द्वारा तकनीकी लेखक
डेटा सुरक्षित करने के लिए एक्सेल ऑटो रिकवर और ऑटोबैकअप सुविधाओं का उपयोग कैसे करें: - आपके पास अगले दिन जमा करने के लिए एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है और आपने बहुत प्रयास के साथ इसे पूर्णता के साथ अंत तक पहुंचाने में कामयाबी हासिल की है। आप अपने काम की प्रशंसा करने के लिए फ़ाइल को सहेजने से पहले एक सेकंड रुक जाते हैं और एक्सेल अचानक खुद को बंद करके आपको धोखा देता है। आप घबराएं और फिर से लॉन्च करें एक्सेल केवल यह पता लगाने के लिए कि आपकी सारी मेहनत लंबी हो गई है। क्या मुझे यह समझाने की ज़रूरत है कि यह कैसा महसूस करेगा? पढ़ें, ऐसा आपके साथ कभी न होने दें!
यह सभी देखें: 12 निःशुल्क शब्द दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति उपकरण
स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा. की सबसे मजबूत विशेषताओं में से एक है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जो आपके दस्तावेज़ को एक निश्चित समय अंतराल के बाद एक अस्थायी स्थान पर सहेजता है। स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.
चरण 1
- स्वतः पुनर्प्राप्ति से संबंधित सेटिंग देखने या बदलने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर टैब। फिर. पर क्लिक करें विकल्प.
चरण दो
- नाम की एक नई विंडो एक्सेल विकल्प खुलता है। बाएं विंडो फलक से, उस टैब को ढूंढें और क्लिक करें जो कहता है सहेजें. दाएँ विंडो फलक में, एक चेकबॉक्स देखें जो कहता है हर मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति विकल्प सहेजें. यहां ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करके, आप एक पसंदीदा समय अंतराल सेट कर सकते हैं। यदि आप 2 मिनट चुनते हैं, तो आपके दस्तावेज़ स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान में सहेजे जाएंगे जो हर 2 मिनट में अवधि सेटिंग के ठीक नीचे सूचीबद्ध है। आपको ध्यान देना होगा कि ऑटो रिकवर सुविधा के काम करने के लिए, एक्सेल कम से कम 30 सेकंड के लिए निष्क्रिय होना चाहिए।
चरण 3
- यह देखने के लिए कि इस सुविधा का उपयोग कैसे किया जा सकता है, आइए एक उदाहरण एक्सेल शीट पर विचार करें। इसमें कुछ डेटा जोड़ें और ऑटो रिकवर सुविधा के चलने के लिए 2 मिनट तक प्रतीक्षा करें, जो हमने निर्धारित की है।
चरण 4
- अब शीट में कुछ अन्य डेटा जोड़ें।
चरण 5
- आइए देखें कि क्या एक्सेल की ओर से अप्रत्याशित विफलता के मामले में यह जानकारी पुनः प्राप्त की जा सकती है। उसके लिए, बस टास्क मैनेजर खोलें और स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार टास्क को खत्म करें।
चरण 6
- प्रक्षेपण एक्सेल फिर व। अब विंडो के दायीं ओर, आप नाम का एक सेक्शन देख पाएंगे उपलब्ध फ़ाइलें. हाल के एक पर क्लिक करें।
चरण 7
- वहां आप हैं! कुछ भी नहीं खोया है। आपका सभी डेटा सुरक्षित है और पुनः प्राप्त करने या संपादित करने के लिए तैयार है।
- स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी हटा दी जाएगी एक्सेल कुछ स्थितियों में ही; यदि फ़ाइल मैन्युअल रूप से सहेजी जाती है, यदि एक्सेल छोड़ दिया गया है या बंद कर दिया गया है या यदि आप स्वतः पुनर्प्राप्ति विकल्प को बंद कर देते हैं।
एक्सेल ऑटोबैकअप फ़ीचर
एक और बेहद उपयोगी है एक्सेल ऐसी विशेषता जिसके बारे में बहुत से लोग नहीं जानते हैं। वह ऑटोबैकअप सुविधा है।
चरण 1
- सबसे पहले, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर क्लिक करें के रूप रक्षित करें जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
चरण दो
- पर क्लिक करें उपकरण अगला बटन और ड्रॉप डाउन सूची से, चुनें आम विकल्प.
चरण 3
- से संबंधित चेकबॉक्स चेक करें हमेशा बैकअप बनाएं.
चरण 4
- उस स्थान की जाँच करें जहाँ आपने अपनी एक्सेल फ़ाइल को सहेजने के लिए चुना था। उसी सटीक स्थान पर आप एक्सटेंशन के साथ बैकअप फ़ाइल देख पाएंगे .xlk. बैकअप फ़ाइल में हाल के परिवर्तन नहीं होंगे। यानी अगर आप किसी फाइल में बदलाव करते हैं और उसे सेव करते हैं, तो बैकअप नहीं बदलेगा। यदि आप इसे नए परिवर्तनों के साथ फिर से सहेजते हैं, तो पुराने परिवर्तन बैकअप फ़ाइल में हो जाते हैं। अर्थात्, बैकअप फ़ाइल हमेशा वर्तमान संस्करण के पीछे एक संस्करण होगी।
अब आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल बिना चिंतित मन के। आराम करो और अपना काम करो; यह सब सुरक्षित है! आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा।
