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स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के रूप में, एक्सेल एक बड़ा कैलकुलेटर है जो टेबल और ग्राफ़ में संख्यात्मक डेटा भी प्रदर्शित करता है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के विशाल बहुमत को एप्लिकेशन के एसयूएम फ़ंक्शन (या सूत्र) का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। चूंकि एसयूएम फ़ंक्शन संख्या जोड़ता है, यह शायद एक्सेल का सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सूत्र है।
SUM फ़ंक्शन कभी भी संख्याओं का गलत आकलन नहीं करेगा। हालाँकि, SUM फ़ंक्शन सेल हमेशा अपेक्षित परिणाम प्रदर्शित नहीं करते हैं।
कभी-कभी वे संख्यात्मक मानों के बजाय त्रुटि संदेश प्रदर्शित कर सकते हैं। अन्य मामलों में, SUM सूत्र कक्ष केवल एक शून्य मान लौटा सकते हैं। ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट को ठीक से जोड़ नहीं सकते हैं।
मैं एक्सेल एसयूएम फ़ंक्शंस को कैसे ठीक कर सकता हूं जो जुड़ते नहीं हैं?
1. SUM फ़ंक्शन के सिंटैक्स की जाँच करें
सबसे पहले, जांचें कि आपने सूत्र बार में सही सिंटैक्स के साथ SUM फ़ंक्शन दर्ज किया है।
SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
- = एसयूएम (संख्या 1, संख्या 2)।
नंबर 1 और नंबर 2 सेल रेंज हो सकते हैं, इसलिए SUM फ़ंक्शन जो कॉलम A के पहले 10 सेल जोड़ता है, वह इस तरह दिखेगा: =SUM(A1:A10)। सुनिश्चित करें कि उस फ़ंक्शन में किसी भी विवरण के कोई टाइपो नहीं हैं जो इसके सेल को #Name प्रदर्शित करने का कारण बनता है? त्रुटि जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।
2. SUM फ़ंक्शन से रिक्त स्थान हटाएं
SUM फ़ंक्शन किसी भी मान को नहीं जोड़ता है जब इसके सूत्र में रिक्त स्थान होते हैं। इसके बजाय, यह अपने सेल में सूत्र प्रदर्शित करेगा।
इसे ठीक करने के लिए, सूत्र के सेल का चयन करें; और फिर फ़ंक्शन बार के सबसे बाईं ओर क्लिक करें। फ़ंक्शन की शुरुआत में '=' से पहले किसी भी रिक्त स्थान को हटाने के लिए बैकस्पेस कुंजी दबाएं। सुनिश्चित करें कि सूत्र में कहीं और रिक्तियाँ नहीं हैं।
3. सूत्र के कॉलम को चौड़ा करें
यदि SUM सूत्र कक्ष ####### प्रदर्शित करता है, तो हो सकता है कि मान कक्ष में फ़िट न हो। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पूरी संख्या फिट बैठती है, आपको सेल के कॉलम को चौड़ा करने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसा करने के लिए, कर्सर को SUM सेल के कॉलम संदर्भ बॉक्स के बाईं या दाईं ओर ले जाएँ ताकि कर्सर सीधे नीचे स्नैपशॉट की तरह दोहरे तीर में बदल जाए। फिर बाएँ माउस बटन को पकड़ें और स्तंभ को विस्तृत करने के लिए बाएँ या दाएँ खींचें।
4. सेल से टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग हटाएं
एक्सेल एसयूएम फ़ंक्शन टेक्स्ट स्वरूपण वाले कक्षों में मौजूद किसी भी मान को नहीं जोड़ेगा, जो दाईं ओर के बजाय सेल के बाईं ओर टेक्स्ट नंबर प्रदर्शित करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी SUM सूत्र की कक्ष श्रेणी के सभी कक्षों में सामान्य स्वरूपण है। इसे ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- इसकी सीमा के भीतर सभी कक्षों का चयन करें।
- फिर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए
- श्रेणी बॉक्स में सामान्य का चयन करें।
- दबाएं ठीक है बटन।
- सेल के नंबर अभी भी टेक्स्ट फॉर्मेट में रहेंगे। आपको एसयूएम फ़ंक्शन की सीमा के भीतर प्रत्येक सेल को डबल-क्लिक करना होगा और इसकी संख्या को चयनित सामान्य प्रारूप में बदलने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
- सूत्र के सेल के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं यदि वह सेल मान के बजाय फ़ंक्शन प्रदर्शित करता है।
5. जोड़ें और मान चुनें विशेष विकल्प पेस्ट करें
वैकल्पिक रूप से, आप इस ट्रिक से उन्हें सामान्य में बदलने की आवश्यकता के बिना पाठ स्वरूपण वाले कक्षों में मान जोड़ सकते हैं।
- एक खाली सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि.
- फ़ंक्शन की सेल श्रेणी के साथ सभी टेक्स्ट सेल का चयन करें।
- दबाएं पेस्ट करें बटन।
- चुनते हैं स्पेशल पेस्ट करो सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए।
- का चयन करें मूल्यों तथा जोड़ना वहाँ विकल्प।
- दबाएं ठीक है बटन। फिर फ़ंक्शन टेक्स्ट सेल में नंबर जोड़ देगा।
वे कुछ बेहतरीन तरीके हैं जिन्हें आप ठीक कर सकते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट सूत्र जो सही ढंग से नहीं जुड़ रहे हैं। ज्यादातर मामलों में, SUM फ़ंक्शन नहीं जुड़ता है क्योंकि इसे सही तरीके से दर्ज नहीं किया गया है या क्योंकि इसके सेल संदर्भ में टेक्स्ट सेल शामिल हैं।
यदि आप इस एक्सेल से संबंधित समस्या को ठीक करने के किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक संदेश छोड़ दें ताकि अन्य उपयोगकर्ता इसे आजमा सकें।
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