एक्सेल को कैसे ठीक करें सही तरीके से फ़िल्टर न करें समस्या

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संख्यात्मक डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक महान सॉफ्टवेयर है, इसमें कई विशेषताएं हैं जो लोगों के जीवन को काफी आसान बनाती हैं। डेटा फ़िल्टर करना उन विशेषताओं में से एक है जिसे लोग एक्सेल में रखना पसंद करते हैं। यह दस्तावेज़ों से विशिष्ट डेटा को छाँटने और निकालने में बहुत मददगार है।

हालाँकि, कभी-कभी Microsoft Excel में फ़िल्टर करना उस तरह से काम नहीं करता जैसा उसे करना चाहिए और जो गलत है उसे हल करना एक वास्तविक दर्द बन जाता है। यदि आप MS Excel में डेटा फ़िल्टर करने में समस्या का सामना कर रहे हैं, तो हमने आपके लिए सरल समाधान ढूंढे हैं जो आपकी समस्या को दूर कर देंगे। यह समस्या हमारे कई उपयोगकर्ताओं के लिए आम है और यह कई कारणों से होता है इसलिए पहले सभी विधियों को पढ़ें और फिर तय करें कि आपके लिए सबसे अच्छा कौन सा है। यदि दुर्भाग्य से, एक काम नहीं करता है तो आप हमेशा दूसरे को आजमा सकते हैं।

विधि 1- पूरे कॉलम में फिल्टर लगाएं

चरण 1- कॉलम के अक्षर पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, कॉलम का सफलतापूर्वक चयन करने पर एक्सेल कॉलम को हाइलाइट करेगा जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।

चरण 2- पर क्लिक करें डेटा मुख्य मेनू में टैब करें और फिर क्लिक करें click फिल्टर बटन।

चरण 3- आप पाएंगे a उल्टे त्रिकोण अपने चयनित कॉलम के पहले नंबर के दाईं ओर, उस पर बायाँ-क्लिक करें। यह फ़िल्टरिंग विकल्प पॉप-अप खोलेगा। उसी पॉप अप में आप देख सकते हैं कि आपके कॉलम के सभी नंबर डिफ़ॉल्ट रूप से चुने गए हैं। अंतिम संख्या तक नीचे स्क्रॉल करें और रिक्त स्थान को अनचेक करें रिक्त कक्षों के फ़िल्टरिंग को अक्षम करने के लिए।

STEP 4- कॉलम पर आप जो फ़िल्टर लगाना चाहते हैं उसे लागू करें और फिर क्लिक करें ठीक है अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए।

विधि 2 - तालिका से रिक्त कक्ष हटाएं

रिक्त सेल MS Excel में फ़िल्टरिंग प्रक्रिया में बाधा डालते हैं इसलिए किसी कॉलम को फ़िल्टर करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटा के बीच कोई रिक्त सेल नहीं है जो फ़िल्टरिंग डेटा के दौरान समस्याएँ पैदा करेगा। कॉलम से अवांछित कोशिकाओं को हटाने के लिए आपको उन पंक्तियों को हटाना होगा जिनमें रिक्त सेल मौजूद है।

रिक्त सेल पंक्तियों को हटाने के लिए, उस पंक्ति संख्या पर बायाँ-क्लिक करें जिसमें एक रिक्त कक्ष है, यह पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेगा। उसी पंक्ति संख्या पर राइट क्लिक करें और चुनें हटाना विकल्प। यदि आपके पास एकाधिक रिक्त कक्ष हैं, तो पहले Ctrl कुंजी दबाकर और पंक्ति संख्या पर बायाँ-क्लिक करके उन सभी का चयन करें और फिर सभी पंक्तियों को एक साथ हटा दें।

नोट: कुछ भी हटाने से पहले पंक्ति को दोबारा जांचें क्योंकि यदि आप कुछ भी महत्वपूर्ण हटाते हैं तो इसे पुनर्प्राप्त करना मुश्किल होगा।

विधि 3 - शीट्स को अनग्रुप करें

जब आप अपने दस्तावेज़ में शीट को समूहीकृत करते हैं तो फ़िल्टर विकल्प अक्षम हो जाते हैं, यदि दस्तावेज़ में समूहीकृत शीट हैं तो डेटा टैब के सभी विकल्प धूसर हो जाएंगे। यह एक कष्टप्रद मुद्दा है क्योंकि आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि एक्सेल में क्या गलत है और डेटा टैब अक्षम क्यों है। कष्टप्रद के रूप में, यह समस्या है, समाधान बहुत आसान है।

Ctrl कुंजी दबाकर और शीट पर बायाँ-क्लिक करके सभी शीट का चयन करें, किसी एक शीट पर राइट-क्लिक करें और चुनें अनग्रुप शीट विकल्प। आप पाएंगे कि आपका डेटा टैब अब सक्षम है।

विधि 4 - सुरक्षा हटाएँ

पासवर्ड से सुरक्षित स्प्रैडशीट संपादित करने के लिए प्रतिबंधित हैं और इसलिए इसे फ़िल्टर नहीं किया जा सकता है। इसलिए, संरक्षित दस्तावेज़ से डेटा फ़िल्टर करने के लिए पहले आपको फ़ाइल से सुरक्षा को हटाना होगा। अपनी फ़ाइल को असुरक्षित करने के लिए इन चरणों का पालन करें। आपको फ़ाइल के पासवर्ड की भी आवश्यकता होगी

चरण 1- पर जाएं समीक्षा एक्सेल के मुख्य मेनू से टैब।

चरण 2- पर क्लिक करें असुरक्षित शीट, यह एक पासवर्ड पॉप-अप खोलेगा।

STEP 3- टाइप करें पारण शब्द शीट का और एंटर दबाएं। आपकी स्प्रेडशीट अब अनलॉक हो गई है।

विधि 5 - कोशिकाओं को अलग करें

यदि आपने अपने दस्तावेज़ में सेल मर्ज किए हैं, तो फ़िल्टर विकल्प काम नहीं करेगा, इसलिए आपको सेल को अलग करना होगा। अपने दस्तावेज़ में कोशिकाओं को अलग करने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें।

चरण 1- दबाएं Ctrl + एफ फाइंड एंड रिप्लेस मेन्यू खोलने के लिए बटन पर क्लिक करें विकल्प >> पॉपअप को बड़ा करने के लिए बटन।

चरण 2- पर क्लिक करें प्रारूप बटन, यह एक और विंडो खोलेगा।

STEP 3- हेड टू द संरेखण टैब और चुनें कोशिकाओं का विलय करो. क्लिक ठीक है सेटिंग्स को बचाने के लिए।

स्टेप 4- पर क्लिक करें सब ढूँढ़ो विंडो को ढूंढें और बदलें में बटन। यह दस्तावेज़ में मर्ज किए गए कक्षों को सूचीबद्ध करेगा।

STEP 5- होम टैब में मर्ज और सेंटर बटन के आगे उल्टे त्रिकोण बटन पर क्लिक करें, चुनें कोशिकाओं को अलग करें(विंडो को ढूंढें और बदलें को बंद किए बिना)। यह दस्तावेज़ से सभी कक्षों को स्वचालित रूप से अलग कर देगा।

विधि 6 - फ़िल्टर को फिर से लागू करना

कुछ मामलों में कुछ त्रुटि के कारण फ़िल्टरिंग काम नहीं करती है लेकिन सभी फ़िल्टर को साफ़ करने के बाद फ़िल्टर को फिर से लागू करना ठीक काम करता है। साथ ही, कई मामलों में, यह कॉलम के कई फ़िल्टरिंग के कारण होता है, इसलिए फ़िल्टर के कॉलम को साफ़ करने से मदद मिलती है।

STEP 1- कॉलम के अक्षर पर क्लिक करके कॉलम का चयन करें

चरण 2- पर क्लिक करें स्पष्ट निस्यंदक डेटा टैब में बटन (फ़िल्टर बटन के ऊपरी दाएं)।

STEP 3 - एक बार फिर से कॉलम को सेलेक्ट करें और फिल्टर बटन पर क्लिक करें। अपना इच्छित फ़िल्टर विकल्प चुनें और आपका डेटा अब ठीक से फ़िल्टर हो गया है।

यह Microsoft Excel में आपके फ़िल्टरिंग मुद्दों को हल करेगा, यदि आप प्रक्रिया के बाद किसी भी समस्या का सामना कर रहे हैं तो नीचे टिप्पणी करें।