Cette nouvelle fonctionnalité arrivera dans Outlook pour Windows et Web en 2024.
- Lorsque vous suivez une réunion sur Outlook, vous obtiendrez toutes les mises à jour et informations sans avoir à y assister.
- Cette fonctionnalité est vraiment polyvalente et adaptée aux situations mobiles, lorsque les utilisateurs ne peuvent pas participer à une réunion, mais souhaitent néanmoins être informés de celle-ci.
- Cependant, il ne sera disponible que pour le nouveau Outlook.
Une toute nouvelle fonctionnalité Suivre une réunion arrive Outlook pour Windows et Web l'année prochaine, en 2024, selon la dernière entrée du Feuille de route Microsoft 365.
Microsoft affirme que cette fonctionnalité va au-delà des choix traditionnels Accepter, Provisoire et Refuser dont disposent actuellement les utilisateurs, comme Suivre une réunion. vous permettra de toujours recevoir des notifications et des avertissements, et d'interagir avec les autres participants d'une réunion, même si vous n'y assistez pas toi-même. En d’autres termes, vous bénéficierez de tout le buzz sans avoir à assister à la réunion.
Suivre est une nouvelle option de réponse à la réunion (RSVP) qui va au-delà du traditionnel Accepter, Provisoire et Refuser les choix destinés aux individus ayant chacun une charge de réunion élevée et des réunions conflictuelles. jour. Suivre est l'option RSVP idéale pour les réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister mais que vous souhaitez tout de même rester engagé et recevoir des informations.
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Les autres participants pourront voir si vous suivez la réunion ou non et ainsi prendre en compte votre présence. Cette fonctionnalité n'arrivera dans le nouveau Outlook pour Windows et le Web qu'en 2024.
Et si nous sommes honnêtes, cette fonctionnalité révolutionnaire devrait encourager davantage d’utilisateurs d’Outlook à essayer la nouvelle version. Si vous vous souvenez d'une de nos histoires précédentes, les Outlook classiques auront très probablement disparu d’ici 2025.
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Pourquoi la fonctionnalité Suivre une réunion d’Outlook change-t-elle la donne ?
Cette fonctionnalité pourrait permettre à chaque utilisateur de continuer à assister indirectement aux réunions, même s’il ne peut pas y assister pour diverses raisons. Après une réunion, les utilisateurs recevront toutes les informations, notifications et recommandations dans leur boîte de réception Outlook.
De plus, ils pourront interagir, bien qu'indirectement, avec les autres participants, via des chats textuels.
Ces capacités rendent la fonctionnalité Suivre une réunion véritablement polyvalente et mobile, à la fois. Par exemple, les utilisateurs en déplacement peuvent toujours être informés d’une réunion à laquelle ils ne peuvent pas assister, tant qu’ils sont connectés à Internet. De cette façon, ils pourront rattraper leur retard plus rapidement et plus efficacement sur toutes les mises à jour.
Le déploiement est prévu pour mars 2024, il reste donc encore quelques mois avant que les utilisateurs d'Outlook puissent profiter de cette nouvelle fonctionnalité.
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