Gérez vos projets avec le logiciel de suivi du temps Clockify

Le suivi du temps et la gestion de projet sont cruciaux pour les entreprises

Le suivi du temps est très important, surtout lorsque votre équipe travaille dans le monde entier ou qu'il s'agit de pigistes.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un puissant outil de suivi du temps comme Horloger, non seulement pour gérer vos projets mais aussi pour pouvoir effectuer des paiements en fonction de la feuille de temps de chacun.

Il y a deux faces à cette solution. Le tableau de bord de l'utilisateur est très simple et tout ce dont il a besoin pour le faire est de pointer l'horloge.

Ils peuvent obtenir des affectations au projet, présenter leur horaire et rédiger des descriptions de leurs tâches.

L'application du manager est beaucoup plus complexe, avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour gérer les équipes, obtenir des rapports et évaluer l'ensemble de la situation.

Dans cet article, nous décrirons certaines des meilleures fonctionnalités de Clockify et vous montrerons des moyens efficaces pour augmenter la productivité de votre entreprise.

Comment Clockify peut-il aider votre entreprise ?

Clockify est une application gratuite de suivi du temps et de feuille de temps qui vous aide à suivre les heures de travail réelles sur vos projets.

Non seulement cela, mais avec cet outil, vous pouvez obtenir des rapports détaillés sur l'activité de votre main-d'œuvre.

Et sur la base de ces rapports, vous pouvez émettre des factures et suivre vos dépenses afin que vous puissiez toujours garder un œil sur tous vos projets.

De plus, la planification des tâches avec votre équipe et le suivi des exigences de votre client seront directement sur votre tableau de bord.

En quelques mots, Clockify vous aide à gérer efficacement tous les projets, la planification, le suivi du temps et même le suivi GPS de votre main-d'œuvre.

Voyons ci-dessous quelles sont les meilleures fonctionnalités de Clockify et en savoir plus sur son fonctionnement.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Clockify ?

1. Suivi du temps gratuit

Le suivi du temps est la fonctionnalité principale de Clockify et il est gratuit, quel que soit le nombre de membres de votre équipe.

L'outil principal du suivi du temps est le bouton de la minuterie. Il vous suffit de sélectionner un projet, d'entrer une petite description et d'appuyer sur le Commencer bouton.

C'est ainsi que vous pourrez suivre votre progression horaire et votre activité, et les tâches seront automatiquement classées par ordre chronologique.

Du côté du chef de projet, il pourra voir en temps réel quel membre travaille sur quel projet et ce qu'il fait activement.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Clockify est que vous pouvez même suivre vos travailleurs sur le terrain en fonction de leur position GPS.

Et le suivi du temps fonctionne sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un Mac ou d'un appareil mobile, que vous travailliez sur un navigateur ou sur une certaine application.

2. Rapports détaillés

Le reporting est une partie essentielle de l'ensemble de l'opération de gestion de projet et Clockify le fait avec d'excellents résultats.

Et il y a tellement de filtres parmi lesquels choisir. Vous pouvez pratiquement obtenir toutes les données sur les progrès globaux jusqu'aux membres individuels de votre équipe.

Par exemple, dans le Résumé fenêtre, vous verrez le nombre d'heures travaillées en fonction du suivi du temps et les revenus en fonction de la facturation client.

Cependant, vous pouvez également aller plus loin et découvrir quelle est la situation sur un certain projet et voir l'implication de chaque membre de l'équipe.

Et bien sûr, tous les rapports peuvent être téléchargés et transformés en présentations pour une évaluation détaillée du projet.

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3. Excellentes fonctionnalités de gestion d'équipe

Même si la fonction de suivi du temps est au cœur de cette application, Clockify est un excellent logiciel pour gérer réellement toute votre équipe.

Si vous cliquez sur le Équipe à gauche de Clockify, vous accéderez à la liste de vos utilisateurs et aux groupes que vous pouvez affecter aux projets.

Vous pouvez ajouter de nouveaux membres, définir leurs taux horaires, les affecter à des projets et bien plus encore.

Un élément important de la gestion d'équipe est la planification du travail pour les projets et Clockify le fait admirablement.

Vous avez la répartition de tous les projets individuellement, avec un code couleur, vous pouvez affecter des utilisateurs individuels aux projets et configurer les heures de travail en fonction d'un calendrier clair.

De cette façon, en tant que gestionnaire, vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin rapidement et sans tracas.

4. Gestion des factures et des dépenses

Nous n'avons pas besoin de vous dire à quel point il est important de garder une trace de vos dépenses budgétaires. Dépenses est une fonctionnalité de la version Pro où vous obtenez automatiquement le solde total.

Bien sûr, vous pouvez les ajouter manuellement, mais les salaires des membres de l'équipe sont inclus automatiquement en fonction de tous les facteurs que vous avez configurés.

Encore une fois, vous pouvez voir le rapport des dépenses sur une base quotidienne ou ventilé sur les projets, cependant, c'est plus pratique.

Et lorsqu'il s'agit de récolter les fruits de votre travail, vous n'avez pas besoin de passer à la comptabilité.

Dans Clockify, vous pouvez émettre des factures directement sous une forme prête à l'emploi avec votre logo et la liste des services ou produits.

Vous n'avez même pas besoin de trop réfléchir car vous pouvez importer le temps et les dépenses directement depuis l'application.

Ensuite, vous pouvez télécharger la facture dans un fichier PDF sécurisé et l'envoyer à votre client en quelques secondes.

Autres avantages significatifs de l'utilisation de Clockify

Clockify est très simple à utiliser mais en même temps, il est extrêmement complexe en termes de ce que vous pouvez en faire.

Regardons quelques-uns des autres avantages de Clockify :

➡ Fonctionne sur n'importe quel appareil

Clockify est une application basée sur le cloud qui vous permet, en tant que responsable ou tout autre membre de votre équipe, d'accéder à l'application sur n'importe quel navigateur où qu'ils se trouvent.

Il est livré avec une application mobile, mais vous pouvez également configurer des kiosques pour que les utilisateurs puissent se connecter même s'ils ne l'ont pas sur leur machine.

➡ Gérer les congés et les congés

Tout membre de l'équipe peut demander des congés et des jours de congé, et en fonction de l'approbation, tout sera chronométré automatiquement.

Vous avez même la possibilité d'ajouter des jours fériés et tout s'affichera en direct dans la fonction Calendrier.

➡ Intégrations puissantes

Clockify seul est un excellent outil de suivi et de gestion du temps, mais lorsque vous le combinez avec Quickbooks, Trello, Plaky et plus de 80 autres intégrations, vous disposez d'une gestion d'entreprise vraiment puissante suite.

Vous pouvez même intégrer d'autres outils de productivité tels que Microsoft Teams, Gmail, Outlook ou Google Docs and Sheets.

Comment puis-je obtenir Clockify et combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez simplement vous rendre sur le Horloger le site Web et appuyez sur le gros bouton Démarrer le temps de suivi. Vous pourrez télécharger l'application de suivi Windows, Mac ou Linux ou les extensions pour Chrome, Firefox et Edge.

L'application mobile est également disponible pour les utilisateurs Android ou iOS, mais l'application de gestion est également disponible pour un accès sur n'importe quel navigateur avec un compte Gmail dédié.

En ce qui concerne le paiement, comme nous l'avons mentionné précédemment, la fonction de suivi du temps est entièrement gratuite.

Cependant, si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités avancées que nous avons décrites ci-dessus, vous devrez opter pour l'un des 4 plans disponibles: BASIC, STANDARD, PRO et ENTERPRISE.

Le siège complet signifie un compte de gestionnaire ou d'administrateur et les sièges limités sont destinés aux utilisateurs réguliers et à votre personnel.

Vous pouvez toujours acheter une licence et la tester pendant 30 jours. Si cela ne correspond pas à vos besoins, il existe une politique de garantie de remboursement.

⇒ Obtenir Clockify

Remarques finales

Le suivi du temps et la gestion d'équipe sont cruciaux, surtout si vous avez des employés dispersés dans le monde entier ou sur le terrain.

Cependant, Clockify semble avoir des réponses pour chaque aspect de l'opération, du simple pointage et de la facturation de vos clients.

L'interface est extrêmement soignée et bien structurée afin que vous puissiez facilement trouver les informations nécessaires tout de suite.

Nous espérons que les informations fournies dans notre examen sont utiles et que vous essaierez Clockify.

Mais pendant que nous parlons de ce sujet, vous pouvez également consulter notre liste des meilleures applications de productivité Windows 11. La plupart d'entre eux fonctionnent également sur Windows 10 si vous n'avez pas encore mis à niveau vers le dernier système d'exploitation.

Si vous avez déjà essayé Clockify, parlez-nous de votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.