जो लोग पहले से ही Google फ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें पता होगा कि सर्वेक्षण, प्रश्नावली या प्रस्तुतियों के लिए फ़ॉर्म बनाना कितना आसान है। कई कंपनियां उम्मीदवारों को एक Google फॉर्म भरने के लिए कहकर भर्ती करना शुरू कर देती हैं जिसमें प्रश्नों का एक सेट होता है, जबकि अन्य इसका उपयोग यह पता लगाने के लिए करते हैं कि कितने लोग उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं, और इसी तरह।
हालाँकि, कार्यात्मकताओं के संदर्भ में, Google फ़ॉर्म अपेक्षा से आगे नहीं जाता है जैसे फ़ॉर्म भरने के बाद फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से बंद करने में सक्षम नहीं होना, और न ही यह फ़ॉर्म को प्रकाशित करता है। हालाँकि, आप ऐड-ऑन का उपयोग करके स्मार्ट तरीके से काम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसकी क्षमताओं का विस्तार कर सकते हैं। हमने Google फ़ॉर्म के लिए कुछ बेहतरीन ऐड-ऑन सूचीबद्ध किए हैं जो आपको इस निःशुल्क और अद्भुत Google ऐप के साथ और अधिक करने देते हैं।
जब आप एक फॉर्म भरने वाले हों या जब आप पहले ही भर चुके हों तो क्या आप अधिसूचित नहीं होना चाहेंगे? यह ऐड-ऑन बस यही करता है। यह आपको ईमेल भेजकर खुद को, या किसी भी प्रतिवादी को, जिसे फ़ॉर्म सौंपा गया है, सूचित रखने की अनुमति देता है।
विशेषताएं:
- यह आपको किसी भी नई प्रतिक्रिया के लिए नियम निर्धारित करने की अनुमति देता है और जैसे ही कोई व्यक्ति फ़ॉर्म जमा करता है, आपको ईमेल के माध्यम से सूचित करता है।
- यह आपको सामान्य टेक्स्ट फॉर्मेट में या इमेज के साथ HTML फॉर्मेट में ईमेल लिखने में मदद करता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह ऐड-ऑन सभी प्रमुख प्लेटफॉर्म और ब्राउज़र के साथ काम करता है।
मूल्य: योजनाएं $ 29 / वर्ष से शुरू होती हैं।
यह ऐड-ऑन आपको एक एम्बेडेड टाइमर का उपयोग करके एक निर्धारित समय सीमा के साथ फॉर्म बनाने में मदद करता है। चाहे आप एक प्रश्नोत्तरी, परीक्षा, या एक कौशल परीक्षण बना रहे हों, यह आपको निर्धारित समय समाप्त होते ही फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से बंद करने की अनुमति देता है।
विशेषताएं:
- विशेष रूप से शैक्षिक सेटअप, स्कूलों, विश्वविद्यालयों आदि के लिए डिज़ाइन किया गया।
- यह आपको अपने निर्धारित समय के साथ टाइमर जोड़ने की अनुमति देता है।
- आपको उस समय की निगरानी करने देता है जब उत्तरदाता परीक्षा शुरू करता है और जैसे ही वे इसे समाप्त करते हैं।
- यह आपके उत्तरदाताओं के वीडियो शॉट्स को कैप्चर करने का विकल्प प्रदान करता है।
- समय समाप्त होते ही प्रपत्रों को स्वचालित रूप से बंद कर देता है।
- यह आपको अपने फॉर्म को ब्रांड करने और अपनी आवश्यकताओं के आधार पर इसे वैयक्तिकृत करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, यह आपको अतिरिक्त विश्लेषण के लिए सभी विवरणों को निर्यात करने और इंटरफ़ेस के माध्यम से आपके स्वामित्व वाले व्यवसाय ऐप के साथ समन्वयित करने की अनुमति देता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $6.51 / माह से शुरू होती हैं।
यह ऐड-ऑन फॉर्म भरने के बाद फॉर्म को स्वचालित रूप से बंद कर देता है या प्रतिक्रिया एक निर्दिष्ट तिथि और समय पर अपनी अधिकतम सीमा तक पहुंच जाती है। यह विशेष रूप से समय-प्रतिबंधित परियोजनाओं, एक निश्चित संख्या में उद्घाटन के साथ नौकरी पंजीकरण आदि के लिए उपयुक्त है।
विशेषताएं:
- इसे आसानी से सेट किया जा सकता है। बस ऐड-ऑन शुरू करें, लिमिट के प्रकार को परिभाषित करें और सेव करें।
- प्रतिक्रियाओं की अधिकतम संख्या का विश्लेषण करता है और अधिकतम सीमा प्राप्त होने के बाद आगे सबमिशन स्वीकार करना बंद कर देता है।
- टाइमर (विशिष्ट समय और तारीख पर) के आधार पर बंद हो जाता है।
इसके अलावा, यह स्वचालित रूप से एक स्प्रैडशीट को बंद करने का विश्लेषण भी करता है जब एक सेल को एक निश्चित मूल्य प्राप्त होता है।
पीडीएफ कॉर्पोरेट जगत में सबसे पसंदीदा रीडिंग या प्रिंट प्रारूपों में से एक है, और यह ऐप आपको ठीक उसी में मदद करता है। यह स्वचालित रूप से आपके फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को PDF स्वरूपों में और Google या Microsoft दस्तावेज़ों में भी रूपांतरित करता है। फिर आप उन्हें स्वीकृति के लिए और वेब पर हस्ताक्षरित होने के लिए साझा कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- Google प्रपत्रों के साथ सुचारू रूप से समन्वयन समीक्षकों को स्वचालित रूप से प्राधिकरण अलर्ट भेजता है और दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट रूप से बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं या समीक्षकों के साथ साझा करता है।
- समीक्षकों को दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने और उन्हें अधिकृत करने की अनुमति देता है।
- Google डिस्क से आपके सभी दस्तावेज़ों का उपयोग करके सहेजने, संभालने और संबद्ध करने की सुविधा देता है।
- चाहे वह फॉर्म जमा करने या फ़ाइल स्थानों से संबंधित हो, यह प्राधिकरण विवरण के साथ इन सभी स्रोतों से सभी विवरणों का दस्तावेजीकरण करता है।
- एक उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप जिसे कोडिंग में किसी पूर्व अनुभव की आवश्यकता नहीं है।
इसके अलावा, यह आपको कस्टम टेम्प्लेट बनाने और फॉर्म को पीडीएफ, वर्ड, शीट्स और बहुत कुछ के रूप में सहेजने का विकल्प देता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; प्रीमियम संस्करण $50/वर्ष से शुरू होता है।
यह ऐड-ऑन डेटा स्रोतों के आधार पर संबंधित मानों के साथ फॉर्म में निर्दिष्ट फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरने के लिए जाना जाता है। उदाहरण के लिए, स्प्रैडशीट्स या संपर्क सूची में सहेजा गया कोई भी डेटा प्रपत्र में किसी प्रश्न के चेकबॉक्स, ग्रिड या ड्रॉप-डाउन में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
विशेषताएं:
- प्रपत्रों में निर्दिष्ट फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरता है और सामग्री के मैन्युअल रखरखाव से छुटकारा पाता है।
- यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री डिफ़ॉल्ट रूप से और समय पर अपडेट की जाती है।
- यह आपको अलग-अलग ग्राहक या विक्रेता डेटा को एक ही प्लेटफ़ॉर्म में बनाए रखने और प्रपत्रों में डिफ़ॉल्ट रूप से उनका पुन: उपयोग करने में मदद करता है।
- तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ डेटा सिंक करता है और ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके ऐड-ऑन में भी स्थानांतरित किया जा सकता है।
लागत केंद्र जैसे उपयोगकर्ता लक्षणों का उपयोग करने का विकल्प, संगठनात्मक सेटिंग से जानकारी का उपयोग करने के लिए, और विस्तृत संख्या में रूपों में उपयोग करने का विकल्प इसकी अन्य प्रमुख विशेषताओं में से हैं।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; योजनाएं $ 16.52 / उपयोगकर्ता / वर्ष से शुरू होती हैं।
यह आप में से उन लोगों के लिए एक और बढ़िया ऐड-ऑन है जो एक बार चुने जाने के बाद फॉर्म से विकल्पों को हटाना चाहते हैं। तो, यह मूल रूप से आपको उसी विकल्प का फिर से उपयोग करने से बचने में मदद करता है, या जब प्रश्न सीमित संख्या में प्रतिक्रियाओं को ठीक करता है।
विशेषताएं:
- लाइट संस्करण छोटे समूहों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए प्रतिबंधित है।
- फ़ॉर्म से हटाए जाने से पहले आप कितनी बार उत्तर चुन सकते हैं, यह निर्धारित करने का विकल्प प्रदान करता है।
प्रति आइटम एक उत्तर के स्वत: चयन के लिए "विकल्प हटा दें" बॉक्स को चेक करना याद रखें। सीमाओं को संशोधित करने, प्रतिक्रियाओं को व्यवस्थित करने आदि के लिए। आप चेकबॉक्स के आगे सेटिंग आइकन पर जा सकते हैं।
कीमत: फ्री
आपकी सेवा में इस ऐड-ऑन के साथ बुकिंग अपॉइंटमेंट और मीटिंग अब इतनी चुनौतीपूर्ण नहीं हैं। ऐड-ऑन मूल रूप से फॉर्म को मालिक के कैलेंडर से जोड़ता है और वहां से आप आसानी से अपनी नियुक्तियों को बुक कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- एक बार जब प्रपत्र स्वामी नियमों को परिभाषित कर देता है, तो ऐप स्वचालित रूप से आपके प्रपत्र कैलेंडर में ईवेंट के लिए एक शेड्यूल बनाता है।
- प्रतिवादी को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में शामिल करता है जो उसके द्वारा बुक किए गए स्लॉट के आधार पर कार्यक्रम में भाग ले रहा है।
इसके अलावा, आप अपने ग्राहकों के साथ फ़ॉर्म साझा कर सकते हैं, किसी भी डिवाइस से कैलेंडर पर अपने ईवेंट एक्सेस और संपादित कर सकते हैं, और बाकी की देखभाल ऐड-ऑन द्वारा की जाती है।
कीमत: फ्री
यदि आप एक ऑनलाइन परीक्षा डिजाइन करने की योजना बना रहे हैं, जहां आप उन उत्तरदाताओं को प्रमाणित करना चाहते हैं, जिन्होंने सफलतापूर्वक परीक्षा उत्तीर्ण की है, तो यह ऐड-ऑन वही है जो आपको चाहिए। यह आपको अपने छात्रों, कर्मचारियों, या यहां तक कि ग्राहकों के लिए परीक्षण बनाकर उनके ज्ञान के स्तर की जांच करने की अनुमति देता है और यदि वे परीक्षण पास करते हैं तो उन्हें प्रमाणित करते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको किसी निश्चित विषय या आपके उत्पादों/सेवाओं के बारे में उत्तरदाताओं की समझ के स्तर को मापने में मदद करता है।
- आपको केवल फॉर्म को ऑनलाइन परीक्षा या ऑनलाइन प्रमाणन परीक्षण में बदलना है।
- यह उपयोगकर्ता के अनुकूल नियंत्रण और नाममात्र सेटअप प्रदान करता है जो आपको पीडीएफ प्रारूपों में प्रमाण पत्र बनाने में मदद करता है और इसे आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
- कौन पास हुआ और कौन नहीं, इसके रिकॉर्ड की एक स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से जेनरेट करता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि जिसे प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, वह इसे एक अद्वितीय सीरियल नंबर के साथ ईमेल में पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में प्राप्त करता है।
कीमत: फ्री
यह ऐड-ऑन आपको सेल मानों की मैन्युअल प्रविष्टि से दूर रखने में मदद करता है और सेल डेटा को अन्य स्रोतों से फ़ॉर्म में स्थानांतरित करता है। उदाहरण के लिए, यह डॉक्स या स्प्रेडशीट से डेटा एकत्र करता है और ड्रॉप-डाउन या फॉर्म में बहुविकल्पीय प्रश्नों में विकल्पों को स्वतः भरता है।
यह छात्र डेटा, स्टॉक आइटम, कार्यशाला विवरण आदि वाले रिकॉर्ड के वर्तमान डेटाबेस के लिए एकदम सही है। फिर इस जानकारी का उपयोग फ़ार्मुलों से मिलान करने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मैच, काउंटिफ़, और बहुत कुछ।
इसलिए, चाहे आप उन आदेशों पर काम कर रहे हों जो आपकी स्प्रेडशीट भर रहे हैं या फीडबैक और ईवेंट, यह ऐप विकल्पों की सूची को कम करके आपकी मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए, की उपलब्धता के आधार पर स्टॉक। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अधिक सर्वेक्षण उत्तर जोड़कर आपकी पसंद की सूची को भी बढ़ा सकता है।
कीमत: फ्री
हां, आप क्यूआर कोड का उपयोग करके फॉर्म भी खोल सकते हैं और यह ऐड-ऑन आपको ठीक उसी में मदद करता है। इसके लिए बस आपके फॉर्म का URL चाहिए और यह उसी का उपयोग करके जल्दी से एक क्यूआर कोड जेनरेट करता है।
एक बार आपके पास क्यूआर कोड होने के बाद, आप इसे एक छवि के रूप में फॉर्म में सम्मिलित कर सकते हैं। क्यूआर कोड तब उपयोगी होता है जब उत्तरदाता अपने मोबाइल उपकरणों पर अपने फॉर्म खोलना चाहते हैं। उन्हें बस क्यूआर कोड को स्कैन करना है और फॉर्म आपके मोबाइल डिवाइस पर खुला है।
कीमत: फ्री
यह ऐड-ऑन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप छात्रों या कर्मचारियों से शिक्षकों, प्रोफेसरों या प्रबंधन पर प्रतिक्रिया चाहते हैं। यह आपके इनपुट के आधार पर Google फॉर्म से ड्राइव में निर्दिष्ट दस्तावेज़ में विवरण जोड़ता है और जानकारी स्वचालित रूप से भर जाती है।
उदाहरण के लिए, आपको पहले एक Google फ़ॉर्म बनाना होगा, फिर निर्दिष्ट दस्तावेज़ (शिक्षकों के नाम के साथ, जिन पर आप फ़ीडबैक चाहते हैं) का चयन करें। ड्राइव, फिर उस प्रपत्र पर आइटम चुनें जिसे आप दस्तावेज़ों में जोड़ना चाहते हैं, एक स्वरूपण विकल्प चुनें, और डेटा स्वतः भर जाता है दस्तावेज।
कीमत: फ्री
जबकि सामान्य Google फॉर्म पहले से ही प्रतिक्रिया टैब की मदद से आकर्षक चार्ट और ग्राफ़ बना सकता है, यदि आप डेटा का सारांश चाहते हैं, तो आपको इस ऐड-ऑन की आवश्यकता है। यह डेटा को फ़िल्टर करने और उन्हें रंगीन रूप में बदलने के लिए ग्राफ़ या चार्ट को अनुकूलित करने के लिए जाना जाता है।
यह आपको फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं की एक त्वरित झलक या सारांश प्राप्त करने में मदद करता है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ। इसके अलावा, आप सारांश में देखे जाने वाले उत्पादों को भी चुन सकते हैं, और एक विस्तृत और सटीक विश्लेषण स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
कीमत: फ्री
यह सर्वेक्षण बनाने के लिए एक अग्रणी ऐप है जो आपको विकास और विकास को प्रेरित करने के लिए प्रतिक्रियाओं को आसानी से समझने और समझने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- टीमों के लिए वर्कफ़्लो को सरल बनाने या कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए एक योजना की पेशकश करने से लेकर संपूर्ण सर्वेक्षण के लिए दूसरों के साथ जुड़ने तक, यह किसी भी टीम, प्रोजेक्ट या कंपनी को सहायता प्रदान करता है।
- डिफ़ॉल्ट चार्ट और सारांश का उपयोग करके त्वरित अवलोकन प्रदान करता है, टेक्स्ट फीडबैक का मूल्यांकन करता है, आपके डेटा के माध्यम से खोज करता है, और उद्योग मानकों के विपरीत प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण करता है।
- सर्वेक्षण टेम्प्लेट, पेशेवरों द्वारा लिखित नमूना प्रश्न, आपके सर्वेक्षणों को रेट करने का विकल्प, और बहुत कुछ प्रदान करता है।
- आपको ग्राफ़, चार्ट आदि का उपयोग करके सर्वेक्षणों को साझा करने और आकर्षक लेआउट में परिणाम प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, यह सर्वेक्षण विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला, फोंट और रंग बदलने के विकल्प, लोगो जोड़ने की सुविधा और बहुत कुछ प्रदान करता है।
मूल्य: योजनाएं $ 21.76 से शुरू होती हैं।
विशेष रूप से गोदामों या पुस्तकालयों के लिए डिज़ाइन किया गया, यह ऐड-ऑन वस्तुओं की जाँच के लिए एकदम सही है। यह आइटम को एक सूची से दूसरी सूची में स्थानांतरित करने में मदद करता है, इस पर निर्भर करता है कि वे चेक इन हैं या चेक आउट हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको एक प्रश्नावली या कई प्रश्नों का एक सेट बनाने में मदद करता है।
- उन उत्पादों के लिए एक प्रश्न सेट करता है जो IN हैं और दूसरा उन उत्पादों के लिए जो OUT हैं।
- बहुविकल्पीय, सूची या चेक-बॉक्स आधारित प्रश्न प्रस्तुत करता है।
- जैसे ही आप फॉर्म भरते हैं, चुने गए उत्पादों को दो प्रश्नों के बीच स्थानांतरित कर दिया जाता है।
किसी भी विवरण को रिकॉर्ड करने में आपकी सहायता के लिए आपको प्रश्नावली में अतिरिक्त प्रश्न जोड़ने की अनुमति है।
कीमत: फ्री
क्या आपको लगता है कि आप बहुत जल्द ही अपने प्रपत्रों पर फिर से प्रश्नावली का उपयोग करेंगे? फिर यह ऐड-ऑन वही है जो आपको चाहिए। यदि आपने पहले ही एक फॉर्म बना लिया है और आपका उद्देश्य अभी पूरा हो गया है, लेकिन आप इसे भविष्य में फिर से उपयोग करना चाहते हैं, तो यह ऐड आपको उसी फॉर्म से विवरण को रीसायकल करने देता है।
विशेषताएं:
- यह आपको केवल एक क्लिक में मौजूदा फॉर्म में सभी प्रश्नों के साथ कई रूपों को संयोजित करने की अनुमति देता है।
- आपके ड्राइव में सहेजे गए फ़ॉर्म से एक प्रश्न/एकाधिक प्रश्नों को चुनने और कॉपी करने और फिर उसे/उन्हें वर्तमान फ़ॉर्म में पेस्ट करने का विकल्प प्रदान करता है।
इस ऐड-ऑन का उपयोग करने का प्राथमिक लाभ यह है कि यह आपको Google के विपरीत प्रश्नों के सभी डेटा को चुनने से पहले देखने की अनुमति देता है, जहां आप केवल कुछ विवरण देख सकते हैं। इसके अलावा, इसमें वास्तविक फॉर्म से भी लगभग हर प्रश्न और फीडबैक को रीसायकल करने की क्षमता है।
मूल्य: नि: शुल्क।
निष्कर्ष
सूची में प्रत्येक ऐड-ऑन कार्यों के मामले में अद्वितीय है और उनमें से प्रत्येक Google फ़ॉर्म की कार्यक्षमता को अगले स्तर तक ले जा सकता है। आप अपने फ़ॉर्म में टाइमर जोड़ना चाहते हैं या नहीं, परीक्षा पास करने वाले को ऑनलाइन प्रमाणन ऑफ़र करें, या उपयोगकर्ता द्वारा फ़ॉर्म भरने के बाद ईमेल सूचनाएं भेजें, ऐड-ऑन आपको अपने साथ और भी बहुत कुछ करने देते हैं रूप। तो, बस अपना फॉर्म बनाएं, अपना पसंदीदा ऐड-ऑन चुनें, समय बचाएं और उत्पादकता में सुधार करें।
