हम वर्षों से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर निर्भर हैं, और अब Google डॉक्स धीरे-धीरे कर्षण प्राप्त कर रहा है। क्यों? क्योंकि आप फ़ाइलों को ऑनलाइन (Google क्लाउड स्टोरेज में) सहेज सकते हैं, न कि केवल डेस्कटॉप पर सहेज सकते हैं, आप अन्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं, और यहां तक कि अपने आवश्यकताएं।
जबकि एमएस वर्ड में बिल्ट-इन टूल्स या ऐड-इन्स की अपनी विस्तृत श्रृंखला है, फिर भी इसका अपना आकर्षण है, Google डॉक्स के लिए भी उनके तहत सैकड़ों टूल्स के साथ बहुत सारे ऐड-ऑन हैं। ये उपकरण न केवल आपको किसी दस्तावेज़ को तेज़ी से पूरा करने में मदद करते हैं, बल्कि यह आपको ग्राफ़िक्स, हस्ताक्षरों के साथ अपने दस्तावेज़ों को बेहतर बनाने और यहां तक कि आपकी सामग्री को प्रूफरीड करने आदि में भी मदद करता है।
यहां कुछ बेहतरीन Google स्लाइड ऐड-ऑन की एक त्वरित सूची दी गई है, जो हमें लगता है कि एक संपूर्ण Google डॉक बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
यह ऐड-ऑन आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपके ऐप की विज़ुअल अपील को बदलने में आपकी सहायता करता है। अपनी पसंदीदा थीम सेट करने से लेकर अनुकूलित पैटर्न बनाने या विजेट्स की श्रेणी से चयन करने तक, आप ऐड-ऑन के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको थीम चयनकर्ता ("मटेरियल डिज़ाइन" और "प्लेन थीम" ऑफ़र करता है) का उपयोग करके अपने ऐप में टूल देखने में मदद करता है।
- अपना स्वयं का CSS लिखकर अपनी पसंद के अनुसार टूल को स्टाइल करने का विकल्प प्रदान करता है।
- जब आप प्रदर्शन आकार के आधार पर प्रारूप को संशोधित करने वाले सहज ज्ञान युक्त डिज़ाइन को जोड़कर विभिन्न प्रकार के उपकरणों से ऐप एक्सेस करते हैं तो आपके अनुभव को बढ़ाता है।
- यह आपको कैनवास को मैन्युअल रूप से पुनर्विक्रय करने या एक निश्चित स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन को लागू करने और यहां तक कि इसे प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
- यह आपको थीम पिकर का उपयोग करके एक विजेट को स्टाइल करने में मदद करता है, एक निश्चित विजेट की शैली को समायोजित करता है, और बहुत कुछ।
इसके अलावा, यह आपको अपनी शैली के प्रकार बनाने और बाहरी स्रोतों से टूल में शैलियों को सम्मिलित करने की भी अनुमति देता है।
कीमत: फ्री
यह दोहरे उद्देश्य वाला ऐड-ऑन, न केवल आपको अपने दस्तावेज़ों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट के स्निपेट जोड़ने की अनुमति देता है, बल्कि आपको अपनी शैली जोड़ने और स्प्रेडशीट का उपयोग करके इसे सहेजने की भी अनुमति देता है।
विशेषताएं:
- कोई भी रिपोर्ट लिखने, कानूनी दस्तावेज बनाने आदि में आपके टाइपिंग समय की बचत होती है।
- यह साइडबार में स्मार्ट स्निपेट जोड़ने का विकल्प प्रदान करता है, स्निपेट को ऑटो-फ़ॉर्मेट करता है, और आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्निपेट के लिए फ़ोल्डर बनाता है।
इसके अलावा, यह आपको फ़ॉर्मेटिंग लागू करें विकल्प का उपयोग करके अपनी स्वयं की दस्तावेज़ शैलियाँ बनाने की भी अनुमति देता है।
कीमत: फ्री
यदि आप अपनी Google डॉक्स सामग्री के फ़ुटनोट्स को स्टाइल करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए बहुत मददगार हो सकता है। Google डॉक्स आपके फ़ुटनोट्स को स्टाइल करने के विकल्प के साथ नहीं आता है, और यह ऐप उन सभी को सुव्यवस्थित करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको शुरुआत में अपनी पसंदीदा शैली में एक फुटनोट को प्रारूपित करने की अनुमति देता है।
- फिर आपको उसी समय फ़ुटनोट का चयन करते समय ऐड-ऑन सूची से मिलान करने के लिए फ़ुटनोट शैली अपडेट करें विकल्प को दबाना होगा।
सभी फ़ुटनोट सम्मिलित करने के बाद "रीफ़्रेश फ़ुटनोट्स" दबाने से आपके फ़ुटनोट मेल खाते हैं।
कीमत: फ्री
यह ऐप आपके लिए Google डॉक्स पर स्टाइल थीम में कोड लिखना आसान बनाता है। सी या एचटीएमएल से लेकर जावास्क्रिप्ट या पायथन तक, यह कोड लेखकों के लिए कई कोडिंग भाषाओं का समर्थन करता है।
विशेषताएं:
- यह सिंटैक्स हाइलाइटिंग के लिए समर्थन प्रदान करता है, यानी टेक्स्ट को हाइलाइट करने का विकल्प जिसे आप कोड ब्लॉक में बदलना और कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
- यह आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला से अपनी पसंद बनाने की अनुमति देता है।
सबसे अच्छी बात, एक बार इंस्टॉल हो जाने और ऐड-ऑन सूची में जोड़ने के बाद, ऐप स्वचालित रूप से कोड की पहचान करता है, जिससे आप पाठ को प्रारूपित करने से पहले परिवर्तनों को देखें, और आपको "ऐड-ऑन प्रबंधित करें" के माध्यम से ऐप को प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है विकल्प।
कीमत: फ्री
Google डॉक्स एक "स्वरूपण साफ़ करें" विकल्प प्रदान करता है जो संपूर्ण स्वरूपण को हटा देता है और यदि आप चाहें तो बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइनिंग को संरक्षित करता है। यह ऐप सिर्फ इसी मकसद से बनाया गया है।
विशेषताएं:
- यह न केवल एक निश्चित क्षेत्र से स्वरूपण को हटाता है बल्कि किसी भी रिक्त स्थान या लाइन ब्रेक को भी हटा देता है।
- यह आपको स्मार्ट कोट्स डालने की भी अनुमति देता है।
इसके अलावा, यह आपको स्वरूपण को साफ़ करने के लिए अपना कस्टम टूल बनाने में भी सक्षम बनाता है। आपको केवल "कॉन्फ़िगर करें" विकल्प को दबाने की ज़रूरत है, और यह उस स्वरूपण का चयन करता है जिसे आप सहेजना या हटाना चाहते हैं।
कीमत: फ्री
यह एक और बहुत ही उपयोगी ऐड-ऑन है जो प्रत्येक दिन-प्रतिदिन की गतिविधि के लिए तेरह सिंगल-क्लिक टूल की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसे मैन्युअल रूप से पूरा करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। इस ऐप का उपयोग करके, आप आसानी से संख्याओं को शब्दों में बदल सकते हैं और इसके विपरीत, टेक्स्ट में हाइलाइटिंग सम्मिलित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, टेक्स्ट को वर्गीकृत कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको टेक्स्ट को अपर या लोअर केस में बदलने, वाक्य के पहले शब्द को कैपिटल में बदलने आदि की अनुमति देता है।
- 5 रंगों में से किसी एक का उपयोग करके टेक्स्ट को हाइलाइट करने का विकल्प प्रदान करता है या हाइलाइट किए गए हिस्से को हटाने के लिए टेक्स्ट के एक विशिष्ट क्षेत्र का चयन करता है।
- टेक्स्ट के चुने हुए हिस्से के फॉन्ट साइज को बड़ा या छोटा करने का विकल्प।
- किसी भी मामले के लिए टेक्स्ट का त्वरित स्कैन चलाता है जहां संख्याओं का उपयोग करके संख्याओं को टाइप किया गया है और उन्हें शब्दों में परिवर्तित किया गया है।
इसकी अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं में ए से ज़ेड और रिवर्स में दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम करना और विकल्प का विकल्प है ऐड-ऑन के साइडबार पर किसी भी उपयोगिता की तलाश करें, या सीधे Google डॉक्स मेनू से सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल का उपयोग करें सूची।
कीमत: फ्री
जब तालिकाओं को स्वरूपित करने की बात आती है, तो Google डॉक्स द्वारा कई विकल्प नहीं दिए जाते हैं। यह ऐड-ऑन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सामान्य टेबल डिजाइन के समान उद्देश्य को पूरा करता है।
विशेषताएं:
- यह शैली प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जिसका उपयोग सीधे आपकी तालिकाओं के लिए किया जा सकता है।
- यह स्प्रेडशीट के लिए अपनी खुद की शैली बनाने का विकल्प प्रदान करता है।
- यह आपको एक विकल्प बनाने और इसे तेजी से एक स्वरूपित ग्रिड में बदलने की अनुमति देता है।
- अपने स्वयं के प्रारूप बनाने और उन्हें किसी भी शीट में लागू करने का विकल्प।
इसके अलावा, यह आपको सभी मौलिक स्टाइल जैसे रंग, फोंट आदि को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जिससे आप संपादित कर सकते हैं आपके द्वारा बनाए गए रंग विचार, और आपको पुराने टेम्प्लेट (आपके द्वारा बनाए गए) को हटाने की अनुमति भी देते हैं मेन्यू।
कीमत: फ्री
शोध लेखों में ग्रंथ सूची जोड़ना कोई आसान काम नहीं है और इसलिए, यह ऐड-ऑन आपके लिए इसे सरल बनाते हुए पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह उस वेबसाइट स्रोत की विश्वसनीयता पर सुझाव भी देता है जिसका आप हवाला दे रहे हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको एक नया उद्धरण जोड़ने या अपने चल रहे कार्यों को संभालने की अनुमति देता है।
- यह आपके शोध पत्र में साहित्यिक चोरी और किसी भी व्याकरण संबंधी गलतियों की जांच करने का विकल्प प्रदान करता है।
- आपको 7000 उद्धरण शैलियों के संग्रह से एक्सेस करने में सक्षम बनाता है जिसमें एपीए शामिल है।
- यह आपको किसी भी संख्या में स्रोतों को उद्धृत करने की अनुमति देता है, जिसे आप स्वरूपण के साथ, वर्णानुक्रम में पूर्ण एक ग्रंथ सूची बनाना चाहते हैं, और वर्ड प्रोसेसर संगत।
बस उस पुस्तक, सामग्री, या वेबसाइट को ढूंढें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं, उद्धरण शैली से चुनाव करें, और उसे ग्रंथ सूची में डालें।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; $9.95/माह की कीमत पर अपग्रेड करें।
हालांकि Google डॉक्स अपना एकीकृत अनुवादक प्रदान करता है, यह केवल अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, जापानी और स्पेनिश तक ही सीमित है। वास्तव में, यह केवल मूल भाषा में शब्दों की परिभाषा प्रदान करता है। लेकिन इस ऐड का उपयोग करके आप किसी भी भाषा में अनुवाद कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह मूल अनुवादक के माध्यम से आपके लिए शब्द परिभाषाओं की व्याख्या करता है।
- किसी भी भाषा या किसी भी भाषा से पाठ की त्वरित व्याख्या की सुविधा देता है।
- यह आपको अपने दस्तावेज़ में अनुवाद जोड़ने की अनुमति देता है।
यह अपने सामान्य अंतर्निर्मित अनुवादक की तुलना में अधिक स्थानीय भाषा विकल्प प्रदान करता है।
कीमत: फ्री
यह ऐड-ऑन आपको टेक्स्ट, टेबल, इमेज या हेडिंग के आधार पर ब्राउज़ करने में मदद करता है। यह मूल रूप से, आपको अपने दस्तावेज़ों को कई टैब में व्यवस्थित करने में मदद करता है और फिर परिष्कृत खोज कार्यों का उपयोग करके सामग्री को ब्राउज़ करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको अपने दस्तावेज़ के दाईं ओर संपूर्ण सामग्री तालिका खोलने और किसी भी सुविधाजनक समय पर किसी भी अनुच्छेद का उपयोग करने की अनुमति देता है।
- अपने दस्तावेज़ों के अंदर तालिकाओं और छवियों की सूची में देखने, ब्राउज़ करने और खोजने का विकल्प प्रदान करता है।
- आपको दस्तावेज़ के किसी भी अनुभाग में जाने के लिए बुकमार्क टैब तक पहुंचने देता है।
टेक्स्ट खोजने और प्रत्येक संदर्भ में इसे कई टैब पर देखने से लेकर उन लोगों के लिए टूल को स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए जो अक्सर Google डॉक्स तक पहुंचते हैं, यह वास्तव में एक आसान ऐड-ऑन है।
कीमत: फ्री
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह इसमें निहित किसी भी गोपनीय डेटा, उदाहरण के लिए, पासवर्ड, संवेदनशील डेटा, आदि को एन्क्रिप्ट करके आपके डॉक्स को सुरक्षित रखने का काम करता है। यह एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करके संपूर्ण गोपनीय डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा कहीं भी संग्रहीत नहीं होता है।
विशेषताएं:
- यह आपको हाइलाइट किए गए फॉर्म में गोपनीय जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है।
- मौजूदा चयन को छिपाने का विकल्प प्रदान करता है, आपको गोपनीय डेटा को संपादित करने, गोपनीय डेटा का अनावरण करने और चुने हुए रहस्यों को उजागर करने की अनुमति देता है।
- साइडबार के माध्यम से अपने नेविगेटर पर नज़र रखता है जहां यह वास्तविक रहस्य भी दिखाता है।
- यह आपको दस्तावेज़ से रहस्यों को मिटाकर उन्हें हटाने में मदद करता है।
- 5 मिनट के लिए कोई गतिविधि नहीं होने पर कट और पेस्ट का उपयोग करके रहस्यों को स्थानांतरित करने और साइडबार को साफ़ करने का विकल्प।
इसके अलावा, यह आपको दस्तावेज़ साझा करने और टीमों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है, क्लाइंट की ओर से एईएस एन्क्रिप्शन की अनुमति देता है, और दस्तावेज़ के अंदर सभी एन्क्रिप्टेड डेटा को बचाता है।
कीमत: फ्री
यह Google डॉक्स के लिए एक और निःशुल्क ऐड-ऑन है जो तब अधिक सहायक होता है जब आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपके दस्तावेज़ को आपको पढ़कर सुनाए। इस तरह, यह आपके समय की बचत करता है क्योंकि आप अपने दस्तावेज़ों को पृष्ठभूमि में पढ़कर आसानी से सुन सकते हैं।
विशेषताएं:
- एक रोबोटिक ध्वनि पृष्ठभूमि में आपको दस्तावेज़ पढ़ती है।
- यह पढ़ने के समय की गहन समझ प्रदान करता है।
- यह आपके बोलने के कौशल को ठीक करने में आपकी मदद करता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप दृष्टिबाधित लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। हालांकि, यह उन लोगों के लिए भी समान रूप से उपयोगी हो सकता है जो तनाव को कुछ समय के लिए आंखों से दूर रखना चाहते हैं।
कीमत: फ्री
कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए ग्राफिक्स, चार्ट और डायग्राम एक आवश्यकता है और यह ऐड-ऑन आपकी मदद करता है। एक गॉगल डॉक ऐड-ऑन भी उपलब्ध है, यह ऐप चार्ट बनाने को आसान बनाता है।
विशेषताएं:
- दस्तावेज़ से आरेख बनाना समाप्त करने के बाद, Google Doc आरेख को पूरा करने के लिए इसे ऐप पर भेजता है।
- यह आपको ऐप के साइडबार से ग्राफिक्स जोड़ने की अनुमति देता है।
- अन्य समान ऐड-ऑन की तुलना में बहुत आसान है।
कुल मिलाकर, यह आपको आसानी से आरेख और वर्कफ़्लो बनाने में अपनी विशेषज्ञता का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को पेशेवर बनाने में मदद करता है।
कीमत: फ्री
यह ऐड-ऑन वेब पर आपकी अवधारणाओं को बनाने, संपादित करने और साझा करने का एक सही तरीका प्रदान करता है। माइंड-मैपिंग एप्लिकेशन के रूप में बेहतर जाना जाता है, यह आपके दस्तावेज़ में किसी भी बुलेट सूची आइटम को केवल एक क्लिक में एक विचार मंथन मानचित्र में बदल देता है। यह तब दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाता है।
विशेषताएं:
- तैयार किए गए अवधारणा मानचित्र में सूची में निहित सभी विवरण शामिल होंगे।
- यह पहले बिंदु को विचार-मंथन मानचित्र का मुख्य विषय बनाता है।
- शेष प्रारंभिक स्तर के अंक मध्य बिंदु से अलग होने वाले विषय बन जाते हैं।
- शेष बिंदु अपने मूल विषयों से हटकर उप-विषय बन जाते हैं।
कुल मिलाकर, यह सूचियों को देखने और आपकी फ़ाइलों और सूचनाओं में एक ग्राफिकल सारांश सम्मिलित करने का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है।
कीमत: फ्री
पेज लेआउट टूल
यह Google डॉक्स के लिए एक और बढ़िया मुफ्त ऐड-ऑन है जो आपको पेज लेआउट को परिभाषित करने में मदद करता है। इस ऐप का उपयोग करके, आप पृष्ठ के आकार और मार्जिन को परिभाषित कर सकते हैं जिससे आप पृष्ठ आकार को अनुकूलित कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको पृष्ठ के लिए एक कस्टम आकार चुनने की अनुमति देता है।
- पूर्व-निर्धारित विकल्पों का एक सेट प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, विभिन्न पृष्ठ आकार और मार्जिन, फोलियो, स्टेटमेंट, अक्षर आदि।
- जब दस्तावेज़ प्रारूप को पीडीएफ में परिवर्तित किया जाता है तो नया पृष्ठ आकार बनाए रखता है।
- यह आपको सेटिंग्स के माध्यम से दस्तावेज़ का प्रिंट प्राप्त करने की अनुमति देता है।
बड़े दस्तावेज़ों के लिए, आपके पृष्ठों का आकार बदलने में अधिक समय लग सकता है। हालांकि, एक बार आकार बदलने के बाद, सभी परिवर्तनों का पूरी तरह से ध्यान रखा जाता है।
मूल्य: नि: शुल्क।
निष्कर्ष
इससे पहले कि आप इन सुपर-उपयोगी ऐप्स पर अपना हाथ रखें, आपको पहले उत्कृष्ट ऐड-ऑन देना होगा जो पहले से ही Google डॉक्स के साथ हैं या मेनू के अंदर छिपे हुए हैं। वॉयस टाइपिंग से लेकर नोट्स से डॉक्स बनाने तक, इसमें कुछ आसान विकल्प पहले से ही बिल्ट-इन हैं। हालांकि, अनुसंधान सामग्री या स्वचालित कार्यों के संदर्भ का हवाला देते हुए उन्नत आवश्यकताओं के लिए जैसे डेटा और ग्राफ़ को स्वचालित रूप से सम्मिलित करना, आपको ऊपर सूचीबद्ध ऐड-ऑन अत्यंत मिल सकते हैं फायदेमंद। बस अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सूची से अपना चयन करें और आसानी से अपनी Google स्लाइड संपादित करें।
