Supprimez des fichiers directement depuis la suite ou l'explorateur de fichiers
- Pour supprimer des documents dans Microsoft 365, ouvrez la suite, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Supprimer le fichier.
- Vous pouvez également supprimer des fichiers de OneDrive s'ils sont synchronisés avec le stockage cloud.
- Lisez ce guide pour connaître les étapes exactes !
Vous devez souvent supprimer des documents et des fichiers dans Microsoft 365, stockés en ligne et hors ligne. Et les utilisateurs qui sont nouveaux dans la suite d'édition peuvent rencontrer des problèmes avec celle-ci !
Même si certains ont trouvé le Supprimer option manquante, d’autres ont rencontré une erreur dans le processus. Mais cela ne devrait pas être aussi difficile, non? Alors allons droit au but et expliquons comment supprimer des fichiers dans Microsoft 365 et OneDrive.
Comment supprimer des fichiers de Microsoft 365 en ligne ?
1. Supprimer des fichiers dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Conseil
Les étapes répertoriées ici concernent Microsoft Word, mais cela fonctionne de la même manière sur PowerPoint et Excel. Pour supprimer des fichiers sur ces deux-là, ouvrez-les plutôt.
1.1 Stocké localement
- Presse les fenêtres + S ouvrir Recherche, taper Microsoft Word dans le champ de texte, puis cliquez sur le résultat de recherche correspondant.
- Vous verrez maintenant une liste de documents des éléments récents. Faites un clic droit sur celui que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer le fichier.
- Cliquez sur Supprimer dans l'invite de confirmation qui apparaît.
- Si le document n'apparaît pas dans la liste des fichiers, faites défiler vers le bas et cliquez sur Plus de documents.
- Identifiez le fichier ici et supprimez-le, ou sélectionnez Parcourir dans le volet de navigation pour le localiser et le supprimer manuellement.
1.2 Stocké sur OneDrive
- Lancez Microsoft Word, faites défiler vers le bas et cliquez sur Plus de documents.
- Maintenant, sélectionnez OneDrive du volet de gauche.
- Identifiez le fichier de document que vous souhaitez supprimer, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Selon l'endroit où il est stocké, que ce soit localement ou sur OneDrive, vous pouvez facilement supprimer un document Word ou un fichier Excel dans Microsoft 365. N'oubliez pas que vous devrez peut-être l'effacer des deux emplacements si OneDrive stocke une copie du document. Sinon, le le document supprimé continuera à réapparaître.
Et, pour une interface utilisateur plus propre dans Microsoft 365, de nombreux utilisateurs préfèrent supprimer les éléments recommandés!
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2. Supprimer directement des fichiers de OneDrive
2.1 OneDrive Web
- Aller à Site officiel de OneDrive, puis connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte Microsoft.
- Maintenant, localisez le fichier que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer.
- Pour supprimer plusieurs fichiers OneDrive à la fois, cochez les cases qui les précèdent et cliquez sur Supprimer dans la barre de menu.
2.2 Dans l'explorateur de fichiers
- Presse les fenêtres + E ouvrir Explorateur de fichiers, et sélectionnez OneDrive à partir du volet de navigation. Il est généralement répertorié avec votre nom et une icône de nuage.
- Identifiez le document que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit dessus et cliquez sur l'icône Supprimer icône.
Que ce soit via le site officiel ou l'Explorateur de fichiers, vous pouvez facilement supprimer des documents dans Microsoft 365 en ligne. Les changements se reflètent partout!
De plus, si vous utilisez la version en ligne de Microsoft Office et qu'elle affiche uniquement l'option Masquer les fichiers, supprimez-la de la section OneDrive de l'Explorateur de fichiers. Ou si vous ne souhaitez pas que les fichiers ou les applications associées soient complètement supprimés, vous avez toujours la possibilité de supprimer le compte Microsoft.
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3. Supprimer manuellement les fichiers Microsoft 365
Outre la suppression de documents et de fichiers via les applications Microsoft 365, vous pouvez les supprimer directement via l'Explorateur de fichiers. Localisez simplement le fichier, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Supprimer clé. Pour effacer plusieurs documents à la fois, maintenez la touche Ctrl touchez, sélectionnez-en autant, puis appuyez sur Supprimer. Assurez-vous également de vider la corbeille.
N'oubliez pas que si le fichier supprimé comporte une icône OneDrive (cloud) sous le Statut colonne, c'est En ligne seulement, ce qui signifie que le fichier n'occupe aucun espace sur votre PC. Vous devrez également supprimer la sauvegarde.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un fichier dans Microsoft 365 ?
Si vous ne parvenez pas à supprimer un fichier dans Microsoft 365, il est probable que le fichier soit actuellement ouvert. Terminez toutes les instances de la suite, puis essayez de la supprimer.
En outre, la corruption est une des principales raisons pour lesquelles vous impossible de supprimer des fichiers. La suppression de fichiers est une tâche gérée par le système d'exploitation et non par Microsoft 365. Vous devez donc vérifier le chemin et les propriétés du fichier pour plus de détails et pour résoudre les problèmes.
Vous comprenez maintenant bien comment supprimer des documents dans Microsoft 365. Et si jamais vous supprimez un fichier par erreur, vous avez toujours la possibilité de récupérer des fichiers supprimés sous Windows.
Enfin, avant de partir, découvrez comment utiliser efficacement le Web Microsoft 365 pour une meilleure gestion des fichiers et pour effectuer toutes les actions en toute transparence !
Pour toute question ou pour partager un problème que vous avez rencontré avec le processus décrit ici, déposez un commentaire ci-dessous.
