छोटे व्यवसायों के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट

मेलबर्ड प्रो विंडोज पीसी के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी और हल्का ईमेल ऐप है, जिसका उपयोग छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों द्वारा किया जा सकता है। भले ही इसका फ़ाइल आकार बहुत छोटा है, फिर भी यह ऐप कई बेहतरीन सुविधाओं को पैक करता है।

मेलबर्ड में एक शानदार दिखने वाला यूजर इंटरफेस है जिसे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है, और तथ्य कि इसे आसानी से अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है जिससे आप विभागों में परेशानी मुक्त संचार कर सकते हैं और कंपनियां।

मेलबर्ड की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह आपको कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने का एक तरीका प्रदान करता है, इसमें निवेश किए गए समय को कम करता है ईमेल प्रबंधन बहुत।

इस सॉफ़्टवेयर को समझने और उपयोग करने में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया था, इसलिए यह आपको करने की संभावना देता है जल्दी से प्राप्त ईमेल पढ़ें, तेजी से उत्तर दें, और बल्क डिलीटिंग और आर्काइव के लिए भी बढ़िया विकल्प, बढ़िया गति।

बड़ी संख्या में ईमेल के साथ काम करते समय, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि हम उन ईमेल को आसान पहुंच के लिए वर्गीकृत करें।

मेलबर्ड फ़ोल्डरों के उपयोग से इस लक्ष्य को प्राप्त करता है, जिसे लेबल के रूप में उपयोग किया जा सकता है, जिससे किसी भी जरूरी ईमेल की पहचान करना, विशिष्ट फ़ोल्डरों में संग्रह करना आदि पहले से कहीं अधिक आसान हो जाता है। आप फ़ोल्डरों को तुरंत पहचानने के लिए उन्हें रंग भी असाइन कर सकते हैं।

मेलबर्ड प्रो की अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं:

• ईमेल खातों की असीमित संख्या
• कष्टप्रद ईमेल स्थगित करने की क्षमता रखता है
• स्पीड रीडर सुविधाएँ - आपको अपने ईमेल में जानकारी तक तेज़ी से पहुँच प्रदान करती हैं
• आपके अनुलग्नकों का त्वरित पूर्वावलोकन प्रदान कर सकता है
• महान प्राथमिकता सहायता प्रदान करता है
• मेलबर्ड आवश्यक विकल्प - आपको व्यावसायिक अनिवार्यताओं के साथ सुपर फोकस मोड तक पहुंच प्रदान करता है

विंडोज़ के लिए एक मुफ्त संस्करण भी उपलब्ध है, सीमित सुविधाओं के साथ और केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त है, जो आपको बहु खाता समर्थन (आईएमएपी और पीओपी 3, आदि) प्रदान करता है।

मुफ्त संस्करण आपको संपर्क प्रबंधक तक पहुंच प्रदान करता है, और ऐप एकीकरण का समर्थन करता है।

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ईएम क्लाइंट एक और बेहतरीन ईमेल क्लाइंट है जो आपके ईमेल पत्राचार के हर पहलू को आसानी से प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। यह ऐप जीमेल जैसे क्लाइंट्स से कितने भी मैसेज माइग्रेट करने में सक्षम होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, अदला बदली, और आउटलुक।

यह सॉफ़्टवेयर आपको अपना आयात करने की अनुमति भी देता है आपके कैलेंडर से शेड्यूल, और संपर्क भी। यदि आप ऐसा करना चुनते हैं, तो इन सभी विकल्पों को आसानी से निष्क्रिय किया जा सकता है, और इन सभी पहलुओं को स्वयं प्रबंधित करें।

ईएम क्लाइंट में उपयोगी सुविधाओं का एक बड़ा सेट है जिसमें एक एकीकृत चैट ऐप शामिल है, जो Google चैट और इस प्रकार के अन्य प्लेटफॉर्म के साथ पूरी तरह से काम करता है।

जो चीज वास्तव में eM क्लाइंट को भीड़ से अलग बनाती है, वह है इसकी उपयोगी उन्नत विशेषताएं।

आप इस ऐप का उपयोग ईमेल का स्वचालित रूप से अनुवाद करने के लिए, अपने ईमेल के विलंबित प्रेषण को सेट करने के लिए कर सकते हैं, और बढ़िया एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है, इसलिए आपको अपनी जानकारी चोरी होने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है (उपयोग करके पीजीपी)।

इस सॉफ़्टवेयर का मुफ़्त संस्करण अभी भी आपको अपने ईमेल प्रबंधन कार्यों के लिए बहुत से टूल प्रदान करता है, लेकिन यह केवल 2 खातों तक सीमित है।

असीमित संख्या में खातों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक बार शुल्क का भुगतान करें और प्रो संस्करण प्राप्त करें।

असीमित संख्या में खातों के अलावा, ईएम क्लाइंट के प्रो संस्करण के साथ, आपको वीआईपी समर्थन भी मिलता है, और इस ईमेल क्लाइंट को व्यावसायिक सेटिंग में उपयोग करने का अधिकार भी मिलता है।

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यह एक और बहुत उपयोगी और बहुत शक्तिशाली टूल है जो आपकी कंपनी के ईमेल के हर पहलू को प्रबंधित कर सकता है। यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही Word, Excel और PowerPoint जैसे Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करती हैं।

अगर ऐसा है, तो ऑफिस 365 का बिजनेस प्रीमियम प्लान ठीक वैसा ही है जैसा आपको चाहिए।

इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने से संबंधित सेवाओं तक पहुँच प्राप्त करते हैं, आपको कस्टम डोमेन सेट करने की अनुमति देते हैं, और आपको ऑफ़र भी करते हैं डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा.

Office 365 Business Premium मानक Office ऐप्स में सुविधाओं का एक बड़ा सेट जोड़ता है, जो आपकी टीम के सदस्यों को टीम चैट तक पहुंच प्रदान करता है Microsoft Teams नामक टूल, Yammer नामक एक आंतरिक सामाजिक ऐप, और एक अन्य बहुत ही उपयोगी कार्य प्रबंधन ऐप जिसे Microsoft नाम दिया गया है योजनाकर्ता।

बिज़नेस प्रीमियम प्लान आपको 300 खातों तक होस्ट करने की शक्ति प्रदान करता है, प्रत्येक के लिए 50GB स्टोरेज खाता, और ऊपर प्रस्तुत सभी सुविधाओं तक पहुंच, और एक्सचेंज ऑनलाइन योजना जो आपको प्रदान करती है वाह् भई वाह ईमेल होस्टिंग, कैलेंडर साझा करने की क्षमता और एक विश्वव्यापी पता सूची।

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मोज़िला का यह ईमेल क्लाइंट थंडरबर्ड कहलाता है, एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली ऐप है जो आपको एक you असीमित संख्या में खाते, अनुकूलन के लिए प्लगइन्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, और अन्य शक्तिशाली की एक विस्तृत श्रृंखला है विशेषताएं।

थंडरबर्ड की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह तथ्य है कि यह कर सकता है अपने ईमेल संदेशों का बैकअप लें एक स्थानीय भंडारण स्थान (पीसी हार्ड ड्राइव, यूएसबी स्टिक, आदि) के लिए, और कभी भी गलती से किसी ईमेल को हटाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

थंडरबर्ड आपको आगामी अपॉइंटमेंट की भी याद दिलाता है, जिससे आप इसका उपयोग कर सकते हैं कई प्रकार के कैलेंडर, और इसमें एक RSS रीडर भी शामिल है। यह सुविधा आपको शीर्षकों के माध्यम से त्वरित रूप से ब्राउज़ करने और किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी पर तेजी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है।

क्योंकि ये सभी सुविधाएँ एक नए रूप में, और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के अंतर्गत समाहित हैं, आप ऐसा नहीं करते हैं ईमेल का जवाब देने, कैलेंडर देखने और के लिए सक्षम होने के लिए आपको अपने ब्राउज़र में दर्जनों टैब खोलने होंगे ताजा खबर, नियुक्तियाँ करना, आदि।

थंडरबर्ड का निर्माण उसी तरह किया जाता है जैसे मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स को टैब के उपयोग से बनाया गया है, जो आपको रखने की अनुमति देता है आपकी स्क्रीन पर व्यवस्थित जानकारी, और आपको उस जानकारी तक पहुंचने के लिए उनके बीच शीघ्रता से परिवर्तन करने की अनुमति भी देता है जरुरत।

जब आप थंडरबर्ड से बाहर निकलने का निर्णय लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सभी खुले टैब को सहेज लेगा, और जब आप इसे आगे खोलेंगे तो उन्हें पुनर्स्थापित कर देंगे। यह विकल्प आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि यदि आपका कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है तो आपका कोई भी महत्वपूर्ण ईमेल गायब नहीं हो सकता है।

थंडरबर्ड में पाई जाने वाली एक और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी विशेषता, वेब पर आसानी से खोज करने की क्षमता है (द्वारा अपना पसंदीदा खोज इंजन चुनना), या त्वरित फ़िल्टर का उपयोग करके अपने ईमेल को तुरंत छाँटना टूलबार।

यह सुविधा तुरंत काम करती है, जैसे ही आप टाइप करते हैं आपको परिणाम दिखाते हैं। आप अपने ईमेल को विभिन्न विशेषताओं - टैग, उन्हें भेजने वाले लोगों आदि द्वारा फ़िल्टर करना भी चुन सकते हैं।

मोज़िला थंडरबर्ड द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं की पूरी सूची के लिए, आप देख सकते हैं आधिकारिक पेज.

आप के सहायता अनुभाग में उपयोगी मार्गदर्शिकाओं का एक बड़ा सेट पा सकते हैं आधिकारिक थंडरबर्ड वेबपेज.

⇒ मोज़िला थंडरबर्ड डाउनलोड करें

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G Suite Google द्वारा जारी किया गया एक बेहतरीन टूलसेट है जो पूरी तरह से क्लाउड में चलता है। इस सुइट को दुनिया में कहीं से भी एक्सेस करने के अलावा, G Suite आपको अपना काम तुरंत सहेजने, अपने ईमेल और फ़ाइलों का नियमित बैकअप बनाने और आसान फ़ाइल साझाकरण की अनुमति देता है।

इस सुइट में सॉफ़्टवेयर की एक अच्छी श्रृंखला है, प्रत्येक में आपकी छोटी कंपनी की ज़रूरतों की एक श्रृंखला शामिल है:

जीमेल लगीं - यह ईमेल ऐप अविश्वसनीय रूप से तेज़ और विश्वसनीय है, और अविश्वसनीय सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है:

• लेबल और फ़िल्टर जोड़ सकते हैं
• IMAP/POP समर्थन - आपको अपने ईमेल के लिए समाप्ति तिथियां निर्धारित करने की अनुमति देता है
• Google कैलेंडर और Google Keep के साथ शानदार एकीकरण

गूगल कैलेंडर - जीमेल के भीतर पूरी तरह से फिट होने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया, इस ऐप में कुछ बेहतरीन सुविधाओं के साथ यूजर इंटरफेस को समझना आसान है:

• कैलेंडर की तुलना अपने सहकर्मियों से कर सकते हैं
• आसान प्रबंधन और शेड्यूलिंग के लिए कोड ईवेंट को रंगने की क्षमता
• अपनी यात्राओं के अनुसार समय-क्षेत्र को समायोजित करता है
• आपके ईवेंट में अतिथि सूचियों और अन्य फ़ाइलों को जोड़ने की क्षमता है

गूगल हैंगआउट - जब चैटिंग की बात आती है, तो जी सूट में यह उपयोगी विकल्प भी होता है। यह सुविधा आपको वीडियो कॉलिंग और टेक्स्ट दोनों द्वारा दुनिया में कहीं से भी अपने दोस्तों से चैट करने और कनेक्ट करने की अनुमति देती है।

गूगल हाँकना - जी सूट का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा, यह तत्व आपको अपनी कंपनी के पूरे डेटाबेस को क्लाउड में स्टोर करने और इसे दुनिया में कहीं से भी आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देता है।

यह भी उल्लेखनीय है कि G Suite में बेहतरीन ऑनलाइन टूल भी शामिल हैं जैसे Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म्स, जो इस सॉफ़्टवेयर विकल्प का आधार बनाते हैं। ये सुविधाएँ आपको अपने व्यवसाय के हर पहलू को प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप Microsoft Office टूल का उपयोग करके करते हैं, लेकिन क्लाउड में।

यह सॉफ्टवेयर तीन अलग-अलग 'फ्लेवर' में जारी किया गया था, प्रत्येक अलग-अलग प्रकार के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है।

व्यक्तियों के लिए, वहाँ एक है बुनियादी विकल्प जो 30GB स्टोरेज के साथ ऑफिस सुइट प्रदान करता है, और अन्य उपयोगी सुविधाएँ जैसे:

• Gmail के माध्यम से व्यवसाय-स्तरीय ईमेल
• अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं
• आपको पठन रसीदें देखने की अनुमति देता है ताकि आप जान सकें कि संदेश कब पढ़े गए हैं
• आपके हटाए गए ईमेल को 30 दिनों के लिए पुनर्प्राप्त कर सकते हैं
• आपको शीर्ष श्रेणी की स्पैम सुरक्षा प्रदान करता है
• एकाधिक उपनामों का समर्थन करता है
• आपको इंटरनेट से जुड़े बिना भी अपने ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देता है

व्यापार संस्करण में मूल संस्करण में पाई जाने वाली सभी सुविधाएं शामिल हैं, और यह आपको असीमित भंडारण स्थान, और ईडिस्कवरी और संग्रह के लिए वॉल्ट तक पहुंच भी प्रदान करता है।

उद्यम संस्करण में पिछले दो विकल्पों में पाई जाने वाली सभी सुविधाएँ शामिल हैं, और इसमें महान सुविधाएँ भी शामिल हैं जैसे - डेटा हानि सुरक्षा और इसे तृतीय-पक्ष संग्रह उपकरण के साथ एकीकृत करने की क्षमता।

⇒G Suite आज़माएं

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क्योंकि आपके व्यवसाय के हर पहलू को प्रबंधित करना पहले से ही काफी कठिन है, इस लेख में हमने बाजार के कुछ बेहतरीन विकल्पों की खोज की है जो आपके कंधों से कुछ भार उठाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह आपकी कंपनी के ईमेल के हर पहलू को उस सॉफ़्टवेयर के साथ प्रबंधित करके प्राप्त किया जा सकता है जिसे हमने ऊपर खोजा था।

इस लेख में हमने आपको जो सॉफ़्टवेयर विकल्प प्रस्तुत किए हैं उनमें शामिल सुविधाएँ निश्चित रूप से आपकी कंपनी की सभी ज़रूरतों को पूरा करेंगी। इस प्रकार के ऐप्स आपको और आपके सहयोगियों को समय बचाने और अधिक कुशल और उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं।

हमें यह जानना अच्छा लगेगा कि आपने ऊपर दी गई सूची में से कौन सा सॉफ़्टवेयर विकल्प चुना है। कृपया बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।