Comment utiliser la fonction de lecture aléatoire dans les salles de sous-commission des réunions Teams

La fonctionnalité est arrivée en avant-première publique.

  • Une nouvelle fonctionnalité vient d'arriver sur la chaîne Public Preview de Teams.
  • Appelée la fonction Shuffle, vous pouvez randomiser les affectations sur les salles de sous-commission.
  • L'outil, cependant, peut avoir besoin d'un peu de temps pour arriver en disponibilité générale.

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Tout comme ce que Microsoft a fait avec in-app Avatars 3D sur Teams, l'application propose désormais la fonctionnalité Shuffle pour les salles de sous-commission dans son Aperçu public, offrant aux organisateurs de réunions, aux co-organisateurs et aux gestionnaires de salle de sous-commission une plus grande flexibilité dans l'affectation des participants.

Grâce aux fonctionnalités Shuffle, vous pouvez facilement randomiser les affectations des participants ou redistribuer uniformément les participants dans les salles existantes. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité :

Cela étant dit, cependant, pour accéder à la fonctionnalité Shuffle, vous devez être membre de Teams Public Preview et utiliser le client Windows ou macOS Teams. Les autres utilisateurs ne sont pas tenus d'être membres de Teams Public Preview.

Si vous avez déjà rejoint la chaîne de prévisualisation publique de Teams, voici comment vous pouvez essayer la fonctionnalité Shuffle.

Comment mélanger les participants dans les salles de sous-commission des réunions Teams.

Avant la réunion:

1. Accédez à l'onglet Salles de sous-commission dans la vue du calendrier de la réunion.

2. Cliquer sur Attribuer des participants pour ouvrir le Affecter des personnes à des salles de sous-commission fenêtre.

3. Dans la fenêtre, vous trouverez le menu déroulant Shuffle. Cliquez dessus pour révéler les options disponibles.

4. Choisissez soit MélangerTout le monde ou MélangerSeuls les participants non affectés en fonction de vos besoins.

5. Affectez les participants aux salles selon les besoins.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.

Lors d'une réunion:

1. Clique sur le Pièces situé dans les commandes de la réunion.

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Attribuer des participants.

3. Dans le Affecter des personnes à des salles de sous-commission fenêtre, cliquez sur le menu déroulant Shuffle.

4. Choisissez l'option de lecture aléatoire souhaitée: MélangerTout le monde ou MélangerSeuls les participants non affectés.

5. Affectez les participants aux salles selon les besoins.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser les modifications.

N'oubliez pas, comme nous l'avons mentionné, que cette fonctionnalité est actuellement disponible dans l'aperçu public de Microsoft Teams. Pour activer l'aperçu public dans votre client Teams, les administrateurs informatiques doivent définir une politique mise à jour qui active l'option "Afficher les fonctionnalités d'aperçu". En suivant les étapes appropriées, les utilisateurs auront accès aux fonctionnalités de l'aperçu public de Teams.

Que pensez-vous de la flexibilité accrue du brassage des participants dans vos réunions Teams avec la nouvelle fonctionnalité Shuffle des salles de sous-commission? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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