Les nouvelles fonctions GROUPBY et PIVOTBY d'Excel permettent des agrégations auparavant impossibles

Les 2 fonctions sont actuellement déployées dans le canal bêta d'Excel.

Excel lance 2 nouvelles fonctions. GROUPBY et PIVOTBY, qui permettent aux utilisateurs d'agréger facilement des données à l'aide d'une seule formule. Microsoft affirme que ces nouvelles formules permettront non seulement de gagner beaucoup de temps, mais qu'elles sont également assez faciles à apprendre, selon leur dernier article de blog.

Je suis ravi d’annoncer les nouvelles fonctions GROUPBY et PIVOTBY d’Excel. Ces fonctions vous permettent d'effectuer des agrégations de données à l'aide d'une seule formule. Et même si ces fonctions sont extrêmement puissantes, elles sont également simples à utiliser. En fait, vous pouvez faire une agrégation de données avec seulement 3 arguments, soit le même nombre qu'un simple XLOOKUP.

Joe McDaid, Excel

Excel a récemment reçu des mises à jour intéressantes: l'application de gestion des données a désormais un connecteur Web amélioré cela facilitera le travail de nombreux utilisateurs et, bien sûr, l'ajout le plus attendu aura lieu ce mois-ci.

Copilote arrive également sur Excel.

Les nouvelles fonctions GROUPBY et PIVOTBY sont actuellement déployées auprès des utilisateurs inscrits au canal bêta pour Excel. Windows Excel, ainsi que Mac Excel, sont éligibles pour l'obtenir.

Comment utiliser les nouvelles fonctions Excel GROUPBY et PIVOTBY ?

Selon Microsoft, l'utilisation des fonctions GROUPBY et PIVOTBY est simple. Vous devrez définir 3 arguments :

1. Par quoi regrouper (ou pivoter, dans ce dernier cas).
2. Les valeurs globales.
3. La fonction que vous souhaitez utiliser pour l'agrégation.

Les 2 fonctions sont les mêmes, mais PIVOTBY regroupera également les données par colonnes.

Microsoft a également publié des arguments supplémentaires pour ces 2 nouvelles fonctions, afin que les utilisateurs puissent avoir un meilleur contrôle sur leurs sorties. Vous pouvez trouver ces arguments supplémentaires dans les signatures des fonctions ci-dessous.

GROUPBY(row_fields, values, function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])

PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function,[field_headers],[row_total_depth][row_sort_order],[col_total_depth],
[col_sort_order],[filter_array])

Mais ce n’est pas tout. Si vous souhaitez avoir vos sorties en pourcentages, Excel a une nouvelle fonction qui va de pair avec GROUPBY et PIVOTBY: PERCENTOF.

Voici sa signature :

PERCENTOF(data_subset, data_all)

L’utilisation de ces 2 fonctions présente de multiples avantages, comme le décrit Microsoft :

• Ils sont légers, entièrement descriptifs et seront automatiquement mis à jour.
• Ils peuvent dépendre du résultat d'autres calculs.
• GROUPBY et PIVOTBY s'agrègent également à l'aide de fonctions lambda, ce qui ouvre d'autres capacités d'agrégation. Par exemple, ils peuvent agréger des valeurs de texte à l'aide de la fonction ARRAYTOTEXT. Excel indique que ce type d’agrégation était auparavant impossible sur la plateforme.

Comme nous l'avons signalé précédemment, ces deux nouvelles fonctions sont actuellement déployées dans le canal bêta d'Excel. Si vous êtes inscrit sur la chaîne et que vous ne voyez pas les nouvelles fonctions, vous devriez essayer plus tard.