3 façons de créer une tâche à partir d'un e-mail dans Outlook

Explorez les méthodes les plus simples pour y parvenir

Outlook est l'un des meilleurs clients de messagerie, vous offrant de nombreuses fonctionnalités et une marge de personnalisation pour rester en tête du jeu.

L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de créer une tâche à partir d'un e-mail, ce qui vous évite de ressaisir toutes les informations, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les efforts.

Dans ce guide, nous discuterons de certaines des méthodes les plus simples avec des instructions étape par étape pour convertir un e-mail en tâche dans Outlook et l'ajouter à votre liste de tâches.

Comment créer une tâche à partir d'un e-mail existant ?

1. Utilisez la méthode du glisser-déposer

1. Tout d'abord, vérifiez si vous pouvez voir le Tâches onglet dans le menu de navigation; sinon va sur Plus d'applications, cliquez dessus et choisissez Tâches.
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2. Clic-droit Tâches et sélectionnez Épingle pour le conserver dans la barre de navigation.
3. Dans la fenêtre principale d'Outlook, sélectionnez le message électronique pour lequel vous souhaitez créer une tâche. Faites-le glisser vers le Tâches onglet à l'aide du bouton gauche de la souris et déposez-le en le relâchant.
4. Cela ouvrira la fenêtre Tâche avec tout le contenu de l'e-mail d'origine. Pour le personnaliser davantage, vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des informations, y compris Date de début, Date d'échéance, Statut, et Priorité.
5. Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Il s'agit de la méthode d'automatisation des tâches par e-mail la plus simple, créant une tâche distincte, tout comme celle créée à partir de zéro. Une fois créé, vous pouvez le voir dans la liste des tâches et l'e-mail restera dans la boîte de réception.

Une autre bonne chose pour améliorer la productivité et rationaliser votre flux de travail pourrait être de garder le meilleurs raccourcis clavier Outlook pratique.

2. Utiliser la fonction de suivi

1. Sélectionnez l'e-mail dans la fenêtre principale d'Outlook et accédez au Maison languette. Si le message est ouvert, accédez au Message languette.
2. Localiser Mots clés, puis sélectionnez Suivi.
3. Choisir Coutume de la liste.
4. Dans la boîte de dialogue personnalisée, placez une coche à côté de Rappel option et sélectionnez la date et l'heure souhaitées.
5. Vous utilisez également des champs comme Signaler à, Date de début, et Date d'échéance pour entrer plus de détails.
6. Cliquez sur D'ACCORD.

Lorsque vous marquez un e-mail, il apparaît dans l'aperçu des tâches sous votre liste de tâches. À la date et à l'heure sélectionnées, vous recevrez une alerte de rappel pour effectuer la tâche liée à l'e-mail.

Cette méthode permet de transformer les e-mails en tâches, tout comme la méthode du glisser-déposer, mais on ne peut pas s'y fier comme si vous supprimez l'e-mail qui s'y rapporte, le drapeau sera supprimé de l'onglet Tâches ou de la tâche liste.

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3. Utiliser la fonction Étapes rapides

1. Dans la fenêtre principale d'Outlook, accédez au Maison onglet et localisez Étapes rapides.
2. Cliquez sur Créer un nouveau ou localiser Nouvelle étape rapide, et choisissez Coutume.
3. Sur le Modifier l'étape rapide fenêtre, entrez un nom pour l'étape rapide.
4. Sous Actions, pour le Choisissez une action menu déroulant, localisez le Catégories, tâches et indicateurs section, puis cliquez sur Créer une tâche avec pièce jointe ou Créer une tâche avec le texte du message.
5. De plus, vous pouvez utiliser le Touche de raccourci option pour attribuer une touche de raccourci à partir du menu déroulant à côté.
6. Une fois que tout est en place, cliquez sur Finition pour enregistrer l'étape rapide.
7. L'étape rapide que vous avez créée apparaîtra maintenant dans le Étapes rapides boîte. Pour y accéder, cliquez sur l'e-mail dans votre boîte de réception, sélectionnez le Étape rapide que vous avez créé ou appuyez sur la touche de raccourci si elle vous a été attribuée.
8. Une nouvelle fenêtre de tâche s'ouvrira, entrez les détails requis et cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Voici comment vous pouvez utiliser la fonctionnalité Étapes rapides dans la création de tâches Outlook. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité pour automatiser les tâches répétitives en un seul clic, telles que déplacer un e-mail vers un certain dossier, supprimer un message d'origine, etc.

Vous pouvez sélectionner l'étape par défaut mentionnée ou créer une étape rapide personnalisée selon vos préférences.

Si vous aimez créer des raccourcis et personnaliser des tâches, vous devez consulter notre guide pour personnaliser la barre d'outils Outlook.

Comment transformer un e-mail en tâche planifiée ?

Si vous souhaitez convertir des e-mails en tâches et les ajouter à votre liste de tâches planifiées, utilisez la fonction de suivi et l'onglet À faire. Suivez ces étapes pour le faire :

1. Accédez à la fenêtre principale d'Outlook et accédez à l'e-mail pour lequel vous souhaitez créer une tâche.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionnez Suivi, puis choisissez le Drapeau icône pour Pas de date.
3. Naviguez et cliquez sur le Faire onglet dans le menu de navigation.
4. Sur le Faire fenêtre, sélectionnez E-mail marqué du volet de gauche.
5. Vous obtiendrez la liste des e-mails signalés; sélectionnez celui que vous venez d'ajouter. Dans le volet de droite, vous obtiendrez des options; Cliquez sur Ajouter une date d'échéance, et saisissez une date d'échéance, ce qui ajoutera la tâche au Prévu liste.

Voici donc les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour créer une tâche à partir d'un e-mail dans Outlook; utilisez l'un d'entre eux pour la création de tâches.

Si vous voulez savoir comment partager et gérer les tâches dans votre Outlook calendrier, nous avons un excellent guide sur le sujet.

N'hésitez pas à nous donner des informations, des conseils et votre expérience dans la conversion des e-mails en tâches dans la section commentaires ci-dessous.