Comment imprimer des e-mails à partir d'Outlook Web & Desktop App

Découvrez le processus détaillé pour imprimer des e-mails dans Outlook

Non seulement Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et de gérer leurs e-mails, mais comme d'autres clients de messagerie, ils leur permettent également d'imprimer leurs e-mails pour améliorer leur productivité.

L'impression d'e-mails à partir d'Outlook devrait être une tâche simple. Cependant, certains utilisateurs peuvent se perdre dans les menus et sous-menus.

Dans ce guide complet, nous avons démontré la procédure étape par étape pour imprimer des e-mails à partir d'Outlook Web et de l'application de bureau.

Pourquoi ne puis-je pas imprimer un e-mail à partir d'Outlook ?

Avant de passer à la procédure détaillée, abordons le problème pour certains de nos lecteurs qui sont éprouver des difficultés à imprimer des e-mails depuis l'application Outlook. Si vous ne pouvez pas imprimer les e-mails, vous devez essayer la solution suivante pour résoudre le problème.

En règle générale, vous aurez peut-être besoin d'aide pour imprimer des e-mails à partir de l'application Outlook si le fichier Outlprnt est manquant ou corrompu.

Outre le fichier Outlprnt problématique, il existe des raisons générales pour lesquelles vous avez du mal à effectuer l'opération d'impression dans Outlook.

• Votre PC et l'imprimante ne sont pas correctement connectés.
• Le l'imprimante par défaut n'a pas été sélectionnée dans l'application Outlook.
• Le l'imprimante ne fonctionne pas correctement.
• Imprimer les paramètres peuvent avoir été mal configurés sur votre appareil.

Comment résoudre les problèmes d'impression d'e-mails dans Outlook ?

Outlprnt est un fichier Outlook essentiel qui stocke les paramètres d'impression d'Outlook. Si ce fichier est corrompu, il ne pourra pas accéder au fichier lors de l'impression des messages électroniques Outlook.

Pour résoudre l'erreur, vous devez renommer le fichier Outlprnt existant afin qu'Outlook en crée un nouveau. Voici comment procéder :

1. Quittez le Perspectives application.
2. Utilisez le les fenêtres + R raccourci pour accéder au Courir boite de dialogue.
3. Tapez ou collez le chemin suivant et appuyez sur D'ACCORD pour accéder à la Perspectives dossier. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Recherchez et cliquez avec le bouton droit sur Impression fichier et choisissez le Renommer option du menu contextuel.
5. Tapez le nouveau nom comme outlprint.old et appuyez sur le Entrer clé.
6. Maintenant, relancez l'application Outlook et essayez d'imprimer l'e-mail en suivant le processus étape par étape décrit ci-dessous.

Comment imprimer un e-mail depuis Outlook ?

1. Utiliser l'application de bureau Outlook

1. Lancez la version de bureau d'Outlook sur votre PC Windows.
2. Passez à la Maison onglet dans la barre de menu supérieure et choisissez Boîte de réception dans le volet de navigation de gauche.
3. Recherchez l'e-mail que vous souhaitez imprimer dans la liste des e-mails et cliquez dessus pour l'ouvrir.
4. Cliquez maintenant sur le Déposer option située dans la barre de menu supérieure.
5. Choisir la Imprimer option suivie de la Options d'impression du volet de droite pour accéder au Imprimer fenêtre.
6. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Nom et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour le moment.
7. Vous pouvez également spécifier les options comme Style d'impression, le Nombre de copies que vous souhaitez imprimer, et le Intervalle de pages.
8. Une fois que tout est configuré, appuyez simplement sur le Imprimer bouton en bas.

Votre travail d'impression sera maintenant communiqué à l'imprimante spécifiée, qui commencera à imprimer l'e-mail en fonction des paramètres que vous avez configurés.

2. Utiliser l'application Web Outlook

1. Accéder au Perspectives application Web à l'aide de votre navigateur Web préféré.
2. Fournissez vos identifiants de connexion pour vous connecter à votre compte Outlook.
3. Passez à la Maison onglet dans la barre de menu supérieure et sélectionnez Boîte de réception dans le volet de navigation de gauche.
4. Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail que vous souhaitez imprimer dans une nouvelle fenêtre de navigateur Web.
5. Cliquez maintenant sur le Menu icône (trois points) dans le coin supérieur droit de l'interface de messagerie pour accéder au menu déroulant et choisir l'icône Imprimer option.
6. L'aperçu avant impression de l'e-mail apparaîtra à l'écran. Recherchez et cliquez sur le Imprimer dans le coin supérieur gauche de l'écran d'aperçu.
7. Cette étape ouvrira la boîte de dialogue d'impression dans votre navigateur Web. Selon votre navigateur, les options d'impression peuvent apparaître sur le côté droit de votre écran ou dans une nouvelle fenêtre.
8. Dans la boîte de dialogue d'impression, vous pouvez définir le nombre de copies que vous souhaitez créer, choisir votre imprimante préférée et modifier tout autre paramètre d'impression si nécessaire.
9. Une fois que vous avez configuré les options d'impression, cliquez sur le Imprimer bouton en bas de la boîte de dialogue d'impression.

Votre navigateur Web ne transférera pas la tâche d'impression à l'imprimante sélectionnée. Attendez que l'opération d'impression se termine, afin que vous puissiez maintenant récupérer la copie papier de l'e-mail.

Comment imprimer des emails avec leurs pièces jointes depuis Outlook ?

1. Lancez le Perspectives application de bureau et basculez vers l'application Maison languette.
2. Aller à Boîte de réception dans la barre latérale gauche et cliquez sur ouvrir l'e-mail avec les pièces jointes que vous souhaitez imprimer.
3. Passez maintenant à la Déposer onglet dans la barre de menu supérieure.
4. Clique le Imprimer option à gauche suivie de Options d'impression situé sur la droite pour accéder au Imprimer boite de dialogue.
5. Choisissez l'imprimante dans le menu déroulant à côté de Nom option et définissez des valeurs telles que Style d'impression, Nombre de copies, Intervalle de pages, etc.
6. Cochez la case sous Options d'impression pour imprimer les fichiers joints. Comme indiqué dans la boîte de dialogue, vous ne pouvez imprimer que les pièces jointes ne seront imprimées que si vous avez sélectionné l'imprimante par défaut.
7. Appuyez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression des e-mails avec pièces jointes.

Si vous êtes impossible d'imprimer les pièces jointes PDF à partir d'Outlook, reportez-vous à ce guide pour obtenir de l'aide.

Comment imprimer les pièces jointes aux e-mails dans Outlook ?

Malheureusement, Outlook ne fournit pas d'option dédiée pour imprimer uniquement les fichiers joints aux e-mails directement à partir du bureau ou de l'application Web. Cependant, il existe une solution de contournement intéressante.

1. Lancez l'application Web ou de bureau Outlook et connectez-vous à l'aide des informations d'identification de connexion.
2. Allez à la Maison onglet et cliquez pour ouvrir l'e-mail contenant les pièces jointes.
3. Cliquez sur la flèche de téléchargement à côté de la pièce jointe que vous souhaitez imprimer et choisissez le Télécharger option dans le menu déroulant.
4. Une fois le fichier téléchargé, lancez le Explorateur de fichiers en utilisant le les fenêtres + E raccourci.
5. Accédez à la pièce jointe que vous venez de télécharger et cliquez dessus avec le bouton droit.
6. Sélectionnez le Ouvrir avec option dans le menu contextuel et choisissez le programme approprié pour imprimer la pièce jointe en fonction du type de fichier dans le sous-menu. Par exemple, choisissez Word pour les fichiers .docx et .doc et Adobe Reader pour les fichiers .pdf.

Voilà! Apprendre à imprimer des e-mails à l'aide de l'application Web et de bureau Outlook peut vous aider à être plus prédictif et à interagir efficacement dans votre organisation.

Au cas où vous seriez impossible d'imprimer l'email complet depuis le client Outlook, consultez notre guide pour découvrir quelques solutions utiles.

Si vous avez des questions, veuillez nous en informer dans la section des commentaires.