13 अप्रैल से शुरू होने वाली प्रत्यक्ष रिपोर्ट के आधार पर Office 365 स्वचालित रूप से समूह बनाएगा

माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में घोषणा की है कि ऑफिस 365 अप्रैल से शुरू होने वाली प्रत्यक्ष रिपोर्ट के आधार पर स्वचालित रूप से समूह बनाएगा। कंपनी शुरू में इस फीचर को मार्च में रोल आउट करना चाहती थी, लेकिन यूजर्स के सुझावों के बाद रिलीज को टालने का फैसला किया।

Microsoft इस सुविधा के रोल आउट को ग्राहकों के एक छोटे समूह तक सीमित कर देगा। पहले भाग्यशाली ग्राहकों को एमसी९४८०८ अधिसूचना पहले ही मिल चुकी है, जो उन्हें आगामी समूहों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करती है।

Office 365 प्रत्यक्ष रिपोर्ट समूह

जिन प्रबंधकों के पास 2-20 प्रत्यक्ष रिपोर्ट हैं, लेकिन उनके पास अभी तक कोई प्रत्यक्ष रिपोर्ट समूह नहीं है, उन्हें उनके लिए बनाया गया एक निजी समूह मिलेगा, जिसकी सीधी रिपोर्ट 13 अप्रैल से शुरू होगी।

अप्रैल 2017 से, जिन प्रबंधकों के पास 2-20 प्रत्यक्ष रिपोर्ट हैं, उनके पास पहले से प्रत्यक्ष रिपोर्ट समूह नहीं है, और उनके पास आउटलुक में समूह बनाने की अनुमति, उनके प्रत्यक्ष के साथ स्वचालित रूप से उनके लिए एक निजी समूह बनाया जाएगा रिपोर्ट। प्रबंधक को एक स्वामी के रूप में जोड़ा जाएगा, और प्रबंधक की प्रत्यक्ष रिपोर्ट को डिफ़ॉल्ट रूप से सदस्यों के रूप में जोड़ा जाएगा। समूह का नाम होगा "

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की प्रत्यक्ष रिपोर्ट", लेकिन इसे संपादित किया जा सकता है।

यदि आप इन समूहों को स्वचालित रूप से नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप अक्षम कर सकते हैं कार्यालय 365 समूह. साथ ही, यदि प्रबंधक के पास समूह बनाने की अनुमति नहीं है, तो आउटलुक कोई समूह नहीं बनाएगा।

यदि आप प्रत्यक्ष रिपोर्ट समूह निर्माण या संपूर्ण टैनेंट को बंद करना चाहते हैं, लेकिन Office 365 समूह को सक्षम छोड़ना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं पावरशेल का उपयोग करें. यहाँ यह कैसे करना है:

1. निम्न स्क्रिप्ट चलाएँ: Get-OrganizationConfig | फ्लो *समूह*
2. यदि मान सत्य पर सेट है, तो इसका अर्थ है कि स्वतः निर्माण सक्षम है। प्रत्यक्ष रिपोर्ट ऑटो समूह निर्माण को अक्षम करने के लिए, इस स्क्रिप्ट को चलाएँ: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false।

यह जानना अच्छा है कि ये समूह गतिशील नहीं हैं। जब भी लोग प्रबंधक की टीम में शामिल होते हैं या छोड़ते हैं तो व्यवस्थापक को उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से जोड़ने या निकालने की आवश्यकता होती है।

प्रत्यक्ष रिपोर्ट समूह के स्वचालित निर्माण को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें check यह समर्थन पृष्ठ.

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