Comment créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook

Explorez les méthodes testées par des experts pour y parvenir

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans votre Outlook, chacun aura une boîte de réception distincte. Vous devez jongler entre les boîtes de réception pour garder un œil sur les e-mails entrants et rester à jour avec la communication.

Pour réduire les tracas, vous pouvez créer une boîte de réception unifiée dans Outlook pour combiner toutes les boîtes de réception de différents clients de messagerie.

Dans ce guide, nous discuterons des méthodes avec des instructions étape par étape pour fusionner les comptes Outlook afin de rationaliser la communication.

Qu'est-ce qu'une boîte de réception unifiée dans Outlook ?

Avec l'utilisation accrue des comptes de messagerie à différentes fins, telles que le travail, les projets et les communications personnelles, la nécessité de les gérer est apparue.

Une vue unifiée de la boîte de réception sur Outlook vous aide à vérifier et à gérer les e-mails provenant de plusieurs adresses e-mail en un seul endroit.

Il élimine les tracas de basculer entre les comptes de messagerie ou les dossiers pour vérifier les messages entrants et la communication. Voici quelques avantages à en utiliser un:

• Vous fait gagner du temps - Vous permet de vérifier tous les e-mails en un seul endroit afin de ne rien manquer d'important, économisant ainsi votre temps et vos efforts.
• Vous aide à prioriser – Avec une vue unifiée, vous pouvez vérifier tous les e-mails, décider de la priorité et y répondre en conséquence.
• Améliorez la visibilité entre comptes – Vous aide à obtenir toutes les communications importantes immédiatement si vous avez différents projets et responsabilités.
• Concentrez-vous sur le contenu – Une boîte de réception unifiée aide à réduire la charge cognitive de la gestion de plusieurs comptes et vous permet de vous concentrer sur le contenu des e-mails.
• Boîte de réception organisée – Pouvoir vérifier tous les e-mails dans une seule vue vous aide à mieux les trier et les classer.

Dans Outlook 2016 et les versions ultérieures, une fonctionnalité appelée la boîte de réception ciblée est disponible, qui fonctionne de manière similaire, mais pour une adresse e-mail à la fois.

Il divise votre boîte de réception en deux catégories, Focalisé et Autre. Les e-mails hautement prioritaires doivent être ajoutés à Focused, et les autres doivent être classés dans la catégorie Other. Vous pouvez activer et désactiver la fonction sur vos applications de bureau et mobiles selon vos besoins.

Cependant, il ne combine pas les boîtes de réception de plusieurs comptes en un seul endroit, d'où la nécessité d'une vue unifiée.

Existe-t-il un moyen de combiner les boîtes de réception dans Outlook ?

Outlook ne vous donne pas un moyen simple de le faire, mais comme la plate-forme est hautement personnalisable, cela peut être fait. Il existe différentes solutions de contournement pour obtenir la vue combinée de la boîte de réception Outlook pour une meilleure gestion des e-mails.

Vous pouvez créer une règle, utiliser le dossier de recherche ou exécuter des macros à l'aide de VBA pour créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook.

Comment créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook ?

1. Utiliser la barre de recherche

1. appuie sur le les fenêtres type de clé perspectives, et cliquez Ouvrir.
2. Dans la fenêtre principale d'Outlook, sélectionnez l'une des boîtes de réception. Accédez à la barre de recherche et saisissez dossier: Boîte de réception.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas à gauche et modifiez le Dossier en cours possibilité de Toutes les boîtes aux lettres. Cela vous montrera les e-mails de tous les comptes de messagerie à la fois.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la barre de recherche et filtrez davantage la liste en sélectionnant des champs tels que Date, Sujet, Taille, etc.

Une fois que vous avez entré une requête de recherche, vous pouvez y accéder à l'avenir en cliquant sur la barre de recherche et en choisissant le recherches récentes option, fusionnant ainsi vos boîtes de réception sur Outlook quand vous le souhaitez.

Vous ne trouvez pas certains e-mails dans Outlook? Nous vous conseillons de consulter notre guide sur le La messagerie Outlook a disparu problème pour connaître les raisons et les solutions faciles.

2. Créer une règle

2.1 Créer un dossier

1. appuie sur le les fenêtres type de clé perspectives, et cliquez Ouvrir.
2. Allez à la Dossier onglet, puis cliquez sur Nouveau dossier.
3. Une fois la Nouveau dossier fenêtre apparaît, nommez-la Boîte de réception unifiée et cliquez D'ACCORD.

2.2 Créer une règle

1. Allez à la Maison onglet, puis cliquez sur Règles.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les règles et les alertes.
3. Cliquez sur Nouvelle règle du Règles et alerte boite de dialogue.
4. Sur le Assistant de règles boîte de dialogue, placez une coche pour Appliquer la règle aux messages que je reçois et cliquez Suivant.
5. Sur la page suivante, placez une coche à côté de via le compte spécifié, et sur cet ordinateur uniquement, Cliquez sur Suivant.
6. Une fois qu'il apparaît sous Étape 2, cliquez sur le lien hypertexte spécifié et sélectionnez une adresse e-mail et cliquez sur D'ACCORD.
7. Maintenant, sélectionnez déplacez-le dans le dossier spécifié, et une fois qu'il apparaît dans Étape 2, cliquez sur le lien hypertexte spécifié.
8. Choisir Boîte de réception unifiée dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur D'ACCORD; puis, dans la fenêtre principale, cliquez sur Suivant.
9. Vous pouvez ajouter des exceptions si vous le souhaitez ou laisser tel quel et appuyer sur Suivant.
10. Sur la page suivante, nommez la règle et placez une coche à côté de Exécutez cette règle sur les messages déjà dans la boîte de réception, et vérifiez le Examiner la description de la règle pour les erreurs champ. Une fois que vous pensez que tout est en place, cliquez sur Finition.
11. Cliquez sur D'ACCORD sur le Règles et alertes fenêtre pour la fermer.

La règle sera appliquée au compte de messagerie sélectionné dans quelques minutes. Suivez les étapes 1 à 10 pour tous les comptes de messagerie que vous souhaitez ajouter à votre boîte de réception unifiée.

Au cas où le Le bouton de la boîte de réception ne fonctionne pas pour vous, nous vous suggérons de lire ce guide détaillé pour connaître les solutions pour résoudre le problème.

En savoir plus sur ce sujet

• Comment créer un fichier PST dans Outlook
• Comment activer et utiliser Copilot dans Outlook [Étapes faciles]

3. Utiliser le code Visual Basic (macros)

3.1 Modifier les paramètres Macro

1. Lancez Outlook et accédez au Déposer languette.
2. Cliquez sur Choix pour ouvrir le Options d'Outlook fenêtre.
3. Cliquez sur Centre de confiance dans le panneau de gauche, puis cliquez sur le Paramètres du centre de gestion de la confidentialité bouton.
4. Ensuite, sélectionnez Paramètres des macros, cliquez sur le bouton radio à côté de Notifications pour toutes les macros, et cliquez D'ACCORD.
5. Cliquez à nouveau D'ACCORD.

3.2 Utiliser VBA

1. Dans la fenêtre principale d'Outlook, accédez au Développeur languette.
2. Clique le Visual Basic possibilité d'ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Allez à la Insérer et sélectionnez Module.
4. Copiez et collez le code suivant dans le module et appuyez sur Crtl + S pour l'enregistrer, puis fermez la fenêtre.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Exécuter le code

1. Dans la fenêtre principale d'Outlook, accédez au Développeur languette.
2. Sélectionner Macros, puis dans le menu déroulant, choisissez celui que vous avez enregistré.
3. L'action exécutera la requête et vous verrez tous les e-mails de la boîte de réception de plusieurs comptes affichés.

Les résultats affichés seraient similaires à ceux que nous avons vus dans la méthode de la barre de recherche. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre pour obtenir les résultats souhaités.

Cependant, avec le temps, la requête de la barre de recherche disparaîtra de la liste lorsque vous rechercherez d'autres éléments. Par conséquent, la méthode des macros est utile car elle enregistre la requête et vous pouvez l'exécuter quand vous le souhaitez.

Voici donc les méthodes que vous pouvez utiliser pour combiner des boîtes de réception et créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook pour une gestion transparente des e-mails.

Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation de messagerie tels que Outlook ne met pas à jour votre boîte de réception, nous vous recommandons de consulter ce guide pour trouver des solutions rapides.

N'hésitez pas à nous donner des informations, des conseils et votre expérience sur le sujet dans la section commentaires ci-dessous.