Microsoft développe une technologie qui joindra automatiquement des fichiers aux documents

Il peut être utilisé dans Outlook, OneDrive ou Teams, entre autres applications.

Microsoft a récemment déposé un brevet décrivant une technologie capable de joindre automatiquement des fichiers à des documents, en fonction de leur pertinence par rapport au sujet et de l'intention de l'utilisateur.

Le brevet, développé en 2022 et publié récemment, semble envisager une technologie la mieux adaptée aux applications de messagerie, comme Outlook, ou même aux applications de gestion de fichiers, comme Microsoft Teams, sur OneDrive.

Ces trois applications ont récemment reçu des mises à jour majeures: par exemple, Outlook obtiendra Copilot, qui permettra aux utilisateurs de rédiger automatiquement des e-mails; Microsoft Teams bénéficie également de l'IA et une nouvelle conception qui permet une meilleure gestion des fichiers en son sein.

Et en parlant de gestion de fichiers, OneDrive bénéficiera également d'un design remanié et une recherche améliorée, ce qui rend également l’utilisation de la plateforme plus intuitive et presque automatique.

Il ne serait donc pas étonnant que Microsoft développe une telle technologie. Selon le brevet, la technologie aiderait les utilisateurs à joindre les bons fichiers à un document en fonction de leur saisie. La méthode devinerait ce qu'un utilisateur veut faire, puis lui demanderait de confirmer, et alors seulement elle suggérerait une liste de fichiers à joindre. À bien des égards, cela ressemble à la façon dont Copilot se comporte déjà sur certaines tâches.

Pièce jointe automatique: comment ça marche ?

1. Le système utilise un modèle d'intention pour deviner si un utilisateur souhaite joindre un fichier.
2. Il demande ensuite à l'utilisateur de confirmer cette supposition avec une invite (appelée nudge en ligne).
3. Un menu en ligne est créé et présenté à l'utilisateur, contenant une liste de fichiers que l'utilisateur peut souhaiter joindre. Ces fichiers sont classés en fonction de leur pertinence.
4. Le système utilise l’intention de l’utilisateur pour affiner la recherche de fichiers.
5. Le modèle d'intention utilise deux autres méthodes (un modèle d'intégration et un modèle N-gram) et quelques requêtes de départ limitées pour déterminer l'intention.
6. Le système classe ensuite les fichiers en fonction de leur pertinence par rapport à l'intention.
7. L'utilisateur peut alors choisir un ou plusieurs fichiers dans la liste à joindre à son document.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, Outlook peut tirer le meilleur parti de cette nouvelle technologie en suggérant aux utilisateurs des pièces jointes automatiques dans leurs e-mails.

Cependant, cela peut aller au-delà d’Outlook: OneDrive, Microsoft Teams ou toute autre application de messagerie extérieure à Microsoft peuvent potentiellement l’utiliser. Dans l’ensemble, la technologie peut changer la donne, car elle pourrait réduire considérablement le temps et la charge de travail lors de l’envoi d’e-mails.

Bien que nous ne sachions pas si Microsoft publiera cette technologie, le brevet est un bon signe de la direction que prennent les choses en matière de gestion de fichiers.