Microsoft Outlook est probablement l'outil de gestion des informations personnelles le plus connu au monde.
Il a commencé comme un simple client de messagerie et a évolué pour devenir une partie intégrante de la suite Microsoft Office. Bien qu'il soit encore un client de messagerie, l'un des meilleurs qui soit d'ailleurs, il propose une foule de nouvelles fonctionnalités à vous apporter.
Voici les 10 meilleures fonctionnalités qu'Outlook apporte à la table.
Comment tirer le meilleur parti d'Outlook ?
1. Perspectives de collaboration
Ce qui est bien avec Outlook, c'est qu'il dispose d'outils qui reflètent avec précision votre journée de travail typique. Par exemple, il vous permet garder une trace des besoins et des actions de vos clients, afin que vous sachiez exactement quelle devrait être votre prochaine action.
Vous pouvez ensuite utiliser les outils d'Outlook dédiés à travail de groupe faire un plan d'action.
Rassembler tout le monde sur un projet est la clé, et c'est beaucoup plus facile lorsque tout le monde est dans le même groupe Office 365.
Bien sûr, la planification de réunions fait partie intégrante du travail en groupe, et Outlook fait beaucoup de cet aspect. Plus facile. Malheureusement, tout le monde n'est pas disponible à chaque fois, donc Outlook vous aide en vous permettant chronométrer les réunions juste à droite.
Une fois que vous vous êtes enfin réunis et avez discuté des derniers sujets de votre agenda, Outlook vous fournit les outils pour conserver des notes efficacement.
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2. Partage de dossiers accru
Dans un environnement de travail, envoyer et recevoir des informations (beaucoup en général) est un élément clé. Pour cette raison, Outlook est tout à fait prêt à répondre même aux les attentes les plus élevées en ce qui concerne le partage de fichiers et de dossiers.
Cela vous permet en tant que groupe de continuer à partager des données sans avoir à vous soucier de supprimer des fichiers et des dossiers plus anciens pour libérer de l'espace.
3. Paiements de la boîte de réception Outlook
Lorsque vous êtes tout occupé au travail, il est facile d'oublier les tâches quotidiennes courantes, telles que le paiement de vos factures.
Avec Outlook, cependant, vous pouvez payer des factures via Microsoft Pay sans avoir à vous soucier des pénalités fiscales.
4. Mode sombre
Le mode sombre est quelque chose que de nombreux programmes ont décidé d'inclure, et Outlook est pas loin derrière. Quand c'était annoncé pour la première fois, les utilisateurs étaient plutôt enthousiasmés par la nouvelle.
Leur enthousiasme était également alimenté par le fait qu'Outlook allait désormais bénéficier d'un soutien total pour Thème de bureau noir.
De plus, le mode sombre est loin plus facile pour les yeux, en particulier lors de la lecture de documents la nuit ou dans des pièces sombres. Plus encore, parce que l'écran n'est plus aussi lumineux, cela aide réduire la consommation de la batterie sur les appareils mobiles.
Pour cette raison, ceux d'entre vous qui lisent habituellement leurs e-mails à partir de leur téléphoner sont probablement les utilisateurs les plus avides du mode sombre d'Outlook.
5. Interface utilisateur moderne
L'air frais est presque aussi important qu'utile, et Outlook dispose d'une interface utilisateur élégante pour l'utilisateur moderne. Plus encore, la conception est constamment mis à jour, et de nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées au ensemble d'outils.
Cela comprend, entre autres, de nouvelles façons interactives pour vous de Recevez une notification concernant un événement à venir. Outlook comprend Effets inspirés de Fluent Design cela rendra son utilisation extrêmement agréable.
Cependant, ce design moderne n'est pas seulement pour le spectacle, car il aide Outlook à fonctionner beaucoup plus vite trop.
6. Utilisation d'encre
Comme mentionné ci-dessus, la rédaction d'e-mails ne doit pas nécessairement être standard et ennuyeuse.
Outlook vous apporte tous les outils dont vous avez besoin pour envoyer des e-mails qui peuvent être soit élégant ou amusant, selon votre humeur.
7. Crypter vos e-mails
Lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail, vous vous attendez à ce que votre vie privée soit respectée. Avec Outlook, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de sécurité, grâce à sa chiffrement de bout en bout.
Cette fonctionnalité garantira le plus haut niveau de sécurité, vous permettant ainsi que les secrets de votre entreprise de rester secrets.
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8. Il utilise l'IA
Comme mentionné précédemment, Outlook évolue continuellement et il semblerait que la prochaine tendance dans à peu près tous les domaines inclue l'IA.
Outlook, ainsi que d'autres applications appartenant à la suite Microsoft Office, recevront également Fonctionnalités basées sur l'IA cela facilitera le travail avec.
Plus encore, il pourra communiquer plus facilement avec d'autres IA pour améliorer l'échange d'informations entre les applications.
9. Boîte de réception ciblée
Il est essentiel de hiérarchiser les e-mails, surtout lorsque vous en envoyez et en recevez beaucoup au quotidien.
Pour cette raison, Outlook propose quelque chose appelé un Boîte de réception ciblée, où les e-mails sont organisés en fonction d'une priorité attribuée par l'utilisateur. D'autant plus, d'autres outils tels que les @-mentions et les pièces jointes dans le cloud font d'Outlook un client de messagerie du futur.
10. Réparable et polyvalent
Avec tous ses outils soignés et son excellent design, nous devons nous rappeler que Microsoft Outlook est une application informatique. Comme toute application informatique, elle peut être sujette à des registres défectueux, à de mauvaises installations et à des données corrompues.
Heureusement, Outlook est extrêmement populaire et, à ce titre, il existe plein d'outils cela rendra la réparation un jeu d'enfant.
Toujours pas convaincu de l'efficacité d'Outlook? Pourquoi ne pas essayer un autre client de messagerie à la place ?
