Tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser vos e-mails sur Outlook
- L'ajout d'un code couleur aux e-mails sur Outlook vous permet de personnaliser les e-mails importants.
- Vous pouvez facilement mettre en évidence vos e-mails en fonction de la ligne de votre adresse e-mail avec l'expéditeur.
- Gérez TOUS vos e-mails dans une seule boîte de réception
- Facile à intégrer des applications populaires (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Accédez à tous vos contacts depuis un seul environnement
- Débarrassez-vous des erreurs et des données de messagerie perdues
Courriel facile et beau
Il va sans dire que les e-mails ont des niveaux d'importance et de priorité variables. Mais, si tous vos e-mails se ressemblent, vous risquez d'en manquer un ou deux importants dans la foule, surtout si vous avez beaucoup de messages non lus.
C'est pourquoi il est important de savoir comment catégoriser certains e-mails et ajouter des fonctionnalités qui les distinguent de votre liste. Dans ce guide, nous vous montrerons comment coder en couleur vos e-mails dans toutes les versions d'Outlook pour faciliter votre processus de catégorisation.
Comment puis-je attribuer un code couleur à un e-mail qui m'est envoyé ?
Vous pouvez coder par couleur les e-mails qui vous sont envoyés sur Outlook à partir de l'onglet Affichage du ruban. Cela vous permet de distinguer facilement les e-mails personnels de ceux de Cci et Cc.
De plus, les options d'organisation de la messagerie Outlook à votre disposition ne se limitent pas à la couleur, car vous pouvez également en faire ressortir certaines avec la taille et le type de police.
Pouvez-vous mettre en surbrillance les e-mails dans Outlook ?
Oui, vous pouvez sûrement mettre en évidence les e-mails sur Outlook avec différentes couleurs. Vous pouvez également regrouper ces e-mails par dossiers et faire en sorte que chacun se démarque avec une couleur unique.
Comment puis-je coder par couleur les e-mails dans Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2021 ?
- Lancez Outlook et cliquez sur le Voir onglet en haut.
- Sélectionnez le Vue actuelle option.
- Maintenant, choisissez Paramètres d'affichage.
- Clique le Mise en forme conditionnelle fonctionnalité.
- Ensuite, cliquez sur le Ajouter dans la boîte de dialogue de mise en forme, puis saisissez un nom pour la nouvelle règle.
- Sélectionner Police de caractère.
- Définissez la couleur et les autres fonctionnalités de catégorisation de votre choix, puis cliquez sur D'ACCORD.
- À partir d'ici, cliquez sur Condition.
- Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez ajouter le code couleur. Pour ajouter plusieurs adresses e-mail, assurez-vous de les séparer par un point-virgule (;).
- Clique le D'ACCORD bouton.
- Pour ajouter un code couleur aux e-mails, en fonction de la ligne de votre adresse e-mail, revenez à étape 7 et cochez la case pour Où je suis.
- Cliquez sur le menu déroulant avant Où je suis, et sélectionnez-y une option appropriée.
- Pour appliquer ces paramètres de catégorie de couleur à d'autres dossiers de messagerie de votre liste de messages, cliquez sur le bouton Voir onglet et sélectionnez Change de vue.
- Enfin, cliquez Appliquer la vue actuelle aux autres dossiers de courrier et sélectionnez les dossiers à ajouter.
Si vous utilisez Outlook 365 ou la version 2021, le processus d'ajout de code couleur aux e-mails est assez simple et direct.
De plus, vous avez la possibilité de personnaliser davantage la catégorisation en fonction du type d'e-mail qui vous est envoyé.
Comment puis-je coder par couleur les e-mails dans Outlook 2019 et Outlook 2016 ?
- Lancez Outlook, cliquez sur le Voir onglet en haut, et sélectionnez Paramètres d'affichage.
- Clique le Mise en forme conditionnelle bouton.
- Ensuite, cliquez sur le Ajouter dans la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle et entrez votre nom préféré pour la règle de mise en forme nouvellement créée.
- Clique le Police de caractère bouton.
- Maintenant, changez la couleur de la police et cliquez sur D'ACCORD. Vous pouvez également décider de modifier des éléments tels que la taille de la police, les effets et le style.
- De là, cliquez sur le Condition et entrez les adresses e-mail (assurez-vous de les séparer par un point-virgule) que vous souhaitez ajouter.
- Cochez la Boîte où je suis et choisissez l'une des options disponibles pour ajouter de la couleur à un e-mail en fonction de votre position sur la ligne À dans l'e-mail.
- Clique le D'ACCORD bouton.
- Pour appliquer ces paramètres de catégorie de couleur à d'autres dossiers de messagerie, répétez étapes 13 et 14 indiqué dans les perspectives 2021 ci-dessus.
Pour ajouter un code couleur aux e-mails dans Outlook 2019 et 2016, vous devez modifier la couleur de la police. Ceci est différent d'Outlook 2021, qui vous permet de choisir une couleur spécifique pour mettre en évidence l'e-mail.
Vous pouvez également ajouter les paramètres de personnalisation à d'autres dossiers de messagerie. Mais si Outlook ne déplace pas vos e-mails vers le dossier souhaité, corrigez-le avec les solutions de notre guide avant de continuer.
- Le calendrier Outlook n'autorise pas les modifications: 3 façons de le réparer
- 2 façons de rappeler et de renvoyer un e-mail dans Outlook
Comment puis-je appliquer un code couleur aux e-mails dans Outlook 2010 ?
- Ouvrez Outlook, cliquez sur le Voir onglet et sélectionnez Paramètres d'affichage.
- Clique le Mise en forme conditionnelle bouton.
- Maintenant, cliquez sur le Ajouter dans la boîte de dialogue de formatage et entrez un nom pour la règle.
- Ensuite, cliquez sur le Police de caractère bouton.
- Choisissez une couleur, ajoutez d'autres fonctionnalités de personnalisation, puis cliquez sur le D'ACCORD bouton.
- Clique le Condition bouton.
- Ajoutez les adresses e-mail que vous souhaitez coder en couleur et séparez-les par un point-virgule.
- Ensuite, cliquez sur le Boîte où je suis et choisissez une option dans la liste déroulante pour ajouter de la couleur en fonction de votre position sur les lignes À et Cc.
- Enfin, cliquez sur le D'ACCORD bouton.
Les e-mails de codage couleur sur Outlook 2010 sont à peu près similaires aux dernières versions de l'application. Juste quelques petits ajustements aux règles de formatage, et vous devriez être prêt à partir.
Avec cela, nous pouvons conclure ce guide sur la façon de colorier les e-mails sur Outlook. Nous avons fourni des instructions étape par étape sur la façon d'y parvenir sur à peu près toutes les versions d'Outlook.
Tout ce que vous avez à faire maintenant est de suivre les instructions détaillées, et vous pourrez facilement coder les messages et les catégories d'e-mails par couleur.
En complément, si votre le dossier de messagerie n'est pas trié, vous pouvez remettre de l'ordre avec les solutions de notre guide.
Enfin, si vous avez besoin de plus d'options de personnalisation et que vous devez changer le thème Outlook, nous avons un guide pour cela aussi.
