Comment envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook [Guide complet]

Chiffrez vos messages sur Outlook pour une sécurité renforcée

Avez-vous déjà envoyé un e-mail à la mauvaise personne ou avez-vous voulu l'envoyer à une personne mais l'avez-vous envoyé par erreur à quelqu'un d'autre? Par exemple, vous souhaitez peut-être envoyer des informations confidentielles par e-mail, mais vous ne souhaitez pas que votre message soit facilement accessible.

Pour empêcher tout accès non autorisé, vous pouvez utiliser Outlook pour chiffrer le message. Lisez la suite pour savoir comment envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook.

Outlook propose-t-il une messagerie sécurisée ?

Outlook propose des fonctionnalités de messagerie sécurisées. La plupart des gens connaissent les fonctionnalités de sécurité de base, telles que la possibilité de protéger les e-mails par mot de passe et d'empêcher les destinataires de transférer ou de copier des messages. Mais la sécurité d'Outlook ne se limite pas à cela.

• E-mail crypté - Bien qu'il existe logiciel de cryptage de messagerie, Outlook propose également une messagerie sécurisée en cryptant les messages et les pièces jointes. Cela signifie que personne ne peut les lire à l'exception du destinataire prévu. Les e-mails cryptés sont envoyés à l'aide de Transport Layer Security (TLS) ou Secure Sockets Layer (SSL), qui est un protocole utilisé pour vérifier l'identité d'un serveur et créer une connexion cryptée.
• Chiffrement des messages Office 365 – Chiffrement des messages Office 365 est un service qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails cryptés. Cela peut être utile si vous souhaitez protéger des informations contre tout accès non autorisé, par exemple lors de l'envoi de documents sensibles à des tiers. Il fonctionne également avec la plupart des clients de messagerie.
• Certificats S/MIME – S/MIME signifie Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions et est une norme ouverte pour le cryptage clé publique-clé privée et la signature des e-mails. S/MIME utilise la technologie de cryptage RSA pour signer numériquement et crypter les e-mails afin que seuls les destinataires puissent les voir.
• Signatures – Ceux-ci permettent d'ajouter une couche supplémentaire de protection contre les attaques d'usurpation d'identité et de phishing. Ils s'assurent que chaque message que vous envoyez provient d'un compte autorisé en vérifiant qu'il provient bien de votre adresse de boîte de réception. Vous pouvez aussi utiliser logiciel de signature mail si l'intégré n'offre pas beaucoup de personnalisation. Alternativement, vous pouvez ajouter logiciel d'analyse des e-mails pour vérifier les logiciels malveillants.
• Compléments Outlook – En plus de la protection intégrée pour Outlook, plusieurs compléments de sécurité tiers sont disponibles dans le Magasin de bureau qui peuvent vous aider à protéger votre compte de messagerie. Les compléments Outlook sont de petits programmes qui peuvent être utilisés pour étendre les fonctionnalités d'Outlook.

Comment puis-je envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook ?

1. E-mails individuels

1. Lancez le Application Outlook et cliquez sur Nouveau courriel.
2. Naviguez vers le Choix onglet et cliquez sur la flèche à côté de Plus d'options.
3. Dans le Propriétés boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Les paramètres de sécurité.
4. Le Propriétés de sécurité La boîte de dialogue s'ouvre et cochez la case Chiffrer le contenu du message et les pièces jointes.
5. Accédez à Sécurité sous Paramètres de sécurité et, dans le menu déroulant, sélectionnez Certificat S/MIME, puis appuyez sur D'ACCORD.
6. Maintenant, lorsque vous envoyez le message, il sera crypté.

Les utilisateurs d'Outlook qui souhaitent envoyer des e-mails protégés par S/MIME doivent installer un certificat S/MIME sur leur ordinateur et configurer leurs paramètres Outlook en conséquence.

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2. Tous les e-mails

1. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil d'Outlook et sélectionnez Options.
2. Accédez à Centre de gestion de la confidentialité, puis sélectionnez Paramètres du centre de gestion de la confidentialité.
3. Sélectionnez Email Security et cochez la case Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants.
4. Cliquez maintenant sur Paramètres sous E-mail crypté.
5. Accédez à Certificats et algorithmes, et sous Certificat de signature, sélectionnez Certificat S/MIME, puis appuyez sur D'ACCORD.

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À quoi sert le cryptage d'un e-mail ?

Le cryptage d'un e-mail est un moyen de protéger le contenu de votre message contre l'accès par d'autres. Si vous envoyez des informations sensibles par e-mail, il est essentiel de s'assurer que personne d'autre que le destinataire prévu ne peut les lire.

Le processus de cryptage se déroule en deux étapes. Tout d'abord, vous devez chiffrer le message afin que personne ne puisse le lire sans la bonne clé. Ensuite, il serait préférable que vous le déchiffriez avec la bonne clé. Alors, comment ouvrez-vous un e-mail crypté dans Outlook ?

Vous verrez une icône de verrouillage à côté du nom de l'expéditeur si vous recevez un e-mail crypté. Vous pouvez ouvrir l'e-mail en cliquant sur l'icône de verrouillage. Vous serez ensuite invité à entrer la clé de sécurité pour révéler le contenu de l'e-mail.

Chiffrer vos e-mails ne signifie pas que vous les envoyez en code secret. Cela signifie simplement que seule la personne disposant de la clé de déchiffrement correcte peut les ouvrir. Maintenant que vous connaissez le chiffrement, vous vous demandez peut-être: Où se trouve mon bouton Envoyer en toute sécurité dans Outlook ?

Lorsque vous envoyez un nouveau message électronique, vous pouvez trouver le bouton Envoyer en toute sécurité sous l'option Fichier dans le coin supérieur gauche.

Et voilà comment envoyer des e-mails en utilisant Outlook en toute sécurité. Si vous rencontrez des problèmes, tels que Outlook ne s'ouvre pas sous Windows 11, nous avons un guide dédié pour vous.

Outlook.com fait partie de la suite Microsoft Office, il n'est donc pas surprenant qu'il offre quelques fonctionnalités de sécurité de messagerie, entre autres caractéristiques remarquables que vous devez rechercher.

De plus, vous pouvez installer un logiciel d'authentification multifacteur pour ajouter une couche de protection supplémentaire à tous vos comptes.

Nous avons aussi un passionnant comparaison d'Outlook vs. Gmail si vous recherchez un client de messagerie fiable.

Faites-nous savoir quelles autres mesures de sécurité vous avez lorsque vous envoyez des e-mails ci-dessous.