Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel: 6 étapes faciles

Explorez ces étapes testées par des experts pour y parvenir

L'impression d'étiquettes à partir d'une liste de diffusion gérée dans Excel peut s'avérer délicate. Cependant, cela peut être fait avec l'aide de Fusion et publipostage de Word fonctionnalité.

Dans ce guide, nous discuterons du processus étape par étape pour imprimer des étiquettes à partir d'Excel. Commençons!

Pouvez-vous imprimer des étiquettes directement depuis Excel ?

Oui, vous pouvez imprimer des étiquettes directement à l'aide d'Excel. Cependant, cela ne vous offrira pas beaucoup d’options pour personnaliser les étiquettes. De plus, c'est un peu délicat. Par conséquent, il est conseillé d’utiliser la fonctionnalité Démarrer le publipostage de Word et les données Excel pour créer des étiquettes à partir de la liste de diffusion.

Comment imprimer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul Excel ?

Avant de procéder aux étapes, effectuez les vérifications préliminaires suivantes :

• Tout d’abord, assurez-vous que vos données sont formatées uniformément et sans erreur.
• Pour créer des étiquettes de publipostage, vous devez ajouter des en-têtes de colonnes descriptifs.
• Vérifiez à nouveau pour vous assurer qu'il n'y a pas ligne ou colonne vide dans la liste.
• Créez des colonnes distinctes pour le titre, le prénom et le nom, l'adresse postale, etc.

1. Préparer la feuille de calcul dans Excel

1. Lancez Excel et ouvrez une feuille de calcul.
2.  Séparez les détails dans des colonnes individuelles; l'en-tête devrait être Titre, Prénom, Nom de famille, Adresse de la rue, Ville, État, et Code postal.
3. Remplissez les données en conséquence, allez à Déposer, puis cliquez sur Sauvegarder dans la barre latérale gauche.
4. Cliquez maintenant Parcourir, nommez le fichier et enregistrez-le à l'emplacement souhaité.

2. Configurer les étiquettes dans Word

1. Lancez Microsoft Word sous Windows; sous Nouveau, Cliquez sur Document vierge.
2. Sélectionnez le Envois dans la barre d'outils, cliquez sur Démarrer le publipostage, et choisissez Étiquettes du menu.
3. Depuis la fenêtre suivante, Vendeurs d'étiquettes Dans le menu déroulant, choisissez le fournisseur d'étiquettes.
4. Sélectionnez un type d'étiquette dans la liste Numéro de produit liste.
5. Clique le Nouvelle étiquette et choisissez les dimensions de l'étiquette.
6. Maintenant, cliquez D'ACCORD et D'ACCORD encore.

3. Connecter les étiquettes et la feuille de calcul

1. Sur le document Word, accédez au Envois onglet et Sélectionner les destinataires.
2. Cliquer sur Utiliser une liste existante pour utiliser la feuille Excel que vous avez créée.
3. Dans la fenêtre de l'Explorateur de fichiers, accédez à la feuille de calcul et double-cliquez dessus.
4. Sur le Sélectionner un tableau fenêtre, cliquez sur la feuille que vous souhaitez utiliser. Ensuite, cochez la première ligne de données contenant en-têtes de colonnes et cliquez D'ACCORD.

En savoir plus sur ce sujet

• Les nouvelles fonctions GROUPBY et PIVOTBY d'Excel permettent des agrégations auparavant impossibles sur la plateforme
• Comment corriger l'erreur #NAME dans Excel

4. Ajouter des champs de publipostage

1. Sur le document d'étiquettes sur Word, accédez au Envois et cliquez sur l'onglet Bloc d'adresse option.
2. Dans la fenêtre Insérer un bloc d'adresse, cliquez sur Faire correspondre les champs.
3. Maintenant sur le Champs de correspondance Dans la fenêtre Requis pour le bloc d'adresse, assurez-vous que les entrées sont correctes et identiques à celles mentionnées dans la feuille de calcul.
4. Cliquez sur D'ACCORD.
5. Maintenant sur le Insérer un bloc d'adresse fenêtre, vous obtiendrez un aperçu de l'étiquette créée. Veuillez le vérifier et cliquez sur OK.
6. Dans la première étiquette du document Word, il devrait être indiqué AddressBlock. Ensuite, allez dans l’onglet Mailings, puis cliquez sur Mettre à jour les étiquettes. Après cela, tous les titres afficheront automatiquement AddressBlock.
7. Sur le Envoi postal onglet, cliquez sur Terminer et fusionner option et choisissez Modifier des documents individuels.
8. Sur Fusionner avec un document, Sélectionner Tous et cliquez D'ACCORD.

5. Enregistrez les étiquettes au format PDF et imprimez-les

1. Aller à Déposer et cliquez Sauvegarder comme sur un document Word.
2. Sélectionner Parcourir, ensuite aller à Sauvegarder comme type, choisir PDF comme type de fichier, et enregistrez-le sous un nom. Cliquez sur Sauvegarder.
3. Allez au Déposer onglet sur Word et cliquez sur Imprimer.
4. Sélectionnez votre imprimante parmi les options disponibles et cliquez sur Imprimer.
   

Comment imprimer des étiquettes depuis Excel dans Word ?

Pour imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de Word, vous devez utiliser la fonctionnalité Démarrer le publipostage disponible sur Word. Cette fonctionnalité facilite la personnalisation des étiquettes et permet également de gagner du temps.

Voici donc des étapes simples pour imprimer des étiquettes à partir d'Excel en un rien de temps. Vous pouvez également imprimer des étiquettes à l'aide d'Excel via une étiqueteuse portable, Phomemo D30, et votre téléphone. Pour en savoir plus sur l'appareil, lisez ce guide.

Si vous avez des questions ou des préoccupations sur le sujet, veuillez nous faire savoir dans la section commentaires ci-dessous si cela a fonctionné pour vous.