जब आप जानते हैं कि आप किसी खास काम के लिए कितना समय लेते हैं, तभी आप समय का प्रबंधन करना सीखते हैं। चाहे आप व्यक्तिगत कार्यों पर काम कर रहे हों या व्यवसाय से संबंधित कार्यों पर या परियोजनाओं, अपने समय का ट्रैक रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। उचित समय प्रबंधन आपको कम समय में अधिक काम पूरा करने में मदद करता है, जिससे आपकी समग्र उत्पादकता में वृद्धि होती है।
तो, आप इसे कैसे पूरा करते हैं? मैन्युअल रूप से ट्रैकिंग समय बहुत गलत हो सकता है और इसलिए, विशिष्ट कार्यों या परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए आपको टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। ऑनलाइन उपलब्ध ऐसे टूल और ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ, अपने काम के समय पर नज़र रखना बहुत आसान हो गया है। इसके अलावा, ये टूल संपूर्ण रिपोर्ट, स्वचालित चालान, और भी बहुत कुछ प्रदान करते हैं।
चाहे आप छोटी टीम के लिए कम बजट में सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हों, या उन्नत सुविधाओं के साथ कुछ, हमारे पास आपके लिए चुनने के लिए एक विस्तृत सूची है।
मंडे डॉट कॉम समय पर नज़र रखने, योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए समाधान पेश करके काम करने का एक अभिनव तरीका प्रदान करता है, सभी एक देखने योग्य, टीम स्पेस में। यह सटीक समय अवधि प्रदान करता है जिससे आप किसी भी समय, किसी भी स्थान पर समय को ट्रैक कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- एक सरल और उत्तरदायी इंटरफ़ेस को स्पोर्ट करें।
- यह हर उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
- कॉलम का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से अनुकूलित करें, समय और कार्यों को ट्रैक करें, देखें कि कौन कमांड में है, टेक्स्ट, लिंक, नंबर आदि डालें।
- आसानी से अपनी टीम को आमंत्रित करें, या प्रोजेक्ट असाइन करें।
- अपनी फ़ाइलें, संक्षिप्त विवरण, शीट, चेकलिस्ट, और बातचीत सभी को एक ही स्थान पर स्टैक करके प्रबंधित करें।
- फ़ाइलों, कैलेंडर, समय-सारिणी आदि जैसी अपनी आवश्यकताओं का अवलोकन बनाएं और उत्पादकता बढ़ाएं।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको अपने ऐप का उपयोग करके अपने पीसी और मोबाइल फोन के बीच स्विच करने की सुविधा देता है। यह आपको चलते-फिरते भी अपनी टाई पर नज़र रखने में मदद करता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; अपग्रेड $17/माह से शुरू होता है।
एक आकर्षक और सर्व-समावेशी ऐप, अवाज़ा विशेष रूप से आपके व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक निर्दोष और कुशल मंच है जो टीमों के लिए एकदम सही है क्योंकि यह उन्हें परियोजनाओं पर टीम बनाने में मदद करता है, उन्हें समय ट्रैक करने, खर्चों को नियंत्रित करने, संसाधनों के समय को ट्रैक करने और इनवॉइस बनाने में मदद करने की अनुमति देता है ग्राहक।
विशेषताएं:
- ईमेल-आधारित चर्चाओं, अलर्ट, गतिविधि प्रविष्टियों का उपयोग करके मजबूत सहयोग में आपकी सहायता करता है।
- यह आपको एक हवाई दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देता है कि परियोजना का प्रभारी कौन है, और कब।
- सुचारू बिलिंग और रिपोर्टिंग के लिए किसी को भी समय, प्रति उपयोगकर्ता दरें और प्रति प्रोजेक्ट लचीलापन जोड़ने के लिए आमंत्रित करें।
- यह आपको उन पर रसीदों की तस्वीरें क्लिक करके और अवाज़ा के साथ साझा करके, या ब्राउज़र या ऐप का उपयोग करके उन्हें सम्मिलित करके अपने खर्चों का प्रबंधन करने में मदद करता है।
- टाइमशीट और व्यय की निर्दोष ऑन-बिलिंग के साथ-साथ किसी भी फ़्री-फ़ॉर्म लाइन आइटम के लिए सहायता के साथ आपको पेशेवर इनवॉइस बनाने में सक्षम बनाता है।
- यह अपनी प्रतिस्पर्धी रिपोर्टिंग का उपयोग करके आपके व्यवसाय में एक अतुलनीय रूप प्रदान करता है।
- 50 से अधिक लाइव अनुकूलन योग्य रिपोर्ट चलाता है जिन्हें सहेजा भी जा सकता है, और स्वचालित रूप से वितरित करने के लिए समय भी।
यह एक सर्व-समावेशी सॉफ़्टवेयर है जो आपको बेहतर अनुभव के लिए 500+ लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; अपग्रेड $9.95/माह से शुरू होता है।
यदि आप अपने कार्य को पूरा करने के लिए कई ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं, और फेरबदल और विखंडन से छुटकारा पाना चाहते हैं, स्कोरो आपको वह सब और बहुत कुछ एक ही समय में प्रबंधित करने की अनुमति देकर आपकी टीम की उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है मंच।
विशेषताएं:
- यह आपको और आपकी टीम को उच्च-प्रभाव वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और स्थिति अद्यतन मीटिंग के बिना, निर्बाध रूप से सहयोग करने और सही निर्णय लेने में मदद करता है।
- आपको अपने राजस्व, टीम परिनियोजन आदि पर रिपोर्ट समूहित करने की अनुमति देता है। केवल एक क्लिक में वास्तविक समय की जानकारी के समर्थन के साथ।
- आपको अपनी टीम के समय और संसाधनों की सावधानीपूर्वक योजना बनाने और लाभ बढ़ाने और अनुमानित राजस्व को अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है।
- आसान और उत्तरदायी शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग सुविधा।
- अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, क्लाउड स्टोरेज और कई अन्य टूल्स जैसी सबसे लोकप्रिय अवधारणाओं के साथ आसानी से सिंक करता है।
टीमों के समय का लाभ उठाने के लिए एकीकृत समय प्रबंधन टूल का उपयोग करने से लेकर, समय पर उच्च गुणवत्ता वाले कार्य को ट्रैक करने के लिए खरीदारी और लागत, या सौदों, संभावनाओं, बिक्री लक्ष्यों और टीम के प्रदर्शन पर नज़र रखते हुए, स्कोरो के लिए पूर्ण समय प्रबंधन समाधान है व्यवसायों।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $26/उपयोगकर्ता से शुरू होती हैं।
होमबेस एक फ्री टाइम ट्रैकिंग ऐप है जो बजट में टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की तलाश करने वालों के लिए एकदम सही है। यह आपको एक ही छत के नीचे अपने कर्मचारियों को शेड्यूल करने, टाइमशीट बनाए रखने और टूल हायर करने के द्वारा अपनी टीम से जुड़े रहने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको ड्रैग एंड ड्रॉप टीम शेड्यूलिंग का उपयोग करके जल्दी से अपना कर्मचारी शेड्यूल बनाने में मदद करता है, जिससे आप अपनी टीम को सभी ब्राउज़रों या मोबाइल फ़ोन से, और स्वचालित शेड्यूलिंग का उपयोग करके शेड्यूल कर सकते हैं विकल्प।
- आपको टाइम क्लॉक का उपयोग करके किसी भी डिवाइस से अपने कर्मचारियों के समय को ट्रैक करने की भी अनुमति है।
- यह आपको अनुपालन के लिए ब्रेक (भुगतान/अवैतनिक) को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- आपको सभी उपकरणों से अपने श्रम व्यय और वास्तविक समय में प्रतिशत देखने देता है।
- कर्मचारियों के कार्य-स्थल पर उनके आगमन के समय में लॉग इन करने के लिए जीपीएस आधारित घड़ी।
- पिन आधारित प्रवेश सुविधा।
- अनुपालन-संबंधी जोखिमों को कम करने के लिए नियम और रीयल-टाइम अलर्ट, इस प्रकार, समय की बचत करते हैं।
- डेस्कटॉप या लैपटॉप से शिफ्ट में लॉग इन और आउट करने के लिए ऑनलाइन टाइम क्लॉक ऐप।
- मोबाइल फोन उपकरणों से अंदर और बाहर घड़ी के लिए मोबाइल टाइम क्लॉक ऐप।
- टैबलेट से अंदर और बाहर देखने के लिए टैबलेट टाइम क्लॉक ऐप।
ऑफलाइन मोड में टाइम क्लॉक का उपयोग करने का विकल्प और प्रबंधकों के लिए कर्मचारी टाइम क्लॉक से सीधे संपादित करने का विकल्प इसकी अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं में से हैं।
मूल्य: एक स्थान के लिए मुफ्त ऑनलाइन ऐप; योजनाएं $16/माह से शुरू होती हैं।
क्लॉकिफा एक पूरी तरह से मुफ्त और सरल समय ट्रैकिंग कार्यक्रम और एक टाइमशीट ऐप है जो आपको और आपकी टीम को परियोजनाओं के दौरान कर्मचारी के काम के घंटों पर नजर रखने की अनुमति देता है।
विशेषताएं:
- जब आप स्टॉपवॉच का उपयोग करके काम करना जारी रखते हैं या मैन्युअल रूप से काम के घंटे जोड़ते हैं तो टाइम ट्रैकर आपको समय को शुरू और बंद करने की अनुमति देता है।
- यह आपको परियोजनाओं पर समय को ट्रैक करने और यहां तक कि समय को बिल योग्य घंटों के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है।
- आपको एक सप्ताह की रिपोर्ट शीघ्रता से बनाने में सक्षम बनाता है।
- आपको अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखने देता है और जहां आप डैशबोर्ड पर प्रदर्शित आंकड़ों के माध्यम से अपना अधिकांश समय व्यतीत करते हैं।
- डेटा निर्यात करने के विकल्प के साथ-साथ यह रिपोर्ट तैयार करता है कि किसने किन प्रोजेक्ट्स पर काम किया, कितनी राशि अर्जित की, और टीम के खर्च किए गए समय की समीक्षा की।
- यह आपको परियोजनाओं, प्रगति और बजट पर समय का ट्रैक रखने में मदद करता है।
- यह आपको अपनी टीम को उनकी उपस्थिति दर्ज करने और गतिविधियों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी उपकरणों पर काम करता है, इसलिए, यह आपको ट्रैक पर, हर समय, ऑनलाइन रहने में मदद करता है।
मूल्य: नि: शुल्क।
बीबोले सूची में एक और बेहतरीन टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो न केवल आपको आसानी से, कहीं भी, आसानी से समय ट्रैक करने में मदद करता है, लेकिन स्वचालित अनुस्मारक, अनुमोदन प्रक्रिया, और तक पहुंच के साथ आपके व्यवसाय पर पूर्ण नियंत्रण भी प्रदान करता है प्रबंधक। इसके अलावा, यह 256 बिट एन्क्रिप्शन, दैनिक बैकअप, ऑडिट ट्रेल्स और बहुत कुछ के साथ सुरक्षित टाइमशीट तकनीक भी प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- ऑफ़र टाइमशीट जो आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कीपिंग के साथ कैसे देखना चाहिए।
- लाइव, पॉज़ और स्टॉप टाइम रिकॉर्ड करने के लिए एक साफ-सुथरे वन-क्लिक टाइमर से लैस।
- Google सुइट के साथ टाइमशीट का एकीकरण।
- यह आपको कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- अनुमोदन प्रवाह परियोजना प्रबंधकों और प्रशासकों को बल्क में रिपोर्ट की समीक्षा करने और टाइमशीट को अनुमोदित करने में सक्षम बनाता है।
- आपकी टीम को अनुस्मारक के रूप में स्वचालित संदेश भेजने की सुविधा।
- टीम टाइम ट्रैकिंग ओवरव्यू का उपयोग करके प्रोजेक्ट की स्थिति और टीम के प्रदर्शन की जाँच करें।
- आसानी से विन्यास योग्य टाइमशीट रिपोर्ट।
- टाइमशीट पेरोल तैयार है जिसे प्रबंधकों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है और विभिन्न प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है।
बीबोले टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, स्प्रेडशीट की कोई आवश्यकता नहीं है, और कोई आंतरिक महंगा वित्तपोषण नहीं है। सबसे अच्छी बात यह है कि टाइमशीट को कई अंतरराष्ट्रीय भाषाओं में एक्सेस किया जा सकता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; 5 .99 € की कीमत वाला प्लान।
टाइम ट्रैकर्स पर्याप्त हैं, लेकिन पेरोल को सुव्यवस्थित करने के लिए सभी उपकरणों पर ट्रैकिंग करना इतना सामान्य नहीं है। टीशीट्स एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो न केवल वह सब करता है, बल्कि आपको सटीक चालान करने और हर साल बहुत सारे पैसे बचाने में भी मदद करता है।
विशेषताएं:
- आपके कर्मचारियों को केवल एक क्लिक में अंदर और बाहर घड़ी करने की अनुमति देता है।
- आपको ब्रेक लेने देता है, जॉब कोड संशोधित करने देता है, या टाइमशीट की जानकारी जल्दी से डालने देता है।
- चाल का ट्रैक रखने के लिए आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए एक मोबाइल फोन ऐप के रूप में उपलब्ध है।
- यह आपको नौकरियों या शिफ्टों द्वारा कर्मचारी शेड्यूल बनाने में मदद करता है, और फिर उनके साथ शेड्यूल को तेजी से संपादित, प्रकाशित और साझा करता है।
- आपके पसंदीदा अकाउंटिंग या पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत होता है।
- ओवरटाइम नियम स्वचालित रूप से सेट करता है, वेतन दरों को कॉन्फ़िगर करता है, और जटिल ओवरटाइम गणना अग्रिम में, सरल और सही पेरोल के लिए सेट करता है।
- लाइव, इंटरैक्टिव रिपोर्ट का उपयोग करके उपयोगी व्यावसायिक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध होने के अलावा, यह ऑनलाइन भी उपलब्ध है। यह कर्मचारियों को एक डिवाइस से घड़ी में मदद करने के लिए टाइम क्लॉक कियोस्क भी प्रदान करता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $8/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
फ़्रीडकैंप संगठित रहने का सही तरीका है। यह ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन और सहयोग समाधान एकल और एकाधिक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उन्हें क्लाउड के माध्यम से प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और संचार करने में मदद करते हैं। यह उपकरणों और सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आता है और उन लोगों के लिए एकदम सही है जो एक मंच के तहत अपनी परियोजनाओं, संसाधनों, बजट और समय का प्रबंधन करना चाहते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपकी कार्य सूचियों और क्या हो रहा है, के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।
- आपको कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कानबन बोर्ड प्रदान करता है, और गैंट चार्ट आपके कार्यों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण प्रदान करता है, जब आवश्यक हो तो उन्हें बदलने के विकल्प के साथ।
- यह आपको बड़े कार्यों को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करने की अनुमति देता है।
- अपने निजी कार्यों को निजी रखता है।
- विभिन्न टूल प्रदान करता है परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करता है जैसे कैलेंडर जो आपके नियत कार्यों को दिखाता है, विचारों पर चर्चा करने का विकल्प, समूह की सुविधा कार्यों की सूची और एक तिथि तक लक्ष्य तय करना, दस्तावेजों को बचाने के लिए विकी, सामाजिक संचार दीवारों, मुद्दों को ट्रैक करने के लिए ट्रैकर जारी करना, समय ट्रैकिंग, और अधिक।
फ़्रीडकैंप अन्य सुविधाओं से भरा हुआ है जैसे विभिन्न खातों का आसान साझाकरण, समय के साथ बिलिंग क्लाइंट ट्रैकिंग प्रविष्टियाँ, कई प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, बैकअप सुविधा, टास्क बोर्ड, विजेट बोर्ड, और बहुत कुछ अधिक।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $ 5.99 / माह से शुरू होती हैं।
यदि आप सहज समय पर नज़र रखने के लिए आसान और उत्तरदायी टाइमर की तलाश कर रहे हैं, तो हार्वेस्ट एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। यह आपको ट्रैक करने में मदद करता है कि आपका समय कहाँ बिताया गया है, आपकी परियोजना की लागत और इन परियोजनाओं से अर्जित राजस्व।
विशेषताएं:
- एक टाइम ट्रैकर आपको अपने व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों को उजागर करने और समय और व्यय को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- यह टाइमशीट के माध्यम से बहुत सारी जानकारी प्रदान करता है जो आपकी टीम को अधिक कुशलता से नियंत्रित करने में आपकी सहायता करता है।
- आपकी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के लिए प्रतिक्रियाशील दृश्य रिपोर्ट तैयार करता है।
- यह आपको अपने बिल योग्य समय और खर्चों को पेशेवर चालान में बदलने की अनुमति देता है।
यह एक बहन ऐप पूर्वानुमान से लैस है जो आपको भविष्य में अपनी टीम के समय का समय देने की अनुमति देता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; प्रो संस्करण $12/व्यक्ति/माह पर उपलब्ध है।
लागत कम करना और बजट पर बने रहना हर व्यवसाय के लिए आवश्यक है। क्लिकटाइम एक ऐसा टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो आपकी परियोजना की दृश्यता को बढ़ाते हुए लागत कम करने में आपकी मदद करता है।
विशेषताएं:
- यह टाइमशीट का उपयोग करना आसान बनाता है और आपको चलते-फिरते फोन या लैपटॉप पर समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- कर्मचारियों के घंटों को तेजी से स्वीकृत करता है, और आपको डैशबोर्ड और रिपोर्ट में एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इससे आपके लिए कर्मचारियों के लिए बजट और योजनाओं के समय का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।
- यह एक मोबाइल ऐप के रूप में आता है जो कर्मचारी को आसानी से संपादित करने, जोड़ने, घंटे कॉपी करने और यहां तक कि लक्ष्य या कस्टम फ़ील्ड शामिल करने की अनुमति देता है।
- यह आपकी टीम के घंटों को रिकॉर्ड करना आसान बनाता है, भले ही वे कहीं भी हों और जो कुछ भी कर रहे हों।
- आपको परियोजना के खर्चों का अनुमान लगाने, पिछले प्रदर्शनों की समीक्षा करने, यह जांचने की अनुमति देता है कि किसने टाइमशीट पूरी की।
इसके अलावा, यह आपको रुझानों, पैटर्न और विपथन को समझने में मदद करता है, और टीमों, परियोजनाओं और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन भी करता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $9/माह से शुरू होती हैं।
निष्कर्ष
उपरोक्त सूची आपकी विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने वाले निःशुल्क और सशुल्क समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का मिश्रण है। जबकि उनमें से कुछ जीपीएस ट्रैकिंग या न्यूडिंग जैसी उन्नत सुविधाओं से लैस हैं, मुफ्त वाले चैट और ईमेल समर्थन, टीम मैसेजिंग, और बहुत कुछ जैसी बुनियादी और मध्यवर्ती सुविधाओं के साथ आते हैं। आप जो चुनते हैं, वह पूरी तरह से आपकी आवश्यकताओं, टीम के आकार और बजट पर निर्भर करता है। इसलिए, अपनी पसंद में से एक चुनें और फिर कभी अपना समय न गंवाएं।
