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Si vous faites partie d'un environnement de travail, il existe plusieurs applications que vous connaissez probablement. L'une de ces applications est Microsoft SharePoint, une excellente plate-forme pour stocker et collaborer sur des documents et du contenu.
Étant donné que SharePoint gère des processus métier plus ou moins complexes, fournir un certain flux de travail permet une gestion plus efficace de tous les projets intégrés.
Heureusement, Microsoft a publié une nouvelle application dans le cadre de la suite Microsoft 365, appelée Microsoft Flow.
Bien sûr, Microsoft Flow n'est pas sans ses propres petits bugs, comme les utilisateurs l'ont fait rapport qu'ils ont parfois rencontré des erreurs lors de leur utilisation :
J'essaie de remplir un modèle Word, puis lorsque le mot est créé et enregistré dans mon Sharepoint, puis lorsque j'ouvre ce fichier, cela donne moi une erreur - "Désolé, ce document ne peut pas être ouvert pour modification." Ainsi, le flux échoue à l'activité suivante pour Convertir un document Word en PDF.
Apparemment, tout se résume au fait que les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir et modifier des documents déjà présents dans Sharepoint.
Comment puis-je ouvrir des documents pour les modifier dans SharePoint ?
1. Assurez-vous d'avoir les bonnes autorisations
Avant tout, assurez-vous que vous avez le droit de modifier le fichier en premier lieu.
Par exemple, si vous appartenez à un groupe de travail et qu'il a été téléchargé sur SharePoint par quelqu'un d'autre, assurez-vous de disposer de tous les privilèges d'accès et de modification qui vous sont accordés.
2. Assurez-vous que le fichier est modifiable même lorsqu'il n'est pas sur SharePoint
De plus, assurez-vous que le fichier n'est pas marqué comme en lecture seule, car ces types de fichiers peuvent uniquement être affichés, mais pas modifiés. Dans certains cas extrêmes, les fichiers en lecture seule ne sont même pas accessibles du tout.
3. Assurez-vous d'utiliser Flow de manière appropriée
Le flux est rempli de commandes et d'actions qui doivent être correctement appliquées à chaque étape afin de fonctionner correctement. Pensez à consulter la documentation Flow pour vous assurer que vous avez pris les bonnes mesures.
De plus, assurez-vous que le flux peut prendre en charge tout ce que vous essayez de faire.
Dans le cas présenté ci-dessus, l'action Convertir un document Word en PDF doit utiliser File Browse pour spécifier le fichier, ce que l'utilisateur n'a pas fait. Dans l'état actuel des choses, le contenu dynamique et l'expression ne sont pas pris en charge par Flow pour configurer le chemin du fichier.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir éviter de rencontrer l'erreur d'édition de fichier dans SharePoint.
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