माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस: मुख्य विशेषताएं और उत्पादकता के लिए इसका उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और ओएस एक्स के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन, सर्वर और सेवाओं का ऑफिस सूट है ऑपरेटिंग सिस्टम.

इसकी घोषणा पहली बार माइक्रोसॉफ्ट ने 1 अगस्त 1989 को की थी। Microsoft Office अनुप्रयोगों के एक सूट के लिए मार्केटिंग शब्द बन गया, और Office के पहले संस्करण में शामिल था माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, तथा माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट.

इसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट ने अन्य एप्लिकेशन जोड़े, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक तथा माइक्रोसॉफ्ट वनोट.

साथ ही, Microsoft ने विभिन्न प्रकार के लोगों की आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए अनुप्रयोगों को समूहीकृत करना चुना। स्कूलों के लिए, उद्यमों के लिए, घर के लिए, और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए आवेदन का एक सूट है, प्रत्येक की एक अलग कीमत है।

नवीनतम संस्करण को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 कहा जाता है, और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 वेब आधारित संस्करण है। अन्य पिछले संस्करणों का अभी भी उपयोग किया जाता है जिन्हें Microsoft Office 2016, 2013 और 2010 कहा जाता है।

आम तौर पर, लोग संस्करण की परवाह किए बिना केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नाम लेते हैं, जिससे भेद करना मुश्किल हो जाता है।

फिर भी, Microsoft Office 365 अपने आप में खड़ा है, क्योंकि यह अनुप्रयोगों के सभी पहलुओं को एकीकृत करने के लिए क्लाउड का उपयोग करता है। साथ ही, इसका उपयोग करना अधिक आसान है क्योंकि यह एक सदस्यता सेवा है। उपयोगकर्ता इसका उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं, और फिर उन्नयन नि: शुल्क आते हैं।

क्योंकि Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, यह इसके लिए मूल कार्यालय सुइट है खिड़कियाँ उपयोगकर्ता, लेकिन वहाँ भी हैं Mac. के लिए संस्करण.

Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के लिए क्या कर सकता है?

जैसा कि हमने पहले कहा, Microsoft Office में शामिल ऐप्स आपके इच्छित सूट पर निर्भर करते हैं। Office 365 Home और Office 365 Personal में Word, PowerPoint, Excel, OneNote और Outlook शामिल हैं। ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2016 में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वनोट शामिल हैं।

व्यवसाय के लिए सुइट में प्रकाशक और एक्सेस भी शामिल हैं।

ये प्रत्येक के लिए संक्षिप्त विवरण के साथ Microsoft Office ऐप्स हैं:

• शब्द: यह पहला एप्लिकेशन है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में बात करते समय दिमाग में आता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से (लिखित) दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है।
• एक्सेल: यह डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए, लेकिन इंजीनियरिंग में गणना के लिए भी, उदाहरण के लिए, एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है।
• पावर प्वाइंट: प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए यह मुख्य Microsoft ऐप है
• आउटलुक: यह Microsoft ईमेल क्लाइंट है और इसका उपयोग ईमेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने, सूचियों और संपर्कों को करने के लिए किया जाता है।
• एक अभियान: यह है एक बादल अनुप्रयोग डेटा ऑनलाइन स्टोर करने के लिए
• एक नोट: आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा को व्यवस्थित करने के लिए जैसे हस्तलिखित नोट्स, चित्र, स्क्रीन कैप्चर, ऑडियो क्लिप, और बहुत कुछ
• प्रकाशक: यह एक अधिक परिष्कृत ऐप है, जिसका उपयोग निगमों द्वारा प्रकाशन, पोस्टर, फ़्लायर्स, मेनू बनाने के लिए किया जाता है
• पहुंच: यह एप्लिकेशन कंप्यूटर या नेटवर्क से डेटा कैप्चर और विश्लेषण करता है। यह उद्यमों को भी समर्पित है।

प्रत्येक संस्करण के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने इन विभिन्न अनुप्रयोगों को एक साथ अधिक कुशलता से काम करने के लिए बनाया है। सभी दस्तावेज़, उनके स्वरूप की परवाह किए बिना, OneDrive पर सहेजे जा सकते हैं। इसके अलावा, आप आउटलुक के माध्यम से दस्तावेजों को ईमेल कर सकते हैं।

मूल रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल का एक सूट है जो आपके काम के लगभग हर पहलू को कवर करता है, निश्चित रूप से, छवि संपादन, टेक्स्ट संपादन या सीएडी सॉफ्टवेयर.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मुफ्त में मिल सकता है? हाँ आप कर सकते हैं। आप का उपयोग कर सकते हैं ऑनलाइन कार्यालय संस्करण मुफ्त में और आपके पास बिना कुछ भुगतान किए वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट तक पहुंच है। आप अपने विंडोज कंप्यूटर पर ऑफिस ऑनलाइन में बनाए गए दस्तावेजों को भी डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि मैं Office 365 का नवीनीकरण नहीं करता तो क्या होगा? यदि आप अपनी Office 365 सदस्यता का नवीनीकरण नहीं करते हैं, तब भी आपके पास सीमित समय के लिए अपने खाते तक पहुंच होगी। जैसा माइक्रोसॉफ्ट बताते हैं, आपकी सदस्यता हटाए जाने से पहले (90 दिनों के बाद) कई राज्यों से गुजरती है। इस 90 दिनों की अवधि के दौरान, आप हमेशा अपनी सदस्यता का नवीनीकरण कर सकते हैं या अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं।

क्या यह ऑफिस 2019 पाने लायक है? यदि आप एक पावर यूजर हैं और आप रोजाना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर भरोसा करते हैं, तो हां, यह ऑफिस 2019 में अपग्रेड करने लायक है। इस तरह, आप बहुत सारी नई सुविधाओं का आनंद लेंगे जैसे: वर्ड में फोकस मोड, पावरपॉइंट में एन्हांस्ड फाइल सपोर्ट, एक्सेल में नए फंक्शन और बहुत कुछ। दूसरी ओर, यदि आप कभी-कभार ही ऑफिस का इस्तेमाल करते हैं, तो आपको ऑफिस 2019 में अपग्रेड करने से ज्यादा फायदा नहीं होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस समस्या निवारण

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