Comment configurer et mettre à jour la signature dans Outlook

Notez qu'il est simple de mettre à jour les signatures Outlook sur n'importe quelle plate-forme

Votre signature électronique est une méthode simple pour vérifier qui vous êtes et présenter rapidement les informations sur votre entreprise.

Il agit comme une carte de visite virtuelle contenant toutes vos informations pertinentes et ajoute un touche personnalisée à chaque e-mail que vous envoyez.

Vous pouvez également vous assurer que vos e-mails sont toujours correctement fermés en utilisant des signatures dans Microsoft Outlook.

Il est simple de mettre à jour votre signature Outlook sur n'importe quelle plate-forme (Windows, Mac et Web), et voici comment procéder.

Conseil rapide:

Adobe Acrobat Pro est une application multiplateforme qui peut être utilisée pour mettre à jour ou créer de nouvelles signatures. Des signatures numériques peuvent être créées et enregistrées pour une utilisation future.

De plus, si la signature n'est pas valide, vous en serez avisé et vous aurez la possibilité de la modifier ou de la mettre à jour au besoin. Adobe Acrobat Pro dispose d'autres utilitaires qui peuvent vous aider avec les signatures numériques et d'autres fichiers PDF.

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Que peuvent contenir les signatures dans Outlook ?

Vous pouvez inclure du texte, des images, un logo, votre électronique carte de visite, ou même une photo de votre signature manuscrite dans votre signature Outlook.

La configuration de la signature Outlook peut être configurée pour ajouter automatiquement des signatures à tous les messages sortants, ou vous pouvez concevoir votre signature et l'ajouter aux messages selon vos besoins.

Comment configurer une signature dans Outlook ?

1. Pour ajouter une signature dans Outlook, connectez-vous à votre compte puis rendez-vous sur Paramètres menu, puis cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook. Tout en haut de la page, vous pouvez voir toutes les options d'Outlook.
2. Choisir Mail alors Composer pour répondre au courriel.
3. Sous Signature d'e-mail, vous pouvez modifier l'apparence de votre signature en saisissant votre signature et en utilisant les nombreuses options de formatage disponibles.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le Sauvegarder option.

Pour ajouter manuellement la signature, procédez comme suit :

1. Accédez à votre boîte de réception et sélectionnez Nouveau message du menu.
2. Une fois que vous avez fini de composer votre message, faites défiler vers le bas de la fenêtre de composition et sélectionnez l'icône Plus d'actions suivi de la Insérer la signature option.
3. Sélectionnez le Envoyer option une fois que votre message électronique est terminé.

Si Outlook n'insère pas votre signature créée, assurez-vous de consulter notre guide complet sur cette question.

Sinon, regardez comment récupérer votre signature s'il continue de disparaître dans Outlook.

Comment mettre à jour la signature dans Outlook ?

Dans cet article

• Que peuvent contenir les signatures dans Outlook ?
• Comment configurer une signature dans Outlook ?
• Comment mettre à jour la signature dans Outlook ?
• Sous Windows :
• Sur Mac :
• Sur la version Web :
• Pourquoi ne puis-je pas modifier ma signature Outlook ?

Sous Windows :

1. Si vous vous demandez comment modifier une signature dans Outlook, ouvrez l'application, puis accédez à Déposer, et puis Choix.

1. Cliquez sur Mail, et puis Signatures.
2. Sélectionnez le Signature en cliquant dessus.
3. Utilisez le Editer la signature boîte pour faire vos modifications.

1. Cliquez sur Sauvegarder et puis D'ACCORD Une fois terminé.

Vous pouvez également suivre ces étapes pour ajouter une nouvelle signature dans l'application Outlook. Mais avant de sélectionner une signature dans le Signatures section, vous devez sélectionner la Nouveau option.

Sur Mac :

1. Commencer Perspectives.
2. Sélectionner Préférences dans le menu d'Outlook.

1. Sélectionner Signatures sous E-mail.

1. Choisir la Signature vous souhaitez modifier dans la liste sous Nom signé.
2. Mettez à jour votre Signature en cliquant Modifier dessous dans le volet de gauche.

Les étapes ci-dessus montrent comment modifier la signature dans Outlook Mac ou tout autre appareil basé sur macOS.

Sur la version Web :

1. Ouvrez votre OutlookWeb compte et connectez-vous.
2. Choisir Choix après avoir sélectionné l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
3. Choisir Paramètres dans le menu de gauche.

1. Dans le Champ Signature de l'e-mail, entrez votre Signature. Si vous le souhaitez, cochez la case à côté de Inclure automatiquement ma signature sur les messages que j'envoie.

Outlook Web Access (OWA) est un moyen basé sur un navigateur d'accéder à votre messagerie Microsoft Outlook. Vous pouvez accéder à votre signature et la modifier à partir de votre navigateur à l'aide de cette version d'Outlook.

Pourquoi ne puis-je pas modifier ma signature Outlook ?

Peut-être que vous ne pouvez pas ajouter de signature car votre profil Outlook existant est corrompu. La solution la plus simple consiste à recommencer avec un nouveau profil et à voir si vous pouvez mettre à jour la signature dans Outlook 365. Vérifiez que l'option de signature est activée et fonctionne correctement.

De plus, les choix de signature d'Outlook vous permettent de modifier l'équilibre et l'esthétique de vos e-mails. C'est pourquoi il est si important de le personnaliser avec soin.

Lorsque vous commencez un nouveau message électronique vide dans Outlook, la signature doit s'afficher immédiatement si vous configurez chaque compte de messagerie avec un compte par défaut.

Si vous cherchez les meilleures applications de signature pour Windows, consultez notre article, qui comprend des applications comme Soda PDF.

Pour développer votre entreprise et rester en contact avec les clients, vous pouvez mettre vos coordonnées dans votre signature.

Par conséquent, la modification de votre signature peut modifier la façon dont la cible est affectée. Vous devriez donc parfois changer votre signature pour cette raison.