CORRECTIF: ce n'est pas une action valide pour les notes de bas de page Erreur MS Word

Quelque Microsoft Word les utilisateurs ont rencontré une erreur qui indique, Ceci n'est pas une action valide pour les notes de bas de page. Ce problème survient généralement lorsque vous essayez de supprimer des retours chariot superflus, ou un espacement de paragraphe, entre les notes de bas de page à la fin des pages du document.

Cependant, certains retours chariot sont des marqueurs de note de bas de page que vous ne pouvez pas supprimer sans effacer la note elle-même.

Voyons comment vous pouvez effacer les retours chariot et l'espacement supplémentaires pour les notes de bas de page sans le message d'erreur.

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Comment réparer Ceci n'est pas une action valide pour les notes de bas de page Erreur

1. Afficher les marques de paragraphe

L'un des meilleurs moyens de modifier l'espacement des notes de bas de page consiste à afficher les marques de paragraphe dans Word. Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton ¶ de l'onglet Accueil de Word. Cela affichera les sauts de paragraphe dans le document. Après avoir fait cela, vous pourriez voir des notes de bas de page comme ci-dessous.

1 Note de bas de page 1¶

¶

2 Note de bas de page 2¶

¶

3 Note de bas de page 3¶

¶

4 Note de bas de page 4¶

Cela vous donne une vue plus claire des sauts de paragraphe. Si vos notes de bas de page sont les mêmes que celles de l'exemple ci-dessus, supprimez, avec la touche Retour arrière, les symboles de saut de paragraphe à la fin des lignes numérotées. Ensuite, les notes de bas de page devraient ressembler davantage à celles indiquées ci-dessous.

1 Note de bas de page 1¶

2 Note de bas de page 2¶

3 Note de bas de page 3¶

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2. Utilisez un outil de récupération Word tiers

Parfois, des erreurs Word se produisent en raison de documents corrompus.

Il existe de nombreux programmes tiers avec lesquels vous pouvez réparer Word. Tous ne sont pas des logiciels gratuits, mais la plupart ont un package d'essai que vous pouvez ajouter à Windows pendant quelques semaines et potentiellement corriger l'erreur.

Sur ce, nous recommandons Réparation de mots stellaires Phoenix outil.

Il s'agit d'un outil très utile qui peut vous aider à récupérer des fichiers .doc ou .dox corrompus afin que vous puissiez travailler dessus normalement, sans qu'aucun message d'erreur n'apparaisse.

Stellar Phoenix Word Repair peut être téléchargé gratuitement. De plus, il présente une interface très simple et le processus de récupération en seulement deux clics. Le préparateur d'outilsves le formatage d'origine, rendant vos documents sous une forme utilisable.

En passant, il s'agit d'un outil très simple et pratique qui fait exactement ce qu'il promeut. Ne vous attendez donc pas à beaucoup d'options avancées.

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3. Ajuster le retrait et l'espacement des paragraphes

Si vous décidez de continuer à utiliser l'outil dont vous disposez, vous constaterez peut-être que vous pouvez corriger l'espacement des notes de bas de page sans supprimer les sauts de paragraphe.

Vous pouvez ajuster le retrait et l'espacement des paragraphes pour une note spécifique à partir de la fenêtre Paragraphe. C'est ainsi que les utilisateurs de Word peuvent ajuster l'espacement des paragraphes avant/après pour les notes.

1. Tout d'abord, sélectionnez une note de bas de page avec le curseur.
2. Cliquez ensuite avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez modes De là.
3. Sélectionner Appliquer des styles et appuyez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre juste en dessous.
4. Cliquez sur Format > Paragraphe pour ouvrir la fenêtre dans l'instantané ci-dessous.
5. Vous pouvez maintenant vérifier les valeurs d'espacement avant et après dans cette fenêtre. Cliquez sur les flèches haut/bas dans les zones de valeur Avant et Après pour ajuster l'espacement des paragraphes pour la note sélectionnée.
6. Vous pouvez également configurer la valeur d'interligne en cliquant sur les boutons fléchés de la zone À.
7. appuie sur le d'accord bouton pour appliquer le nouveau formatage.

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4. Configurer une macro qui efface les doubles retours dans les notes de bas de page

MS Word a un outil de macro pratique qui peut corriger le Pas une action valide pour les notes de bas de page Erreur. En tant que tel, vous pouvez mettre en place une macro qui efface pour vous tous les retours doubles des notes de bas de page. J'ai déjà le code d'une telle macro, que vous pouvez configurer comme suit.

1. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet Affichage et appuyez sur le bouton Macro bouton.
2. Saisissez un titre pour la macro dans la zone de texte Nom de la macro et appuyez sur la touche Créer bouton pour ouvrir la fenêtre Visual Basic Editor.
3. Effacez les lignes Sub et End Sub, qui sont par ailleurs incluses dans le code, afin que la fenêtre de macro soit vide.
4. Maintenant, copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de macro avec les raccourcis clavier Ctrl + C et Ctrl + V.

Sous-nettoyageReturnsInNotes()

'Pour nettoyer les retours dans les notes de fin plutôt que dans les notes de bas de page,

'changez "Notes de bas de page" en "Notes de fin" dans la ligne suivante :

NoteCount = ActiveDocument. Notes de bas de page. Compter

Sélection. Trouve. Supprimer le formattage

Sélection. Trouve. Remplacement. Supprimer le formattage

Avec Sélection. Trouve

.Text = "^p^p"

.Remplacement. Texte = ""

.Forward = Vrai

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Faux

.MatchCase = Faux

.MatchWholeWord = Faux

.MatchAllWordForms = Faux

.MatchSoundsLike = Faux

.MatchWildcards = Faux

Terminer par

Sélection. Trouve. Exécuter

En cas d'erreur GoTo TrapTheError

Pendant la sélection. Trouve. Trouvé

Sélection. Se déplacer à gauche

'La ligne suivante peut déclencher une erreur !

Sélection. Effacer

Sélection. Trouve. Exécuter

Wende

Aller à la fin

TrapTheError :

Nombre d'erreurs = Nombre d'erreurs + 1

Sélection. Déplacer vers la droite

Sélection. Effacer

Si ErrorCount < NoteCount Then Resume Next

La fin:

Fin du sous-marin

Ensuite, cliquez sur Déposer et sélectionnez le Fermer et retourner à MicrosoftMot option. Vous devez être en mode Brouillon pour exécuter la macro. Cliquez donc sur l'onglet Affichage et appuyez sur le bouton Brouillon bouton.

Vous pouvez maintenant cliquer Les références et Afficher les notes. Placez votre curseur tout en haut du volet Notes de Word. Sélectionnez l'onglet Affichage, cliquez sur Macro et sélectionnez la macro que vous venez de configurer pour effacer les retours dans les notes de bas de page.

La macro va tisser sa magie lorsque vous appuyez sur le Cours bouton.

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5. Effacer toutes les marques de paragraphe vides avec un outil tiers

Kutools est un module complémentaire doté d'une pléthore d'outils MS Word pratiques. L'un d'eux est un Supprimer les pars sur l'onglet Kutools sur lequel vous pouvez appuyer pour effacer toutes les marques de paragraphe vides ou les sauts de ligne manuels d'un document Word.

Cet outil peut donc également aider à supprimer les retours chariot superflus des notes de bas de page. L'outil n'est pas gratuit, mais vous pouvez télécharger un essai gratuit.

Notez que cet outil ne répare pas votre document en cas de détails corrompus comme le fait Stellar Phoenix Word Repair. Cela n'aide que pour diverses opérations chronophages dans Word.

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C'est ainsi que vous pouvez corriger l'espacement des notes sans Pas une action valide pour les notes de bas de page Erreur. N'oubliez pas que c'est la façon dont vous modifiez les retours chariot des notes de bas de page qui génère le message d'erreur.

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