Gérez vos polices et ressources numériques avec le logiciel Extensis Connect

Les polices sont l'un des principaux atouts d'un professionnel du graphisme

Bien que cela puisse sembler inhabituel, l'une des parties les plus importantes de la conception graphique concerne les polices. C'est pourquoi les professionnels utilisent des gestionnaires de polices comme Connexion Extensis pour avoir toujours tout sous contrôle.

Cette solution est assez unique car elle est livrée à la fois avec une version cloud et une application de bureau et dans cet article, nous explorerons ses meilleures fonctionnalités et fonctionnalités.

Qu'est-ce qu'Extensis Connect et comment vous aide-t-il ?

Extensis Connect réunit deux solutions: un outil de gestion des polices via Connect Fonts Powered by Suitcase, et un outil de gestion des actifs numériques via Connect Assets sur un ordinateur de bureau flexible et basé sur le cloud plateforme.

Connect Fonts, optimisé par Suitcase, est un gestionnaire de polices qui vous aide à organiser, afficher, rechercher et utiliser efficacement les polices.

Cependant, il peut également détecter et suivre les polices dans les produits Adobe Creative Suite tels que Photoshop, Illustrator, After Effects, etc.

Cela aidera beaucoup les graphistes car ils pourront activer ces polices et les utiliser facilement dans d'autres applications.

Connect Assets basé sur le cloud est une source centrale pour chaque ressource numérique qui facilite la recherche de fichiers, leur organisation simple et la collaboration facile pour les équipes de toutes tailles.

En fait, il s'agit d'un outil de gestion des actifs numériques avec automatisation du flux de travail pour les organisations disposant de grandes collections de médias.

Nous avons essayé la version d'essai gratuite de 15 jours d'Extensis Connect et nous passerons en revue certaines de ses meilleures fonctionnalités que nous avons découvertes.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités d'Extensis Connect ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, Connect Fonts Powered by Suitcase a une version basée sur le cloud et une version de bureau.

La version de bureau a plus de fonctionnalités d'organisation des polices et suit également les polices Adobe. La version basée sur le cloud est bien meilleure pour la collaboration et le partage de polices et de bibliothèques avec votre équipe ou vos pairs.

Passons en revue certaines des meilleures fonctionnalités de Connect Fonts pour vous aider à décider si c'est le bon choix pour vous.

1. Synchronisation et activation faciles des polices

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, Connect Fonts détecte les polices installées sur votre système, mais aussi les polices Google et celles des produits Adobe.

Pour utiliser une police de Google, par exemple, vous pouvez simplement parcourir la bibliothèque et cliquer sur le point correspondant pour l'activer.

Vous pouvez effectuer une activation temporaire (le point bleu) et vous pourrez utiliser cette police jusqu'à ce que vous redémarriez ou quittiez Connect Fonts.

Mais si vous travaillez beaucoup avec cette police, vous pouvez l'activer de manière permanente (le point vert) et elle apparaîtra à chaque fois dans vos applications.

Bien sûr, si la liste devient trop longue, cela peut ralentir votre système et ensuite, vous avez la possibilité de les désactiver en mettant le point en gris.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, le système est le même dans la version basée sur le cloud mais l'interface utilisateur, à notre avis, est plus attrayante.

2. Recherche de polices avec des critères détaillés

Parcourir des milliers de polices pour trouver exactement ce que vous recherchez n'est pas la tâche la plus facile, mais avec Connect Fonts, c'est un jeu d'enfant.

Dès que vous commencez à rechercher une police, vous obtenez des suggestions et des balises actives que vous pouvez utiliser.

De plus, si vous double-cliquez sur un fon dans la version basée sur le cloud, vous avez la possibilité de rechercher des appariements et des polices similaires.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, dans la version de bureau, les options de recherche sont encore plus élaborées.

De nombreux critères de recherche sont disponibles, du nom de famille de la police à la fonderie ou au style. Et la recherche intelligente restera sur votre liste pour une utilisation ultérieure.

3. Organisation simple et facile

La manière la plus simple d'organiser vos polices dans la version cloud consiste à appliquer les polices Favoris étoile. Cela les ajoutera immédiatement au Mes favoris dossier sur votre gauche.

Ensuite, un simple clic sur le bouton à trois points et les activer est un jeu d'enfant.

Cependant, vous pouvez également créer de nouveaux ensembles ou collections de polices. Mais veuillez noter que vous ne pouvez pas mélanger des polices provenant d'autres sources.

Par exemple, vous ne pouvez pas créer un ensemble avec des polices Google et des polices Adobe, mais dans le Mes favoris dossier apparaîtra toutes les polices étoilées.

Dans la version de bureau, il est encore plus facile de créer des bibliothèques et des ensembles. Et ajouter des polices à celles-ci consiste simplement à faire glisser et déposer une ou plusieurs polices dans les dossiers, comme vous le feriez dans l'Explorateur de fichiers.

Une autre façon d'organiser les polices consiste à appliquer des balises afin de pouvoir les identifier facilement lorsque vous effectuerez une recherche.

Et le magique partie est que tout ce que vous faites dans la version cloud se synchronise avec la version de bureau. Cependant, les bibliothèques locales n'apparaîtront pas dans la version cloud.

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4. Options de prévisualisation étendues

Il existe quatre types d'aperçu différents pour les polices: Titre, QuickType, Cascade, et ABC123. Bien sûr, c'est aussi l'ordre de complexité des détails.

Vous pouvez facilement modifier le type d'aperçu en utilisant les 4 icônes en bas de la fenêtre d'aperçu et vous pouvez également modifier la taille de la police.

Cette fonctionnalité, malheureusement, n'est pas présente dans la version basée sur le cloud. Le seul aperçu de police disponible est le QuickType.

5. Ajouter des utilisateurs et collaborer

La meilleure partie de Connect Fonts est probablement que vous pouvez partager les bibliothèques et les ensembles de polices avec vos collègues.

Vous pouvez simplement envoyer des invitations par e-mail individuellement ou en masse, puis ils auront accès au contenu de Bibliothèques d'équipe.

Ils pourront également utiliser, ajouter et collecter des polices. C'est très bien lorsque vous travaillez sur un projet commun et que vous devez utiliser les mêmes polices partout.

Plus important encore, les bibliothèques d'équipe se synchroniseront avec la version de bureau et tant que vous serez connecté à Internet, toutes les modifications que vous apporterez à la version de bureau apparaîtront également en ligne.

Gérez tous vos actifs numériques avec Connect Assets

Comme nous l'avons souligné au début de cet article, Connect Assets est un hub de gestion d'actifs numériques basé sur le cloud.

Avec cet outil, vous pouvez avoir tous vos documents et fichiers graphiques créatifs en un seul endroit et les partager avec vos pairs.

Après les avoir téléchargés, il sera facile de rechercher dans la bibliothèque avec des balises automatiques et des mots-clés intelligents.

Bien sûr, vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs et travailler en équipe car ils pourront partager leurs propres créations.

Vous pouvez ajouter des bibliothèques, faire glisser et déposer du contenu et définir des documents comme favoris pour y accéder encore plus rapidement.

Tarification Extensis Connect

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les deux produits, Connect Fonts et Connect Assets de la suite Extensis Connect sont disponibles en version d'essai gratuite de 15 jours.

Cependant, si vous souhaitez vous engager dans une licence, Connect Fonts est disponible pour 9 $ par utilisateur et par mois. Connect Assets coûte 25 $ par utilisateur et par mois.

Connexion Extensis

Gérez vos polices et vos actifs numériques avec des outils cloud conviviaux pour les professionnels.

Essai gratuit Visitez le site Web

Les paiements sont débités annuellement et Extensis accepte les cartes de crédit et les options PayPal.

Dernières pensées

Connect Fonts doit être une pépite d'or pour tout professionnel ou agence graphique. Et oui, bien que nous l'ayons testé comme un individu le ferait, cet outil est adapté à toute organisation de taille.

Bien que la version de bureau de Connect Fonts semble un peu démodée du point de vue graphique, elle est extrêmement efficace et étonnamment très facile à utiliser.

L'outil basé sur le cloud est beaucoup plus attrayant, mais la fusion et la synchronisation des deux instances font de Connect Fonts un excellent outil de productivité pour les créatifs.

Connect Assets, d'autre part, n'a qu'une version basée sur le cloud, mais l'idée de conserver tous les actifs d'une agence au même endroit est extrêmement attrayante.

Et le quota de stockage pour une licence est de 1 To, ce qui est suffisant pour un grand nombre de projets et de documents.

Nous espérons que notre examen a fourni beaucoup d'informations sur le logiciel Extensis Connect et que vous les essayerez vous-même.

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Si vous avez déjà essayé Connect Fonts ou Connect Assets, n'hésitez pas à écrire sur votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.