Comment conserver les calendriers d'Outlook sélectionnés

Combinez vos calendriers dans Outlook avec ces quelques ajustements

Saviez-vous qu'Outlook a un calendrier associé à votre compte de messagerie par défaut? Plus vous avez de comptes, plus vous avez de calendriers dans votre vue.

Au lieu de passer d'un calendrier à un autre, vous pouvez connecter votre calendrier par défaut à votre compte principal ou fusionner vos calendriers en une seule vue. Nous allons vous montrer comment y parvenir.

Quel est le calendrier par défaut dans Outlook ?

Le calendrier par défaut dans Outlook est celui fourni avec l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes connecté pour la première fois. Ici, vous pouvez créer vos propres rendez-vous et réunions, qui seront affichés dans ce calendrier.

Lorsque vous créez plus de comptes, votre calendrier par défaut apparaîtra toujours lorsque vous l'ouvrirez, mais vous pourrez toujours modifier ces paramètres.

Comment réinitialiser mon calendrier Outlook à la vue par défaut ?

1. Lancez votre application Outlook.
2. Clique sur le Calendrier icône dans le coin inférieur gauche.
3. Naviguez vers le Voir dans le volet supérieur de la barre des tâches, puis sélectionnez Réinitialiser la vue.

Au fur et à mesure que vous ajoutez des événements à votre calendrier, il peut devenir désordonné ou même désorganisé. C'est pourquoi vous devrez peut-être réinitialiser les paramètres de votre calendrier à la vue par défaut.

Cependant, ce n'est pas la seule raison. Vous pouvez constater que votre les éléments du calendrier ne se synchronisent pas ou enregistrer lorsque vous le remplissez. Cela peut vous faire manquer des événements importants du calendrier. Supprimer chaque rendez-vous peut être un problème, alors le réinitialiser est la voie à suivre.

Outre la réinitialisation d'Outlook à la vue par défaut, vous pouvez également modifier votre calendrier par défaut pour refléter celui que vous utilisez le plus, et vous trouverez ci-dessous comment procéder.

Comment puis-je définir et modifier le calendrier par défaut dans Outlook ?

1. Lancez votre application Outlook.
2. Clique sur le Calendrier icône dans le coin inférieur gauche.
3. Naviguez vers le Déposer onglet dans le volet supérieur gauche, cliquez sur options, et sélectionnez Paramètres du compte.
4. Naviguez vers le Fichiers de données onglet dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, cliquez sur le profil de messagerie que vous avez choisi et appuyez sur Définir par défaut.
5. Frapper Oui à l'invite de confirmation, puis cliquez sur le Fermer bouton.
6. Redémarrez votre application Outlook pour que les modifications prennent effet.

En savoir plus sur ce sujet

• Comment utiliser les dossiers de recherche dans Outlook
• Comment masquer les tâches terminées dans Outlook

Les étapes ci-dessus s'appliquent à tous les protocoles de messagerie, y compris Exchange, IMAP et POP3.

Avoir une longue liste de calendriers peut être déroutant. Vous recevez peut-être des demandes de réunion, mais si vous n'avez pas défini le calendrier par défaut dans Outlook sur votre messagerie professionnelle ou scolaire, vous risquez de ne pas vérifier ces e-mails.

C'est pourquoi nous vous recommandons de fusionner les calendriers pour augmenter votre productivité. Cela vous donnera un meilleur aperçu de votre temps libre et occupé afin que vous puissiez éviter de réserver plus d'une réunion en même temps, et ci-dessous, nous vous montrons comment procéder.

Comment fusionner des calendriers dans Outlook ?

1. Utiliser la fonction de superposition

1. Lancez votre application Outlook.
2. Clique sur le Calendrier icône dans le coin inférieur gauche.
3. Faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez fusionner et sélectionnez Recouvrir.
4. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les calendriers avec succès.

L'écran de votre calendrier affichera désormais tous vos calendriers au même endroit, côte à côte, mais ils ne seront pas combinés. Pour les afficher en un seul endroit, vous devrez exporter vos éléments de calendrier à partir de profils de messagerie distincts pour les fusionner.

Il est important de noter que la fonctionnalité de superposition n'est disponible que dans les nouvelles versions d'Outlook à partir de 2007. Pour les anciennes versions, les utilisateurs peuvent avoir à exporter leurs fichiers de données manuellement.

2. Exporter les dossiers de calendrier

1. Lancez votre application Outlook.
2. Clique sur le Déposer onglet dans le volet supérieur gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter, et dans le menu déroulant, sélectionnez Importer / Exporter.
3. Frapper Exporterà un dossier et cliquez Suivant.
4. Cliquer sur Fichier de données Outlook et frappe Suivant.
5. Sélectionnez un dossier de calendrier associé au profil de messagerie que vous souhaitez fusionner et appuyez sur Suivant.
6. Remplissez respectivement l'emplacement et le nom du dossier, puis cliquez sur Finition.
7. Répétez les étapes 1 et 2, puis cliquez sur Importer.
8. Cliquer sur Fichier de données Outlook et frappe Suivant.
9. Sélectionner Parcourir et sélectionnez le fichier que vous avez créé à l'étape 6 ci-dessus.
10. Cliquer sur Importer des éléments dans le dossier actuel case à cocher et appuyez sur Finition.

Lorsque vous devez passer d'un calendrier à l'autre, il peut devenir ennuyeux d'essayer de sélectionner le bon à chaque fois que vous souhaitez signer un rendez-vous ou envoyer une invitation.

De plus, vous pouvez constater que votre L'application Outlook se bloque lors du changement de calendrier. Heureusement, l'exportation conservera les calendriers que vous utilisez fréquemment dans une seule vue.

C'est généralement une bonne idée de suivre ce processus pour éviter de perdre ou de changer les événements du calendrier. Cela ne prend que quelques secondes, donc cela vaut vraiment la peine si vous avez l'habitude d'utiliser fréquemment plusieurs calendriers dans Outlook.

Vous pouvez également être intéressé par masquage des détails du calendrier de vos collègues ou de garder vos événements de calendrier privés, alors consultez notre article sur la façon de s'y prendre.

J'espère que cet article vous a aidé à conserver les calendriers d'Outlook sélectionnés et à les fusionner. Si vous avez des questions ou des recommandations supplémentaires, veuillez laisser un commentaire ci-dessous.