Utilisez les fonctionnalités de Microsoft Word pour protéger les fichiers par mot de passe
- De nombreux utilisateurs signalent l'intrusion de documents Word par des utilisateurs non autorisés, provoquant des fuites de données et des vols.
- L'utilisation de la protection par mot de passe pour les documents Word sécurise l'accès au document, en limitant le nombre d'accès à celui-ci.
- Vous pouvez protéger votre document Word par mot de passe à l'aide des fonctionnalités Crypter avec mot de passe et Marquer comme final.
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Une faille de sécurité est l'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs sur leurs ordinateurs. Cela se traduit généralement par des vols de données, des escroqueries, du phishing, etc. De nombreux utilisateurs signalent des intrus accédant à leurs documents et données confidentielles.
Par conséquent, nous vous expliquerons comment protéger par mot de passe les documents Word sur votre PC. En outre, nous avons un guide détaillé sur Documents Word vides à l'ouverture et quelques étapes pour résoudre le problème.
Pourquoi ai-je besoin de protéger un document Word par mot de passe ?
Password Protect est une fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de créer un document et de définir un mot de passe unique pour le protéger. Le seul but du système de sécurité est d'empêcher les utilisateurs non autorisés qui se trouvent en possession du document de modifier ou de faire des ajustements.
De plus, l'ajout d'une protection par mot de passe à votre document Microsoft Word protège le contenu des regards indiscrets. Il limite l'accès au document en permettant à un groupe d'individus sélectionnés avec un mot de passe d'y accéder et de le modifier.
Comment puis-je protéger par mot de passe un document Word ?
1. Utilisez l'option Crypter avec mot de passe
- Lancez l'application Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le Déposer onglet, puis sélectionnez Info de la barre latérale gauche.
- Clique le Protéger le document dans le volet de droite, puis sélectionnez le Crypter avec mot de passe option.
- Sur la nouvelle invite, tapez un mot de passe pour protéger le document, puis cliquez sur le D'ACCORD bouton.
- Retapez le mot de passe et cliquez sur le D'ACCORD bouton.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le Sauvegarder bouton pour conserver les modifications.
Le cryptage avec un mot de passe signifie que chaque fois que vous ouvrez le document, vous serez invité à saisir un mot de passe pour décrypter son contenu. Il empêche l'accès indésirable au document crypté. En outre, il est pratiquement impossible d'ouvrir le document.
Consultez notre article sur ce qu'il faut faire si Microsoft Word a cessé de fonctionner sur votre PC.
2. Utilisez la marque comme fonctionnalité finale
- Ouvrez le Microsoft Word application sur votre ordinateur.
- Allez dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le Déposer onglet, puis sélectionnez Info de la barre latérale gauche.
- Sur le côté droit de l'écran, cliquez sur le Protéger le document bouton, puis sélectionnez Marquer comme final.
- Cliquez sur D'ACCORD dans la boîte de dialogue de confirmation indiquant que marquer un document comme final l'enregistrera également.
- Cliquez sur D'ACCORD dans la boîte de dialogue de confirmation finale.
La définition de l'option Marquer comme final dans la fonction Protéger le document empêche toutes les commandes de frappe, d'édition et de vérification du document Word.
Vérifier la meilleur outil pour réparer les documents corrompus dans Microsoft Word.
- Word pour Windows 11: comment le télécharger gratuitement
- L'utilisateur n'a pas de privilèges d'accès: comment corriger cette erreur
3. Utiliser un logiciel tiers
Les utilisateurs peuvent protéger par mot de passe les documents Word à l'aide d'outils tiers pour ajouter des clés uniques afin de les protéger contre tout accès externe non autorisé. Nous vous recommandons donc de trouver un logiciel de sécurité fiable pour chiffrer le fichier à partir de votre ordinateur.
L'un des logiciels les plus fiables que vous pouvez essayer dans cette situation est WinZip, car il s'agit d'une application avec laquelle vous pouvez crypter vos fichiers en toute sécurité.
Il vous aide à protéger par mot de passe vos documents Word et autres fichiers importants, empêchant ainsi les tiers de voir ou d'accéder à votre contenu.
Il a un cryptage de fichier fort, transformant votre document Word en texte chiffré illisible qui ne peut être déverrouillé qu'en entrant votre mot de passe établi.
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Aussi, vous pourriez être intéressé par notre article sur comment corriger les erreurs rencontrées par Word lors de l'ouverture du fichier sur votre PC.
Si vous avez d'autres questions ou suggestions concernant ce guide, veuillez les déposer dans la section des commentaires.
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