Par Tarun
Outlook est le logiciel d'édition de courrier électronique proposé par Microsoft. Il offre une expérience de messagerie très pratique et cohérente quel que soit le domaine que vous utilisez pour votre identifiant de messagerie. Il existe des fonctionnalités vraiment intéressantes et impressionnantes offertes par Outlook.
Vous pouvez ajouter votre signature Outlook par défaut. Ainsi, chaque fois que vous rédigez votre e-mail, vous n'avez pas besoin de dire à l'autre personne qui vous êtes et ce que vous faites.
Comment ajouter une signature dans Outlook ?
Étapes pour ajouter la signature Outlook
1. Ouvrez Microsoft Outlook
2. Aller à Outils et cliquez sur options. Vous pouvez également appuyer sur Alt + T puis appuyez sur « O ».
3. Dans les options sélectionnez Format de courrier Tab puis cliquez sur « Signature » bouton
4. Si vous n'avez pas ajouté de signature Outlook auparavant, un écran comme celui fourni ci-dessous s'ouvrira. Cliquer sur "Nouveau" bouton pour créer une nouvelle signature. Si vous avez déjà ajouté une signature, elle sera visible sous la case « Sélectionnez la signature à modifier ».
5. Donnez un nom de votre choix à la signature. Dans notre cas, nous l'avons nommé « Signature 1 ».
6. Une fois le nom donné, vous pouvez appuyer sur OK. Maintenant, le nom de la signature sera visible dans la case en haut à gauche. Sélectionnez la signature et dans la case où nous avons indiqué "Champ de texte", vous pouvez écrire le texte que vous souhaitez voir apparaître comme votre signature.
Par exemple :
Salutations,
John Travolta- Acteur hollywoodien génial
Pour le champ où nous avons indiqué Options- vous pouvez sélectionner les options où vous souhaitez automatiquement ajouter cette signature. Par exemple, si vous souhaitez ajouter « Signature 1 » dans les nouveaux messages, vous pouvez sélectionner l'option et de même.
Vous avez la possibilité de créer plusieurs signatures. Un pour les e-mails informels et d'autres à des fins officielles et ainsi de suite et nommez-les en conséquence.
7. Lors de la rédaction d'un nouveau message dans Outlook, vous pouvez sélectionner la signature à ajouter à la fin de l'e-mail. Dans la fenêtre de composition, cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez la flèche vers le bas dans l'option « Signature ». Vous obtiendrez une liste de toutes les signatures que vous avez créées. Vous pouvez en sélectionner un selon vos préférences.
Et Voila! Vous avez terminé. Est-ce si simple? Tu me demande.
Je dis, oui, ajouter la signature Outlook est aussi simple que cela.
Conseils: vous pouvez consulter ce lien: L'art et la science de la signature électronique, pour obtenir des directives concernant la création de signatures, qu'il s'agisse de signature Outlook ou en général de toute signature.
