आज के तेजी से भागते परिवेश के साथ, प्रत्येक दिन में जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है, उससे निपटना अक्सर कठिन होता है। व्यवसायी लोग सर्वश्रेष्ठ के लिए प्रयास करते हैं, फिर भी परिणाम हमेशा संतोषजनक नहीं होते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने दृढ़ या दृढ़ हैं, आप सॉफ़्टवेयर चुनते समय हमेशा कुछ अतिरिक्त सहायता का उपयोग कर सकते हैं।
आप इंटरनेट पर विभिन्न उत्पाद पा सकते हैं जो आपकी कार्य कुशलता को बढ़ा सकते हैं और आपके व्यवसाय के क्षेत्र को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हालांकि, विकल्प अंतहीन हैं, और सही उत्पादों को खोजना लगभग असंभव हो गया है।
इसे ध्यान में रखते हुए, हमने विभिन्न ऑनलाइन और डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की खोज की है जो रोज़मर्रा के कार्यों में सहायक हो सकते हैं। हमने उन्हें 6 मुख्य श्रेणियों में बांटा है जिनका आप संभावित रूप से सामना कर सकते हैं। तो, कार्यालय उत्पादकता से जूझ रहे किसी भी व्यक्ति की मदद करने के लिए यहां हमारे 6 आवश्यक उपकरण हैं:
Google Analytics 2016 में ऑनलाइन व्यवसाय चलाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक सेवा है। यदि आप अपनी प्रतिस्पर्धा में लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसका नियमित रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।
यह टूल आपको अपने लैंडिंग पृष्ठों, रूपांतरणों, जनसांख्यिकी आदि के लिए महत्वपूर्ण आंकड़े खोजने देता है। आप इसका उपयोग इनसाइट देखने के लिए कर सकते हैं कि विज़िटर कहां से आ रहे हैं, बाउंस दर, साइट पर बिताया गया समय और कई अन्य मीट्रिक। यह आपको यह समझने में मदद करता है कि लोग कैसा व्यवहार कर रहे हैं, जिससे आप वेबसाइट की सभी समस्याओं का समाधान बहुत जल्दी कर सकते हैं।
व्यवसाय करना और सोशल मीडिया पर मौजूद नहीं होना, सीधे शब्दों में कहें तो एक बुरा कदम है। सौभाग्य से, ऐसे कई प्रकार के उपकरण हैं जिनका उपयोग उद्यमी अपने सामाजिक खातों को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा ही एक टूल ओनलीवायर है, जो आपको एक साथ 50 से अधिक सोशल नेटवर्क पर अपनी सामग्री साझा करने में मदद करता है।
खाते के हिसाब से जाने के बजाय, ओनलीवायर आपको पूरी प्रक्रिया को आसानी से स्वचालित और तेज करने देता है। टूल आपके डेटा को ट्रैक और विश्लेषण भी करता है, बहुत आवश्यक आंकड़े प्रदान करता है जो अंततः आपकी सोशल मीडिया की सफलता में सुधार कर सकता है।
यह ऑनलाइन टूल आपकी पसंदीदा साइटों के सभी पासवर्ड याद करके आपके व्यावसायिक जीवन को आसान बनाता है। यह सचमुच घंटों बचाता है, क्योंकि आप अंततः उन सभी नंबरों और शब्दों को याद करके समय बर्बाद करना बंद कर सकते हैं।
केवल एक चीज जिसे आपको याद रखने की जरूरत है वह है एक मुख्य पासवर्ड, जिसका उपयोग आप अपने लास्टपास मैनेजर के अंदर करते हैं। इस उपकरण के होने से, आप काम पर अधिक प्रासंगिक चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपने पासवर्ड याद रखने की कोशिश में 30 मिनट खर्च नहीं कर सकते हैं।
Able2Extract को केवल कुछ बटन क्लिक में PDF संपादित करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आसान से, जैसे टेक्स्ट जोड़ना और हटाना, और अधिक जटिल (जैसे विभाजन और विलय) तक - यह सब कुछ ही समय में किया जा सकता है।
पाठ संपादन के अलावा, आप पृष्ठों को स्थानांतरित कर सकते हैं, घुमा सकते हैं, उनका आकार बदल सकते हैं और यहां तक कि कुछ PDF को एक बड़े दस्तावेज़ में मर्ज भी कर सकते हैं। WYSIWYG टेक्स्ट एडिटर के साथ, सॉफ्टवेयर के अंदर सभी संशोधन तुरंत दिखाई देते हैं। टूल 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, जिससे आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं देख सकते हैं।
Rapportive एक मुफ्त जीमेल प्लगइन है जो आपके इनबॉक्स के अंदर संपर्क और सोशल मीडिया प्रोफाइल दिखाता है। यह एक साइडबार के रूप में कार्य करता है, जिसमें आपके द्वारा ईमेल किए जा रहे लोगों के सभी संपर्क विवरण होते हैं। किसी भी व्यस्त इनबॉक्स के लिए बहुत उपयोगी, क्या आपको नहीं लगता?
आप अपने अनुबंध की नौकरी, सोशल मीडिया लिंक, चित्र, कंपनी प्रोफ़ाइल और बहुत कुछ देखेंगे। यह टूल किसी को भी अपने दैनिक ईमेल प्रबंधन में अधिक कुशल बनने में मदद कर सकता है।
डेस्कटाइम प्रश्न का उत्तर प्रदान करता है - आपके कर्मचारी वास्तव में क्या कर रहे हैं?
यह अन्य ट्रैकिंग टूल के समान नहीं है जिसे आप भूल जाते हैं, क्योंकि इसमें एक रीयल-टाइम स्वचालित ट्रैकर है, जो इसे इतना आसान बनाता है।
आप 3 मुख्य श्रेणियां बना सकते हैं - उत्पादक, अनुत्पादक और तटस्थ, जो आपको दिखाती हैं कि आपके कर्मचारी कितने व्यस्त हैं। डेस्कटाइम विंडोज, मैक, लिनक्स, आईफोन और एंड्रॉइड पर काम करता है, इसलिए आप कहीं भी अपने कर्मचारियों का अनुसरण कर सकते हैं। एक अच्छे तरीके में, बिल्कुल।
इन उपकरणों को अपने दैनिक उपकरण शस्त्रागार में जोड़कर, आप कार्यालय में अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और अपने व्यवसाय प्रबंधन कौशल को बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, टूल आपके काम को और अधिक आरामदेह, तनाव-मुक्त बना देंगे और आपके द्वारा निपटाए जाने वाले प्रत्येक प्रोजेक्ट में आपका कीमती समय बचाएंगे।
