अच्छे कर्मचारी प्रबंधन से उत्पादकता में वृद्धि होती है, लेकिन कैसे? जाँच करने वाली पहली चीज़ प्रबंध कर्मचारी उनकी उपस्थिति है। वे जितने नियमित होंगे, आपके व्यवसाय के लिए उतना ही बेहतर होगा। लेकिन, मैनुअल रजिस्टर प्रविष्टियों या यहां तक कि एक्सेल शीट ट्रैकिंग के दिन गए। बायोमेट्रिक्स और कर्मचारी उपस्थिति प्रणाली का समय।
हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक समाधान हमेशा आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकते हैं। वे या तो मोबाइल फोन, या आईटी सिस्टम के साथ अच्छी तरह से सिंक नहीं हो सकते हैं, और यहां तक कि उपयोग करने में आसान भी नहीं हो सकते हैं। यह पूरी तरह से अराजकता का कारण बन सकता है जिससे पत्तियों, अवकाश या बीमार अवकाश प्रविष्टियों में त्रुटियां हो सकती हैं। तभी एक विश्वसनीय उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके बचाव में आता है।
आपके कर्मचारी के काम के घंटों का सटीक लॉग रखने के लिए हमने आपके लिए कुछ बेहतरीन उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुने हैं।
ज़ोहो पीपल एक संपूर्ण मानव संसाधन समाधान है जिसमें एक उपस्थिति ट्रैकिंग फ़ंक्शन भी शामिल है। यह आपके कर्मचारी के काम के घंटों और अनुपस्थिति के समय की विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, जिससे आपको उसके अनुसार आने वाले दिन की योजना बनाने में मदद मिलती है।
विशेषताएं:
- आपके कर्मचारियों को बिल्ट-इन जियो ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करके कहीं से भी उपस्थिति चिह्नित करने की अनुमति देता है।
- आपको कर्मचारियों को वेब और मोबाइल दोनों उपकरणों से लॉग इन और आउट करने की अनुमति देता है।
- यह आपको पारियों के आधार पर ब्रेक टाइम सेट करने, देय/गैर-देय के रूप में वर्गीकृत करने या मैन्युअल/स्वचालित के रूप में अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
- आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए शिफ्ट सेट करने और प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपस्थिति डेटा देखने में सक्षम बनाता है।
- आपको अनुपस्थिति अनुसूचक का उपयोग करके अनुपस्थिति का प्रबंधन करने देता है।
- विस्तृत उपस्थिति सारांश के साथ चित्रमय रिपोर्ट तैयार करता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह आसानी से बायोमेट्रिक उपकरणों और अन्य एपीआई के साथ एकीकृत हो जाता है ताकि आपको कर्मचारी चेक-इन और चेक-आउट रिकॉर्ड करने में मदद मिल सके।
मूल्य: १५-दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध; अपग्रेड $0.59 से शुरू होता है।
Bitrix24 प्रमुख मुक्त और मुक्त स्रोत क्लाउड एचआर सिस्टम में से एक है जो कर्मचारी स्वयं सेवा, समय प्रबंधन, इंट्रानेट आदि के लिए समाधान प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- क्लॉक इन/आउट का विकल्प प्रदान करता है, कार्यदिवस रिपोर्ट, अनुपस्थिति चार्ट तैयार करता है, और आपको टाइम-ऑफ के लिए अनुरोध करने की अनुमति देता है।
- अनुकूलनीय कार्यदिवस सेटिंग प्रदान करता है, न्यूनतम कार्यदिवस अवधि प्रदर्शित करता है, देर से आगमन/जल्दी प्रस्थान, उत्पादकता रिपोर्ट, और बहुत कुछ ट्रैक करता है।
- मानव संसाधन विभाग को अनुपस्थिति चार्ट और प्रकार, व्यापार यात्राओं के लिए अनुरोध, कस्टम अनुमोदन प्रक्रिया आदि से लैस करता है।
- स्वयं सेवा पोर्टल, इंट्रानेट, साझा कैलेंडर, कंपनी समाचार, और बहुत कुछ जैसे कर्मचारी जुड़ाव उपकरण प्रदान करता है।
यह लचीला सॉफ्टवेयर छोटे से मध्यम आकार के संगठनों के लिए एकदम सही है और एंड्रॉइड और आईओएस के साथ भी काम करता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $19 / माह से शुरू होती हैं।
जब मैं काम करता हूं तो एक और बेहतरीन उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको जल्दी से शेड्यूल करने की अनुमति देता है, इसके साथ साझा करें आपकी टीम, समय की घड़ी के साथ शेड्यूल को एकीकृत करती है, श्रम लागत में कटौती करती है, नौकरी पोस्ट करती है, आवेदकों को ट्रैक करती है, और अधिक।
विशेषताएं:
- यह आपको कार्यबल के लिए समय निर्धारित करने और ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप्स के माध्यम से पहुंच प्रदान करता है।
- उपस्थिति और शेड्यूलिंग के प्रबंधन के अलावा, यह आपके संचार को भी बढ़ाता है, जिम्मेदार प्रकृति में सुधार करता है, बहाने में कटौती करता है, आदि।
- मोबाइल शेड्यूलिंग और क्लॉक ऐप्स के साथ, यह आपको टीमों का प्रबंधन करने, टीम की जवाबदेही स्थापित करने, आपकी टीम को सूचित रखने और टीमों को उनकी उपस्थिति का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
- एक प्रतिक्रियाशील मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है जो उपयोग में आसान और सेट अप करने में तेज़ है।
एक-क्लिक शेड्यूलिंग, स्वैप और ड्रॉप्स की तत्काल सूचनाएं, उपयोगकर्ता के अनुकूल श्रम उपकरण, ओवरटाइम अलर्ट, या पेरोल के त्वरित प्रसंस्करण के लिए टाइमशीट आयात करने का विकल्प, इसके कुछ अन्य प्रमुख हैं विशेषताएं।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $1.50/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
रेप्लिकॉन द्वारा समय और उपस्थिति समाधान आपके कर्मचारी को सटीक समय और श्रम लॉग करने, सकल वेतन पालन को सुव्यवस्थित करने और कर्मचारी मेट्रिक्स के अंदर के दृश्य को पूरा करने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- लचीली टाइमशीट का उपयोग करके समय और श्रम कार्यप्रवाह को सरल और अद्यतन करता है।
- काम किए गए कुल घंटों को रिकॉर्ड करने, विभिन्न स्वरूपों में टाइमशीट प्राप्त करने का विकल्प, विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों का प्रबंधन करने और नियमित / ओवरटाइम घंटों को ट्रैक करने के लिए उत्तरदायी समय पर कब्जा करने की सुविधा प्रदान करता है।
- मोबाइल ट्रैकिंग कर्मचारी स्वयं सेवा की सुविधा प्रदान करती है, एआई-आधारित चैट बोट, फेस आईडी, लाइव अपडेट और बहुत कुछ प्रदान करती है।
- GPS टाइमशीट स्थान विवरण ट्रैक करने में मदद करती है, कर्मचारी स्थान का वास्तविक समय दृश्य और जियोफेंसिंग प्रदान करती है।
- उन्नत टाइमक्लॉक किसी भी टैबलेट को समय पर कब्जा करने के लिए घड़ी में बदल देता है, रिकॉर्ड टूट जाता है, और लॉगिन समय की चोरी की संभावना को समाप्त करता है और चौबीसों घंटे मॉनिटर करता है। चोरी, और चौबीसों घंटे निगरानी करता है।
- समय प्रविष्टियों का स्वचालित सत्यापन, आपको अपने स्वयं के नियम बनाने और त्रुटियों को कम करने की अनुमति देता है।
पूर्वनिर्धारित अनुमोदन पुस्तकालय से चुनने का विकल्प, कस्टम अनुमोदन बनाना, कर्मचारी अवकाश का प्रबंधन करना, और अनुपस्थिति, स्वचालित वेतन गणना, या भुगतान डेटा सत्यापन को नियंत्रित करने में आसान इसके अन्य प्रमुखों में से हैं विशेषताएं।
कीमत: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $6/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
डिप्टी शेड्यूलिंग कर्मचारियों को तेज़ और आसान बनाता है, टाइमशीट को सुव्यवस्थित करता है, और आपकी टीमों को किसी भी डिवाइस से जोड़ता है। यह कर्मचारी प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपका बहुत सारा समय बचाने के लिए जाना जाता है।
विशेषताएं:
- कर्मचारी कार्यक्रम बनाने की अनुमति देता है।
- आपको सटीक कर्मचारी घंटों पर कब्जा करने, सही ब्रेक की ट्रैकिंग सुनिश्चित करने और पेरोल के लिए टाइमशीट निर्यात करने का विकल्प सक्षम करता है।
- समाचार फ़ीड पर मुख्य विवरण और फ़ाइलें साझा करने का विकल्प।
- शिफ्ट को कवर करने के लिए कर्मचारियों को देखने के लिए शिफ्ट स्वैपिंग फ़ंक्शन, एआई-आधारित ऑटो-शेड्यूलिंग, अवकाश शेष का प्रबंधन, और कर्मचारियों को कार्य आवंटित करना।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है जो आपको सभी उपकरणों में स्टाफ शेड्यूल, कार्यों और टाइमशीट को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $ 2.50 से शुरू होती हैं।
फ्रीलांसरों से लेकर सॉफ्टवेयर इंजीनियरों तक, यह आपको कर्मचारी निगरानी और परियोजना प्रबंधन में अधिक सुविधाओं के साथ मदद करता है। यह कंसोल के भीतर पेरोल प्रोसेसिंग को भी सुव्यवस्थित करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको उपस्थिति को ट्रैक करने, ब्रेक ट्रैक करने और देर से आने वाली प्रविष्टियों के लिए सतर्क रहने में मदद करता है।
- आपको चैट की निगरानी करने देता है।
- यह आपको स्वचालित स्क्रीनशॉट के साथ गतिविधियों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- ग्राहकों और परियोजनाओं के लिए समय ट्रैक करने का विकल्प।
- यह व्यापक रिपोर्ट, टाइमशीट और बहुत कुछ प्रदान करता है।
- यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन से ऐप्स और वेबसाइट उपयोग में हैं।
- सभी परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ मूल रूप से समन्वयित करता है।
- मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से जीपीएस ट्रैकिंग का उपयोग करके कर्मचारी स्थानों को ट्रैक करता है।
- स्वचालित रूप से पेरोल और बिलिंग की प्रक्रिया करता है।
इसके अतिरिक्त, एक व्हाइट लेबल पोर्टल में साइन इन करने, काम करते समय कर्मचारियों के मानक कैमरा शॉट्स देखने, सभी प्लेटफार्मों पर सभी उपकरणों के साथ संगतता, और बहुत कुछ करने का विकल्प प्रदान करता है।
मूल्य: १४ दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $ 10 / माह से शुरू होती हैं।
यह टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के राजस्व में सुधार के लिए योगदान के लिए जाना जाता है। यह आपको अपने प्रोजेक्ट प्रदर्शन पर कुछ सकारात्मक डेटा को मापने और उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
विशेषताएं:
- बिल योग्य घंटों या निश्चित दरों से परियोजना मूल्य को आसानी से ट्रैक करता है।
- यह आपको एक-क्लिक विज़ुअल टाइम ट्रैकिंग का उपयोग करके टाइमशीट को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने की अनुमति देता है।
- विभिन्न ग्राहकों को ट्रैक करने के लिए त्वरित ऑनलाइन चालान बनाता है।
- समय प्रबंधन में मदद करने वाले कर्मचारियों के लिए स्व-निगरानी सुविधा।
- समय के साथ काम के कुल घंटों का एक त्वरित दृश्य देता है।
सॉफ्टवेयर किसी भी पेशेवर, सेवा कंपनियों, सलाहकारों, एजेंसियों और सभी प्रकार के कर्मचारियों के लिए एकदम सही है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $ 7.50 से शुरू होती हैं।
अगर आप ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकर की तलाश में हैं, तो डेस्कटाइम आपके लिए एक बेहतरीन विकल्प हो सकता है। यह आपकी टीम की गतिविधियों का रीयल-टाइम दृश्य प्रस्तुत करता है और आपकी परियोजनाओं को समय पर रखता है, इस प्रकार टीम उत्पादकता को बढ़ाता है।
विशेषताएं:
- जैसे ही आप काम करना शुरू करते हैं अपने समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करना शुरू कर देते हैं और जब आप करते हैं तो रुक जाता है।
- यह आपको URL और ऐप ट्रैकिंग का उपयोग करके कर्मचारी गतिविधियों और पैटर्न को देखने की अनुमति देता है।
- फाइलों और दस्तावेजों के शीर्षकों को रिकॉर्ड करते हुए आपको वर्तमान में आपकी टीम द्वारा संभाले जा रहे कार्यों के बारे में सूचित करता है।
- ऑटो स्क्रीनशॉट फ़ंक्शन टीम की उत्पादकता में अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है
- वर्कस्टेशन से दूर होने पर बिताए गए समय को ट्रैक करता है।
- अलग कार्यों और परियोजनाओं के लिए समय पर नज़र रखने की सुविधा।
परियोजना लागतों की गणना करता है, कर्मचारियों को पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करके ब्रेक लेने की अनुमति देता है, वेबसाइटों तक पहुंचने के लिए निजी समय फ़ंक्शन प्रदान करता है, कर्मचारी अनुपस्थिति कैलेंडर टाइम-ऑफ का प्रबंधन करने के लिए, और बहुत कुछ प्रदान करता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; $95/माह की कीमत पर अपग्रेड करें।
जिबल आपके सभी ऐप में क्लाउड-आधारित ट्रैकिंग लागू करता है जिसमें मोबाइल डिवाइस और यहां तक कि स्लैक भी शामिल है। पेरोल के लिए ट्रैकिंग समय और उपस्थिति से लेकर आपकी कार्य उत्पादकता बढ़ाने तक, सॉफ़्टवेयर किसी भी संगठन में सकारात्मक वातावरण बनाता है।
विशेषताएं:
- कर्मचारियों को काम पर आसानी से चेक इन करने, काम पूरा होने पर चेक आउट करने और मोबाइल ऐप्स पर सेल्फी के साथ उपस्थिति सत्यापित करने की अनुमति देता है।
- वेब ऐप का उपयोग करके दैनिक, साप्ताहिक या मासिक टाइमशीट देखने का विकल्प।
- कस्टम रिपोर्ट प्रदान करता है, कर्मचारी डेटा देखता है, सूचनाएं सेट करता है, बायोमेट्रिक आंकड़ों की जांच करता है, और मैन्युअल रूप से स्टाफ समय दर्ज करता है। https://calamari.io/
- प्रदर्शन समीक्षा के लिए स्टाफ डेटा तक सीधी पहुंच के साथ उत्पादकता बढ़ाता है।
- आईपैड कियोस्क से चेक-इन/आउट करने का विकल्प।
सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करने के लिए पावर-अप सुविधा प्रदान करता है ताकि इसे आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सके। सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी प्रमुख प्लेटफार्मों के साथ संगत है।
कीमत: योजनाएं $1.50/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
Calamari एक और कुशल कर्मचारी प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो समय को ट्रैक करने और उपस्थिति को प्रबंधित करने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- समय और उपस्थिति को चिह्नित करते हुए घड़ी में/बाहर करने का विकल्प।
- iBeacons कर्मचारियों को बिना किसी कार्रवाई के ऑटो-क्लॉक करने की अनुमति देता है।
- टाइमशीट, पेरोल प्रोसेसिंग, रिपोर्टिंग और बहुत कुछ प्रबंधित करता है।
- आपको अवकाश की योजना बनाकर, दूरस्थ रूप से कार्य करके, पात्रताओं की स्वचालित गणना आदि द्वारा कार्यबल अवकाशों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है।
इसके अलावा, यह अंग्रेजी, जर्मन और फ्रेंच सहित कई भाषाओं में उपलब्ध है। एक खाते के माध्यम से कई देशों के कर्मचारियों को संभालना 70+ देशों के श्रम कानूनों का अनुपालन करता है और यह क्लाउड-आधारित है जो इसे बुनियादी ढांचे से मुक्त बनाता है।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; योजनाएं $ 40 / माह से शुरू होती हैं।
क्लाउड-आधारित क्लास मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, iClassPro, आपको एक पेशेवर की तरह अपना व्यवसाय चलाने में मदद करता है। यदि आप एक वर्ग-आधारित व्यवसाय में हैं, तो यह आपको अपने सभी छात्रों, कक्षाओं, आकाओं और भुगतानों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है। यह एक उन्नत ग्राहक सहायता सुविधा भी प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको एक ब्रांडेड मोबाइल ऐप प्रदान करता है जो सहभागिता को प्रोत्साहित करता है।
- आईओएस और एंड्रॉइड पर अपनी खुद की समर्पित मोबाइल ऐप लिस्टिंग की पेशकश करता है।
- यह आपको पुश नोटिफिकेशन भेजने की अनुमति देता है, अपना खुद का ऐप डिज़ाइन करने, मार्केटिंग घोषणाओं को शेड्यूल करने और बहुत कुछ करने का विकल्प प्रदान करता है।
- छात्र से संबंधित चीजों के लिए एक बिक्री मंच प्रदान करता है।
- बिक्री इंटरफ़ेस का सरल और उत्तरदायी बिंदु जहां आप अपने सभी उत्पादों को एक ही स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं।
- यह आपको उत्पादों को वर्गीकृत करने, विविधताएं जोड़ने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।
- चलते-फिरते कक्षाओं के लिए पंजीकरण करने, ग्राहकों को पुश सूचनाएँ भेजने, विद्यार्थियों की उपस्थिति देखने, विद्यार्थियों की उपस्थिति देखने आदि का विकल्प।
- यह आपको कैलेंडर को अनुकूलित करने, ProCal का उपयोग करके महत्वपूर्ण विवरण देखने, आसान स्टैक्ड व्यू, क्लास शेड्यूल देखने आदि की अनुमति देता है।
कौशल गतिविधि सूची में मूल्यांकन देखने का विकल्प, टाइम क्लॉक का उपयोग करके कर्मचारी के समय को रिकॉर्ड और प्रबंधित करता है, छात्र को ट्रैक करता है उपस्थिति, महत्वपूर्ण व्यावसायिक मीट्रिक या स्वचालित मेकअप की निगरानी के लिए क्रांतिकारी डैशबोर्ड, इसके कुछ अन्य हैं महत्वपूर्ण विशेषताएं।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; $129/माह/स्थान की कीमत वाला प्लान।
केक एचआर के साथ अपने व्यवसाय और एचआर से संबंधित कार्यों को बढ़ाना आसान हो गया है। यह संपूर्ण मानव संसाधन समाधान आपको कुछ ही चरणों में तुरंत उत्पादक बनने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- आपको कुछ ही क्लिक में कर्मचारियों को नई ऑनलाइन निर्देशिका में शामिल करने में सक्षम बनाता है।
- रैंडम लीव्स, ब्रेक्स या शिफ्ट चेंज अनुरोधों की ट्रैकिंग को स्वचालित करता है।
- अपनी खुद की रिपोर्ट और डेटा से भरे ग्राफ़ बनाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करने का विकल्प।
शिफ्ट शेड्यूलिंग, सेल्फ-सर्विस, लीव मैनेजमेंट, या ऑनबोर्डिंग से लेकर रिपोर्टिंग और खर्चों के प्रबंधन तक, इसमें सभी शामिल हैं।
मूल्य: कर्मचारियों की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण।
जब आप काम का आनंद लेते हैं, तो समय बचाने और लागत में कटौती करने में आपकी मदद करके Quinyx कर्मचारी प्रबंधन का भविष्य होने का दावा करता है। यह क्लाउड-आधारित समाधान मोबाइल के अनुकूल भी है जो पूरे संगठन के कर्मचारियों के लिए आसान बनाता है।
विशेषताएं:
- महत्वपूर्ण KPI तक पहुँच कर अपने व्यवसाय के प्रदर्शन पर नज़र रखें।
- यह जांचने के लिए एक आरओआई कैलकुलेटर प्रदान करता है कि आप संभावित रूप से कितना बचा सकते हैं।
- यह आपको रोज़मर्रा के कर्मचारी कार्यों की आसानी से योजना बनाने की अनुमति देता है।
- यह आपको एक लाभदायक संसाधन योजना बनाने के लिए अपनी नियोजित लागत बनाम परिणामों को संतुलित करने में मदद करता है।
- आपको कर्मचारियों के साथ जल्दी और आसानी से संवाद करने देता है।
पूरी तरह से एकीकृत समय रिपोर्टिंग, काम किए गए कुल घंटों का त्वरित अवलोकन, और भरोसेमंद और बुद्धिमान कर्मचारी प्रबंधन प्रणाली बनाने का विकल्प, इसकी अन्य प्रमुख विशेषताओं में से हैं।
कीमत: मुफ्त डेमो उपलब्ध; अपग्रेड कीमत के लिए विक्रेता से संपर्क करें।
निष्कर्ष
एक अच्छा उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर न केवल आपके समय और धन की बचत करता है, बल्कि आपके व्यवसाय को समय के नुकसान और उत्पादकता को कम करने से भी रोकता है। इसके अलावा, यह प्रबंधकों को एक स्पष्ट दृष्टिकोण देता है कि उनके कर्मचारी क्या कर रहे हैं और यदि कार्य समय पर समाप्त हो रहे हैं। तो, कंपनी की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सर्वश्रेष्ठ उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर की उपरोक्त व्यापक सूची में से अपनी पसंद बनाएं।
