8 meilleurs logiciels de facturation et de comptabilité: – Un logiciel de facturation peut être d'une grande utilité si vous dirigez une entreprise ou travaillez dans un domaine professionnel qui nécessite la tenue fréquente et nette des livres de finances et des factures. Le logiciel de facturation peut également suivre les produits et services facturés souscrits par les clients, il est donc très utile d'envoyer factures également aux clients utilisant un tel logiciel. Étant donné que l'addition et la prise de notes de factures et de factures au stylo et sur papier peuvent prendre du temps et être épuisantes, pas pour mentionner que si vous courez le risque de vous perdre, de vous altérer ou de vous endommager, l'utilisation d'un logiciel de facturation est une bien meilleure option. De nombreux types de logiciels de facturation sont disponibles gratuitement, ce qui est idéal pour les petites entreprises et pour ceux qui ne souhaitent pas dépenser. de l'argent sur un seul logiciel, mais certains d'entre eux ont également des versions payantes pour ceux qui peuvent dépenser de l'argent et mettre à niveau pour utiliser des services optimaux. Le choix du meilleur logiciel de facturation doit se faire en tenant compte de vos besoins personnels et des services offerts par les différents logiciels du marché. Alors lisez la suite pour savoir quels logiciels de facturation et de facturation ont fait partie de notre liste des 8 meilleurs.
Invoice Expert offre un inventaire et un enregistrement faciles des factures à des fins professionnelles ainsi que pour les petits détaillants. Ce qui est vraiment cool avec Invoice Expert, c'est qu'il propose Custom Invoice Designer, vous permettant de créer le type de modèle avec lequel vous souhaitez envoyer au client sa facture. Il est très facile de concevoir votre propre modèle de facture de cette façon. Le logiciel propose également une grande variété de services tels que la gestion de la clientèle, sous laquelle vous pouvez visualiser vos clients, leurs achats; Bons de commande, options de mise en réseau et même un panneau pour afficher vos fournisseurs. Il existe également un tableau de bord séparé dans lequel vous pouvez afficher la hausse ou la baisse des statistiques de votre entreprise, ce qui est vraiment pratique. L'interface utilisateur est conviviale et les performances sont bonnes.
Offrant de nombreuses options avancées pour afficher les factures payées et impayées, imprimer des rapports et suivre les clients, ce logiciel est en effet très utile. Une fonctionnalité vraiment intéressante d'Express Invoice est qu'elle vous permet de mettre une étiquette «paiement partiel» ou «paiement total» sur une facture lorsque le paiement a été partiellement ou complètement effectué. De cette façon, lorsque vous parcourez rapidement un certain nombre de factures, vous n'aurez pas à vérifier à plusieurs reprises pour voir laquelle a été payée et laquelle ne l'a pas été, vous saurez immédiatement voir l'étiquette. Le logiciel fonctionne sans problème sur Windows, Mac, Android, Kindle ainsi que sur iPad. Cependant, un inconvénient majeur d'Express Invoice est que la version gratuite promise n'est qu'une version d'essai de 14 jours, et une fois que cet essai approche de la fin, vous devrez terminer votre travail avant le dernier jour, car à la fin, il ne donnera pas à l'utilisateur un délai de grâce pour terminer tout ce qui reste Tâches. Cependant, la version complète payante vaut pleinement le prix, donc si vous essayez la version gratuite et que vous l'aimez, vous pouvez envisager d'acheter celle-ci.
Ce logiciel prétend être vraiment convivial, en particulier pour les débutants qui n'ont jamais essayé de logiciel de facturation auparavant. La mise en page du logiciel est propre et basique, avec des icônes bien délimitées pour guider les utilisateurs tout au long du processus de facturation sans aucune confusion. Les utilisateurs peuvent facilement créer des factures, des bons de commande et recevoir des rapports de ventes et de taxes bien détaillés à tout moment. Si l'utilisateur souhaite tamponner les factures avec le statut de la facture, comme on peut le faire avec Express Invoice, cela peut être fait facilement, mais plus d'options sont offertes telles que le marquage du document Urgent, Révisé, etc. Vous pouvez même ajouter votre signature à chaque facture pour ajouter de l'authenticité et de l'autorité aux factures que vous envoyez à vos clients. Cependant, un inconvénient de ce logiciel est que la version gratuite n'autorisera pas plus de 30 documents à créer- donc la version gratuite ne convient qu'aux petites entreprises qui peuvent faire avec ce quota. Sinon, on peut toujours payer pour des services optimaux si l'on est enthousiaste. Certains utilisateurs se sont plaints que malgré les affirmations d'Easy Billing, l'interface est en fait difficile à naviguer, et le fichier d'aide affiché si fièrement ne donne aucune indication sur l'utilisation du logiciel à tout. Cela pourrait rendre le logiciel autrement utile assez ahurissant pour les nouveaux utilisateurs.
Ce logiciel obtient un coup de pouce pour offrir des services uniques et différents. Ce n'est pas un logiciel de facturation conventionnel - dans le sens où il n'est pas essentiellement destiné aux propriétaires d'entreprise ou aux détaillants. Expenses Manager est un logiciel destiné principalement au calcul et à la comptabilité des dépenses et des revenus du foyer. C'est un gestionnaire de finances personnelles, mais un logiciel de facturation tout de même; car il vous aide à regrouper vos revenus et vos dépenses périodiques, et vous donne une analyse détaillée de vos finances. L'interface est soignée, bien que la navigation soit un léger problème. Expenses Manager vous aide à garder une trace de vos dépenses et des inventaires de chacun d'eux. Vous pouvez même fixer une limite mensuelle aux dépenses que vous effectuez et exporter facilement les feuilles de calcul de celles-ci par e-mail à d'autres. Ce logiciel devient de plus en plus populaire car la plupart des logiciels de facturation s'adressent aux propriétaires d'entreprise et ne sont pas du tout des détenteurs de comptes personnels.
KBilling est livré avec une période d'essai de 30 jours ainsi qu'une version complète pour laquelle vous devez payer quelques-uns. Étant donné que la période de 14 jours offerte par un logiciel tel qu'Express Invoice peut sembler assez maigre, il peut être difficile d'évaluer la véritable utilité et la valeur d'un logiciel particulier en si peu de temps - le mois d'essai offert par KBilling est, selon les utilisateurs, assez agréable vivre. De plus, si vous continuez à acheter KBilling, une option de retour de 30 jours vous est proposée, dans laquelle votre copie de KBilling peut être retournée dans les 30 jours suivant l'achat sans poser de questions, pour une pleine remboursement. Une bonne politique de retour encourage toujours les clients à investir dans le produit proposé. KBilling propose également de très bonnes fonctionnalités où vous pouvez gérer les abonnements de facturation, protéger des fichiers et des factures spécifiques avec des mots de passe, imprimer des factures et les envoyer facilement par courrier électronique. Vous pouvez même envoyer des newsletters à vos clients en utilisant KBilling.
Une application offrant un essai gratuit de 30 jours et une myriade d'options pour faciliter la gestion des factures et transfert de factures, QuickBooks est tout aussi populaire que son homologue FreshBooks, sinon plus populaire que le dernier. QuickBooks propose le lien « Payer maintenant » à envoyer à vos clients avec les factures, garantissant que vous recevez votre paiement rapidement. Les utilisateurs sont autorisés à traiter dans différentes devises, à surveiller de près leurs comptes et leurs activités, à prendre photos de la facture et des factures, et sont également autorisés à recevoir des rapports de profit et de perte de temps à autre temps. Les utilisateurs peuvent vérifier quelles factures ont été payées et lesquelles sont en retard. Si vous choisissez d'acheter le logiciel après l'essai, vous ne regretterez sûrement pas de lui avoir accordé l'autorisation en raison des services vraiment géniaux offerts. Le logiciel vous indiquera quand il le pourra, l'adresse de livraison des clients, vous donnera des informations sur les clients lorsqu'ils appellent et conservera les enregistrements vocaux. Cependant, il y a beaucoup de problèmes mineurs dans QuickBooks, et l'interface utilisateur peut devenir un peu compliquée pour les nouveaux utilisateurs. Cependant, les développeurs de QuickBooks sont réactifs aux plaintes des clients et s'efforcent de rendre le logiciel plus convivial pour les propriétaires de petites entreprises.
S'adressant spécifiquement à ceux qui dirigent de petites entreprises, Simple Planning est convivial et précis dans les services qu'il propose. Il offre une base Excel comme mise en page pour la création de facture et fonctionne efficacement. Les facilités de comptabilité offertes sont simples et basiques mais essentielles à toute entreprise. La configuration des finances et le contrôle des dépenses sont très faciles grâce au fonctionnement intuitif de ce logiciel. Cependant, ceux qui ont utilisé et aimé QuickBooks et son fonctionnement n'apprécieront probablement pas Simple Planning, car de nombreux utilisateurs qui ont essayé ces deux logiciels pensent que QuickBooks est plus facile à utiliser. comprendre. Les développeurs de Simple Planning sont cependant plus sensibles aux problèmes des clients et sont prompts à résoudre les problèmes des clients. Le support client est une excellente raison de la popularité croissante de Simple Planning, un logiciel de facturation de base utilitaire mais rentable.
Disponible en deux versions, Free et Premium, Sleek est l'un des meilleurs logiciels de facturation disponibles sur Internet aujourd'hui. Les fonctionnalités de courrier électronique et d'impression offertes par Sleek sont ses avantages par rapport aux autres logiciels de facturation qui offrent une interface utilisateur aussi simple et un fonctionnement aussi rapide que Sleek. Sleek fournit une excellente base de données de produits et facilite l'accès multi-utilisateurs. Il vous aide non seulement à conserver un enregistrement des factures et des factures, mais vous permet également de concevoir votre modèle de facture et de gérer les taxes. L'outil de création de taxe est accompagné d'une taxe de service et d'un support CESS. Les utilisateurs peuvent également utiliser Sleek pour fournir des estimations détaillées des produits aux clients, et si le client est satisfait et veut acheter le produit, Sleek peut transformer le devis en une facture réelle sans perte de temps et effort. Sleek offre une personnalisation complète à l'utilisateur, ce qui offre une excellente expérience utilisateur, même aux débutants. Plusieurs utilisateurs se sont plaints du fait que la petite police était une irritation majeure et de problèmes de paiement suivi, mais dans l'ensemble, Sleek reste un logiciel de facturation efficace qui fait gagner beaucoup de temps à ses utilisateurs et de l'argent.