Comment mettre à jour la réunion Outlook sans envoyer de message de mise à jour

Mettre à jour les réunions sans notifications en se déconnectant

Parfois, il est nécessaire d'ajuster une réunion Outlook. Cependant, beaucoup se demandent s'il existe un moyen de mettre à jour une réunion Outlook sans envoyer de message de mise à jour.

Parfois, vous voulez faire une mise à jour rapide, surtout s'il y a une erreur mineure, mais vous ne voulez pas alerter tous ceux qui assistent à la réunion et les distraire.

Nous sommes heureux de dire que c'est possible, et aujourd'hui nous allons vous montrer plusieurs façons de le faire.

Comment mettre à jour une réunion Outlook sans envoyer de message de mise à jour ?

1. Utiliser la fonction Enregistrer

1. Localisez votre réunion dans Outlook et ouvrez-la.
2. Effectuez les modifications souhaitées.
3. Cliquez maintenant sur le Sauvegarder bouton et cliquez Fermer.
   

Après cela, la réunion sera mise à jour, mais sans alerter les participants.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les réunions Outlook, consultez notre guide sur la façon de ajouter BCC à l'invitation à la réunion.

NOTE

Gardez à l'esprit que cette méthode ne fonctionne que si vous modifiez la note de réunion et qu'elle ne fonctionnera pas si vous modifiez d'autres informations.

2. Utiliser la fonctionnalité Travailler hors ligne

1. Naviguez vers le Envoyer recevoir languette.
2. Cliquer sur Déconnecté de travail.
   
3. Localisez la réunion et modifiez les détails de la réunion Outlook.
4. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer la mise à jour bouton.
   
5. Allez maintenant au Mail voir et ouvrir le Boîte d'envoi dossier.
6. Supprimez l'e-mail de mise à jour de la réunion.
7. Cliquez maintenant sur le Déconnecté de travail bouton à nouveau pour revenir en ligne.

Cette solution de contournement fonctionne dans tous les scénarios, même si vous modifiez l'heure, le lieu ou les participants.

En savoir plus sur ce sujet

• Comment créer un fichier PST dans Outlook
• Comment créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook
• Comment activer et utiliser Copilot dans Outlook [Étapes faciles]
• Comment ajouter et afficher un GIF à partir d'un e-mail Outlook

3. Modifier les paramètres Envoyer la mise à jour aux participants

1. Localisez votre réunion et ajoutez un nouveau participant.
2. Enregistrez les modifications.
3. Envoyer la mise à jour aux participants fenêtre apparaîtra. Sélectionner Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés.
   
4. Cliquez sur D'ACCORD.

Après cela, seul le participant ajouté sera informé de la réunion.

Si vous organisez ou assistez à une réunion, nous avons un guide sur la façon de vérifier les participants à la réunion, alors assurez-vous de le vérifier.

NOTE

Gardez à l'esprit que cette méthode ne fonctionne que si vous ajoutez ou supprimez des participants, et qu'elle ne fonctionnera pas dans les autres cas.

Comme vous pouvez le constater, même s'il n'est pas aussi simple de mettre à jour les réunions Outlook sans envoyer de mise à jour, ces méthodes sont toujours possibles.

Malheureusement, il n'y a aucun moyen de gérer les mises à jour des réunions Outlook, et nous espérons que Microsoft l'ajoutera un jour.

Si vous êtes curieux, nous avons un guide sur la façon de annuler des réunions Outlook sans envoyer de notification, donc vous voudrez peut-être le vérifier si vous avez besoin de plus d'informations.

Bien que la fonction de réunion soit incroyablement utile, elle pose des problèmes, cependant, nous vous avons déjà montré comment réparer les réunions Outlook problèmes dans l'un de nos guides précédents, alors assurez-vous de le consulter.

Quelle méthode utilisez-vous pour modifier les informations de réunion sans envoyer de mise à jour? Partagez-le avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.