ईमेल संचार का एक प्रमुख रूप है, खासकर उन लोगों के लिए जो व्यवसाय में हैं। हालाँकि, यह विभिन्न स्थितियों में दूसरों के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण लिखित संचार माध्यम है। इसलिए ईमेल भेजना, प्राप्त करना और हटाना उनके लिए एक दैनिक प्रक्रिया बन जाती है।
हर मिनट ईमेल और अटैचमेंट के जुड़ने से, यह केवल आपके इनबॉक्स स्थान को खा जाता है। जगह बनाने और जंक को कम करने के लिए, हम आमतौर पर पुराने ईमेल को हटा देते हैं। लेकिन, क्या होगा अगर एक दिन आपको पता चले कि आपके द्वारा हटाए गए ईमेल में से एक महत्वपूर्ण था और अब आप इसे वापस चाहते हैं? तभी पूरा मामला उलझने लगता है। सबसे बुरी बात यह है कि कोई नहीं जानता कि Google आपके ट्रैश किए गए ईमेल का अपने सर्वर पर कितने समय तक बैक अप लेता है।
जब आप अपनी आस्तीन ऊपर सभी चालों के बावजूद अपने ईमेल पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं तो यह निराशाजनक हो जाता है। यही कारण है कि आपकी प्राथमिकता सूची में ईमेल बैकअप सॉफ़्टवेयर होना चाहिए। हमने आपके ईमेल बैकअप को प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल बैकअप टूल की एक मास्टर सूची बनाई है।
हैंडी बैकअप एक स्वचालित बैकअप सॉफ्टवेयर है जो किसी भी व्यक्तिगत या व्यावसायिक पीसी के लिए आपके डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है। यह आपको पूर्ण पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता के बिना एक्सप्लोरर जैसे पारंपरिक ब्राउज़िंग विकल्पों का उपयोग करके एक भी फ़ाइल को देखने, संशोधित करने या पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। तो, आप मूल फ़ाइल स्वरूप में बैकअप ले सकते हैं। यह एक समेकित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ आता है जो आपकी फ़ाइलों, फ़ोल्डरों, वेबसाइटों और अन्य डेटा का आसानी से बैकअप लेता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह सॉफ्टवेयर कई बैकअप तकनीक प्रदान करता है जो आपको पूर्ण, संचयी, विशिष्ट या संयुक्त बैकअप लेने, डेटा सिंक करने या डेटा के नए संस्करण बनाने की अनुमति देता है। यदि आप एक घरेलू समाधान की तलाश में हैं या एक छोटे से कार्यालय की स्थापना के लिए, मानक संस्करण आपको तेजी से मदद करता है और व्यक्तिगत सिस्टम से स्थानीय ड्राइव, या Google ड्राइव में फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और ईमेल के लिए सीधा बैकअप समाधान, वनड्राइव, और बहुत कुछ।
उन्नत बैकअप समाधान के लिए, आप प्रो संस्करण का विकल्प चुन सकते हैं जो ODBC- संचालित डेटाबेस, SFTP प्रोटोकॉल, वेबसाइट आदि का समर्थन करता है। एक उद्यम के लिए, आप विशेष रूप से छोटे सर्वर और सर्वर नेटवर्क के लिए डिज़ाइन किए गए उत्पादों के साथ व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
कीमत: $39. से शुरू
मेलस्टोर होम एक कुशल ईमेल बैकअप टूल है जो त्वरित और उत्तरदायी ईमेल खोज प्रदान करता है। जबकि यह विभिन्न ईमेल सिस्टम और सॉफ़्टवेयर से मेल आयात करता है, यह आपको अपने निजी ईमेल को लगभग किसी भी ईमेल स्रोत से सहेजने देता है। इस तरह आप कभी भी ईमेल नहीं खोएंगे और ईमेल को तेजी से खोजेंगे।
यह इंटरनेट मेलबॉक्स जैसे जीमेल या याहू मेल, किसी भी पीओपी3 और आईएमएपी मेलबॉक्स, और बहुत कुछ के लिए समर्थन प्रदान करता है। इसके अलावा, यह उपयोगी निर्यात सुविधा का उपयोग करके सभी संग्रहीत ईमेल को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है। इसके अलावा, हम गतिशील पूर्ण-पाठ खोज विकल्प को पसंद करते हैं जो बड़ी मात्रा में डेटा और किसी भी प्रकार के अनुलग्नकों को बहुत तेज़ी से देखता है।
ईमेल को एक क्लिक में पुनर्स्थापित करना, बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन करना, और फ्लैश ड्राइव से पोर्टेबल विकल्प लॉन्च करना, बात करने के लिए कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
SysTools MailBakup अपनी अनूठी विशेषता के लिए जाना जाता है जो विभिन्न वेब मेल क्लाइंट से कई खातों को प्रबंधित करने में मदद करता है। आप एक ही बार में विभिन्न वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट से विभिन्न खातों की खोज, स्कैन, पूर्वावलोकन और बैकअप तैयार कर सकते हैं। यह आपको किसी भी समय प्रक्रिया को रोकने और फिर से शुरू करने की अनुमति देता है।
इसकी कुछ अन्य प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं, बैकअप प्रक्रिया के दौरान डुप्लिकेट ईमेल को हटाने का विकल्प, उपयोगकर्ताओं को किसी भी खोज में मदद करने वाला गतिशील खोज विकल्प option कम समय में आसानी से ईमेल करें, एकाधिक बैक अप प्रारूपों (पीएसटी, ईएमएल, एमएसजी, पीडीएफ और एचटीएमएल) के लिए समर्थन की पेशकश, अनुलग्नकों के साथ ईमेल का पूर्वावलोकन करने का विकल्प, और इसी तरह पर।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; प्रो संस्करण $29. के लिए उपलब्ध है
केएलएस मेल बैकअप एक आसान ईमेल बैकअप टूल है जो आपको अपने विंडोज मेल, फायरफॉक्स फाइल्स, आउटलुक और थंडरबर्ड का बैकअप और रिकवर करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह आपको FTP सर्वर, Amazon S3, नेटवर्क ड्राइव और WebDAV का बैकअप लेने की अनुमति देता है। इसकी कुछ अन्य विशेषताओं में शामिल हैं, मानक ज़िप और 7z संपीड़न के लिए समर्थन, पोस्टबॉक्स और ओपेरा प्रोफाइल, इंक्रेडिमेल प्रोफाइल, इंटरनेट एक्सप्लोरर पसंदीदा, विंडोज लाइव मेल प्रोफाइल और संपर्क, और अधिक।
इसके अलावा, यह पूर्ण और वृद्धिशील बैकअप मोड, अंतर्निहित ईमेल व्यूअर, आसान पुनर्प्राप्ति आदि प्रदान करता है।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
Gmvault Gmail बैकअप एक अन्य लोकप्रिय ईमेल बैकअप सॉफ़्टवेयर है जो डिस्क पर आपके सभी ईमेल का बैकअप लेता है। एक बार जब आप पूर्ण सिंक मोड का उपयोग करके संपूर्ण जीमेल खाते को एक अद्वितीय निर्देशिका में बैकअप कर लेते हैं, तो इसे आसानी से एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह दैनिक आधार पर एक रैपिड सिंक मोड भी चला सकता है जो आपके डेटा को अपडेट रखता है। इसकी अन्य प्रमुख विशेषताओं में से हैं:
- पुनर्स्थापना आदेश आपको किसी भी जीमेल खाते में जीमेल के सभी मूल गुणों के साथ अपने जीमेल बॉक्स को फिर से तैयार करने की अनुमति देता है।
- एक समान अनुभव प्रदान करने के लिए जीमेल और आईएमएपी सेवा के सभी बग से संबंधित मुद्दों का प्रबंधन करता है।
- आपको एन्क्रिप्शन का उपयोग करके संग्रह में अपने सभी सहेजे गए ईमेल को सुरक्षित रखने की अनुमति देता है।
- विस्तृत ट्यूटोरियल और इंस्टॉलेशन मैनुअल प्रदान करता है जिससे उपयोगकर्ताओं को ऐप को सर्वश्रेष्ठ बनाने में मदद मिलती है।
- विंडोज सहित सभी प्रमुख प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।
- आपके सभी ईमेल को आसानी से एक्सेस करने और स्थानांतरित करने में आपकी सहायता करता है क्योंकि ईमेल संग्रहण की व्यवस्था करने के लिए कोई SQL या NoSQL डेटाबेस उपयोग नहीं किया जाता है।
कुल मिलाकर, Gmvault जीमेल बैकअप एक उच्च अनुकूलन योग्य ईमेल बैकअप टूल है जिसका उपयोग प्रतिदिन हजारों उपयोगकर्ता करते हैं। कई तकनीकी वेबसाइटों द्वारा प्रशंसित, यह ओपन सोर्स टूल कोशिश करने का एक सही विकल्प है।
मूल्य: मुक्त और खुला स्रोत
मेलबर्ड विंडोज के लिए अग्रणी ईमेल क्लाइंट में से एक है जो विभिन्न खातों को प्रबंधित करने में आपका समय बचाता है। यह आपको विभिन्न खातों से अपने सभी ईमेल और संपर्कों को एक ही बॉक्स में आसानी से संभालने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप रंग विषयों के विशाल संग्रह से भी चयन कर सकते हैं और अपने ईमेल क्लाइंट को एक सौंदर्य ऐप में बदल सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह फेसबुक, ट्विटर, गूगल कैलेंडर, टोडोइस्ट, व्हाट्सएप, आसन, और अधिक जैसे विभिन्न ऐप के लिए एकीकरण का समर्थन करता है। दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है, मेलबर्ड सूची में एक जरूरी प्रयास है।
मूल्य: मुफ्त संस्करण उपलब्ध; प्रो संस्करण $6. से शुरू होता है
अपसेफ जीमेल बैकअप एक मुफ्त ईमेल बैकअप टूल है जो आपके लॉगिन को स्टोर किए बिना या उस तक पहुंच प्राप्त किए बिना आपके जीमेल संदेशों का बैकअप लेता है। हालांकि यह आपकी फ़ाइलों और संदेशों को आकार/प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करता है और आपकी खोज को सीमित करने में आपकी सहायता करता है, यह अतिरिक्त सुविधा के लिए स्वचालित रूप से अनुसूचित बैकअप भी प्रदान करता है।
इसके अलावा, आप संग्रह विकल्प का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स पर स्थान खाली कर सकते हैं जो आपके सभी ईमेल को सहेजने और उन्हें आपके जीमेल खाते से निकालने में आपकी सहायता करता है। इससे ज्यादा और क्या? आप संपूर्ण बैकअप इतिहास देख सकते हैं, साथ ही बैकअप संदेशों का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं। बैकअप व्यू डायलॉग आपको टेक्स्ट पढ़ने, अटैचमेंट देखने आदि की सुविधा देता है। इतना ही नहीं, आप कुछ ही सेकंड में चयनित संदेशों को पुनर्प्राप्त भी कर सकते हैं।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
ऐसे उपकरण की तलाश है जो स्वचालित बैकअप सेट कर सके? उदाहरण के लिए, IFTTT एक ऐसा टूल है जो Google ड्राइव में ईमेल अटैचमेंट को स्वचालित रूप से सहेज सकता है। यह एक निःशुल्क सॉफ़्टवेयर है जो आपके सभी ऐप्स और उपकरणों को एक दूसरे से और नए तरीके से कनेक्ट करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति से कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो उसे किसी अन्य ईमेल खाते में भेजा जा सकता है।
आपको बस एक खाता बनाना है, अपनी पसंद बनाना है, और अब आप उन्हें अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं। अटैचमेंट डाउनलोड करने से लेकर ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव जैसे विभिन्न गंतव्यों तक, यह विभिन्न कार्य कर सकता है।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
स्पिन बैकअप एडब्ल्यूएस और जीसीपी पर सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में ऑटोमेटेड बैकअप का उपयोग करके डिजास्टर रिकवरी स्कीम जोड़कर क्लाउड में किसी भी डेटा हानि से आपके व्यवसाय को सुरक्षित रखता है। यह स्वचालित 24/7 ऑडिट और एक अत्याधुनिक घटना प्रतिक्रिया रणनीति का उपयोग करके आपके गोपनीय SaaS डेटा को रैंसमवेयर से सुरक्षा प्रदान करने के लिए भी जाना जाता है।
इस टोल का उपयोग करके, आप उन ऐप्स का पता लगा सकते हैं और उन्हें ब्लैकलिस्ट कर सकते हैं जो जोखिम भरे हैं और G Suite पर आपके महत्वपूर्ण डेटा से जुड़े हैं। यह आपको कंपनी में डेटा उल्लंघन से सुरक्षित रखने में मदद करता है। डेटा के लीक होने और क्लाउड में किसी भी आंतरिक खतरे से शक्तिशाली सुरक्षा प्रदान करता है।
मूल्य: $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है
Google क्रोम एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध, क्लाउडएचक्यू द्वारा मेरे ईमेल सहेजें और बैकअप लें, उपयोगकर्ताओं को ईमेल को लेबल करने, साझा करने और सहयोग करने में मदद करता है जितना आसान है। आप अपने ईमेल का ट्रैक भी रख सकते हैं, जीमेल टेम्पलेट्स (100% मुफ़्त) का उपयोग कर सकते हैं, और यहां तक कि एमएस एक्सेल, पीडीएफ आदि जैसे विभिन्न प्रारूपों में ईमेल भी सहेज सकते हैं।
यह टूल 3 आसान चरणों में ईमेल का बैकअप और संग्रह करने के लिए एकदम सही है। यह आपको अपनी स्थिति पर पकड़ बनाने में मदद करता है, यदि आप अपनी नौकरी से इस्तीफा देते हैं, अपनी ईमेल होस्टिंग सेवा बदलते हैं और एक नया खाता ढूंढते हैं, तो उच्च स्तर पर जाएं एक जी सूट ईमेल पते के साथ और एक मुफ्त "@gmail.com" ईमेल नहीं, आपका ईमेल खाता हैक हो गया और अब पहुंच योग्य नहीं है, या आपने ईमेल हटा दिए हैं गलती से।
मूल्य: प्रति माह 100 ईमेल के लिए निःशुल्क; $4.99 प्रति माह के लिए उपलब्ध अपग्रेड
Google Takeout विशेष रूप से अपने स्वयं के उत्पादों के लिए डिज़ाइन किया गया है, उदाहरण के लिए, उनमें से एक Gmail है। यह उपकरण आपके खाते के डेटा को सहेजने और उसकी एक प्रति निर्यात करने में आपकी सहायता करता है। मूल रूप से, आप Google उत्पादों से अपने डेटा का एक संग्रह बना सकते हैं। आपको केवल सूचीबद्ध Google उत्पादों में से चयन करना है, जहां से आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं और यहां तक कि प्रत्येक उत्पाद के लिए सेटिंग को अनुकूलित भी कर सकते हैं। डाउनलोड किए गए डेटा को नए खाते में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
थंडरबर्ड मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स द्वारा एक स्वतंत्र और प्रसिद्ध ईमेल क्लाइंट है जो ईमेल को आसान बनाता है। इसे स्थापित करना आसान है और अनुकूलित करना आसान है, और यह ढेर सारी सुविधाओं से सुसज्जित है। पूरी प्रक्रिया बहुत सीधी है, क्योंकि आपको बस अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ने की जरूरत है, और टूल डेटाबेस की जांच करेगा और आपके लिए सही ईमेल सेटिंग्स की तलाश करेगा।
इसकी अन्य प्रमुख विशेषताओं में से हैं:
- जैसे ही आप इसके लिए साइन अप करते हैं, इसे स्वचालित रूप से सेट करके आपके व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए वैयक्तिकृत ईमेल पता बनाने में आपकी सहायता करता है।
- एक-क्लिक पता पुस्तिका प्रदान करता है जो आपकी पता पुस्तिका में संपर्क जल्दी और आसानी से जोड़ता है। आपको बस प्राप्त संदेश में स्टार आइकन पर क्लिक करना है, जबकि दूसरे क्लिक में यह आपको जन्मदिन, चित्र और अन्य विवरण जैसी अधिक जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है।
- अटैचमेंट रिमाइंडर प्रदान करता है जो आपके मैसेज बॉडी में अटैचमेंट शब्द की पहचान करता है और आपके द्वारा सेंड बटन दबाने से पहले अटैचमेंट जोड़ने के लिए स्वचालित रूप से आपको अलर्ट करता है।
- एकाधिक समर्थित नेटवर्क का उपयोग करके, आपको अपने पसंदीदा मैसेजिंग ऐप से सीधे अपने संपर्कों के साथ रीयल-टाइम में चैट करने देता है।
- चैटिंग इतिहास और आसानी से प्राप्त ईमेल दोनों को देखने में आपकी मदद करता है।
- एक समान दिखने के साथ मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स के समान अनुभव प्रदान करता है।
- आपको ऐप को छोड़े बिना वेब पर खोज करने देता है।
- आपके ईमेल को शीघ्रता से फ़िल्टर करने में आपकी सहायता के लिए त्वरित फ़िल्टर टूलबार प्रदान करता है।
फ़िल्टरिंग और टाइमलाइन टूल, संदेशों को संग्रहित करने का विकल्प, गतिविधि प्रबंधक, या ईमेल अनुभव को अनुकूलित करने के विकल्प, कुछ अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं हैं।
मूल्य: उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
यदि आप एक उन्नत विकल्प की तलाश में हैं, तो ईएम क्लाइंट एक आदर्श विकल्प है। यह ईमेल क्लाइंट समकालीन और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ सुविधाओं से भरा हुआ है। यह टूल कैलेंडर, संपर्क, चैट और कार्यों जैसी सुविधाएं भी प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी प्रमुख उपकरणों का समर्थन करता है।
इसकी कुछ नई विशेषताओं में शामिल हैं,
- पीजीपी एन्क्रिप्शन समर्थन जो एन्क्रिप्टेड और हस्ताक्षरित ईमेल भेजने में मदद करता है,
- लाइव बैकअप सुविधा जो ऐप को छोड़े बिना बैकअप जारी रखने की अनुमति देती है,
- ऑटो अवतार डाउनलोडिंग जो वेब से उठाए गए आपके संपर्कों के स्वचालित रूप से डाउनलोड और अवतार दिखाता है,
- सेल, कॉलम या पंक्ति का आकार बदलने के लिए उन्नत तालिका संपादक;
- फ़ोटो के मूल संपादन और स्वतः आकार बदलने के विकल्प,
- जीमेल के लिए ऑटोरिप्लाई का कार्य।
सुपरफास्ट सर्च, टच सपोर्ट और कई भाषाओं के समर्थन के साथ, ईएम क्लाइंट निश्चित रूप से प्रयास के लायक है।
मूल्य: मुफ्त संस्करण उपलब्ध; प्रो संस्करण $49.95. से शुरू होता है
आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जो अपने उपयोगकर्ताओं को एक सहज ईमेल और कैलेंडर अनुभव प्रदान करता है। अपने इनबॉक्स के साथ अप-टू-डेट रहने से लेकर अगले सबसे महत्वपूर्ण कार्य को शेड्यूल करने तक, टूल आपके लिए इसे आसान बनाता है। यह आपको संगठित, सबसे कुशल और घर, कार्यालय, या कहीं और, बहुत आसानी से जुड़े रहने में मदद करता है।
मूल्य: $19.95. से शुरू होता है
यदि आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल खोना नहीं चाहते हैं, तो अपने ईमेल का बैकअप रखने के लिए इनमें से एक गतिशील और आसान ईमेल बैकअप टूल प्राप्त करें।
