकता होती है, सब कुछ सिंक करता रहता है।

कुशल कैलेंडर फर्स्ट थिंग फर्स्ट सिद्धांत का उपयोग करता है जो आपको महत्व के आधार पर कार्यों और घटनाओं को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। अंतर्निहित दस्तावेज़ संपादक का उपयोग घटनाओं और कार्यों के लिए टिप्पणियाँ लिखने के लिए किया जा सकता है।

यदि किसी भी घटना को दुर्घटना से हटा दिया जाता है, तो कुशल कैलेंडर घटनाओं को अपने रीसायकल बिन में रखता है जिसे एक क्लिक के साथ बहाल किया जा सकता है। टीम के अन्य सदस्यों के साथ कैलेंडर साझा करने के लिए, सॉफ़्टवेयर में एक सर्वर समाधान होता है, लेकिन इसके लिए कुशल कैलेंडर नेटवर्क योजना तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

कुशल कैलेंडर एक सरल लेकिन ठोस कैलेंडर टूल है जो कैलेंडर और कार्य प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम है।

कुशल कैलेंडर

आसान अनुसूचक, योजनाकार और अनुस्मारक जिसे आप अपने सभी उपकरणों पर उपयोग कर सकते हैं।

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OrgScheduler व्यक्तियों, कार्यालयों के लिए एक सार्वभौमिक कार्य शेड्यूलिंग और एजेंडा मीटिंग सॉफ़्टवेयर है, व्यावसायिक कार्यक्रम लचीली विशेषताओं के साथ। यह प्रीमियम सॉफ्टवेयर है, लेकिन आप सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने के लिए नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग कर सकते हैं।

OrgScheduler का यूजर इंटरफेस. के UI से मिलता जुलता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जो इसे एक परिचित रूप देता है।

आप आउटलुक से इवेंट और रिमाइंडर आयात कर सकते हैं और इसे आउटलुक, टेक्स्ट, एचटीएमएल, एक्सएमएल और एक्सेल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। कुशल कैलेंडर के विपरीत, OrgScheduler आपको Apple iCal, Microsoft Exchange Server और Android ऐप्स आदि सहित अन्य एप्लिकेशन के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।

ऐप की अन्य विशेषताओं में महत्व के आधार पर ईवेंट को प्राथमिकता देने के लिए 149 से अधिक ईवेंट कलरिंग, ईवेंट प्रारंभ और समाप्ति समय रिमाइंडर, एकाधिक थीम और ईवेंट पुनरावृत्ति टूल शामिल हैं।

OrgScheduler आपको सहकर्मियों और दोस्तों को ई-मेल और एसएमएस पर अपॉइंटमेंट, रिमाइंडर और आमंत्रण भेजने की अनुमति देता है। आप एक एन्क्रिप्टेड पासवर्ड के माध्यम से डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं और प्रिंट डिज़ाइनर का उपयोग करके सुरुचिपूर्ण डिज़ाइन के साथ रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं।

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मीटिंग बूस्टर एक मीटिंग मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग मध्य-बड़े आकार के व्यवसायों द्वारा शेड्यूलिंग, एजेंडा एडिटिंग, टाइम ट्रैकिंग और मीटिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

मीटिंग बूस्टर एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है; हालांकि, आधिकारिक वेबसाइट पर कोई स्पष्ट मूल्य निर्धारण नहीं है। इच्छुक उपयोगकर्ता नि:शुल्क परीक्षण के साथ शुरुआत कर सकते हैं या मूल्य विवरण प्राप्त करने के लिए वेबिनार बुक कर सकते हैं।

यह एक क्लाउड-आधारित मीटिंग प्रबंधन प्रणाली है जो प्री-मीटिंग, इन-मीटिंग और पोस्ट-मीटिंग कार्यों को सरल बनाती है।

मीटिंग की तैयारी के लिए, यह शेड्यूलिंग सुविधाएँ, आउटलुक और Google कैलेंडर के साथ एकीकरण प्रदान करता है, a पेशेवर एजेंडा संपादक अंतिम समय में बदलाव करने के साथ-साथ टीम को तैयारी कार्य सौंपने की क्षमता ability सदस्य।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग आपके कार्यालय के बोर्डरूम में या वर्चुअल मीटिंग के लिए दूरस्थ रूप से किया जा सकता है। आप नोटों को शीघ्रता से कैप्चर कर सकते हैं, कार्य आइटम आवंटित कर सकते हैं जिनमें Outlook कार्य सूची एकीकरण, प्रोजेक्ट टैग, कार्य स्थिति डैशबोर्ड और स्वचालित क्रिया आइटम अनुस्मारक शामिल हैं।

मीटिंग बूस्टर एक उद्यम समाधान है जिसे मीटिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और आपके कर्मचारियों के लिए लगातार अनुवर्ती कार्रवाई के बिना जवाबदेही को चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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यदि आपने कार्य प्रबंधन के लिए ट्रेलो और आसन का उपयोग किया है, तो nTask का प्रयास करें। यह एक मुफ़्त क्लाउड-आधारित कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो आपको चेकलिस्ट बनाने और प्रोजेक्ट टीमों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है, फ़ाइलें साझा करना और अधिक।

नि:शुल्क योजना पांच कार्यस्थान प्रदान करती है, अधिकतम 10 सदस्य प्रति कार्यस्थान तक पहुंच, 5MB फ़ाइल तक अटैचमेंट, 200 एमबी स्टोरेज, अनलिमिटेड टास्क और मीटिंग्स, टीम टाइमशीट, 5 प्रोजेक्ट क्रिएशन तक, और अधिक।

यदि आप प्रो प्लान में अपग्रेड करते हैं, तो सभी सुविधाओं को अनलिमिटेड प्लान में अपग्रेड कर दिया जाता है, जबकि फाइल अटैचमेंट का आकार 200 एमबी तक बढ़ा दिया जाता है।

nTask एक साधारण टास्कबोर्ड प्रदान करता है जो आपको करने की अनुमति देता है कैलेंडर ईवेंट बनाएं, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें, आसान रिपोर्ट तैयार करें, कार्य प्राथमिकता निर्धारित करें, एक बार बनाएं और आसान वर्गीकरण के लिए पुनरावर्ती कार्यों और रंग कोड कार्य को दोहराएं।

आप सार्वजनिक लिंक के साथ कार्य सूची को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। आसान टू-डू चेकलिस्ट आपको उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करने की अनुमति देती है जिन्हें नियत तारीख के साथ पूरा करने की आवश्यकता होती है।

आप कार्य की स्थिति की जांच कर सकते हैं, प्रतिक्रिया के लिए टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, कार्य के मुद्दे बना सकते हैं और जोखिम असाइन कर सकते हैं और समय सीमा से पहले परियोजना को पूरा करने के लिए कार्य अनुस्मारक जोड़ सकते हैं।

nTask एक सरल लेकिन शक्तिशाली कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है, और तथ्य यह है कि यह सभी के साथ एक निःशुल्क खाता प्रदान करता है प्रीमियम योजना की विशेषताएं (भले ही एक सीमा तक सीमित हों) इसे छोटी टीमों के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती हैं और स्टार्टअप। आप हमेशा प्रो प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं क्योंकि भविष्य में आपकी टीम बढ़ने लगती है।

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मीटिंग शेड्यूलिंग और आयोजन से लेकर मीटिंग सामग्री, एजेंडा और एक्शन पॉइंट्स के प्रबंधन तक, मीटिंग.जीएस शायद एजेंडा मीटिंग सुविधाओं और तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण के लिए उपयोगकर्ता पसंदीदा है।

टास्कबोर्ड आपकी टीम के सदस्यों को आपके साथ मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत शेड्यूलिंग पेज को ईमेल या वेबसाइट पर साझा किया जा सकता है। कैलेंडर एकीकरण के साथ, सभी नए कार्य और मीटिंग शेड्यूल आपके कैलेंडर ऐप के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं।

वेब-आधारित समाधान होने के नाते मीटिंग.जीएस को आपके कंप्यूटर के साथ-साथ स्मार्टफोन, टैबलेट और आधुनिक वेब ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले अन्य डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। टीम के सदस्य मीटिंग अपडेट पर सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और चलते-फिरते मीटिंग अनुरोधों का जवाब दे सकते हैं।

मीटिंग.जीएस तृतीय-पक्ष एकीकरण का समर्थन करता है, जिसमें Google डॉक्स ऐप्स जैसे गूगल कैलेंडर, Google संपर्क, और Google डिस्क और Microsoft Office 365 जिसमें आउटलुक, लाइव पीपल, और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव।

दूरस्थ संचार के लिए, मीटिंग.जीएस का उपयोग लाइव संचार उपकरण जैसे स्काइप के लिए किया जा सकता है कॉन्फ़्रेंस कॉल, Microsoft Lync कॉल, Google Hangouts, और सार्वजनिक रूप से अन्य ऑनलाइन मीटिंग टूल कड़ियाँ।

सभी मीटिंग आगामी और पिछले टैब के बीच आयोजित और विभाजित की जाती हैं। आप मीटिंग का ट्रैक रख सकते हैं और उन्हें टाइमलाइन पर प्रबंधित कर सकते हैं, मीटिंग से संबंधित कार्य देख सकते हैं और साथ ही पूर्वावलोकन और मीटिंग अनुरोधों का जवाब दे सकते हैं।

सदस्यों द्वारा टिप्पणियों को जोड़ने और संलग्नक अपलोड करने के लिए बैठक के एजेंडा को संपादित किया जा सकता है। प्रबंधक पृष्ठ पर वर्तमान में सक्रिय उपयोगकर्ता और पहले देखे गए सदस्यों की प्रोफ़ाइल भी देख सकते हैं।

मीटिंग.जीएस को सबसे अच्छा मीटिंग शेड्यूलर समाधान कहा जाता है। हालाँकि, यह केवल शेड्यूलिंग और कार्य प्रबंधन सुविधाओं को पूरा करने से कहीं अधिक प्रदान करता है। यह देखने के लिए कि क्या यह मीटिंग एजेंडा सॉफ़्टवेयर के लिए आपकी तलाश को समाप्त कर सकता है, नि: शुल्क परीक्षण का उपयोग करके एक स्पिन के लिए सॉफ़्टवेयर लें।

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हमने सूची को छोटा रखने की कोशिश की है और आपको बहुत सारे विकल्पों के साथ भ्रमित नहीं करने की कोशिश की है, लेकिन उद्यम स्तर के साथ-साथ स्टार्टअप स्तर के मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को उनके उपयोग के आधार पर शामिल करना सुनिश्चित किया है।

कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ आप किस समस्या को हल करने का प्रयास कर रहे हैं? हमें नीचे कमेंट्स में जरूर बताएं।