Présentez la structure hiérarchique de votre organisation dans Teams
- Avoir une hiérarchie de vos employés est un moyen d'assurer le bon fonctionnement d'une organisation car le rôle de chacun est clairement défini.
- Bien que vous puissiez demander à des applications tierces de créer la structure, Teams vous permet d'intégrer cette fonctionnalité afin que vous n'ayez pas à passer d'une application à l'autre.
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Un organigramme peut vous aider à visualiser votre organisation et sa structure. Il peut également vous donner un aperçu des personnes qui travaillent dans différentes équipes, de la hiérarchie et d'autres informations telles que les intitulés de poste ou les lieux.
Équipes Microsoft vous a permis d'intégrer un organigramme, et nous vous montrons comment le mettre en place dans cet article.
Puis-je exporter un organigramme depuis Microsoft Teams ?
Oui. Microsoft Teams dispose d'un outil d'organigramme intégré qui peut vous aider à créer une structure d'équipe, à attribuer des tâches et des projets et à organiser visuellement vos employés.
L'outil est principalement utilisé pour visualiser une hiérarchie au sein de votre organisation, mais il peut également être utilisé à d'autres fins, telles que la délégation ou l'allocation des ressources.
Certains des principaux objectifs qu'il vise à servir comprennent:
- Définir les rôles et les responsabilités – Cela aide les gens à comprendre qui fait quoi dans une entreprise ou une équipe et comment ils sont liés les uns aux autres. Ceci est particulièrement utile pour les nouvelles recrues pour se familiariser avec l'équipe et demander l'aide des personnes appropriées.
- Suivre les tâches/échéances – En organisant les informations par projet ou département, vous vous assurez que chacun sait qui contacter lorsque certains rapports ou tâches doivent être complétés.
- Attribuez efficacement les tâches – En créant un organigramme dans Microsoft Teams, vous pouvez facilement attribuer des tâches à différents membres de votre équipe en fonction de leurs compétences et de leur niveau d'expérience.
- Identifier les lacunes dans les relations hiérarchiques – Vous obtenez également une idée de la structure de votre équipe et identifiez les lacunes qui pourraient nécessiter votre intervention dans la restructuration.
Comment créer un organigramme dans Microsoft Teams ?
1. Créer un organigramme
- Lancez votre Portail Azure Active Directory et connectez-vous en tant qu'administrateur.
- Cliquer sur Azure Active Directory pour modifier vos paramètres AD.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Utilisateurs sous le Gérer section.
- Maintenant, sélectionnez un utilisateur dont vous souhaitez ajouter le profil au tableau en lui attribuant un titre.
- Cliquer sur Modifier.
- Faites défiler jusqu'à Informations sur l'emploi section et remplissez les informations nécessaires requises. Dans le Directeur section, sélectionnez l'utilisateur correspondant avec ce titre et ajoutez son nom.
- Frapper Sauvegarder.
- Répétez ces étapes pour tous les utilisateurs qui appartiennent à cet organigramme jusqu'à ce que vous ayez couvert tout le monde.
Comme vous ne pouvez pas créer de titres de poste dans Teams, vous devez d'abord le faire dans AD, puis l'intégrer à Teams pour l'afficher.
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2. Consulter l'organigramme
- Connectez-vous à votre compte Microsoft Teams et accédez au Discuter languette.
- Maintenant, sélectionnez un fil de discussion contenant un utilisateur que vous avez ajouté pour faire partie de l'organigramme lors de sa création.
- Allez à la Organisation languette.
- Un diagramme illustré apparaîtra, affichant l'utilisateur que vous venez de sélectionner et à qui il rend compte. Leur profil de poste est également visible juste en dessous de leur nom.
- Pour en savoir plus sur les autres utilisateurs du graphique, cliquez sur leur nom. Pour trouver d'autres utilisateurs, essayez de rechercher leurs noms.
Maintenant que vous savez utiliser l'organigramme de Microsoft Teams, vous pouvez créer le vôtre.
Nous avons également un article intéressant sur la façon de créer et personnaliser des organigrammes dans Visio, alors assurez-vous de vérifier cela aussi.
En parlant de rester organisé, nous explorons certaines des meilleures applications de productivité pour vous aider à rester efficace tout en travaillant.
Avez-vous créé un organigramme dans Teams? Quelle a été votre expérience et est-il facile à utiliser? Nous aimerions avoir vos commentaires à ce sujet, alors laissez-nous un commentaire ci-dessous.
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