आप उन्हें ऐड-ऑन या ब्राउज़र एक्सटेंशन कहते हैं; ये तृतीय-पक्ष ऐप्स Google स्प्रैडशीट के समग्र प्रदर्शन को बढ़ाते हैं। शीट्स का लाभ इसकी क्षमता से अधिक प्रदर्शन करने की क्षमता में निहित है, मुख्य रूप से ऐड-ऑन की मदद से।
क्या होगा यदि आपके शीट डेटा का स्वचालित रूप से अनुवाद किया जा सकता है, एक प्रश्नोत्तरी फॉर्म में बहुविकल्पीय प्रश्नों को रैंक करें, या डेटा से स्वयं रिपोर्ट बनाएं? शीट इन ऐड-ऑन की मदद से वह सब और बहुत कुछ कर सकती है और यही इसे और अधिक लोकप्रिय बनाती है।
हमने इस पोस्ट में कुछ Google पत्रक ऐड-ऑन सूचीबद्ध किए हैं जो आपके डेटा से अधिक प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
आप अपने ईवेंट के लिए पंजीकरण खोलना चाहते हैं, कर्मचारी प्रतिक्रिया के लिए एक प्रश्नावली बनाना चाहते हैं, या एक ऑनलाइन परीक्षण बनाना चाहते हैं, यह ऐड-ऑन आपको यथासंभव त्वरित तरीके से प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको अपने स्वयं के चित्रों या लोगो का उपयोग करके अपना स्वयं का कस्टम फ़ॉर्म बनाने में मदद करता है।
- यह आपको प्रश्नों की एक विस्तृत पसंद (ड्रॉप-डाउन, बहुविकल्पी, आदि) से चुनने की अनुमति देता है।
- चलते-फिरते किसी भी उपकरण पर फ़ॉर्म बनाना, संपादित करना और स्वीकार करना आसान है।
- लाइव प्रतिक्रिया डेटा और चार्ट का उपयोग करके सभी सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को फॉर्म में ठीक से इकट्ठा और व्यवस्थित किया जाता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह लोगों को आपके साथ मिलकर एक सर्वेक्षण बनाने के लिए दोस्तों, सहकर्मियों या किसी के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
अपनी स्प्रैडशीट्स को अधिक उत्पादक बनाना चाहते हैं? इस ऐड-ऑन पर अपना हाथ रखें जो उपयोगी टूल के संग्रह के साथ आता है। कोशिकाओं को मर्ज करने या विभाजित करने में मदद करने से, या समान डेटा को हटाने या डेटा की तुलना करने के लिए कोशिकाओं में डेटा / फ़ार्मुलों को खोजने और बदलने के लिए, आप इसके बारे में सोचते हैं और एक उपकरण है।
विशेषताएं:
- यह आपको टेक्स्ट टूलकिट का उपयोग करके केस बदलने, स्ट्रिंग डालने या हटाने और और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।
- कार्यों को तेजी से कार्यान्वित करने में आपकी सहायता के लिए हाल ही में किए गए कार्यों के इतिहास को आसान रखता है।
- किसी भी समय सबसे सामान्य सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करें, या समान प्रविष्टियों को देखने के लिए सभी विकल्पों को संग्रहीत करें या दो तालिकाओं को तुरंत संयोजित करें।
विशेष या समान कक्षों की खोज करना, सूत्रों को संख्याओं में बदलना, यादृच्छिक मान बनाना, फेरबदल करना मान, टेक्स्ट-आधारित तिथियों और संख्याओं को संख्या प्रारूप में बदलना, और बहुत कुछ इसके अन्य प्रमुखों में से हैं विशेषताएं।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यदि आप छात्र प्रगति को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे शिक्षक हैं, तो यह ऐड-ऑन वही है जो आपको चाहिए। यह आपको नमूना टेम्पलेट से थोक में कॉपी करने की शक्ति प्रदान करता है, फ़ाइलों को अपने में वितरित करें छात्रों के एक विशिष्ट समूह के लिए ड्राइव करें, उनकी प्रगति को ट्रैक करें, और उनकी रैंकिंग का ध्यान रखें और प्रतिपुष्टि।
विशेषताएं:
- छात्रों के साथ परियोजनाओं को साझा करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है और उनकी प्रगति की निगरानी करता है।
- इसमें जमा करने की समय सीमा के करीब छात्रों के संपादन अधिकारों को रद्द करने या वापस बदलने की क्षमता है।
- यह आपकी कक्षाओं के लिए एक समान फ़ोल्डर ढांचा बनाता है।
- यह आपको एक शीट से अपनी कक्षा के लिए एक ही परियोजना की देखभाल करने की अनुमति देता है।
मुख्य दस्तावेज़ की पूर्व-वितरित प्रतियाँ बनाता और संभालता है, केवल देखने या टिप्पणी करने के विकल्पों की अनुमति देता है क्लास, असाइनमेंट को अपने पसंदीदा फोल्डर में प्री-अरेंज करें, डॉक्यूमेंट्स से भरे पूरे फोल्डर को कॉपी और शेयर करें, और बहुत अधिक।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यदि आप एक बड़ी प्रक्रिया के लिए परिणामों की गणना करने के लिए अपने कार्यभार को बचाना चाहते हैं, तो यह ऐड-ऑन बहुत काम आता है। यह आपको प्रतिक्रियाएँ बनाने के लिए सूत्र जोड़ने में मदद करता है। आपको सबमिशन शीट के डिफ़ॉल्ट रूप से पंक्ति 2 में सूत्रों को जोड़ने की जरूरत है, ऐड-ऑन का चयन करें और फिर इसकी सेटिंग्स पर जाएं।
आपको केवल ऐड-ऑन पर स्विच करना है, नीचे की पंक्तियों में उन सूत्रों का चयन करना है जिनकी आपको प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है और सूत्रों के बजाय परिणामों को मूल्यों के रूप में दर्ज करना चुनें। सेटिंग्स को सहेजें और बाहर निकलें। यह सेटिंग सबमिशन पंक्तियों के नए रूप में परिणामों को डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटो-पॉप्युलेट करेगी।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यह ऐड-ऑन आपके पैरामीटर के आधार पर आपके ईमेल संदेशों से ईमेल पते और संपर्क नाम निकालकर आपके काम को सरल बनाता है और उन्हें एक स्प्रेडशीट में जोड़ता है।
विशेषताएं:
- To, From, CC, BCC, रिप्लाई और यहां तक कि ईमेल बॉडी या सब्जेक्ट लाइन से सभी क्षेत्रों से ईमेल पते एकत्र करने की क्षमता।
- इसके अलावा, आप बस ईमेल विषय से प्रेषक और प्राप्तकर्ताओं से संपर्क नाम एकत्र कर सकते हैं।
- एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, यह उन ईमेल को "एक्स्ट्रेक्टेड" के रूप में टैग करता है जिसे आप बाद में मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आपका निकाला गया डेटा आपकी स्प्रेडशीट को छोड़कर ड्राइव में कहीं भी सहेजा नहीं जाता है, और यह डेटा को किसी के साथ या किसी भी स्थान पर साझा नहीं करता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; अपग्रेड $29/वर्ष से शुरू होता है।
यह ऐड-ऑन विशेष रूप से उन शिक्षकों के लिए बनाया गया है, जिन्हें छात्रों को ग्रेड देने में कठिनाई हो रही है। उनके पास या तो समय की कमी हो रही है, या वे अधिक आसान माप और छात्र समझ के बेहतर विश्लेषण की तलाश में हैं।
विशेषताएं:
- यह आपको मिनटों में ऑनलाइन असाइनमेंट या बहुविकल्पीय प्रश्नों की छात्र समझ को तेजी से ग्रेड और मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
- प्रत्येक छात्र के लिए तुरंत स्कोर उत्पन्न करता है और निर्धारित करता है कि किस छात्र को सहायता की आवश्यकता है।
- यह स्कोर पर औसत स्कोर और ग्राफ का एक दृश्य प्रस्तुत करता है।
इसके अलावा, यह तेजी से प्रश्नों का पता लगाता है, छात्रों को स्कोर ईमेल करता है, आपको ओपन-एंडेड प्रश्नों के लिए अपने स्वयं के स्कोर निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, और आपको ग्रेड के साथ स्टिकर और स्टैम्प साझा करने देता है।
मूल्य: नि: शुल्क।
जो लोग वर्षों से एमएस एक्सेल के प्रति वफादार रहे हैं, वे कुछ सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं जैसे सैंपलिंग, हिस्टोग्राम, एनोवा, मूविंग एवरेज, और बहुत कुछ को याद कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां यह ऐड-ऑन काम आता है, क्योंकि यह तार्किक निष्कर्ष तक पहुंचने के लिए आपके डेटा को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए वह सब और अधिक प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- यह आपको सांख्यिकीय डेटा का आसानी से मूल्यांकन करने में मदद करता है जैसे यह MS Excel में विश्लेषण टूलपैक एक्सटेंशन द्वारा किया जाता है।
- इसमें सभी 19 सहयोगी कार्य शामिल हैं जो एमएस एक्सेल ऐड-इन में शामिल हैं।
- इसमें एक अतिरिक्त कार्य भी शामिल है - तार्किक प्रतिगमन।
सबसे अच्छी बात यह है कि शीट पर साइडबार में इनपुट और आउटपुट विकल्प एमएस एक्सेल ऐड-इन के समान हैं।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यह ऐड-ऑन आपके लिए व्यावसायिक रिपोर्ट बनाना और शीट्स में अपने मार्केटिंग बेंचमार्क को ट्रैक और मूल्यांकन करना आसान बनाता है। Google Analytics जैसे विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से डेटा का उपयोग करके मार्केटिंग रिपोर्ट तैयार की जाती है, फेसबुक, ट्विटर, आदि जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म, और एसईओ, वेब एनालिटिक्स और के लिए लक्षित हैं अधिक।
विशेषताएं:
- यह आपको रिपोर्ट को स्वचालित रूप से रीफ्रेश करने या केवल एक क्लिक में अपडेट होने के लिए शेड्यूल करने की अनुमति देता है।
- पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो आपकी रिपोर्ट को एक पेशेवर रूप प्रदान करता है।
- आपको अपनी रिपोर्ट को किसी भी तरह से अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, यह रिफ्रेश होने पर रिपोर्ट को स्वचालित रूप से आपको विभिन्न प्रारूपों (पीडीएफ, एक्सेल, आदि) में ईमेल करने के लिए सेट करने का विकल्प भी प्रदान करता है।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; मूल्य निर्धारण $ 99 / माह से शुरू होता है।
अपनी शीट में डेटा से सुंदर दिखने वाले चार्ट और रिपोर्ट बनाना कोई चिंता का विषय नहीं है, जब आपके पास यह ऐड-ऑन हो। एक बार सक्रिय होने पर, यह स्वचालित रूप से आपकी शीट से डेटा खींचता है, फीडबैक फ़िल्टर करता है, और उन्हें आकर्षक चार्ट और ग्राफ़ में परिवर्तित करता है।
यह परिणामी डेटा तब आपकी स्प्रैडशीट में एक नए दृश्य के रूप में सहेजा जाता है। रिपोर्ट के रूप में शीघ्रता से एक्सेस करने के लिए आप PDF प्रारूप में भी सहेज सकते हैं।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यह शायद सबसे लोकप्रिय डेटा प्रबंधन ऐड-ऑन में से एक है क्योंकि यह शीट में डेटा को प्रबंधित करने, एक्सेस करने, साझा करने और विज़ुअलाइज़ करने की पूरी प्रक्रिया को बहुत आसान और सुव्यवस्थित बनाता है।
विशेषताएं:
- आपको डेटा की खोज करने और कई अलग-अलग दृश्यों से इसकी समीक्षा करने की अनुमति देता है।
- रिपोर्ट किए गए डेटा से अपनी गणना तैयार करने का विकल्प प्रदान करता है।
- आपको इसमें शामिल डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के साथ कंसोल बनाने देता है।
- आपको रिपोर्ट को हमेशा ताज़ा रखते हुए अपने आप निष्पादित करने के लिए सेट करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, आप इसमें आसानी से इस तरह से हेरफेर कर सकते हैं कि केवल विशिष्ट लोग ही शीट्स की वर्तमान साझाकरण और गोपनीयता सुविधाओं का उपयोग करके डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन देख सकें।
मूल्य: नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध; प्रीमियम संस्करण की कीमत $150,000/वर्ष है।
जो लोग ट्विटर पर चल रहे हैशटैग, उनके ब्रांड संदर्भ, या किसी विशिष्ट खोज कीवर्ड के ट्वीट को सहेजना चाहते हैं, वे इस ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। जैसे ही आप ट्विटर पर हैशटैग या खोज अनुरोध इनपुट करते हैं, सभी परिणामी ट्वीट्स शीट में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे जाते हैं।
विशेषताएं:
- आपको आसान क्वेरी दर्ज करने, जटिल खोज अनुरोधों या बूलियन प्रश्नों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
- ट्रेंडिंग हैशटैग के साथ टैग किए गए ट्वीट्स को सहेजने में आपकी मदद करता है, जो आपके ब्रांड नाम का उल्लेख करते हैं, जिन्हें जियोटैग के साथ चिह्नित किया गया है, और बहुत कुछ।
सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी प्रमुख ब्राउज़रों के साथ संगत है, और एक बार जोड़ने के बाद, यह लगातार पृष्ठभूमि में चलता है और डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी शीट पर सभी संबंधित ट्वीट डाउनलोड करता है।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
शीट डेटा के माध्यम से खोजना और प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर करना एक समान प्रविष्टियों वाली इतनी सारी पंक्तियों के साथ एक कठिन काम हो सकता है, है ना? चिंता क्यों करें, जब यह ऐड-ऑन आपको इसे छाँटने में मदद करने के लिए है? यह मूल रूप से, उन पंक्तियों को आपकी शीट में चयनित कॉलम से फ़िल्टर करता है और फिर उस चयनित कॉलम में प्रत्येक अद्वितीय प्रतिक्रिया के लिए उन्हें एक नई शीट में जोड़ता है।
स्वचालित सेटिंग सक्रिय होने के साथ, वास्तविक शीट में कोई भी नया जोड़ या परिवर्तन (चाहे मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया हो या Google फॉर्म से स्थानांतरित किया गया हो) स्वचालित रूप से नई शीट में अपडेट हो जाता है। यह ऐड-ऑन छात्रों और कर्मचारियों के लिए समान रूप से उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी एक महीने के लिए एक आम शीट में प्रतिदिन अपनी बिक्री संख्या दर्ज करते हैं, और वहां से प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत शीट बना सकते हैं और उसके मासिक प्रदर्शन पर एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं चादर।
और, यदि स्वचालित सेटिंग सक्रिय हो जाती है, तो प्रत्येक नई प्रविष्टि स्वचालित रूप से अलग-अलग शीट में अपडेट हो जाती है, जिससे आपके लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करना और आसान हो जाता है।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यह एक सरल ऐड-ऑन है, फिर भी दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट्स के लिए पूर्व-डिज़ाइन टेम्पलेट्स के विस्तृत संग्रह के साथ बहुत उपयोगी है। संग्रह में पत्र, रिज्यूमे, कैलेंडर, बजट उपकरण, चालान और बहुत कुछ शामिल हैं।
विशेषताएं:
- यह सार्वजनिक गैलरी के बाहर से टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करता है।
- Google डॉक्स और Google पत्रक दोनों के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है।
- आपको कीवर्ड का उपयोग करके विशिष्ट टेम्प्लेट देखने की अनुमति देता है।
एक बार जब आप उपयोग किए जाने वाले टेम्प्लेट की पहचान कर लेते हैं, तो आपको बस "Google ड्राइव पर कॉपी करें" विकल्प को खोलना होगा और ऐप टेम्प्लेट को आपके मुख्य ड्राइव फ़ोल्डर में सहेज लेगा।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
यह आपको अनुकूलित ईमेल अभियान भेजने की अनुमति देकर आपकी ईमेल प्रचार प्रक्रिया को एक पाई के रूप में आसान बनाता है जिसे आपके जीमेल खाते का उपयोग करके आसानी से ट्रैक किया जा सकता है। Gmail में अभियान के लिए अपना ईमेल टेम्प्लेट लिखें, इसे ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें, अपने सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें शीट में, और एक बार में सभी प्राप्तकर्ताओं को अभियान ईमेल स्वचालित रूप से भेजने के लिए बस एक बार क्लिक करें।
विशेषताएं:
- यह आपको ईमेल को निजीकृत करने और भेजे गए ईमेल की निगरानी करने की अनुमति देता है।
- स्थापित करने में आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल।
- कोडिंग में बिना किसी पूर्व ज्ञान के प्राप्तकर्ताओं की सूची में बल्क ईमेल भेजने की सुविधा देता है।
व्यक्तिगत प्रविष्टियों के लिए व्यक्तिगत सामग्री वाले ईमेल की गुणवत्ता में सुधार, या सभी सूचनाओं की जांच करने का विकल्प option खुली दरों, क्लिक-थ्रू अनुपात, या प्रतिक्रिया दर जैसे भेजे गए ईमेल से संबंधित, इसके अन्य प्रमुखों में से हैं विशेषताएं।
मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; 50 ईमेल/दिन से अधिक के लिए मूल्य निर्धारण $20 से शुरू होता है।
यह ऐड-ऑन उन लोगों के लिए है जो अपने स्प्रेडशीट डेटा को पीडीएफ प्रारूप या गोगल दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं। यह एक टेम्प्लेट का उपयोग करके स्प्रेडशीट में आपके डेटा का एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाता है और फिर इस अनुकूलित दस्तावेज़ को आप जिसे चाहें, साझा कर सकते हैं।
आपको बस इतना करना है कि "मर्ज टैग" कमांड का उपयोग करके फ़ील्ड को संयोजित करने की अनुमति दें और फिर ऐड-ऑन स्वचालित रूप से थोक में कस्टम दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। वैकल्पिक रूप से, आप या तो दस्तावेज़ों को ईमेल में संलग्नक के रूप में साझा कर सकते हैं, या नए प्रपत्रों के अद्यतन होने पर इसे कार्य पर सेट कर सकते हैं।
कीमत: मुफ्त संस्करण उपलब्ध है।
निष्कर्ष
जबकि Google पत्रक के लिए सैकड़ों ऐड-ऑन हैं, ऊपर सूचीबद्ध सबसे लोकप्रिय ऐप्स में से हैं। ये ऐड-ऑन अपनी अनूठी क्षमताओं के साथ शीट्स की कार्यक्षमता को कई गुना बढ़ा देते हैं। जबकि कुछ उपयोगी उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं, अन्य आपको शोध डेटा खोजने में मदद कर सकते हैं, या ईमेल पते की तलाश कर सकते हैं, और बहुत कुछ। तो, अपनी शीट में से एक शक्तिशाली प्रदर्शन के लिए सर्वश्रेष्ठ Google शीट ऐड-ऑन की उपरोक्त सूची में से चुनें।
