Il sera disponible pour les utilisateurs Premium en janvier.
Plus tôt cette année, Microsoft a lancé Équipes 2.0, le nouveau client par défaut de l'application, et avec lui le géant de la technologie basé à Redmond a également annoncé que de nouvelles fonctionnalités seraient régulièrement ajoutées à Teams. Ces nouvelles fonctionnalités, y compris l'ajout de Copilot, visent à améliorer l’expérience d’utilisation de Teams et à encourager les utilisateurs à être plus productifs.
Mais le géant de la technologie rend également Teams plus sécurisé, et la dernière entrée dans le Feuille de route Microsoft 365 le prouve. Le géant de la technologie basé à Redmond lancera une nouvelle option pour Microsoft Teams, appelée Désactiver la copie ou le transfert du chat de la réunion.
Cette option sera publiée en janvier 2024 sur Teams Premium, ce qui signifie que seuls les utilisateurs Premium pourront l'activer/désactiver.
Essentiellement, cette nouvelle option permettra aux organisateurs de désactiver les fonctionnalités de copie et de transfert dans toutes les discussions Teams. Microsoft convient que cette option ralentira, voire éliminera les fuites de données des discussions Teams. Une fois activé, les participants à la réunion respective ne pourront plus copier ou transférer de discussions vers Outlook ou ailleurs.
« Désactiver la copie ou le transfert du chat de la réunion » est une nouvelle option de réunion qui donne à l'organisateur de la réunion la possibilité de désactiver les fonctionnalités de copie et de partage sur les messages de discussion de la réunion pour les participants afin de réduire le risque de perte de données fuir. Une fois cette restriction activée, les participants à la discussion à la réunion ne pourront pas copier les messages de discussion à l'aide d'une option de menu ou d'un raccourci clavier, transférer des messages ou partager des messages vers Outlook. Il existe également un nouveau paramètre de stratégie de réunion dans le centre d’administration Teams permettant à l’administrateur de contrôler si l’utilisateur peut voir ou utiliser cette fonctionnalité dans la page Options de réunion. L'administrateur peut également définir la valeur par défaut de cette option de réunion dans les modèles de réunion qu'il crée.
Microsoft
Cette nouvelle fonctionnalité pourrait-elle empêcher les fuites de données de Microsoft Teams ?
Eh bien, c’est une pente glissante avec celui-ci, mais c’est définitivement un pas dans la bonne direction. Les utilisateurs ne pourront pas partager facilement les discussions Teams par courrier électronique ni même copier les discussions ailleurs, ce qui est une bonne chose.
Cependant, des fuites de données peuvent se produire dans les deux cas. Les utilisateurs peuvent capturer une capture d'écran de leurs appareils ou même utiliser une application d'enregistrement tierce pour enregistrer la réunion et en extraire des informations.
Bien que ces deux méthodes ne soient pas aussi discrètes que le copier-coller efficace, elles peuvent toujours être utilisées pour divulguer des données sensibles, mais au moins Microsoft Teams n'y sera pour rien.
Si nous associons cette nouvelle option à des appareils déjà sous surveillance de la direction, cela pourrait prévenir efficacement les fuites de données et/ou trouver les responsables beaucoup plus rapidement.
Que pensez-vous de cette nouvelle option? Est-ce une bonne ou pas?
