5 सर्वश्रेष्ठ स्कूल प्रवेश सॉफ्टवेयर [२०२१ गाइड]

अल्मा सुइट

अल्मा एक आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली प्रवेश और पंजीकरण सॉफ्टवेयर है जिसे एक बहुत ही सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ डिज़ाइन किया गया है जो प्रक्रिया को सरल करता है।

अल्मा एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें उपयोगी सुविधाओं से भरा एक टूलबॉक्स होता है जो उपयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है:

• कक्षा प्रबंधन - रिमोट एक्सेस / कंट्रोल, रिपोर्ट कार्ड, सहयोग उपकरण, आदि।
• ग्रेडबुक - उपस्थिति ट्रैकिंग, कक्षा सारांश, पाठ योजना, आदि।
• स्कूल प्रशासन - किताबों की दुकान प्रबंधन, कैफेटेरिया प्रबंधन, पाठ्यक्रम प्रबंधन, आदि।
• छात्र सूचना प्रणाली - उपस्थिति ट्रैकिंग, परीक्षण, आदि।

इस लेख में, हम उन विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो एक आसान प्रवेश प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाती हैं।

आप आवेदन, उम्मीदवारों, मूल्यांकन, भुगतान की जाने वाली फीस, आवेदन किए गए फॉर्म, अपने छात्रों के स्कोरिंग के प्रबंधन के लिए अल्मा का उपयोग कर सकते हैं, K-12 (कॉलेज से पहले प्राप्त स्कूल ग्रेड), और यहां तक ​​कि एक स्वयं-सेवा पोर्टल जो आपको अपनी प्रोफ़ाइल को अनुकूलित करने और अन्य लोगों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है उपयोगकर्ता।

अल्मा का उपयोग माता-पिता द्वारा भी किया जा सकता है जो स्कूलों को चुनने और आवेदन करने की प्रक्रिया को आसान बनाना चाहते हैं। यह सॉफ्टवेयर आपको एक कदम दर कदम प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है जो पूछताछ से नामांकन तक और उससे भी आगे की प्रक्रिया को कवर करता है।

अल्मा की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक छात्र सूचना प्रणाली है। यह तत्व आपको छात्रों की उपस्थिति, कक्षा पंजीकरण को आसानी से ट्रैक करने, कक्षाओं का प्रबंधन करने और यहां तक ​​कि अपने छात्रों को इलेक्ट्रॉनिक कार्य और परीक्षण सौंपने की अनुमति देता है।

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स्कूल प्रशासन

SchoolAdmin एक और बढ़िया सॉफ़्टवेयर विकल्प है जो अनुकूलन योग्य CRM (ग्राहक संबंध प्रबंधन) प्रदान करता है, by प्रवेश में आपके संभावित छात्र द्वारा प्रदान की गई सभी सूचनाओं का आसानी से साफ-सुथरा रिकॉर्ड बनाना प्रक्रिया।

यह सॉफ़्टवेयर आपको प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में केवल जानकारी एकत्र करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। आप अलग-अलग प्रोफ़ाइल में संग्रहीत जानकारी देख सकते हैं जिसमें रुचियों से लेकर डेटा शामिल है, जो उन्होंने पिछली बार बोला था के साथ, उन्होंने किस बारे में विशेष रूप से बात की, और उस समय तक उनके प्रवेश की प्रक्रिया के बारे में जानकारी समय।

SchoolAdmin की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है नामांकन प्रबंधन विकल्प। यह आपको अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित रखकर किसी भी जानकारी तक त्वरित पहुँच की अनुमति देता है जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

यह सॉफ़्टवेयर विभिन्न टूल प्रदान करता है जो आपको नामांकन प्रक्रिया को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है जैसे - एकाधिक चेकलिस्ट, फ़िल्टर करने योग्य सूचियां, आवेदक, नामांकन डेटा इत्यादि। यदि आपके विद्यालय के पास डेटा की मात्रा बहुत अधिक है, तो स्कूल व्यवस्थापक के पास एक बहुत ही परिष्कृत खोज इंजन है जो आपको खोज फ़ील्ड को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

आप उम्मीदवारों के अपने विश्लेषण के आधार पर विशेष रूप से बनाए गए व्यक्तिगत ईमेल आसानी से भेज सकते हैं, और यहां तक ​​कि स्वचालित संचार के उपयोग द्वारा इच्छुक परिवारों के साथ स्कूल के बारे में जानकारी साझा करें योजनाएँ।

SchoolAdmin की अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

• वैयक्तिकृत ईमेल और पत्र निर्माण - स्वीकृति पत्र, ओपन हाउस आमंत्रण इत्यादि।
• टेक्स्ट मैसेजिंग — उम्मीदवारों के साथ तत्काल टेक्स्ट संचार
• गतिशील पूछताछ प्रपत्र - ऐसे प्रपत्र जो आपके उम्मीदवार की क्षमताओं के आधार पर सही प्रश्न पूछते हैं
• RSVP
• स्मार्ट पूछताछ चेकलिस्ट - आपके उम्मीदवारों के प्रोफाइल का विश्लेषण करती है और आवेदक के कौशल के आधार पर एक सुझाव प्रदान करती है
• आसान आवेदन प्रक्रिया - माता-पिता को अपने बच्चों के आवेदन के लिए त्वरित पहुँच प्रदान करता है
• अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग - माता-पिता को आसानी से ऑनलाइन आवेदन करने देता है, और आप इसका उपयोग विज़िट, साक्षात्कार, परीक्षण तिथियों आदि के लिए तिथियां निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।

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पावर स्कूल

पॉवरस्कूल एक और बेहतरीन स्कूल प्रशासन सॉफ्टवेयर है जो नए छात्रों की नामांकन प्रक्रिया को प्रबंधित करना आसान बनाता है।

ऑनलाइन प्रपत्रों के उपयोग से, यह उपकरण प्रशासकों को कुशलतापूर्वक डेटा एकत्र करने की अनुमति देता है और साथ ही साथ माता-पिता और छात्रों के लिए नामांकन की प्रक्रिया को आसान बनाता है। यह सुविधा प्रशासन की लागत को कम करती है, और आपको और आपके आवेदकों को हाथ से फॉर्म भरने की आवश्यकता को हटाकर समय बचाने की भी अनुमति देती है।

पॉवरस्कूल की ऑनलाइन सुविधाओं के कारण, छात्रों का संपूर्ण डेटाबेस और छात्र जानकारी सुरक्षित है। माता-पिता और छात्रों के लिए, इस जानकारी तक आसान पहुंच महत्वपूर्ण है क्योंकि इस जानकारी को रखना अद्यतन अवांछित स्थितियों जैसे चिकित्सा जटिलताओं, आपातकालीन संपर्क जानकारी आदि को रोक सकता है।

अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

• आसान पंजीकरण प्रक्रिया और उपकरण जो आपको अर्जित डेटा को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं
• पूछताछ और आवेदन प्रपत्रों का उपयोग करने में आसान
• आपके डेटा के मानक और कस्टम तालमेल निर्यात कर सकते हैं
• स्कूल की पसंद और लॉटरी सुविधाएँ — यह अंतर्निहित वर्कफ़्लोज़ और उपयोगकर्ता अनुमतियों के साथ नामांकन प्रबंधन को सरल बनाती है

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• संपादक का नोट: यदि आप अन्य स्कूल सॉफ़्टवेयर में रुचि रखते हैं, तो देखें गाइडों का हमारा विस्तृत संग्रह.

अज़ोरस

अज़ोरस एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली सीआरएम सॉफ्टवेयर है और कंपनी आपको एक मानक के रूप में उनसे परामर्श करने की संभावना भी प्रदान करती है।

अज़ोरस में फ़िल्टर इंजन और विभाजन, ईमेल संचार, घटना प्रबंधन, स्वयं-सेवा वेब पोर्टल, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग, एसआईएस एकीकरण, आदि जैसी सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। यदि आप प्रत्येक सुविधा की क्षमता की विस्तृत सूची देखना चाहते हैं, तो देखें आधिकारिक अज़ोरस वेबसाइट.

भले ही आप अज़ोरस के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं, इस लेख में हम केवल अज़ोरस की फ़ॉर्म बनाने की क्षमता और उसकी डिजिटल भर्ती सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

अज़ोरस में शामिल फॉर्म बिल्डर को विशेष रूप से पेशेवर ग्रेड वेब फॉर्म के उपयोग से आसान प्रवेश की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुविधा व्यवस्थापक के लिए छात्र से महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करना आसान बनाती है।

आवेदक द्वारा फॉर्म के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके के आधार पर आप छात्र के बारे में विशिष्ट जानकारी देखना भी चुन सकते हैं। अज़ोरस में छात्र ने जो क्लिक किया है या उन्होंने ऑनलाइन फॉर्म में क्या लगाया है, उसके आधार पर फॉर्म को बदलने की क्षमता है।

डिजिटल भर्ती सुविधा जो अज़ोरस में पाई जा सकती है, आपको अपने लैपटॉप पर ऑफ़लाइन डेटा एकत्र करने की अनुमति देती है, और फिर शाम को समाप्त होने के बाद इसे आसानी से अपने सीआरएम डेटाबेस में अपलोड करें और आपके पास इंटरनेट तक पहुंच है कनेक्शन। यह सुविधा आपको के बारे में मन की शांति देती है आपके डेटा की सुरक्षा, और डेटा एकत्र करने के लिए इसे और अधिक कुशल बनाता है।

आप असीमित संख्या में सत्रों के साथ और किसी भी डिवाइस पर डिजिटल भर्ती का उपयोग कर सकते हैं। डेटा संग्रहीत होने के बाद, यह सुविधा आपको जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया के विशिष्ट और सटीक परिणाम दिखाती है।

अज़ोरस द्वारा दी जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण सेवाओं में से एक वह सहायता है जो आप साइट की टीम से प्राप्त कर सकते हैं। यह इस सॉफ़्टवेयर को आपके विद्यालय के CRM के लिए बाज़ार में उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्पों में से एक बनाता है।

इनमें से कुछ सेवाएं यहां दी गई हैं:

• खातों के प्रबंधन में मदद करता है
• आपको वार्षिक समीक्षा के साथ संचार की योजना बनाने की अनुमति देता है
• ईमेल विकास में सहायता — स्वागत ईमेल,, फ़िल्टरिंग, आदि।
• यह देखने के लिए परीक्षण करें कि प्राप्त ईमेल सामान्य ईमेल क्लाइंट के अनुरूप हैं या नहीं
• मंच में निर्मित वेब और ग्राफिक सेवाएं
• पुराने कर्मियों का पुन: प्रशिक्षण या नए कर्मचारियों का प्रशिक्षण
• प्रपत्र फ़ील्ड, खोज फ़िल्टर, लिंक, डेटा आयात, ईवेंट प्रबंधन, रिपोर्टिंग आदि के संबंध में समीक्षाएं और सहायता।

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ezRecruit

सीआरएम के लिए ezRecruit एक और बढ़िया सॉफ्टवेयर विकल्प है, भले ही अज़ोरस की तुलना में यह सुविधाओं की एक छोटी सूची प्रदान करता है। हालांकि यह एक हल्के वजन का सॉफ्टवेयर विकल्प है, यह टूल विशेष रूप से स्कूलों, कॉलेजों और अन्य की मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है छात्रों की भर्ती प्रक्रिया के साथ शैक्षणिक संस्थान, और स्कूल के साथ व्यावसायिक संबंधों का प्रबंधन भी करते हैं प्रायोजक

ezRecruit की कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

• आपको फाइलों में खोए बिना भर्ती प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
• आपके भर्ती अभियानों की मार्केटिंग लागत कम करता है
• स्पष्ट और संक्षिप्त जानकारी देकर आपकी रूपांतरण दर को बढ़ाता है
• आपको अपनी टीम को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है
• सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस - आपको भर्ती प्रक्रिया का स्पष्ट दृष्टिकोण प्रदान करता है
• ऑनलाइन आवेदन प्रबंधन
• आप ezRecruit ऑनलाइन या SaaS (सॉफ़्टवेयर-एज़-ए-सर्विस) के रूप में उपयोग करने से चुन सकते हैं

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निष्कर्ष

इस लेख में, हमने कुछ बेहतरीन स्कूल प्रवेश सॉफ़्टवेयर की खोज की है जो आपको प्रवेश प्रक्रिया को स्ट्रीम-लाइन करने की अनुमति देता है, चाहे आपको कितने भी छात्रों को संसाधित करने की आवश्यकता हो।

आपको कई प्रकार की विशेषताएं मिल सकती हैं जो आपको छात्रों के साथ आसानी से संपर्क में रहने की अनुमति देती हैं और आवेदन करने वाले माता-पिता, वास्तविक समय में ग्रेड के साथ बने रहें, छात्र के आवेदनों को आसान तरीके से क्रमबद्ध करें रास्ता समझो।

कुछ सॉफ्टवेयर विकल्प छात्रों और शिक्षकों/प्रशासक दोनों को व्यक्तिगत जानकारी जैसे मेडिकल रिकॉर्ड और अंतर्निहित प्रश्नावली में वरीयताओं को संशोधित करने की अनुमति देते हैं।

इस सूची में शामिल सॉफ्टवेयर की विशेषताएं निश्चित रूप से आपको अपने संस्थान की सभी जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देंगी।

हमें यह जानना अच्छा लगेगा कि आप अपने स्कूल में प्रवेश प्रक्रिया को संचालित करने के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।