कंपनियां डेटा पर निर्भर करती हैं क्योंकि व्यवसाय पाने के लिए यही महत्वपूर्ण है। चाहे वह संभावित ग्राहकों को खोजने के बारे में हो या मौजूदा डेटाबेस को अप-टू-डेट रखने के बारे में हो, डेटा एंट्री टीमें व्यवसाय में सुधार के लिए सटीक डेटा एकत्र करने के लिए लगातार प्रयास कर रही हैं। हालाँकि, डेटा दो तरह से एकत्र किया जाता है - डिजिटल और मैन्युअल रूप से।
मैनुअल डेटा संग्रह के लिए दस्तावेजों की हार्ड कॉपी को स्कैन करने और सिस्टम पर अपलोड करने की आवश्यकता होती है। वह तब होता है जब चीजें चुनौतीपूर्ण हो जाती हैं क्योंकि यह समय लेने वाली हो सकती है और कुछ सीमाओं के साथ आती है। इसलिए, जब डेटा एंट्री टूल बचाव के लिए आते हैं।
ये डेटा एंट्री टूल OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) नामक एक उन्नत तकनीक पर काम करते हैं। ये सस्ती हैं, समय बचाती हैं और पूरी प्रक्रिया को कारगर बनाती हैं। चूंकि बाजार में इस तरह के बहुत सारे सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, इसलिए हमने एक मास्टर सूची तैयार की है ताकि आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनना आसान हो सके।
डेटा को प्रबंधित करना इस सॉफ़्टवेयर के साथ अब कोई परेशानी नहीं है क्योंकि यह आपको बनाने की अनुमति देकर पूरी प्रक्रिया को सरल बनाता है वेब पर फ़ॉर्म, अपनी आवश्यकता के अनुसार ईमेल सूचनाएं सेट करें, या अपने डेटा को बिल्ट-इन के साथ व्यवस्थित करें ऐप्स।
विशेषताएं:
- पाठ और सूत्र आदि के लिए समर्पित क्षेत्रों के साथ जल्दी से एक फॉर्म बनाने के लिए सभी आवश्यक उपकरणों से लैस है।
- यह आपको अनुकूलित लोगो, रंग, थीम या टेम्पलेट के साथ अपने तरीके से अपने फॉर्म बनाने की अनुमति देता है।
- वेब पेजों में फॉर्म डालने और यहां तक कि उन्हें ईमेल, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म आदि के माध्यम से साझा करने का विकल्प।
- फॉर्म जमा होते ही ईमेल से सूचित करता है।
- आपके प्रपत्रों को जोड़ता है डेस्क कार्यक्रम, सीआरएम, और प्रचार।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको डेटा पर अपडेट रहने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, बिक्री की कुल संख्या, रिपोर्ट बनाना, या डेटा निर्यात करना।
मूल्य: योजनाएं $6.75/माह बिल वार्षिक से शुरू होती हैं।
EmailMeForm एक और प्रसिद्ध डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर की कंपनियों (ऑनलाइन और मोबाइल) को डेटा और भुगतान एकत्र करने में मदद करता है। यह कैसे संभव होता है? HTML में एक साधारण फॉर्म और एक सर्वे मेकर ऐप बनाकर जो नौसिखिए भी कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको किसी भी उपकरण के साथ संगत फ़ॉर्म बनाने में मदद करता है।
- यह आपको अपने फ़ॉर्म के साथ भुगतान के लिए सुरक्षित मर्चेंट सेवाओं को लिंक करने की अनुमति देता है।
- आपको चलते-फिरते क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने देता है।
- समय और धन बचाने के लिए आवेदनों के साथ प्रपत्रों को एकीकृत करने का विकल्प।
इसके अलावा, आपके रूपों को सजाने के लिए सुंदर डिज़ाइन प्रदान करता है, पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट जिन्हें संपादित किया जा सकता है, या विकल्प अपना स्वयं का फॉर्म बनाएं इसकी अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं में से हैं।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $9.95/माह से शुरू होती हैं।
यह डेटा एकत्र करने, उन्हें संसाधित करने, उन्हें सत्यापित करने और अंत में महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में सटीक डेटा उत्पन्न करने और लागू करने के लिए एक आदर्श मंच है। यह स्मार्ट डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर विशेष रूप से आज के सेट अप में जटिल डिजिटल कंपनियों की मांगों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
विशेषताएं:
- यह क्लाउड, ऑन-फील्ड या एसडीके के रूप में आता है।
- असंगठित दस्तावेजों से डेटा की खोज और संग्रह को स्वचालित करने के लिए एनएलपी (प्राकृतिक डेटा प्रोसेसिंग) तकनीक को तैनात करता है।
- दस्तावेजों को समझने, विभाजित करने और मानचित्रण जैसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए स्वचालित प्रशिक्षण के साथ एसआई-समर्थित क्लासिफायर का उपयोग करता है।
- व्यावसायिक नियमों और जरूरतों के आधार पर महत्वपूर्ण डेटा परिसर, शर्तों और तत्वों को ढूंढता है, सत्यापित करता है और स्वचालित रूप से संसाधित करता है।
इसके अलावा, यह महत्वपूर्ण मापदंडों पर नजर रखने के लिए उपकरण और रिपोर्ट भी प्रदान करता है।
मूल्य: योजनाएं $199/उपयोगकर्ता/एक बार से शुरू होती हैं।
Kaptiche का पूरा उद्देश्य दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुव्यवस्थित करके और मैन्युअल प्रविष्टियों के दौरान किसी भी अशुद्धि को कम करके खर्चों को कम करना और दक्षता में वृद्धि करना है।
विशेषताएं:
- 2डी बारकोड के अंदर स्थित डेटा को रिकॉर्ड करता है और सटीक स्कैन चलाता है।
- ओएमआर (ऑप्टिकल मार्क रिकग्निशन) का समर्थन करता है जो आपको पेपर माध्यम से मानव-चिह्नित जानकारी आसानी से एकत्र करने में मदद करता है।
- त्वरित डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए स्मार्टफ़ोन को डेटा रिकॉर्डिंग मशीनों में बदलना।
- पीडीएफ, ईमेल अटैचमेंट आदि से टेक्स्ट, वैल्यू (न्यूमेरिक/अल्फान्यूमेरिक) प्राप्त करने के लिए ओसीआर को तैनात करता है।
- ICR (इंटेलिजेंट कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का उपयोग करके मानव लिखावट की पहचान करता है और उन्हें उपयोगी डेटा में परिवर्तित करता है।
मशीन लर्निंग का उपयोग करके ऑटो-लर्निंग, आने वाले दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षित एन्क्रिप्शन, छवि गुणवत्ता में वृद्धि, अनुकूलता सभी प्रमुख वेब ब्राउज़र के साथ, या विभिन्न एपीआई (सीआरएम, आरपीए, आदि) के साथ सहज आत्मसात, इसके अन्य प्रमुख हैं विशेषताएं।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; मूल्य निर्धारण के लिए विक्रेता से संपर्क करें।
इस डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपके ग्राहक को आपके सभी व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर और उपकरणों पर दोनों दिशाओं में समन्वयित करता है। यह मूल रूप से आपका बहुत सारा समय बचाने में मदद करता है जो डेटा की मैन्युअल प्रविष्टि में जाता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक कोड-मुक्त प्लेटफॉर्म है।
विशेषताएं:
- सैकड़ों ऐप्स के साथ सहजता से एकीकृत करता है।
- यह आपको दोनों दिशाओं में अपने संपर्कों का मिलान करने में मदद करता है और ताजा और पुराने डेटा की लाइव प्रोसेसिंग का समर्थन करता है।
- यह आपको 3 आसान चरणों में अपनी स्वयं की सेटिंग बनाने की अनुमति देता है जहां आप 5 मिनट से कम समय में अपने फ़ील्ड मैप करते समय अपनी शर्तें और निष्पादन सम्मिलित कर सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि इसके लिए किसी कोडिंग या इंस्टालेशन की जरूरत नहीं है।
मूल्य: योजनाएं $$9/माह से शुरू होती हैं।
यह डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर बिजनेस ओवरहेड्स के प्रबंधन में अपनी सेवाओं के लिए बेहतर जाना जाता है जिसमें ऑनलाइन बिल और चालान तैयार करना, स्वचालित डेटा प्रविष्टि, वित्तीय रिपोर्ट बनाना और बहुत कुछ शामिल है।
विशेषताएं:
- यह उद्धरण और मूल्यांकन बनाना, स्थिर चालान बनाना, बिलों को संभालना, ओवरहेड्स या बिक्री कर पर नज़र रखना और पिछले लेनदेन को देखना आसान बनाता है।
- रसीदों, रीयल-टाइम बैंक अपडेट, और पूर्ण ग्राहक सहायता, बैंक-स्तरीय सुरक्षा के लिए ऑटोमेटा डेटा प्रविष्टि प्रदान करता है।
यह बैंक लेनदेन को मर्ज करने, बजटीय प्रदर्शन रिपोर्ट देखने, देर से भुगतान के लिए रिमाइंडर बनाने, किसी भी डिवाइस पर स्थिति की जांच करने आदि का विकल्प भी प्रदान करता है।
कीमत: फ्री प्लान उपलब्ध; 50 कंपनियों के लिए $39.95/माह पर अपग्रेड उपलब्ध है।
जो लोग कुशल डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर की तलाश में हैं, वे इस सॉफ़्टवेयर पर आसानी से डेटा माइग्रेशन के लिए भरोसा कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- सीआरएम से डेटा माइग्रेशन को स्वचालित बनाता है जिससे यह आसान और त्वरित हो जाता है।
- माइग्रेशन के लिए प्राथमिकता को संशोधित करने और एक निश्चित अंतराल के लिए फिर से आयात शुरू करने का विकल्प।
- किसी भी प्रकार के डेटा मूवमेंट के लिए माइग्रेशन की सुविधा देता है।
- यह आपको नए CRM में केवल विशिष्ट डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
- स्थानांतरित डेटा के बीच संबंधों का प्रबंधन करता है।
- आपको मौजूदा और भविष्य के सीआरएम के क्षेत्रों को अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप चार्ट करने देता है।
कुल मिलाकर, यह तेज़ और प्रतिक्रियाशील कार्यक्रम न केवल त्वरित और सुरक्षित डेटा माइग्रेशन सुनिश्चित करता है, बल्कि इसके लिए किसी विशेषज्ञ कौशल का उपयोग करने की भी आवश्यकता नहीं होती है।
मूल्य: उद्धरण के लिए विक्रेता से संपर्क करें।
टाइगरशीट जैसे कार्यक्रमों के साथ, बिजनेस ऑटोमेशन आसान है, जितना आसान है। यह आपको अपनी बिना कोड वाली सेटिंग का उपयोग करके अपनी सभी गन्दा स्प्रैडशीट को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में मदद करता है जो आपको एक कस्टम व्यवसाय ऐप बनाने में मदद करता है। हां, यह एक डेवलपर की आवश्यकता को समाप्त करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको एक कस्टम सीआरएम विकसित करने में मदद करता है जो आपको अपने संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत करके बिक्री करने में मदद करता है।
- यह आपको अपने ग्राहकों के साथ उच्च-गुणवत्ता वाले चालान बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जो आपको त्वरित भुगतान प्राप्त करने में मदद करता है, भुगतानों पर नज़र रखता है, आदि।
- आपको ग्राहकों के साथ वितरण और कम स्टॉक की स्थिति साझा करने देता है।
इसके अलावा, यह आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक किसी भी कस्टम के लिए समर्थन भी प्रदान करता है, जैसे समर्थन टिकटों का प्रबंधन, टाइमशीट, और बहुत कुछ।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $ 10 / माह से शुरू होती हैं।
B2W Inform आपको गुणवत्ता डेटा एकत्र करने और रिकॉर्ड करने में मदद करता है, और गुणवत्ता, सुरक्षा, मानव संसाधन, आदि के कवरेज में सुधार पर काम करता है। डिजिटल मीडिया, मोबाइल उपकरणों और क्लाउड-आधारित कार्यक्रमों का उपयोग करना।
विशेषताएं:
- यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ंक्शन के साथ आसानी से अनुकूलन योग्य प्रपत्र टेम्पलेट बनाने में आपकी सहायता करता है।
- प्रपत्र डेटा के लिए विस्तृत कवरेज शक्ति और त्वरित सूचनाएं।
- इसे मोबाइल ऐप के जरिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है।
- सुरक्षा के प्रबंधन, उपकरणों की जाँच, और कई अन्य निर्माण उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने के लिए बिल्कुल सही।
- प्रपत्र फ़ील्ड बनाने के लिए डेटा बाइंडिंग प्रदान करता है।
इसके अलावा, यह सुरक्षा के लिए प्रपत्र वर्कफ़्लो को नियंत्रित करने के लिए स्वचालित अनुमोदन और मैपिंग, लचीला उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और सेटिंग पैरामीटर भी प्रदान करता है।
मूल्य: योजनाएं $ 5500 / उपयोगकर्ता / एक बार से शुरू होती हैं।
यह मोबाइल उपकरणों के लिए एक एप्लिकेशन है जो आपके व्यवसाय को डिजिटल बनाता है और आपको चलते-फिरते अपडेट रखता है। चाहे वह क्षेत्र से डेटा एकत्र करने के बारे में हो या विभिन्न मंचों के साथ डेटा को एकीकृत करने के बारे में हो, कार्यक्रम आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सहजता से नियंत्रित करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको फॉर्म बनाने और ईमेल द्वारा अपने दर्जी दस्तावेजों को साझा करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ों को Word, PDF और Excel स्वरूपों में साझा किया जा सकता है।
- एक सीधा और प्रतिक्रियाशील कंसोल जो आपकी टीम पर नज़र रखने और एकत्रित डेटा का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करता है।
- यह आपको ऑफलाइन होने पर भी सीधे मोबाइल डिवाइस से अपनी ऑन-फील्ड गतिविधियों को नियंत्रित करने में मदद करता है।
कार्यक्रम आपको अपने रूपों और रिपोर्टों को तैयार करने में मदद करता है, आंतरिक वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है, आपके डेटा में सकारात्मक रूप से हेरफेर करता है, आपका समय बचाता है, उत्पादकता बढ़ाता है, और ग्रहणशीलता को बढ़ाता है।
मूल्य: नि: शुल्क 15-दिवसीय परीक्षण उपलब्ध; प्लान 9.90€/माह बिल सालाना से शुरू होते हैं।
यह इलेक्ट्रॉनिक डेटा कैप्चर टूल है जो लाइव ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है और दस्तावेज़ों और वेब सेमिनारों के माध्यम से भी प्रशिक्षण देता है। यह पूरी तरह से चित्रित कार्यक्रम छोटी से मध्यम कंपनियों और स्टार्टअप को पूरा करता है।
विशेषताएं:
- उन तरीकों को सुव्यवस्थित करता है जिनके द्वारा डेटा रिकॉर्ड किया जाता है, मूल्यांकन किया जाता है और इस प्रकार संसाधित किया जाता है, जिससे समय की बचत होती है।
- यह डेटा कैप्चर को नियमित करने के लिए संगठित क्विज़ बनाने और उन्हें आपके व्यवसाय में वितरित करने में आपकी सहायता करता है।
- डेटा को कौन संभाल रहा है और ट्रेसिबिलिटी का उपयोग कैसे कर रहा है, इस पर नज़र रखता है।
- कार्यक्रम में उपयोग किए जाने वाले डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट प्रदान करता है।
- यह आपको निरंतर शेड्यूल बनाने और रुक-रुक कर ऑडिट ट्रेल्स के लिए प्रबंधकों को आवंटित करने की अनुमति देता है।
- ऑफ़लाइन होने पर भी डेटा रिकॉर्ड करता है।
शक्तिशाली साक्ष्य के रूप में चित्र या मिनी वीडियो अपलोड करने का विकल्प, मुद्दों के लिए सुधारात्मक उपाय करना, और ग्राफ़ और चार्ट के रूप में लाइव KPI को अपडेट करना, इसकी कुछ अन्य प्रमुख विशेषताएं हैं।
मूल्य: बोली के लिए विक्रेता से संपर्क करें।
इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरणों की एक श्रृंखला शामिल है जो प्रमाणीकरण, निर्यात और संपादन सुविधा के लिए एकीकृत विकल्पों के साथ दर्जी डेटा प्रविष्टि ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला बनाने और स्थापित करने में आपकी सहायता करती है।
विशेषताएं:
- यह मूल प्रमाणीकरण कार्यों जैसे डेटा पुनर्प्राप्ति, पुन: कुंजी सत्यापन, खोज तालिकाओं से डेटा चुनना, डेटा विश्लेषण, और बहुत कुछ के साथ मानवीय त्रुटियों को कम करने का इरादा रखता है।
- यह आपको एंट्रीपॉइंटस्क्रिप्ट का उपयोग करके अपने कार्यक्रमों में शक्तिशाली सुविधाएँ और अनुकूलन क्षमता जोड़ने की अनुमति देता है जो आपको असीमित अनुकूलन में मदद करता है।
इसके अलावा, यह आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण शीर्ष-स्तरीय सुरक्षा सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; बोली के लिए विक्रेता से संपर्क करें।
निष्कर्ष
किसी भी कंपनी के लिए डेटा एंट्री एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि यह व्यवसाय प्राप्त करने और उसके विकास का मुख्य स्रोत है। मैनुअल प्रक्रियाओं में मानवीय त्रुटियों की संभावना होती है जो कंपनी के राजस्व और प्रतिष्ठा को अपरिवर्तनीय क्षति पहुंचा सकती हैं। इसलिए, नवीनतम तकनीक का लाभ उठाना और संपूर्ण डेटा संग्रह प्रक्रिया को स्वचालित करना महत्वपूर्ण है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप निष्पादित होने के लिए तैयार गुणवत्ता डेटा प्राप्त करें। यह सूची आपको सर्वोत्तम डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर के साथ मार्गदर्शन करेगी, जिससे आपको कुशलता से संपत्ति का प्रबंधन और ट्रैक करने में मदद मिलेगी और इस प्रकार, आपके व्यवसाय को नई ऊंचाइयों पर ले जाया जाएगा।
