माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है और इसका उपयोग कैसे करें? [समीक्षा करें और डाउनलोड करें]

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हमारी समीक्षा

Microsoft Access संस्करण और उत्पाद चक्र, सुविधाओं का सेट और नवीनतम संस्करण की नई सुविधाएँ देखें। आप डाउनलोड के लिए उपलब्ध प्रत्येक संस्करण के लिए सिस्टम आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, कैसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें, इंटरफ़ेस, SQL सर्वर के साथ एक संक्षिप्त तुलना, हमारा निर्णय, और कुछ वैकल्पिक डेटाबेस प्रबंधन समाधान जो उतने ही आसान हैं उपयोग करने के लिए।

Microsoft Access संस्करण और जीवन का अंत

Microsoft ने 1992 में Access संस्करण 1.0 जारी किया, लेकिन जब इसे Microsoft Office 95 के साथ एकीकृत किया गया तो इसने लोकप्रियता हासिल की। तब से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट को हर 3 साल में एक बड़ा अपडेट मिला है: ऑफिस 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 और 2019।

जब उत्पाद जीवनचक्र की बात आती है, तो आपको पता होना चाहिए कि MS Access 2010 तक के सभी संस्करण अब समर्थित नहीं हैं। एक्सेस २०१० ने अक्टूबर २०२० तक, एक्सेस २०१३ को अप्रैल २०२३ तक और एक्सेस २०१६ और २०१९ को अक्टूबर २०२५ तक समर्थन दिया है। Microsoft उपयोगकर्ताओं को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने की दृढ़ता से अनुशंसा करता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विशेषताएं

यहाँ आप Microsoft द्वारा प्रदान की गई इस महान डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के साथ क्या कर सकते हैं:

• बड़ी मात्रा में जानकारी को शीघ्रता से व्यवस्थित करने के लिए डेटाबेस बनाएं और प्रबंधित करें
• चार्ट और रिपोर्ट जेनरेट करें, रिपोर्ट को पीडीएफ फाइलों के रूप में निर्यात करें
• डिज़ाइन टेबल, डेटाशीट और प्रश्नों के साथ काम करें
• परिकलित फ़ील्ड बनाएं और समग्र कार्यों का उपयोग करें
• डेटाबेस रिकॉर्ड को अपडेट, सॉर्ट और फ़िल्टर करें
• डेटाबेस को ऑफ़लाइन रखें या SharePoint का उपयोग करके उन्हें वेब पर प्रकाशित करें
• टेम्प्लेट और चार्ट के व्यापक सेट का अन्वेषण करें
• Microsoft Office उत्पादों और गैर-कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करता है
• कई ऐड-इन्स को डाउनलोड और इंस्टॉल करके एक्सेस की कार्यक्षमता बढ़ाएं
• अपने स्वयं के ऐड-इन्स बनाएं और उन्हें अपने डेटाबेस प्रोजेक्ट में उपयोग करें या दूसरों के साथ साझा करें
• सॉफ़्टवेयर डेवलपर VBA कोड का उपयोग करके उत्पादों और सेवाओं का निर्माण कर सकते हैं
• आकस्मिक और पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट डेटाबेस प्रबंधन समाधान

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस नवीनतम संस्करण

नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2019 है, जो नई सुविधाओं, सुधारों और सुधारों की एक विस्तृत श्रृंखला लाता है:

• 11 नए चार्ट एक्सप्लोर करें: लाइन, बार, पाई और कॉम्बो चार्ट
• बड़ी संख्या के डेटा प्रकार के लिए समर्थन जोड़ता है (बड़े पूर्णांक, 2. से बड़ा)⁵³-1)
• डेटा आयात और निर्यात के लिए dBASE फ़ाइलों (DBF प्रारूप) के लिए समर्थन वापस लाता है
• आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस फॉर्म और रिपोर्ट में संपत्ति पत्रक को सॉर्ट करने की अनुमति देता है
• लेबल नियंत्रणों को जोड़ने के लिए लेबल नाम गुण जोड़ता है
• कनेक्शन विफलता पर ODBC डेटा स्रोतों से स्वतः पुन: कनेक्ट करने का प्रयास करता है
• विंडोज नैरेटर का उपयोग करते समय कई एक्सेसिबिलिटी सुधार
• सूची आइटम संपादित करने के लिए एक नई हॉटकी (फॉर्म दृश्य में Ctrl + E)
• "मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं" सहायता बॉक्स के लिए संवर्द्धन
• क्वेरी डिज़ाइन और संबंध पैनल में ऑब्जेक्ट का आकार बदलने में सुधार करता है
• उच्च DPI मोड में नेविगेशन फलक स्क्रॉलिंग में सुधार करता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सिस्टम आवश्यकताएँ

अपने पीसी पर इस डेटा प्रबंधन उपकरण को डाउनलोड करने और स्थापित करने से पहले, जांचें कि क्या आप इन शर्तों को पूरा करते हैं:

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2019
  • प्रोसेसर: 1.6 गीगाहर्ट्ज़ या उच्चतर पर डुअल-कोर सीपीयू
  • स्मृति: न्यूनतम 2 जीबी रैम G
  • ग्राफिक्स: हार्डवेयर त्वरण के लिए DirectX 9 या नया (Windows 10 के लिए WDDM 2.0 या नए के साथ)
  • खाली डिस्क स्पेस: लगभग 4 जीबी
  • मॉनिटर: १२८० x ७६८ या उच्चतर
  • ओएस: विंडोज 10, विंडोज सर्वर 2019
  • अन्य: .NET Framework 3.5 या नया
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2016
  • प्रोसेसर: SSE2 निर्देश सेट के साथ 1 GHz CPU
  • स्मृति: कम से कम 1 जीबी रैम
  • ग्राफिक्स: हार्डवेयर त्वरण के लिए DirectX 10
  • खाली डिस्क स्पेस: लगभग 3 जीबी
  • मॉनिटर: १०२४ x ५७६ संकल्प न्यूनतम
  • ओएस: विंडोज 10, 8.1, 8, विंडोज सर्वर 2012
  • अन्य: .NET Framework 3.5 या नया
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2013
  • प्रोसेसर: SSE2 निर्देश सेट के साथ 1 GHz CPU
  • स्मृति: 1 जीबी या अधिक रैम
  • ग्राफिक्स: हार्डवेयर त्वरण के लिए DirectX 10
  • खाली डिस्क स्पेस: 3.5 जीबी
  • मॉनिटर: १०२४ x ५७६ संकल्प न्यूनतम
  • ओएस: विंडोज 10, 8.1, 8, 7, विंडोज सर्वर 2019, 2012, 2008 R2
  • अन्य: .NET Framework 3.5 या इससे अधिक

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को कैसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें

चूंकि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है, इसलिए आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड करना होगा और इंस्टॉलेशन के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस चुनना होगा। ऐसा करने के लिए, यात्रा करना आवश्यक है यह पन्ना, अपने Microsoft खाते से साइन इन करें और अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करें। फिर आप अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड कर सकते हैं और सेटअप के लिए एक्सेस चुन सकते हैं।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो कि का हिस्सा है part माइक्रोसॉफ्ट 365, आपको एक Microsoft 365 Premium खाते की आवश्यकता है।

हालाँकि, यदि आप केवल Microsoft Access के नि:शुल्क परीक्षण में रुचि रखते हैं और अपने आप को इसके साथ जटिल नहीं करना चाहते हैं साइन-अप प्रक्रिया, आप इस WindowsReport से Microsoft Access का स्टैंडअलोन, रनटाइम, खुदरा संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं पृष्ठ। हमने Microsoft Access 2019, 2016 और 2013 की IMG फ़ाइलों के लिए सीधे डाउनलोड लिंक सूचीबद्ध किए हैं, इसलिए अपना चयन करें और डाउनलोड समाप्त होने तक धैर्य रखें (सेटअप फ़ाइलें बहुत बड़ी हैं)।

सेटअप के बाद, आप एक निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करेंगे जिसका उपयोग आप एमएस एक्सेस द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों और कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के पूरे सेट का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं। परीक्षण के अंत में, आप या तो अपने पीसी से उत्पाद को हटा सकते हैं या लाइसेंस खरीद सकते हैं। Office 365 पूर्ण पैकेज के लिए लाइसेंस खरीदना अनिवार्य नहीं है बल्कि केवल एक्सेस के लिए है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस इंटरफ़ेस

जहां तक ​​यूजर इंटरफेस का सवाल है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक परिष्कृत लुक के साथ एक स्पष्ट विंडो में लिपटा हुआ है। नवीनतम संस्करण पूरी तरह से विंडोज 10 के साथ मिश्रित है, इसके फ्लैट बटन और सुव्यवस्थित यूआई दिए गए हैं। फ़ाइल मेनू आपको उन डेटाबेस गुणों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, साथ ही साथ पासवर्ड सुरक्षा, अनुकूलन और मरम्मत उपकरण भी।

नई फ़ाइल बनाने का प्रयास करते समय MS Access टेम्प्लेट उपलब्ध हो जाते हैं, और आप व्यवसाय, लॉग, सूचियाँ, और इन्वेंट्री जैसी कई शैलियों में से चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कार्यों को प्रबंधित करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, कस्टम वेब एप्लिकेशन बना सकते हैं, अपने संपर्कों की सूची को अपडेट रख सकते हैं, ईवेंट प्रबंधित कर सकते हैं या उत्पाद इन्वेंट्री को एक साथ रख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की मुख्य विंडो रिबन बार में सभी प्रमुख विकल्प दिखाती है, जो होम, क्रिएट, एक्सटर्नल डेटा, डेटाबेस टूल्स, फील्ड्स और टेबल टैब में फैले हुए हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बनाम। एस क्यू एल सर्वर

हालांकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और दोनों एस क्यू एल सर्वर डेटाबेस को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, वे काफी अलग हैं। जबकि एमएस एक्सेस आकस्मिक उपयोगकर्ताओं और पेशेवरों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें डेटाबेस को जल्दी से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, यह बड़े पैमाने के व्यवसायों में अनगिनत डेटाबेस संचालन से निपटने के लिए नहीं बनाया गया है। उस स्थिति में, Microsoft SQL सर्वर बेहतर है।

दूसरी ओर, SQL सर्वर की तुलना में स्क्रैच से एक्सेस सीखना आसान है क्योंकि आपको डेटाबेस प्रबंधन कोड जानने की आवश्यकता नहीं है। आप टेबल डिजाइन करने और फॉर्म बनाने के लिए साधारण विजार्ड और ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। SQL सर्वर अधिक संभावनाएं प्रदान करता है लेकिन यह बताने की आवश्यकता है कि कोड के माध्यम से क्या करना है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है?

सब कुछ ध्यान में रखते हुए, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि यदि आप एक छोटा व्यवसाय संचालित करते हैं और कोडिंग कौशल के बिना डेटाबेस प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो Microsoft Access आपके टूलकिट से संबंधित होना चाहिए। यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में पैक किया गया है, इसमें कई टेम्पलेट हैं, और मुझे बताओ सहायक के माध्यम से हर तरह से आपकी मदद करने की पेशकश करता है।

उदाहरण के लिए, आप जल्दी से आरंभ करने के लिए Microsoft Access होम इन्वेंट्री और प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। और, धन्यवाद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस इंजन, एमएस एक्सेस इंटरऑपरेबिलिटी की सुविधा के लिए ऑफिस और गैर-ऑफिस उत्पादों के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विकल्प

एक्सेस के रूप में उपयोग करने में आसान कई डेटाबेस प्रबंधन उपकरण नहीं हैं। यदि आप Microsoft Access विकल्प की तलाश में हैं, तो आप Navicat देख सकते हैं। यह टीम सहयोग के लिए एक महान डेटाबेस प्रशासन उपकरण है, जिसका उपयोग MySQL या PostgreSQL जैसी DBMS उपयोगिताओं के साथ किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के लिए एक और बढ़िया प्रतिस्थापन लिब्रे ऑफिस बेस है, जो मुफ़्त और ओपन-सोर्स है। यह बहुमुखी विकल्पों के साथ एक सुविधा संपन्न डेटाबेस प्रबंधन समाधान है, जो MS Access, MySQL, MariaDB और PostgreSQL के लिए समर्थन प्रदान करता है। और, एमएस ऑफिस की तरह, बेस अपने सूट से अन्य उत्पादों के साथ एकीकृत करता है, जैसे लिब्रे ऑफिस राइटर।

सामान्य प्रश्न: Microsoft Access डेटाबेस प्रबंधन उपकरण के बारे में अधिक जानें

• क्या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस फ्री है?

नहीं, Microsoft Access फ्रीवेयर नहीं है, लेकिन आप नि:शुल्क परीक्षण के दौरान इसका नि:शुल्क परीक्षण कर सकते हैं। Microsoft Office 365 के साथ-साथ Microsoft Access के स्टैंडअलोन, रनटाइम, खुदरा संस्करणों के लिए एक निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। परीक्षण को सक्रिय करने के लिए आपको किसी भी चीज़ के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है।

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के Google समकक्ष क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के Google समकक्ष को Google क्लाउड डेटाबेस माना जा सकता है। यह डेटाबेस प्रबंधन और माइग्रेशन के लिए एक व्यावसायिक समाधान है, जिसका उपयोग Google क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है। यह ज्यादातर ऐप, वेबसाइट और सेवा डेवलपर्स की ओर उन्मुख है।

• मैं डेटाबेस में स्प्रेडशीट कैसे बना सकता हूँ?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में अपना डेटाबेस खोलें, बाहरी डेटा टैब पर जाएं, एक्सेल पर क्लिक करें, और उस एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें जिसे आप अपने डेटाबेस में आयात करना चाहते हैं ताकि इसे विज़ार्ड का उपयोग करके डेटा स्रोत में बदल दिया जा सके।