Améliorez vos minutes de réunion avec l'application Airgram AI Meeting Assistant

Airgram propose des transcriptions en direct des réunions et du contenu enregistré

Obtenir le procès-verbal d'une réunion peut être fastidieux, mais les modèles d'ordre du jour de réunion de Assistant de réunion d'aérogramme vous fera gagner beaucoup de temps.

Cet outil en ligne enregistre vos réunions et extrait les transcriptions comme par magie, pour les partager plus tard avec votre équipe.

Qu'est-ce qu'Airgram et comment peut-il vous aider ?

Airgram est un assistant IA pour Zoom, Google Meet et Teams qui enregistre les vidéoconférences en audio et vidéo de haute qualité.

Ensuite, il transcrit automatiquement les réunions en ligne et hors ligne. Tout sera marqué avec des horodatages, afin que vous puissiez revenir plus rapidement aux informations significatives.

La meilleure partie est qu'Airgram propose 8 langues de transcription, dont l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol, le portugais, le russe, etc.

Maintenant que nous savons ce qu'est Airgram, nous allons mettre en évidence ses meilleures fonctionnalités et vous montrer comment l'utiliser.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités d'Airgram ?

1. Modèles d'ordre du jour de réunion

Airgram propose une bibliothèque avec 11 types de modèles en fonction de l'objectif de la réunion.

Cependant, vous pouvez les personnaliser avec des notes et des actions, définir des minuteries pour chaque partie particulière de la réunion, etc.

De cette façon, vous pouvez mener la réunion à la seconde et passer en revue tous les objectifs que vous vous êtes fixés.

De plus, toutes les notes associées sont enregistrées, vous pouvez donc les utiliser dans d'autres réunions. Vous pouvez également les partager ou les exporter pour les inclure dans un rapport de réunion si nécessaire.

2. Assistant IA

Lorsque vous démarrez un appel et appuyez sur le bouton Démarrer l'enregistrement, l'assistant de réunion Airgram rejoindra immédiatement une réunion pour créer automatiquement des transcriptions.

Cependant, vous pouvez également programmer l'assistant Airgram pour rejoindre et enregistrer les appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sans que vous soyez dans la réunion.

En fin de compte, vous aurez tout enregistré, y compris les notes et les transcriptions à revoir à tout moment.

3. Obtenez la transcription complète de la réunion

Airgram détecte quand quelqu'un parle et commence à écrire la transcription en direct, dans la fenêtre Airgram.

Mais vous n'avez pas besoin de le garder ouvert, il fonctionne de manière transparente même si vous le minimisez. Chaque fois qu'il y a un changement de sujet ou quelque chose d'important, cliquez sur le bouton Mettre en surbrillance ci-dessous pour créer un horodatage sur la vidéo.

4. Revoir l'enregistrement de la réunion

Les notes de réunion et la transcription apparaîtront sous peu dans le menu Notes de réunion de votre compte Airgram basé sur le cloud.

Bien sûr, vous pouvez les modifier, mettre en évidence des parties du texte et même couper des clips plus courts si nécessaire.

De plus, il est possible de partager des clips individuels avec des liens cliquables.

Vous pouvez même sélectionner des conférenciers individuels et obtenir les transcriptions uniquement pour eux. Les parties de la réunion où ils ont parlé seront également mises en évidence sur la chronologie.

De cette façon, vous pouvez accéder directement à une déclaration ou consulter leurs transcriptions pour trouver toutes les informations significatives que vous recherchez.

5. Inclure les éléments d'action

Chaque fois qu'une tâche est impliquée, vous pouvez cliquer sur une phrase et ajouter un élément d'action. Cela amènera le texte dans le Bloc-notes où vous pourrez l'attribuer à l'un des participants à la réunion, y compris vous-même.

En utilisant le bouton Calendrier, il est également possible de définir une date limite pour la tâche.

Cela transforme vraiment la réunion en un instrument pour augmenter la productivité et la clarté pour toutes les personnes impliquées.

6. Exportez facilement les transcriptions

Toutes les notes et transcriptions seront présentées dans votre compte et vous pourrez y accéder sur pratiquement n'importe quel appareil pouvant exécuter un navigateur.

Cependant, vous pouvez également les exporter facilement sous forme de document Word, sur Google Docs, Notion ou Slack.

La seule chose que vous devez faire est d'autoriser l'accès à l'application Web vers laquelle vous souhaitez exporter.

7. Importer des fichiers à transcrire

Nous avons gardé le meilleur pour la fin car, avec Airgram, vous pouvez également télécharger vos propres fichiers vidéo ou audio et obtenir des transcriptions.

Cliquez simplement sur le bouton Importer des fichiers dans le coin supérieur droit, faites glisser votre fichier vidéo ou audio dans la boîte et sélectionnez la langue de transcription et Airgram fera le reste.

C'est une fonctionnalité étonnante lorsque vous devez extraire des dialogues de n'importe quel morceau d'enregistrement.

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Comment puis-je obtenir Airgram et le configurer ?

1. Allez à la page Web officielle d'Airgram et cliquez sur le Essayez Airgram gratuitement bouton.
2. Maintenant, créez un compte gratuit ou connectez-vous simplement avec votre compte Google ou Microsoft.
3. Renommez votre espace de travail et cliquez sur le Suivant bouton.
4. Sélectionnez la langue de transcription par défaut, choisissez l'outil de visioconférence que vous souhaitez utiliser (Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams) et appuyez sur Suivant.
5. Maintenant, vous serez invité à installer l'extension pour l'outil de visioconférence que vous avez choisi. Dans notre cas, il s'agit d'une extension Google Chrome pour se connecter à Google Meet. Vous pouvez également le faire plus tard.
6. Allez à la Réunions menu dans le volet de gauche et connectez-vous avec votre Google Agenda et/ou Perspectives.

Comment créer une transcription de réunion avec Airgram ?

1. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le Notes rapides bouton.
2. Sélectionnez le Modèles icône.
3. Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, sélectionnez un modèle à gauche, en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le Appliquer bouton en bas à droite.
4. Bien sûr, vous pouvez modifier le modèle autant que vous le souhaitez et en introduisant le / symbole, vous pouvez ajouter des minuteries, des points de discussion, des titres, des listes à puces, etc.
5. Lorsque vous avez terminé la note de réunion, cliquez sur le Commencer l'enregistrement et sélectionnez l'application de visioconférence que vous souhaitez utiliser.
6. Vous verrez qu'un Aérogramme bouton a été ajouté. Après tout, les participants ont rejoint la réunion, cliquez sur le Commencer l'enregistrement bouton.
7. L'assistant Airgram vous demandera de rejoindre la réunion, alors cliquez sur le Admettre bouton.
8. C'est ça! Tous ceux qui parlent seront enregistrés et les mots transcrits.
9. Vous pouvez réduire la fenêtre Airgram et l'application continuera à fonctionner en arrière-plan. Appuyez simplement sur le Arrêt bouton de l'applet Airgram lorsque la réunion est terminée.
10. De retour sur votre tableau de bord Web, vous verrez toutes les notes de réunion dans l'ordre chronologique. Cliquez simplement sur une note pour la consulter.
11. Dans le nouveau montage, vous pourrez voir la vidéo et les transcriptions et si vous cliquez sur une phrase, vous voir le menu d'action pour créer un clip pour ce texte particulier, ajouter des éléments d'action, commenter, mettre en surbrillance ou copier le texte.
12. Une fois le montage terminé, vous pouvez partager, exporter ou télécharger la vidéo et la transcription.

Quels sont les prix et les options de plan d'Airgram?

Airgram peut être utilisé gratuitement mais il y a une limite de 5 enregistrements par mois et une limite de temps d'une heure par enregistrement.

Cela peut suffire pour un usage personnel mais si vous avez des réunions régulièrement dans votre organisation, vous devrez vous engager sur l'un des forfaits payants :

Aérogramme Pro – Pour 8,99 $/mois, vous obtiendrez 10 enregistrements par mois et des enregistrements de 2 heures

Équipe Aérogramme – Pour 17,99 $/mois, vous aurez 15 enregistrements par mois et des enregistrements de 5 heures. Vous pourrez également ajouter des membres d'équipe et accéder aux outils d'administration.

Aérogramme

Obtenez des notes de réunion professionnelles avec cet outil qui propose des transcriptions et des modèles transparents!

Gratuit Visitez le site Web

Vous pouvez accéder à votre tableau de bord Airgram en ligne, depuis n'importe quel endroit sur pratiquement n'importe quel appareil.

Notes de clôture

Comme nous l'avons mentionné au début de cet article de revue, obtenir des rapports de réunion après des appels peut prendre beaucoup de temps, mais Airgram le fait automatiquement !

Avant cet outil incroyable, vous deviez regarder la vidéo de la réunion, prendre des tonnes de notes, les écrire et les organiser.

Cela peut s'avérer être une corvée de 3 heures pour une vidéo d'une heure et Airgram l'a fait au moment où vous terminez l'appel.

Fondamentalement, la seule chose qui reste à faire est de réviser la transcription après la fin de la réunion et vous avez une note de réunion professionnelle.

Si nos tests, l'application a fonctionné de manière transparente avec Google Meet bien que ce soit le même processus sur Microsoft Teams et Zoom.

Nous vous encourageons fortement à au moins essayer car nous vous rappelons qu'Airgram peut être utilisé gratuitement.

Si vous avez juste besoin d'un outil qui transforme l'audio en texte, vous pouvez également consulter notre liste des meilleurs outils de transcription pour Windows.

Avez-vous déjà essayé Airgram? Alors racontez-nous votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.