Découvrez les meilleures façons d'obtenir le rapport d'utilisation de OneDrive
- Le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive vous donne des informations sur quand et pourquoi quelqu'un a accédé à un fichier sur le cloud.
- Le rapport peut être facilement collecté à l'aide de la fonction de génération de rapport OneDrive intégrée, mais il existe des limitations.
- Cependant, vous pouvez également essayer un outil spécialisé pour faciliter les choses et obtenir un rapport plus granulaire.
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Microsoft fournit une multitude de fonctionnalités pour les entreprises et les organisations. L'un est le OneDrive pour les entreprises, qui est la solution de stockage basée sur le cloud de Microsoft. Il permet aux entreprises de stocker et de travailler sur des fichiers auxquels les personnes autorisées peuvent accéder. Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres ou travailler dessus ensemble en temps réel.
Cependant, vous devez garder un œil sur le stockage OneDrive afin qu'il soit utilisé efficacement. Pour cela, le Utilisation de OneDrive rapport peut être utile.
Non seulement il vous donnera des détails sur le stockage, mais il vous donnera également des détails sur qui, quoi, quand et pourquoi quelqu'un a accédé au stockage. Dans ce guide, nous vous montrerons les meilleurs moyens d'obtenir le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive.
Qu'est-ce que le rapport sur les journaux d'activité des utilisateurs OneDrive ?
Avant d'aller de l'avant et d'examiner les différentes manières efficaces d'accéder au rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive, comprenons d'abord ce qu'est un rapport des journaux d'activité des utilisateurs.
Fondamentalement, le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive vous fournira des informations détaillées sur le moment où les utilisateurs ont effectué différentes actions pour accéder aux fichiers stockés dans OneDrive. L'accès peut provenir d'un lieu de travail, d'une école ou même de la maison.
Il comprend également les utilisateurs internes et externes. Les utilisateurs internes font partie de votre abonnement Microsoft 365, tandis que les utilisateurs externes sont ceux qui n'appartiennent pas à l'abonnement.
Quelles informations sont enregistrées ou créées dans un rapport de journal d'activité utilisateur ?
Voici la informations enregistrées dans un rapport sur les journaux d'activité des utilisateurs OneDrive :
Activités collaboratives
- AccèsInvitationAcceptée: enregistre lorsqu'un utilisateur accepte une invitation d'utilisateur externe pour accéder à un fichier ou un dossier.
- AccessInvitationCreated: enregistrement de l'instance lorsqu'un utilisateur invite un utilisateur externe à accéder à un fichier ou un dossier.
- AccessInvitationExpired: capturé automatiquement après 7 jours, lorsqu'une invitation à un utilisateur externe n'a pas été suivie d'effet.
- AccessInvitationRevoked: Enregistré lorsqu'un utilisateur révoque une invitation d'utilisateur externe à un fichier ou un dossier.
- AccessInvitationMis à jour: L'événement est enregistré lorsqu'un utilisateur met à jour une invitation d'utilisateur externe existante.
- AccessRequestApproved: capturé lorsqu'un utilisateur autorise un utilisateur interne à accéder à un fichier ou à un dossier.
- AccessRequestCreated: Enregistré lorsqu'un utilisateur interne demande à accéder au fichier ou au dossier d'un autre utilisateur pour lequel il n'a pas l'autorisation.
- AccessRequestExpired: Capturé automatiquement après 7 jours lorsqu'il n'y a pas d'action sur la demande d'accès par l'utilisateur.
- AccessRequestRejected: capturé lorsqu'un utilisateur rejette une demande d'utilisateur interne pour accéder à un fichier ou un dossier.
Accès et gestion des fichiers
- FichierInséré : Enregistré lorsqu'un utilisateur archive un fichier précédemment extrait.
- FichierExtrait : L'événement est enregistré lorsqu'un utilisateur extrait un fichier. Cela empêche également les autres utilisateurs d'enregistrer les modifications.
- FileCheckedOutDiscarded : Enregistre lorsqu'un utilisateur supprime le verrou sur un fichier précédemment extrait.
- FichierCopié: détaille un événement lorsqu'un utilisateur crée une copie d'un fichier situé dans une bibliothèque de documents.
- FichierSupprimé: détaille un événement lorsque l'utilisateur supprime un fichier de OneDrive pour les clients professionnels ou scolaires.
- Fichier téléchargé : Capturé lorsque l'utilisateur télécharge une copie d'un fichier sur son disque dur.
- FichierModifié : Capturé lorsqu'un utilisateur enregistre un fichier ou lorsqu'un fichier est enregistré automatiquement.
- Fichier déplacé : Enregistré lorsqu'un utilisateur déplace un fichier situé dans la bibliothèque de documents vers un autre dossier situé dans la bibliothèque de documents.
- Fichier renommé : Enregistre lorsqu'un utilisateur renomme un fichier.
- Fichier restauré : Enregistre lorsqu'un utilisateur restaure son fichier à partir de la corbeille de recyclage du site.
- Fichier téléchargé: Ceci est capturé lorsqu'un utilisateur télécharge un fichier dans une bibliothèque de documents.
- FichierVu: l'événement est enregistré lorsqu'un utilisateur affiche un fichier à partir des applications Office Online. D'autres vues capturées capturent d'autres événements de vue seront ajoutées pendant la période bêta.
Partage de fichiers
- SharedLinkCréé : Il est capturé lorsqu'un utilisateur crée un lien Afficher ou Modifier.
- SharedLinkDisabled : Il est capturé lorsqu'un utilisateur désactive un lien de partage; autrement dit, le lien précédemment créé ne sera plus accessible.
- Partage annulé : Il est enregistré lorsqu'un utilisateur révoque l'autorisation de partage d'un fichier ou d'un dossier avec un utilisateur désigné.
- Ensemble de partage : Il est capturé lorsqu'un utilisateur crée ou met à jour un partage d'autorisation sur un fichier ou un dossier.
Comment puis-je obtenir le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive ?
- Qu'est-ce que le rapport sur les journaux d'activité des utilisateurs OneDrive ?
- Quelles informations sont enregistrées ou créées dans un rapport de journal d'activité utilisateur ?
- Comment puis-je obtenir le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive ?
- 1. Utiliser le centre d'administration
- 2. Utiliser un outil spécialisé
- Quelles sont les meilleures pratiques de journal d'audit à suivre ?
1. Utiliser le centre d'administration
- Connectez-vous à Microsoft 365.
- Allez à la centre d'administration.
- Cliquer sur Rapports dans le volet de gauche.
- Cliquer sur Usage.
- Vous pouvez sélectionner Choisissez les colonnes pour trier les données du rapport. Les différentes colonnes que vous pouvez ajouter ou supprimer sont :
- URL
- Supprimé
- Propriétaire
- Nom principal du propriétaire
- Date de la dernière activité (UTC)
- Des dossiers
- Fichiers actifs
- Stockage utilisé (Mo)
- Frappez le Exporter bouton pour obtenir le fichier Format CSV.
- Télécharger ManageEngine M365 Manager Plusoutil.
- Installer le programme.
- Lancement Gestionnaire M365 Plus.
- Clique sur le Rapports onglet sur le dessus.
- Cliquer sur Autres services dans le volet de gauche.
- Sélectionner Rapports OneDrive Entreprise.
- Clique sur le Rapports d'utilisation OneDrive bouton de lien sur le côté droit.
- Sélectionner l'un des rapports répertoriés.
- Sélectionnez le Locataire Microsoft 365 pour lequel vous souhaitez générer le rapport.
- Choisissez la période du rapport dans la Période menu déroulant.
- Le rapport sera généré avec une représentation graphique pour une compréhension facile.
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Conseil d'expert :
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Certains problèmes de PC sont difficiles à résoudre, en particulier lorsqu'il s'agit de référentiels corrompus ou de fichiers Windows manquants. Si vous rencontrez des problèmes pour corriger une erreur, votre système peut être partiellement endommagé.
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Bien que vous puissiez toujours utiliser la méthode de génération de rapport intégrée disponible dans OneDrive, comme indiqué dans la méthode 1, les informations qu'elle contient ne peuvent être consultées que pendant un intervalle de 7, 30, 90 et 180 jours.
Pour ceux qui souhaitent avoir des informations granulaires à portée de main et veulent connaître le rapport d'utilisation de OneDrive pour une période spécifique dans une année, doivent alors utiliser le Manage Engine M365 Manager Plus.
Vous pouvez surveiller le stockage, l'activité des utilisateurs, les fichiers et d'autres aspects sur une période donnée avec une représentation graphique des données. Vous pouvez obtenir plus de 25 rapports pour OneDrive Entreprises.
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Quelles sont les meilleures pratiques de journal d'audit à suivre ?
L'audit des informations importantes vous aidera à évaluer le risque pour chaque application, utilisateur ou système dans son ensemble. Bien que vous puissiez utiliser des outils riches en fonctionnalités pour auditer la surveillance, vous devez consigner certaines informations clés :
- ID utilisateur
- Date et heure de connexion et de déconnexion
- Tentatives de connexion réussies ou infructueuses pour accéder aux services
- Fichiers et réseaux consultés pendant la période propice
- Modifications apportées aux configurations du système
- Utilisation des utilitaires système et des applications
- Notification ou alarmes déclenchées
- Activation des systèmes de protection
Nous vous suggérons d'utiliser un outil d'audit fiable appelé ManageEngine ADAudit Plus, pour obtenir les informations ci-dessus et d'autres informations importantes.
Il vous aidera avec l'audit de connexion Windows, l'analyse du verrouillage de compte avec détermination de la source, la surveillance des heures de travail, les notifications et alertes en temps réel, la détection des ransomwares, et bien plus encore.
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Outil d'audit et de surveillance riche en fonctionnalités pour obtenir des informations granulaires.
Nous avons une liste de certains des meilleurs outils de surveillance de réseau open source, qui peut aider les entreprises à suivre les activités de connexion et à prévenir les menaces.
Pour les entreprises, il est important de conserver un énorme ensemble de données d'informations d'identification, mais le centraliser et le gérer peut s'avérer difficile. Vous pouvez utiliser des outils d'authentification unique à cet effet. Et si vous ne savez pas lequel choisir, vous pouvez vous référer à notre guide sur le meilleurs outils d'authentification unique pour les entreprises.
N'hésitez pas à nous faire savoir dans les commentaires ci-dessous, laquelle des solutions ci-dessus vous avez utilisée pour obtenir le rapport des journaux d'activité des utilisateurs OneDrive.
Vous avez toujours des problèmes? Corrigez-les avec cet outil :
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Si les conseils ci-dessus n'ont pas résolu votre problème, votre PC peut rencontrer des problèmes Windows plus profonds. Nous recommandons télécharger cet outil de réparation de PC (évalué Excellent sur TrustPilot.com) pour y répondre facilement. Après l'installation, cliquez simplement sur le Lancer l'analyse bouton puis appuyez sur Tout réparer.
